探讨管理会计在煤炭企业中的作用与应用措施

2023-08-05 14:29刘晨兖矿能源集团股份有限公司
品牌研究 2023年22期
关键词:企业管理者煤炭企业会计人员

文/刘晨 (兖矿能源集团股份有限公司)

能源是经济和社会发展的重要物质基础,煤炭企业对我国国民经济起着重要的支撑作用,其运营管理水平对国家经济建设有重要影响。“碳达峰、碳中和”的提出为煤炭行业可持续发展敲响了警钟,国内煤炭企业纷纷采取转型升级措施,改进内部管理是其中重要一环。对任何一个企业而言,财务管理至关重要,唯有不断提升管理水平,才能满足企业长久发展需求。管理会计在财务管理升级转型过程中有着重要作用,能够确保财务管理与企业发展战略相吻合,进而从经济效益角度,预测、规划、评价以及控制企业各项经济活动,落实成本管控,提升经济效益。对此,企业管理者需秉持以问题为导向的原则,依据管理会计在各企业运营过程中应用现状,分析问题根源,立足企业发展实际需求,制定完善可行的改进策略,例如强化思想建设、培育高素质人才等,全面提升财务管理水平,促进企业转型发展。

一、管理会计相关概述

管理会计是20 世纪50 年代从传统会计系统中分离出来的,包含了成本会计与管理控制系统,与财务会计并列,更为重视财务管理、人力资源管理等多方面内容,通过对管理过程的有效监督以及控制,可为企业决策提供准确的信息支撑,不断提升经营管理水平[1]。管理会计与财务会计之间存在明显区别:第一,会计工作主体不同:财务会计工作主体往往以整个企业为工作主体,能够满足财务会计特别强调的全面反映和监督整个经济过程的要求,不能遗漏会计主体的任何会计要素;管理会计可分为多个层次,不仅仅是整个企业的主体,也可将企业内部的局部区域或个别部门甚至某一管理环节作为工作主体;第二,会计职能定位不同:前者职能是对企业财务活动的管理,其目的不仅在于解析过去,也包含了对现在的运营以及控制,对未来发展形势的预测,提供的信息更加具有指导性以及实用性,后者是记录企业已发生的交易或事项,对有关信息进行加工处理,为相关决策提供历史信息;第三,服务对象不同:前者能够对为了经济活动进行预测,通过多种计量单位以及分析方法,保障信息资料的准确性,从而满足企业内部管理,后者必须严格遵照复式记账的方法,对各项业务活动信息进行编制,明确收益情况,编制详细的财务报告,将整理后的财务信息提供给外部企业以及人员,相对而言,提供的信息资料相对是固定的,不会因为内部管理者的需求而发生变化。

简而言之,管理会计是现代化企业一种最为有效的管理手段,能够实现财务管理、业务管理以及战略规划一体化发展目标,能够解析已发生的,也能控制现阶段各项运营活动,同时可依据各活动开展情况以及市场形势变化预测未来,可收集以及整合企业财务管理资料,结合企业发展提出管控指标,使得财务管理信息支撑企业发展决策,切合企业长久发展需求,助力其健康、稳定发展。

二、管理会计在煤炭企业中的作用

一方面,可提升企业内部管理水平。传统会计的应用存在较大的局限性,会计人员仅重视财务工作,未能延伸至企业管理领域,两者之间缺乏联系。这一传统管理模式下,企业管理者无法借助财务会计信息分析企业发展情况,不利于各项工作的改进,最终出现“重财务、轻业务”“重结果、轻过程”等不良现象,制约企业发展。较之传统财务会计,管理会计具有灵活性以及全面性,在重视财务发展的同时也关注并控制着业务发展,力求两者实现融合,分析业务活动开展实际秦光,使得会计职能得以完善发挥,科学合理地规划企业发展。与此同时,企业管理者也能掌握企业各部门实际发展情况,依据内外部市场变化,提出合理决策,提升企业整体管理水平。

另一方面,助力企业经济效益稳步提升。对煤炭企业而言,实施管理会计的目的在于实现成本管控,提升经济效益。管理会计的应用能够提升企业相关人员信息处理能力,控制成本,保障信息的真实性,规范内部管理。与此同时,通过管理会计实现信息的收集、处理以及整合,能够准确反映某一特定时期企业实际经营状况,为企业部门之间实现协调合作提供信息支撑,及时发现管理漏洞,并针对性改进。此外,企业能够通过有效信息及时了解部门情况,依据市场发展情况,做出运营规划,便于提升各部门应对风险的能力,从而减少经济损失。

除此之外,能够确保企业发展满足现代化发展需求。大数据时代的到来,企业财务管理深受影响,传统的财务管理模式弊端日益显现,加之市场信息以及行业信息的不断繁杂,经营决策的时效性要求越来越高,财务风险类型愈发多样化。例如,传统的财务会计仅仅重视事后分析以及管控,缺少了经营活动以及业务活动的全过程管控,尤其是前期规划设计,而管理会计模式下,更为重视事前预测分析、事中控制以及事后分析管控,能够借助先进的信息化技术收集和处理有关信息,为企业经济决策提供依据。简而言之,管理会计的应用在一定程度上实现了短时间内信息收集与处理,可缩减会计人员日常工作时间,集中精力深入分析有关数据,保障决策的科学性,助力企业转型发展。

三、管理会计在煤炭企业中应用问题

(一)思想观念较为滞后,氛围环境缺失

部分企业管理者对管理会计理论认知不足,对其不够重视,埋没了管理会计的实质性作用。加之在该方面投入资金不足,导致管理会计建设水平亟待提升。对企业管理者而言,往往存在“重生产、轻管理”现象,追求产量以及利润最大化,忽视了企业的长久发展,缺乏对整个行业未来发展方向的预知,更没有重视管理理念的更新以及技术的升级,这一背景下,削弱了财务部门的实际作用以及职能,加之对管理会计认识不足,使其应用范围受限。此外,因环境氛围的缺失,会计人员往往被动地听从上级领导指示,对自身定位为财务核算人员,没有形成“决策者”意识,也不具备参与决策的客观条件。

(二)会计体系不够完善,违背发展需求

煤炭行业的生产方式及管理需求与典型的制造业存在巨大的不同,煤炭行业具有生产过程复杂、企业运营时间长、生产条件多变等特点,给煤炭企业的财务管理造成了极大的困难。[2]管理会计在煤炭企业的应用尚处于探索阶段,相关流程仍处于零散状态,因此,相关管理制度需要进一步完善以及调整,为管理会计工作的开展提供导向作用,实现有章可依、有法可依。而现如今,部分企业未能构建一套完整的管理会计体系,加之良好的发展环境缺乏,在制度执行过程中存在随意性弊端,削弱了制度的规范作用,致使管理混乱局面发生[3]。

(三)人员素质亟待提升,专业人才缺乏

较国外而言,管理会计在我国应用时间较短,部分企业管理者对其理解不够深入,未赋予财务人员相关管理职能,因其不够重视,影响了管理会计人员的工作积极性,在日常工作中缺乏自主学习意识,安于现状,不重视理论知识的更新以及实践技能水平的提升,致使其在会计工作落实上不够专业化,影响工作效率以及质量。与此同时,因人才引进机制以及激励制度不完善,导致高素质人才引进困难,现有的会计人员存在理论知识结构不完善、专业知识不全面等现象,无法保障管理会计职能发挥。

(四)信息建设水平较低,管理水平欠佳

管理会计工作不仅仅是财务信息的整合,也包含了业务信息、企业运营发展信息以等多方面内容,同时还要将企业内外部信息整合,为相关决策提供依据。但现阶段,企业各部门之间独立运行,缺乏联系,致使信息整合难度较大,要想实现信息及时收集以及处理,务必要以完善的信息化平台作为支撑,同时强调各部门之间的联动性[4]。但目前而言,因部分企业管理者对管理会计认知不够全面,重视程度不高,投入资金较少,甚至所投资金未能用于信息化建设,导致整体管理水平欠佳。

四、管理会计在煤炭企业中的应用策略

(一)革新人员思想观念,营造氛围环境

企业管理者要革新思想观念,转变财务信息与管理决策裂变的思维方式,全面解读财务管理工作内涵,明确其与运用管理之间的关系,充分重视管理会计职能的发挥[5]。一方面,为了提升企业经济效益,管理者需要改变核心价值观,不断控制生产成本,扩大销售,完善管理。同时也要加强管理会计知识学习,了解其实质性作用,合理设置相关岗位,管理者务必要做相关决策时,充分听取管理会计人员意见,提高决策的正确性。另一方面,管理者需要发挥主体作用,针对企业发展不同阶段,制定详细的管理会计工作目标,在确保目标可行性的前提下,做好工作战略部署,助力经济效益提升。此外,管理者也要将管理会计内容形成企业文化,最终体现到企业运营管理中,成为重要的管理思想。

(二)完善管理会计体系,满足发展需求

健全的制度体系是保障各项工作有序开展的关键,企业务必遵循自身实际发展情况,结合市场环境变化需求,秉持全局发展的眼光,完善管理制度,这一过程中需避免盲目照搬现象发生,以免制度不适用,造成不良引导。同时也要细化制度条例,明确会计人员工作内容,赋予管理职权,规范工作流程,提供相关保障,助力管理会计职能完全发挥。第一,制定完善的管理会计制度。管理者需立足实际发展需求,区分管理会计与财务管理之间的区别,对现行的财务管理制度进行优化,使其具有高度的合理性与可行性。与此同时,完善以及创新管理会计具体的管理工具、方法等,保障管理会计得到真正的落实。第二,完善监督管理制度。煤炭企业需要完善监督管理制度,确保管理会计在落实过程中得到有效监督,委派专人做好定期考核工作,了解管理会计落实过程中存在的不足,督促有关部门以及人员改进。第三,需构建长效问责制度。煤炭企业各项工作的落实并非单纯依靠财务部门即可,需各个部门配合,遵照谁管谁负责的原则,将每项工作落实到部门以及个人,形成合作以及监督工作机制,营造良好的工作氛围。

(三)提升人员专业素养,夯实人才队伍

为了保障管理会计实际应用价值,企业务必要重视会计人员技能培养,重视专业素养的提升,使其具有丰富的理论知识以及高水平的实践操作能力,为会计工作的开展奠定基础[6]。第一,企业管理需要加大人才培养重视程度,在保障企业资源的前提下,加大人才培养资金投入力度,邀请专家召开专题讲座,强化相关人员思想建设,使其知晓管理会计应用价值以及落实要点。与此同时,也要通过座谈会、线上讲座以及外出学习等渠道,为员工深入贯彻管理会计相关内容,提升其专业素养。此外,企业可立足实际发展需求,与各高校进行长期合作,确保高校能够依据企业发展需求设置教学课程,更新教学方案,构建产教融合的人才培养模式,实现双赢目的。第二,需重视人才引进,以工作经验、理论知识为准入标准,根据新进人员实际工作表现,适当调整其薪资奖励,避免人才流失,实现人才竞聘上岗的目的。也可完善优胜劣汰竞争机制,对老员工起到激励作用。此外,新员工入职后,管理者需合理分配工作职责以及任务,与老员工形成相互合作以及学习的工作机制,助力财务会计转型步伐加快。第三,需完善激励制度,制定合理的用人机制,依据岗位实际工作内容,合理构建薪酬激励制度,确保实现按劳分配,保障员工利益,同时也可将员工绩效考核结果作为职位晋升、薪酬变动依据,鼓励会计人员不断学习,提高自身专业水平。

(四)构建信息网络平台,提升管理水平

信息化时代的发展催动了财务管理升级转型,企业管理者需全面解读信息化建设水平对管理会计应用价值,加大建设投入力度,及时收集以及整合财务管理数据,提升整合效率以及整体管理水平。传统财务管理工作,绝大多数预算编制以及报表分析等均需要从互联网上收集相关信息,而现如今,紧抓信息化时代的优势,充分利用大数据、ERP 系统以及云计算等技术,能够实现数据的高效收集以及处理,同时也能够充分融合业务以及财务数据,统一处理相关管理业务,不断提升管理会计工作的精确性,促使会计人员为企业决策提供信息依据,实现信息无障碍共享,有效避免了企业内部各自为政的局面发生。同时,构建信息网络平台能够有跳出传统财务工作管理边界,实现业财一体化管理,助力企业发展。

五、结束语

提升管理水平,提升发展质量是新时期对煤炭企业提出的艰难挑战,通过实施财务工作的调整创新,使其不断向管理会计转变,是改进煤炭企业管理水平的重要手段。结合上述内容,建议煤炭企业立足于全局发展角度,结合企业的实际经营和运行情况,充分发挥管理会计的作用,让管理会计能够为煤炭企业的经营活动以及成本管控提供有益指导。

能够革新思想观念、重视制度完善以及人才培养、着力于信息化建设水平的提高,实现管理会计的合理运用,助力企业竞争水平提高,稳固市场地位。

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