ERP系统在制造企业成本管理中的应用问题及对策分析

陈蓓蕾

随着信息化时代的到来，ERP系统成为制造业企业开展成本管理的一种有效手段，越来越多的制造业企业开始应用ERP系统开展成本管理。ERP系统能够帮助制造业企业全面提升成本管理效果，从而保障制造业企业的成本优势。同时，ERP系统可以实现对企业内部所有成本项目的全面管控，从流程、内控等多个方面为制造业企业的全面管理提供技术支撑。本文针对ERP系统在制造业企业成本管理中的应用价值开展了全面分析。通过分析发现，ERP系统在强化制造业成本管理中发挥着重大作用，但是目前ERP系统在制造业企业成本管理应用过程中还存在一些不足，影响了其价值的充分发挥。作为管理者必须加强管理，提升ERP系统在企业成本管理中的应用效果，降低制造业企业运营成本。

一、ERP系统概述

ERP系统下的成本管理主要是通过利用信息集成技术以及财务信息共享模式帮助企业提升成本管理的效果。ERP系统应用于制造业企业的成本核算中，能够对于各个模块实现及时有效、细致的了解，发现成本管理中问题。目前ERP系统环境下的成本管理工作受到了越来越多的制造业企业青睐。

二、ERP系统在制造业企业成本管理中应用价值分析

（一）ERP系统全面梳理了制造业企业的成本管理流程

制造业企业在应用ERP系统后需要针对固有的流程进行全面优化，建立适合ERB系统全面应用的工作流程，在日常运营过程中最大限度地发挥ERP系统的作用，让企业内部成本管控流程更加科学顺畅。ERP系统是一个完整的信息化系统，ERP系统的应用不僅需要财务部门的支持，还需要制造业企业各个部门的全面支持。只有制造业企业内部流程和系统完全匹配才能够让系统更好地发挥作用。随着制造业企业ERP系统的应用，越来越多的制造业企业的工作流程进一步优化，ERP系统为整个制造业企业的成本管控工作提供了很好的保障，是进一步简化流程，缩减用工成本的一种有效方式。随着ERP系统的全面应用，制造业企业成本管理的优势进一步凸显。

（二）降低财务人员工作量

ERP系统能够帮助制造业企业实现对成本信息的及时管控，大大缩减财务人员的工作量，把财务人员从繁琐的会计核算工作中解放出来。制造业企业通过ERP系统能够针对企业内部生产经营全过程中的所有数据进行统一收集与整理，全面提升工作人员的工作效率，降低制造业企业的人工成本。制造业企业在应用ERP系统后，能够通过ERP系统形成简易的产品标准数据，每月跟进成本分配情况，利用成本核算模块实现对于生产经营情况的了解并准确结转相关成本。制造业企业在成本结算完成后，还能够根据成本情况生成差异分析表，通过各项报表了解生产经营的全过程，并针对生产经营过程中的一些问题进行及时跟进，降低制造业企业生产经营过程中由于管理失误造成的成本增加问题出现的概率。ERP系统在制造业成本管理中的应用极大地缓解了财务人员的工作压力，是制造业企业提升财务管理效果的一种有效方式。

（三）提升企业的成本控制效果

传统的成本管理方式下，制造业企业的财务数据相对滞后，管理者无法在生产经营过程中对于生产经营情况进行及时有效的了解。相对滞后的成本管理方面的数据，即使呈现到管理者眼前也无法弥补制造业企业已经发生的损失。ERP系统的应用让制造业企业内部的成本管控更加及时，通过ERP系统，管理者能够针对各个车间和部门相关成本进行及时的数据更新。管理者通过系统能够发现更多生产经营中的问题，并及时处理，把损失降到最低。另外，随着ERP系统的应用，制造业企业成本监管工作的难度进一步降低。通过ERP系统能够实现管理者对于企业生产和运营情况的实时监控，监管的及时性和监管力度进一步增加。

（四）强化了员工成本意识

ERP系统在制造业企业成本管理中的应用，要求全体员工都要积极配合，开展成本控制工作，并且每一个环节的工作人员的具体工作行为都必须与制造业企业成本控制目标直接挂钩。ERP系统应用于制造业企业成本管理后，制造业企业需要针对每个员工下放成本管控的指标，增强工作人员对于成本管控的重视程度。随着ERP系统的应用，在日常工作中越来越多的员工会关注成本问题，不断约束自己日常工作行为，以降低企业运营成本。随着越来越多的制造业企业应用ERP系统，制造业企业各部门之间的沟通效率和沟通质量进一步提升。ERP系统要求全体员工依托系统实现有效协作，在ERP系统应用于制造业企业成本管理后，各部门工作人员对于如何更好地协调各部门的工作以增强自身工作效率非常关注。越来越多的工作人员关注总体的运营成本，通过有效协作降低时间成本，这些行为都极大地提升了制造业企业成本管理的效果，为整个成本管理工作的全面开展铺平了道路。

（五）ERP成本管控系统应用可以让制造业企业的数据来源更加多元化

随着制造业企业的整体运营和发展，管理者通过ERP成本管理系统能够对整个企业运营下的基础数据进行全面的分析和整理，管理者能够通过ERP系统针对企业内部的基础单量、材料消耗以及费用支出等进行更加细化的核算，很大程度上提升了企业财务与业务的融合性，让财务工作更好地服务于业务活动，ERP系统提升业务活动的效率，为业务的全面发展提供可靠的保障。

三、ERP系统应用于制造业企业成本管理过程中存在的问题

（一）成本管理制度不完善

制度是规范行为的有效保障，制造业企业必须用完善的制度来监管工作人员的具体工作。目前一些制造业企业在应用ERP开展成本管理的过程中，没有建立与之匹配的成本管理制度。很多制造业企业成本管理制度一直沿用的是传统的成本管理制度。然而在ERP成本管理方式下，传统制度规范的内容与ERP系统成本管理要求不匹配，很多工作人员的具体工作内容都发生了翻天覆地的改变。由于没有制度的约束，导致工作人员在工作的过程中对于ERP系统的应用缺乏足够的关注。工作人员的工作行为和工作责任感无法满足ERP成本管理的需求，这给企业成本管理综合能力的提升带来了非常严重的不利影响。很多工作人员在工作过程中，因为缺乏制度的约束而随意开展成本管理，严重影响了ERP系统的应用。

（二）岗位职责划分不清晰

制造业企业在应用ERP软件后，需要针对岗位职责进行全面梳理，建立与ERP系统匹配的岗位职责。目前很多制造业企业在应用ERP系统后，没有重新规范各岗位的岗位职责，导致ERP系统应用后，很多关键的工作内容没有人负责，一旦出现问题，工作人员互相推诿，给制造业企业成本核算工作带来了很大的困扰。很多工作人员一直沿用传统的工作方式开展成本核算，对于ERP系统的应用相对比较排斥。在岗位职责没有有效匹配的情况下，财务人员更加关注传统成本核算的工作内容，对于ERP环境下对各岗位人员的最新要求不够关注，这是导致ERP系统在制造业企业成本管理中无法发挥其应有效力的主要原因。

（三）忽视风险把控

ERP系统应用于制造业企业成本管理的过程中会出现技术风险、信息准确性风险以及数据安全风险，这些风险因素直接影响了制造业企业的运营与发展，因此必须引起足够的重视。一旦制造业企业的财务信息出现失真的情况，必然会直接影响企业管理者做出的经营管理决策，对于企业的长期稳定发展带来非常不利的影响。财务数据一旦被录入ERP系统后会被企业管理者多方位使用，如果数据准确性不足，势必带来不理想的结果。制造业企业应用ERP系统录入数据的流程非常简单，不需要对于数据进行多次录入，但是一次录入中如果出现数据偏差，那么这个偏差就会一直存在，数据的使用价值会直线下降。生产部门和销售部门的工作人员对于ERP系统应用风险不够关注，ERP系统应用于制造业企业后很多基础数据丢失导致ERP系统中数据安全风险发生，信息泄露容易引发企业运营障碍，威胁制造业企业长期发展。

（四）成本核算范围有限

制造业企业开展成本核算主要是针对生产部门的成本进行明确的计算。制造业企业应用ERP系统开展成本管理后，主要是通过ERP系统对于生产环节的各项成本实施有效把控，没有对于企业其他运营项目实施全面管控，因此制造业企业无法从整体上把控运营成本。传统的成本核算把核算的工作重心放在了生产部门，管理者仅能通过成本核算了解生产情况，管理者对于企业内部其他部门情况缺乏足够的认知。扩展成本核算范围是ERP系统应用于制造业企业成本核算的一大优势。随着ERP系统的应用，企业管理者通过系统能够更全面地了解成本情况，从多个维度实现对于制造业企业的全面管控，最终通过数据了解成本管理中的一些不足，并针对具体的问题制定与之匹配的对应策略，实现企业成本管理能力的全面提升。

四、如何进一步提升ERP系统在制造业企业成本管理中的应用效果

（一）完善成本管理制度

制造业企业在应用ERP开展成本管理工作的过程中，必须要建立完善的成本管理制度，保障成本管理制度与ERP成本管理相匹配。企业的管理者需要加强对于成本管理制度的重视，根据目前企业成本管理中的问题建立与之匹配的管理制度，保证ERP系统在应用于企业的成本管理中能够更顺畅地应用，最大限度提升ERP系统的应用效果。制造业企业要求工作人员严格按照制度的约束性条款开展具体的工作，最大限度地发挥制度的约束性作用。另外，制造业企业在开展ERP成本核算管理的过程中，需要全面优化制度，根据日常管理情况发现制度的不足，并及时予以优化，保障制度的完善。最后，ERP系统应用于制造业企业的成本管理中，需要制度规范具体行为。企业需要设置专门的监管人员监管制度执行，保障制度的约束性效果能够最大限度地发挥出来，为整个制造业企业成本管理制度的落地提供可靠的保障。一旦发现有工作人员违反相关制度约定，必须及时予以处理，最大限度地提升制度的管理范围和管理效果。

（二）重新规划岗位职责

制造业企业在应用ERP系统后应该根据ERP系统设置与之匹配的各岗位职责要求，这样每一个工作人员都能对于ERP系统应用环境下的成本核算工作有一个全面的了解，积极地配合具体工作的开展，让ERP系统融入到企业中去，最大限度地发挥ERP系统在成本核算中的价值。企业管理者需要对最新的岗位需求有全面了解，根据需求设置划分职责并适当地进行KPI考核。制造企业落实具体工作人员的职责之后一旦出现问题，管理者能够直接追究相关责任人的责任，建立良好的内部运营管理体系，为ERP系统在制造业企业成本管理中更好地应用打下坚实的基础。另外，随着ERP系统的全面应用，制造业企业要合理地匹配与之对应的岗位人员，选择适合的人员到合适的岗位中去，发挥每一个工作人员的优势，最大限度地提升岗位工作人员的工作能力，为ERP系统的应用提供人力資源保障。

（三）加强风险管控

首先，制造业企业需要防范数据准确性的风险问题。企业在ERP系统的成本核算工作展开过程中，必须要求各部门准确地向系统录入数据。原始数据录入准确性直接影响后续工作展开，因此制造业企业需要成立数据录入检查小组，保障原始数据的准确性。对于财务部门和其他部门信息流通不畅的问题，制造业企业需要依托ERP系统加强部门间的联系，为成本管理方案制定数据支持。在成本核算方面，ERP系统实现了信息整合收集，能够确保成本核算管理成效。其次，制造业企业需要防范信息资源安全风险，派专人负责ERP系统维护，完善内部控制制度，制定审批管理制度，保障制造业企业数据信息安全。最后，制造业企业必须加强风险管控，提升风险防控能力。制造业企业在应用ERP系统时需要逐步强化风险意识，制定预警机制，加强对形势的把控，深度挖掘ERP系统的应用，提高ERP参考数据的准确度，帮助制造业企业尽快实现最终的发展目标。另外，制造业企业需要积极提升ERP系统的数据传输效果，积极开展内部工作人员的沟通与交流，通过沟通交流实现对于成本管理模块的监督与管理，及时发现ERP系统应用中的问题，并针对相关问题提出具体有效的解决方案。

（四）扩大成本核算的范围

ERP系统在制造业企业应用成本核算后，需要进一步扩大成本核算的范围，把成本核算的范围扩展到整个企业的运营中去。在成本核算的过程中，制造业企业不仅要核算生产部门的成本，还要针对销售部门、管理部门、财务部门以及后勤部门等各个部门的相关成本进行统一核算和管控，及时分析成本问题影响的具体因素，并落实到具体的责任人，这样工作人员能够在今后的工作中更明确自己的成本管控方向，并以积极的态度投入到企业的成本管理中去。随着成本控制范围的扩大，制造业企业的管理者能够从全局的角度进行成本数据的分析整理，提升经营管理决策的科学性，为整个成本管控工作的开展提供可靠的帮助。

结语：

ERP系统在制造业企业成本管理中的应用是历史发展的必然趋势，随着信息技术的全面发展，ERP系统的应用深度与广度需要进一步提升，这样才能最大限度地发挥ERP系统在制造业企业成本管理中的应用价值，保证企业内部综合管理能力的提升。制造业企业需要合理制定ERP系统成本管理方案，充分体现ERP系统在制造业企业管理工作中的可行性。本文通过针对ERP系统在制造业企业成本管理中应用意义的分析发现，目前ERP系统对于提升制造业企业成本管理效果具有重大意义。作为企业的管理者需要加强ERP系统在制造业企业成本管理中的应用，解决应用过程中的问题，为ERP系统更好地发挥其积极作用创造良好的条件，这样企业才能够在未来激烈的市场竞争中凭借优秀的管控能力提升竞争能力，保障企业更加全面而稳定的发展。