高速服务区如何强化公益属性

2023-08-04 01:13陕西交控服务管理集团有限公司张尚勇
中国公路 2023年12期
关键词:司乘服务区公益

■文|陕西交控服务管理集团有限公司 张尚勇

白河服务区

公益服务是高速公路服务区的根本属性,是最基础的工作,也是大众期许和服务区发展的前提。

新时代交通工作的主要任务就是要满足公众对美好出行的需求。在广大司乘对高速公路服务区期望不断提升、社会新闻媒体对服务区的关注度不断加大的情况下,作为交通服务行业,做好公益服务是关键。

涵义属性

高速公路服务区公益服务就是通过提供安全的环境、完好的设施、文明的服务,营造干净整洁、温馨舒适、良好和谐的休憩环境,并以此改变公众对服务区的刻板印象,让司乘“愿意进来”“愿意留下”“愿意消费”,最终达到社会效益和经济效益“双丰收”。

公益服务是高速公路服务区的根本属性,是最基础的工作,也是大众期许和服务区发展的前提。司乘有偿行驶高速公路,高速公路就有义务满足司乘如厕、加油、接水、修理等刚性需求,也须满足休憩、购物、饮食等基本需求,还须提供主动帮扶、失物寻回等应急服务,有条件的可提供休闲、娱乐等延伸服务。公益服务是高速公路必备的附属功能,也是衡量司乘行驶高速公路满意程度的重要指标,是服务区获得经济效益的基础。可以说,没有公益服务,司乘就没有进入服务区的必要和原始动机,没有司乘的进入,就没有收益。换言之,公益服务是服务区生存和发展的基础。

根据司乘期待,服务区应该按照中外发达地区的服务标准,对标机场、五星级酒店等高质量服务水平,并围绕公众高品质出行需求,创新服务理念,提升服务质量,拓展服务功能,擦亮服务区名片。但目前的情况与公众的需求和期待还有很大差距,服务区面临的压力很大,形势严峻。

目前状况

随着我国经济的高速发展,交通事业也蓬勃发展,高速公路服务区整体面貌较发展初期有了脱胎换骨的改变。环境卫生优美整洁,车辆停放有序,设施设备完好,从业人员仪容仪表规范整齐,但还存在一些不足。

多样化需求无法满足

大部分服务区对服务对象的研究不足,不能满足司乘多样化出行需求。随着我国私家车的猛增,进入服务区的车辆结构发生了巨大改变,司乘的需求也出现了多样化、精细化、高质量等变化。但目前很多服务区还不能及时应对变化,部分服务区依然认为服务区是垄断行业,服务区提供什么服务,公众就应该接受什么服务,而不是从司乘角度出发,提供司乘需要的服务。服务区对服务对象需求的研究要么肤浅不深入,要么不科学不精准,甚至有些服务区不去研究,导致服务脱节,跟不上司乘需求的变化。

应急保障水平不高

服务区服务能力参差不齐,应急保障水平不高。就全国来看,各地区服务区服务能力千差万别,总体上,发达地区优于欠发达地区,东部优于西部。尽管行业提出对服务区进行分类管理、差别对待,但许多服务区并没有具备自身类别所应具备的能力,甚至欠缺基本的服务能力。尤其在节假日出行高峰期,这些服务区容易出现停车难、加油难、如厕难、接水难等问题,并且伴随有卫生差、饭菜差、商品差等服务质量问题,明显表现出服务能力和应急保障能力不足。

员工服务主动性不强

服务区专业有效的培训不够,部分从业人员缺乏敬业精神,服务主动性不强。部分管理人员思想僵化,纯靠老经验,不能解决新问题;许多服务区员工培训流于形式,培训效果不佳,职工服务能力没有得到提升;有的服务区培训即使有效果,但人员流失严重,新手服务质量难以保证;有些服务区的管理人员不善学习,思想不转变,管理手段陈旧,管理水平不高,导致服务区的整体服务水平跟不上时代要求。

设施设备陈旧

很大一部分服务区运营时间较长,设施设备陈旧,维修成本高,不能保持良好运行状态,严重影响对外形象。从1988年全国第一家高速公路服务区井泉服务区运营至今,中国高速公路服务区已经走过了35年的风雨历程,就全国3400多对服务区来看,相当一部分服务区建设较早,设施陈旧。有些服务区所在路段车流不大,入区车辆少,效益差,改造维修费用较大,因此选择不修,但是破旧形象及设施不良严重影响司乘感观和使用,导致司乘更不愿意消费,形成恶性循环,造成服务区亏损严重,举步维艰,无法保证公益服务。

应对之策

破解服务区公益服务难题是当务之急,应从以下方面突围。

明晰服务方向

各个管理层级要明确服务对象和方向,司乘接触的是一线服务人员,服务区管理人员只有为一线人员和商户做好服务,商户及一线人员才能为司乘做好服务,而服务区也需要上级部门的支持和关怀。

管理服务区的上级部门要为服务区做好服务 服务区的上级部门要对服务区多指导、少指责,多帮带、少包办,多商量、少武断。要结合驻区、日常检查等把上级的工作思路、工作方针带给服务区,让大家及时掌握应用;服务区有困难和问题要尽力帮助解决,有好的想法和思路,要积极提供资源,向行业、属地政府、相关部门要政策。

服务区要为经营商户和一线员工做好服务 做好各经营商户的“上下游”配套服务(上游即水电的正常使用,下游即排污、垃圾清运等);帮助一线员工解决“急难愁盼”问题,让商户专心经营,让职员工没有后顾之忧,营造良好的营商环境和人文关怀氛围。

一线从业人员要为司乘做好服务 基层服务人员要努力为司乘营造整洁舒适的休息如厕环境、舒心顺心的餐饮购物体验、稳定可靠的安全保障、高效优质的文明服务,争取把“头回客”做成“回头客”。

把握服务层次

服务是有层次的,要把握好哪些是必须做到的。

保障基础服务 探索“保安保洁一体化”管理模式,确保服务区干净整洁、安全有序;加强设施设备管养,及时排查处理存在问题,保证设施设备完好;及时化解司乘投诉,坚持“四不放过”(投诉原因未查清楚不放过,被投诉责任人未受到处理不放过,被投诉责任人和服务人员没有受到教育不放过,投诉没有制定切实可行的整改措施不放过)原则,实现“零投诉”目标,保障好基础服务。

常态化开展志愿服务活动

做好延伸服务 合理规划服务区布局,车位尽量邻近公共卫生间、开水间;体现人性化设置,酌情考虑硬化部分影响停车、转向的绿化带;淘汰电子查询机、公用手机充电器等不实用设施,增加充电宝、医疗救助、交通咨询等实用服务。

提供难忘服务 常态化开展志愿服务活动,急司乘之所急、想司乘之所想,主动提供失物招领、车辆搭电、帮扶老人、特殊人群出行等帮助。

满足服务需求

根据马斯洛需求理论,人们的需求是多方面、阶梯型的,在每个层级和阶段下功夫,也是提升服务的切入点。

在满足生理需求方面完善服务功能 给司乘提供舒适的停车休息环境,做好休息大厅、司机之家的日常管理;给司乘提供良好的如厕体验,适当增加绿植、播放轻音乐、增加氧离子设备等;给司乘提供方便快捷的热水供应,开水器前端增加净水设备,淘汰一批容积小、功率小的老旧烧水器,解决烧水慢、等待久的问题。

在满足安全需求方面提升服务功能 确保服务区内各构筑物、消防等设施完好,让司乘放心体验;保安加大夜间巡查,确保监控全覆盖,维护好车辆尤其是危化车辆及场区秩序,通过定期开展实景演习,加强应急保障,让司乘放心休息;各经营商户重视食品安全,让司乘放心消费;确保充电桩、按摩椅、电视、沙发等服务设施完好,让司乘放心使用。

在满足社会需求方面拓展服务功能 建立各区域Wi-Fi桥接,拓宽覆盖面,实现信号稳定无缝衔接,同时保证网络质量及安全性;设立驴友、车友交流场地,建立网咖休息专区,在室内提供拍照打卡、聚会、休闲等服务。

在满足尊重需求方面挖掘服务功能 特别重视大车司机及老弱病残孕等特殊群体出行,主动为他们提供暖心服务;考虑引进中医推拿、足疗休闲等服务缓解长途司机的疲惫;与属地扶贫电商等相关单位积极联系,开设扶贫、土特产专柜,为“三农”解忧,助力乡村振兴。

在满足自我实现需求方面探索服务功能 开展“价值体现讨论”活动,让服务区从业人员寻找和实现自身价值途径,让经营商户、合作单位看到服务品质提升带来的经济效益和发展机遇,让员工看到服务能力提升带来的锻炼机会和收入实惠,让各自找到存在的意义和归属。

锻造服务抓手

实现高质量服务,需要手段和途径,可采取以下措施办法。

引入流程再造,制定服务标准 引入“4S”服务标准(满意Satisfaction、微笑Smile、速度Speed、诚意Sincerity),从标准化运营管理入手,制定标准化管理手册,对服务流程进行梳理,使服务流程更顺畅地达到服务要求,服务的标准化能够更好地体现服务的稳定和品质。

开展“推树学标杆”活动 在同一个管理单元内,在众多服务区中推出某一项服务特长,树为标杆,其他服务区可对标学习,要求逐一对标,逐一改善,逐一提升,建立常态化“推树学”机制,让达标的更加规范,优秀的更加精细,最后实现服务统一达标和整体提升。

努力打造服务品牌 品牌是一种力量,品牌是一种文化,服务品牌更是如此。坚持长期服务标准化,打造服务特色和差异化,久久为功,将会形成服务的鲜明标识,服务者也会形成强烈的意识和习惯,服务品牌便随之成型。一旦服务品牌打造成功,服务品质将得到有效保证,管理成本和难度将大幅下降,社会效益和经济效益必然能够实现双提升。

狠抓服务队伍建设 建立“服务明星”评选和“好人好事”奖励制度,开展行之有效的业务培训,着重培养业务骨干,开展服务技能大赛,举办各类文娱活动,丰富职工业余文化生活,增强员工成就感和归属感。

控制服务成本

服务的经济目标就是以最小的成本获取最大的服务效果。要千方百计节约服务成本,杜绝一切无效服务和成本浪费。

降低公益费用支出 在公益服务方面,牢固树立“购买服务”思想,实行“一体化”管理,探索“管家”式承包模式,与物业公司加强沟通协调,共同研究降本增效方案,实现公益费用节省目标。

用好设施养护费用 适时进行“穿靴戴帽”工程,以点带面,画龙点睛,以最小的成本,使服务区的面貌在感官上实现大的改变,同时要加强现场监管,保证施工质量及效果;开展前瞻性、季节性养护工作,及时管养,避免病害扩大化;贯彻“省就是赚”的理念,科学开展日常养管,“急难险重”的立即做,“锦上添花”的不要做,把钱用在刀刃上。

竭力节能降耗减排 在充分满足夜间司乘如厕需求的同时,将卫生间进行区域化管理,关闭使用率不高的厕位,起到节水节电的作用;打破原有按照服务区类别配置人员的方式,精打细算,投入小而实用的机械逐步代替或减少人工,有效降低人员费用;在流量大的服务区建立垃圾压缩站,有效降低垃圾清运费用。

应用服务考核

服务的好坏需要评价,服务团队的打造需要激励,应采取有效的考核和调查手段,对服务效果进行评估和反馈。

发挥考核激励机制 制定和利用服务区绩效考核、百分考核等管理制度,做到通报排名与提醒帮带相结合,不断提升服务质量。

开展好满意度调查 对司乘满意度进行调查,在各经营区域、服务台设置意见本,不定期开展有侧重点的有奖调研、现场访问,吸纳合理意见或建议;对商户满意度进行调查,给服务区管理团队打分,评价服务区营商环境,坚决杜绝故意刁难、吃拿卡要、随意摊派等现象的发生;对一线从业人员满意度进行调查,了解一线员工的工作、生活情况,如每月工资是否按时发放、排班是否合理、食堂伙食质量是否满意等,提高一线人员获得感和幸福感。

执行质量等级评价 认真贯彻行业服务质量评价体系,对照考核指标逐一自查,立行立改,不断完善服务设施,不断扩展多元化、高品质服务功能,确保服务区服务质量统一达标,全面升级。

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