解决企业固定资产管理问题的两大选择

王莉

固定资产管理的目的及方法

固定资产管理是对固定资产购置、验收、领用、使用等全程管理，其是复杂的工作，涉及基建、财务等部门，应配备工作能力强、懂业财操作的专职人员。固定资产管理是技术性较强的工作，是劳动手段，是国民经济发展的物质基础。因此，固定资产管理的目的，在于企业加强固定资产管理，可以有效保护资产的完整性，发挥、挖掘其潜力，有效改进固定资产利用率，提升固定资产使用效果，即可以利用企业增加产量，同时增加品种使产品的质量得以提升，进而使成本降低。节约基建资金，以有限的资金扩大固定资产规模，强化经济实力。固定资产管理需要对使用中因损耗而转移到产品中的价值补偿，这种管理方法叫作折旧，折旧方法包括：平均年限法、工作量法、年限总和法等。

企业固定资产管理的现状分析

很多企业管理体系组织结构，顶层管理固定资产的生产、管理支持部门，在现有的组织架构中，固定资产管理部门、资产管理部门、规划财务部属于平级机构，具体管理分支下，主要职责分为：固定资产归口管理部门、日常管理员、固定资产管理制度及管理流程。企业固定资产管理所涉及的部门，有资产管理部门资产管理部门、固定资产实物归口部门、财务部门。每个部门在固定资产管理体系中职责分工不同。

企业固定资产管理、财务部、规划固定资产投资管理等项目，服务于固定资产实物管理工作。规划财务部固定资产投资负责生产、临时资产台账账目管理，资产管理部门，负责办公及房屋、土地、车辆、家具等固定资产管理。企业固定资产采购分为资产计划内和不属于计划内两种，采购立项后由固定资产归口使用部呈批，资产管理部门、财务部会签后由领导审批，由相应部门采购。在归口管理中，由供应商将固定资产直接送到使用部，采购将订单交给使用部门，填好相关信息，向财务部提交报销申请，向资产管理部门提交相关信息，资产管理部门根据类别登记并制作条形码，由使用部门粘贴至固定资产上，完成固定资产入账。

企业固定资产管理中存在的问题及原因

企业资产管理中存在的问题 首先，固定资产归口制度不具体落实不到位。很多企业定期归口制度落实不全面。企业应定期、至少每年对固定资产全面清查盘点，保证核算的准确性，为固定资产投资提供依据。企业制度是每年对固定资产进行两次清查：半年抽查与年底全面清查，资产抽查立足于在各使用部门自查，但不自行建立台账，台账源于资产管理部门总台账，抽查工作形同虚设。全面清查落实实物是否存在，实物状态等未全面了解，存在管理者要求盘点时临时的清查，制度落实效果不太理想。

归口计划不具体。固定资产使用部门建立台账不够及时，固定资产直接送往归口部门使用，导致归口缺乏计划性。规划财务人员并未参与资产清查，部门不能够及时向资产管理部门领取固定资产标签，台账上记录资产未粘贴资产标签。结果处理落实时间较长。清查过程中资产管理部门、财务部清查工作结束后下发清查报告，多年固定资产问题几乎一致，如管理意识淡薄、台账更新不及时等，虽然很少出现盘亏现象，但清查报告不能有效反映固定资产状况，相关制度存在出入。由于企业归口流程不规范，使得企业的归口准备、整理时间长，导致企业对于固定资产核算以及净值率等都缺乏准确的了解，且没有退出报废机制，导致资产处置不及时，对效益也产生影响。

其次，固定资产折旧时间过长。企业几乎没思考折旧差异性，并没有依据行业的特殊性确立与自身相适应的折旧策略，企业固定资产折旧时间长、折旧率不高。企业固定资产折旧计算未实现规范性，甚至存在己报废固定资产继续折旧。由于各地经济状况不同，各领域实际发展状况不同，使资产获利率存在显著差别。加之固定资产被利用的实际情况存在差别，统一行业折旧率对企业已不适用。企业应充分认识以上情况，对于当前企业的状况、地区、行业给予详细研究，使企业折旧方案与自身的实际情况相符合。

就企业现实运行而言，企业资产不同类型可由不相关部门管理。如果固定资产不同类型资产管理未实现均衡状态、未迅速核实固定资产，会使企业资产入账未如期完成、不能迅速处理过期资本，使企业固定资产实际价格不准确，造成企业的折旧误差，给企业带来不确定性危机。另外，企业对固定资产划分调整，随便调整固定资本折旧区间。由于企业固定资产价值比例较高，折旧能够造成多项费用，收益存在准确性问题，能对企业当时收益产生影响。

企业固定资产管理存在的原因 首先，企业固定资产管理参与度低。很多企業的管理者管理经验不足。其相关的固定资产管理人员，对于固定资产领域工作年限，反映其固定资产管理问题的处理能力。而从当前企业的实际情况来看，企业固定资产管理人员工作年限低，许多相关管理人员都是新毕业人员。未来固定资产管理人员年轻化明显，造成企业固定资管理经验不足的弊端显现。同时，企业固定资产管理培训、宣传力度不够。现有固定资产管理制度、配套流程多，涉及验收、报废、处置等环节。固定资产主管部门，策划部在制度下发后，很少组织管理制度宣传和培训，相关的管理人员不能准确理解相关的管理流程，企业固定资产管理流程熟悉度不足，导致企业固定资产管理水平有待提升。

企业各使用单位管理人员除负责固定资产管理外，还要处理本部门事务，导致资产管理冲突时，通常委派他人代为验收，固定资产管理人员不参与验收，不能了解资产状态，不能对于相关工作及时跟踪，造成企业固定资产管理断档。

其次，选择折旧方法不合理。企业对于固定资产管理过程中，选择的折旧方法为年限平均法，而由于平均年限法对于固定资产折旧计提的使用处限长短年限一致，并没有考虑企业专业设备，专业、通用设备等固定资产的使用强度及效率。因此，造成企业每期同一固定资产计提的折旧额相同。当某年使用率提升时，企业生产的产品产量增加，而单位产生分摊的折旧费用则会下降，使企业产品的单位成本下降，很难正确反映出企业产品的实际价值。同时，由于企业采用年限分摊法，不能使企业高频使用设备加快折旧，因此，企业使用平均年限法分摊固定资产折旧成本，看似各年产生的折旧额平均，但是实际上并不均匀。

改进企业固定资产管理的对策

固定资产管理归口管理优化 根据企业清理处置低效资产要求，结合企业资产清查成果，成立具体人员来对固定资产管理情况监管，确保管控机制切实执行，推行资产轻量化工作，提升资产结构，改善企业资产创效能力，完成资本轻量化。改进企业固定资产管理体系。采购完成后，供应商将固定资产直接送往资产管理部门而不是固定资产使用部门，在固定资产进入公司后，完成固定资产入账，避免了重复入账、入账不及时的情况。资产管理部门验收后，要及时粘贴标签，在台账登记后，固定资产全流程管理中，根据扫描二维码信息，即可了解重要信息和维修记录，提高了归口工作质量、效率，在资产清查工作中提高效率和速度。

企业固定资产完成入账，董事会要对固定资产各环节统一监管，不再由其他部门分散管理，作为固定资产管理主责部门，企业资产管理上有权向财务部固定资产管理项目下达管理指令，在企业日常信息变更、维修、保养等指挥，这样企业将在固定资产清查时间、清查耗时、人员配置上大幅改善和提高。企业固定资产管控部门需要有效沟通实施资料传递，收集固定资产信息，使企业固定资产信息集中，对固定资产信息资源配置，做到固定资产前、中预期费用管控，固定资产资源分配完善，使其价值与收益增强。

企业财务科应联合固定资产管理部门，对于企业以前年度资产全面清查，了解固定资产管理实际数目。统计企业年度新购固定资产及使用情况。统计企业已经纳入采购计划，未购入固定资产数量。将企业上年度预算与实际支出比较，对于产生的差异分析其中原因，找出缺陷，以供未来企业固定资产管理参考。

健全固定资产的相关折旧制度 首先，灵活变动固定资产折旧的财务标准。企业需要健全固定资产管理制度，灵活变动固定资产折旧的财务标准，完善固定资产盘点工作，定期对于实际的固定资产清查，查明企业固定资产盘盈盘亏情况，季度编制固定资产动态变动、异动表，强化企业固定资产专业化管理，实现企业现有固定资产的实务与财务管理结合，在企业进行固定资产管理中，明确责任人的责任，使相关人员可以改观固定资产管理现状，及时发现固定资产管理过程中存在的问题，并针对性地加以处理，实现企业固定资产专业化、标准化管理。

其次，改变折旧方法，确定固定资产折旧范围。企业需要科学核算、计提折旧。企业固定资产折旧问题，关系到资产真实情况，对于企业的税务也会产生影响，那么企业应该对其科学的管理，对长期处于高运转、高磨损状态的固定資产需要给予统一管理，对于这种固定资产以日常折旧方式，对于企业的设备更新、改造十分不利，因此，企业应该根据税法中对于固定资产规定中弹性区，与企业自身的实际情况结合，缩短相关设备的折旧年限，对此类固定资产加速折旧，使企业可加快更新设备，同时使企业固定资产信息质量得以提升。

总之，从企业情况来看，其固定资产规模较大，且企业这些资产的价值、使用寿命等会受到各种各样因素影响，那么企业在对固定资产进行管理，在针对企业固定资产管理与核算过程中，则会出现管理执行不足等一系列问题。因此，企业针对这些问题，需要给予有效的研究，将企业固定资产管理与自身实际情况结合，切实做好相关管理工作，以使企业更加真实地反映出固定资产状况，以及企业自身的经济实力，从而保证企业未来健康、有序地发展。

作者单位：合肥万博正信教育科技集团有限公司