大数据背景下财务共享对建筑施工企业内部控制构建的影响研究

杨 群

（中铁建华南投资有限公司）

所谓的财务共享服务是企业应用于财务管理的集中式管理模式，随着财务共享的实现，既能提升财务管理效率，还能有效解决财务职能重复建设问题，同时也能有效降低企业管理成本，强化企业内部控制与风险管理质量。总之，财务共享能够有效提升内部控制质量，强化风险管理。

一、建筑施工企业利用财务共享实现内部控制的意义

对于财务共享服务中心来说，关键在于合理利用企业内部资源，并实现效益最大化。在建筑施工企业内部构建财务共享服务中心，不仅有利于企业数字化转型，还能提升内部控制质量，强化企业内部控制监督能力。

在建筑施工企业中利用财务共享服务不仅可以控制财务成本，还能强化风险管理能力与提升企业信息化建设效率。首先，控制财务成本，随着财务共享服务中心在建筑施工企业中的运用，不仅可以简化财务流程，还能减少错误率，同时也能降低企业运营风险。其次，强化风险管理能力，对于建筑施工企业来说，旗下子公司较多，项目数量繁杂，常规财务管理难以实现精准监测各种风险，而财务共享服务中心在建筑施工企业中的运用则可将所有数据做统一处理，让所有数据公开透明，最大程度的减少风险发生几率[1]。最后，信息化建设。随着互联网技术的发展，各行各业均实现了信息化，将财务共享服务中心运用到建筑施工企业中也是实现信息化的体现，在信息化技术作用下不仅可以提升工作效率，还能促进各种资源整合，让财务工作更具科学性与灵活性。

二、大数据背景下建筑施工企业内部控制现状

（一）现有内部控制不完善

尽管很多建筑施工企业已经引入了财务共享服务中心，但依然处于初期建设，只能完成最基础的业务，例如会计核算、报销以及资产管理等，难以实现全流程覆盖，更无法实现业务对接与财务共享，这样一来就出现了权责划分模糊，部门之间沟通能力差等一系列问题，长此以往，势必会导致内部控制出现问题，进而影响到企业业务。同时，通过对建筑施工企业财务共享内部控制现状进行分析可以发现，人力资源管理也存在问题，主要表现为相关工作人员的财务分析能力不强，缺乏全流程把控意识，由于这些问题的存在不仅影响了公司财务整体管理效果，更会影响财务共享人才储备。

（二）缺乏风险评估能力

通过对建筑施工企业内部控制现状的研究可以发现，多数均存在管理能力不足的情况，极个别甚至缺少风险管理职能。尽管部分建筑施工企业引入了财务共享服务中心，实现了财务信息化管理，但却未加强风险管理，从而促使内部风险转移，受此影响，若不加强内部风险控制，很可能给企业造成不可挽回的负面影响[2]。然而，现阶段多数建筑施工企业风险防控机制并不健全，财务信息化建设相对滞后，多数业务工作依然以人工为主，这样一来不仅容易出现财务信息不准确，还会带来其他问题。此外，受风险评估能力较差等因素的影响，不仅影响了财务风险预判，更不利于风险防范，也容易让建筑施工企业内部控制出现问题。

（三）信息技术运用不足

对于财务共享服务中心来说，它的运用需要以信息技术为基础，因此，建筑施工企业为充分发挥财务共享服务中心作用，应加大数字化财务管理平台建设力度，然而，通过对当前建筑施工企业财务共享服务中心的研究可以发现，多数单据的处理工作依然采用人工处理的方式，这样不仅增加了财务工作人员的工作负担，也无法提升单据处理效率[3]。此外，建筑施工企业旗下分公司较多，项目多样，信息传递路径相对较长，这在一定程度上也降低了财务信息的安全性与准确性。

（四）内部监督流于形式

当前建筑施工企业的财务共享服务中心还存在缺少内部审计的现象，尽管部分企业会组织审计部门定期开展财务审计工作，但专业性与针对性并不强，无法起到评判风险的作用。同时，受信息化与实效性的影响，审计部门依然采用传统审计方式，不引入新型内部审计体系，也难以从中发现潜在风险，从而为企业发展留下隐患。

三、大数据背景下建筑施工企业实现财务共享内部控制的策略

在大数据背景下对建筑施工企业实现财务共享内部控制提出了新要求，为充分发挥财务共享服务中心作用，加强企业内部控制，应从以下几方面着手：

（一）完善组织架构，提升员工认识

由于建筑施工企业分公司较多，项目数量多且复杂，在大数据背景下为借助财务共享服务中心做好内部控制，应从完善组织架构入手，划分权责明确的组织框架，重视以业务传递为中心，强化业务流程与财务流程相统一的模式，减少两者相分离的模式，力争实现资源利用最大化[4]。同时，进一步加强组织架构科学化建设，强化各部门之间的沟通能力，让各个部门之间具有良好的配合性，这样不仅可以有效减轻员工工作压力，还能提升工作效率，从而为企业内部控制质量提升奠定基础。

在大数据背景下，为做好企业财务共享应从制定内部控制制度入手，随着内部控制制度的完善，能够有效减少企业风险，提升企业资产安全，还能进一步强化经营管理效率。因此，应加强财务共享服务中心内部结构建设，明确各个层级职责，如数据记录层主要负责数据收集记录与整理，业务平台层主要负责总账、资金结算、费用报销、采购以及销售管理，决策层则主要负责财务分析与决策，只有明确职责才能有效减少权责划分不清的出现[5]。

此外，为进一步发挥财务共享服务中心作用，加强建筑施工企业内部控制，还需要做好员工培训，强化员工工作能力。对于建筑施工企业来说，员工工作能力是构建财务共享服务中心的基础，因此，建筑施工企业在构建财务共享服务中心的过程中应加大员工业务培训力度，在培训过程中不仅加入财务知识内容，还要引入信息化技术，实现全流程实践培训，以此提升员工全局意识，强化员工解决复杂问题的处理能力，从而为企业储备更多更优秀的内部控制人才。

（二）构建风险评估，强化业务标准

建筑施工企业在构建财务共享服务中心的过程中，还应加大风险评估体系建设力度，对于任何企业来说，缺少了风险评估都可能引发不良风险，甚至让企业陷入发展困境，因此，应加大风险评估体系建设，做好风险预防，减少不必要的财务损失。基于此，建筑施工企业应成立专门的风险管理部门，主要用于排查财务共享服务中心中可能存在的风险，同时将排查结果形成评估报告，并以此为基础提出预防策略，防止在风险发生后因不知所措，造成更大风险。再者，建筑施工企业管理者应认识到传统风险管理手段已经无法满足财务共享服务中心风险管理需求，这就需要企业管理者加大对信息技术的利用，借助大数据技术与信息技术构建更加科学的风险评估体系，通过长期研究可以发现，以大数据为基础的数字技术不仅可以全方位把控财务共享服务中心风险，还能自主完成数据信息分析，若在分析的过程中发现风险也能实现自动识别，随着该技术的利用不仅可以有效提升企业应对风险的能力，还能强化建筑施工企业内部控制效率，因此，应加大对大数据技术的利用。

此外，建设施工企业在利用财务共享服务中心的过程中，还需要加大对业务流程标准化建设力度，随着这一目标的实现，不仅可以优化业务流程各个环节，还能促使各个节点更加符合财务共享服务中心标准，同时也能有效减少人为操作导致的信息不对称等问题。值得注意的是，在业务流程体系建成以后，应对其进行定期评估与反馈，及时发现其中存在的问题，做好节点优化，只有这样才能提升财务共享服务效率，实现高质运行，从而做好内部控制工作。

（三）运用信息技术，搭建信息平台

在大数据背景下，建筑施工企业为构建建筑施工企业，还需要进一步提升企业智能化水平，引入更先进技术运用到财务共享服务中心中，如将RPA 财务机器人引入进来，随着RPA 财务机器人的运用不仅可以实现连续作业，还能有效减少人工投入成本，工作效率也将得到显著提升[6]。同时，借助大数据分析和数据可视化，使财务分析将不再局限于传统的财务维度，可以利用内外部多种数据开展分析服务于业务部门，这样一来不仅可以让各种业务数据可视化，还能获得更加精准的内部控制数据，企业管理者也能运用这些数据做出科学决策[7]。

此外，由于建筑施工企业分公司较多，项目繁杂，业务较广，决定了该企业需要处理的财务信息较多，同时，建筑施工企业的数据信息又十分重要，如果在共享数据的过程中存在安全隐患，很容易造成数据信息泄露，引发安全风险，这就需要进一步做好财务信息服务中心信息安全建设。为实现这一目标，应从以下几方面着手：第一，构建高效安全保障机制，聘请专业网络信息安全团队参与信息完全建设工作，降低不法分子非法攻击系统的几率，及时做好数据信息跟踪，为共享平台的使用奠定安全基础。第二，明确信息安全管理职责，为减少信息泄露，在搭建信息平台的过程中应将信息安全管理工作落实到具体工作人员身上，对信息访问权限加以限制，若客户想要进入服务平台，并提供平台中所拥有的信息，只有满足条件方可使用，否则属于非法入侵[8]。第三，加强分级监管，在共享财务信息的过程中，应做到分级监管，即根据层次的不同制定不同的风险解决方案。

（四）加强内部审计，完善控制体系

对于建筑施工企业来说，现有的财务共享服务中心内部审计相对薄弱，规模较小的企业甚至存在缺少内部审计的情况，因此，在大数据背景下，建筑施工企业在利用财务共享服务中心构建内部控制的过程中，应注重数字化审计平台建设，借助大数据技术强化内部审计能力，将所掌握的财务信息流作为基础，同时借助大数据技术深度挖掘审计数据，从而让企业内部审计报告更加规范化与专业化，进而起到内部控制管理作用。

此外，为进一步加强内部审计，实现财务共享控制，还需要优化与完善内部控制体系，完善的内部控制体系应由事前控制、事中控制以及事后控制三部分构成，首先，在事前控制中，应要求相关工作人员严格按照内部审批流程进行财务报销等工作，并做好审批记录，确保为事后报销与审核提供真实数据[9]。其次，事中控制，这也是内部控制中十分重要的一部分，以财务费用报销为例，通常情况下报销需要有发票为依据，为提升报销效率，可以要求经办人在取得发票后将发票二维码或发票照片上传到发票管理平台中，待审核无误以后，系统会将发票信息提交到报销申请中，这样不仅可以提升报销效率，还能让发票报销更加符合要求，从而降低税务管理风险。最后，事后控制，随着财务共享在建筑施工企业内部控制中的运用，不仅有效减轻了财务工作人员的财务核算压力，还能促进财务人员转型，工作重心也会逐渐向内部控制转移。因此，在大数据背景下，财务管理人员在利用财务共享服务中心的过程中应加大对财务数据的应用与分析，及时发现异常数据，掌握与预算财务结果相悖的数据，并深究导致问题产生的因素，从而为企业管理者提供有价值的决策依据，这也是提升内部控制效果的有效方法[10]。

（五）提升财务人员素养，促进财务人员转型

对于财务共享来说，是一种新型财务管理方式，对财务人员也着较高的要求，传统财务人员仅掌握会计知识，已经无法满足财务共享需求，因此，在大数据背景下应提升对人才人员综合素养的要求，提升财务人员综合能力，促进财务人员转型发展。具体可从以下几方面着手：

第一，建筑施工企业正确认识财务人员转型发展的必要性，鼓励财务人员深度学习财务知识，掌握大数据技术，经常组织财务人员参加必要培训活动，不断提升其综合能力。同时，给予财务人员转岗机会，根据实际情况合理分工，借助跟班培训或技能大赛等活动，不断强化财务人员自身业务能力。

第二，在引入财务共享以后，财务人员应紧跟财务共享步伐，主动学习财务共享后相关工作，促进财务共享的进一步落实[11]。同时积极主动学习如何利用大数据做好预算管理、税务管理以及绩效管理等工作，这样不仅可以强化自身知识积累能力，还能让财务管理工作更符合实际需求，从而为建筑施工企业健康发展奠定基础。

第三，优化晋升机制。对于建筑施工企业来说，为增强财务人员利用大数据做好财务共享工作，应构建完善的晋升机制，任何人员在一个企业中工作都是为了拥有良好的晋升机会，希望能够在自己擅长的领域发挥所长，财务人员亦不例外，因此，建筑施工企业应构建完善的晋升机制，明确晋升标准，在岗位空缺时给予优秀财务人员职位晋升机会，如优秀财务工作人员在危机发生时提出行之有效解决对策，避免了企业陷入重大经济危机中，企业应给予提拔与重视，同时给予必要的物质奖励，且在公司范围内做表扬，激发财务共享内容内部工作人员积极性，从而为提升建筑施工企业财务管理质量奠定基础[12]。

四、结语

综上所述，财务共享服务中心的运用能够有效提升内部控制质量，因此，建筑施工企业在利用财务共享服务中心的过程中应不断优化与创新，并引入大数据技术，利用先进技术及时发现隐藏在企业原有内部控制中的风险点，以财务共享模式为基础，明确企业内部控制要点，做好深入调查分析，构建科学管理机制，不断优化内部控制环境，完善内部控制体系，只有这样才能提升内部控制质量，促进建筑施工企业健康发展。