专注成就专业

张立文

一名合格的董事会秘书，必须具备这些素质：高度的规范意识、扎实的专业知识和良好的协调能力

提及河南双汇投资发展股份有限公司（以下简称双汇），大部分人脑海中的第一印象可能是著名的双汇火腿肠。这是公司1992年首次推向市场的系列产品，2022年实现销售额90多亿元，是公司当之无愧的明星产品。但双汇的故事要从更早之前说起。

20世纪80年代初，彼时的双汇还是其前身——漯河肉联厂。由于经营不善，肉联厂连年亏损，工厂烟囱一年中有半载不见青烟，一度徘徊在倒闭破产的边缘。1984年，万隆先生在通过民主选举当选厂长后，做的第一件事就是打破生猪收购计划价格体制，率先将单位生猪收购价格提高2分钱。这一举动不仅打破了肉联厂“无米下锅”的困难局面，也为肉联厂指明了未来生存发展的方向。

自此，“改革”二字便深深镌刻在双汇的企业发展基因之中。20世纪80年代，双汇通过大胆改革，重焕生机，成功站立起来。20世纪90年代至21世纪初，双汇继续推陈出新，通过引入战略投资者，于1998年进行股份制改造并成功登陆深交所。在此基础上，双汇充分发挥资本力量，实施工业化改造，在全国推进六大区域战略，使得公司逐渐发展壮大。2012年，党的十八大开启了中国特色社会主义新时代，为中国企业“走出去”提供了信心和支撑。双汇积极响应号召，加快推进国际化发展战略，实施跨国并购，进行整合上市，在跨国经营的道路上不断前进。

我有幸于2000年10月进入双汇工作，并在生产经营一线得到初步历练。2002年，我开始全面负责杜邦与双汇的合资企业——杜邦双汇蛋白有限公司的筹建工作，该项目最终创造了投资比预算低12％、工期比计划提前4个月的佳绩，并荣获2005年杜邦全球卓越工程奖。自2005年起，我被公司委任为杜邦双汇蛋白有限公司总经理，一干就是10年；其间我攻读了中国人民大学工商管理研究生，通过专业知识的持续学习和工作实践的反复锤炼，积累了宝贵的管理经验，为此后快速适应董事会秘书这份工作打下了坚实的基础。

十年磨一剑，终有试刃时。2015年8月，我开始担任公司董事会秘书。履职期间，我经历过上市公司吸收合并母公司重大资产重组，定向增发募集资金70亿元等资本运作项目，处理过资产划转、员工激励等业务，参加过摩根、瑞银、中金和申万宏源等公司组织的多次投资者交流会。回顾8年的董事会秘书工作历程，内心感慨万千。我认为，要成为一名合格的董事会秘书，必须具备这些素质：高度的规范意识、扎实的专业知识和良好的协调能力。

高度的规范意识是履职尽责之盾

近年来，随着注册制全面推进、监管规则细化完善，市场对上市公司的规范运作提出了更高的要求。董秘作为推动上市公司合规治理、规范运作的“排头兵”，必须树立牢固的规范意识，引导和监督各相关方依法合规治理公司，保障上市公司合规运作。

自1998年上市至今，双汇经过20多年的上市公司治理实践，业已形成一套完善的管理制度。即便如此，我在日常工作中仍时刻提醒自己不断优化、完善公司各项制度，提高“关键少数”的规范意识。2022年年初，中国证监会、深圳证券交易所对上市公司监管规则体系梳理完善后，发布了多条规章制度。我们依据监管新规，及时对“三会”运作、关联交易、募集资金管理、内幕知情人管理等专项制度进行了修订，并将制度修订要点和监管精神及时传达给“关键少数”，引导他们贯彻“四个敬畏”精神、坚守“四条底线”原则，不断推动公司规范运作，行稳致远。

扎实的专业知识是开展工作之基

及时准确的信息披露是资本市场了解上市公司的重要“窗口”，信息披露质量的好坏影响上市公司在资本市场上的形象。同时，信息披露涉及方方面面的监管规则和企业管理的各个环节，因此董秘做好信息披露的前提是具备扎实的专业知识。

接手董秘工作后，我集中精力日夜研学、解读监管规则，了解、掌握常用的监管规则和操作细节，之后又快速地对公司历年董事会会议资料和公告文件进行认真仔细的研读和复盘，加快补足专业短板。在此基础上，我对公司证券部团队的专业度提出更高要求，要求证券部工作人员在日常工作中，结合公司案例、市场案例对监管规则进行持续、反复的学习，做到温故知新、熟知活用。得益于团队的扎实学习和专业把关，从2015年我任职董秘以来，公司信息披露工作始终保持优良水平，8年来7次获得深交所信息披露年度考核A级评价，公司董事会和我也多次获得“最佳董事会”和“金牌董秘”等荣誉。这些都体现了监管部门和社会各界对双汇公司治理的肯定，也进一步鞭策我与团队工作人员持续进步。

良好的协调能力是多方共赢之核

董秘是公司和监管部门、投资者之间的重要交汇点，是对内和对外的主要联络人，角色特殊、职责重大，必须具备良好的协调、沟通能力，与各方互信互通、互惠共贏。

与监管机构进行良好的沟通有利于保障公司合规运行。上市公司各项工作的顺利开展离不开各级监管部门的大力支持、指导与帮助。在遇到信息披露方面的疑点、难点时，董秘应及时与监管部门汇报沟通、寻求指导，监管部门的充分理解和有效指导可以帮助公司加深对规则的理解，最大限度地避免信息披露错误、遗漏等情况发生，规避违规风险。

与“关键少数”进行充分的沟通有利于推动公司稳健前行。持续强化董监高等“关键少数”的合规意识，对于全面彻底地贯彻落实监管要求至关重要。为此，一方面，我积极组织董监高、控股股东和实际控制人等参加监管部门组织的培训，加强对规则和制度的学习；另一方面，我与工作团队不定时汇总监管重点，对董监高进行专项培训，并持续从市场上收集相关监管解读文章和典型事例分享给董监高，使董监高心中警钟长鸣，时刻保持警惕思想和规范意识。

与投资者进行科学的互动有利于提升公司市场价值。上市公司是公众公司，需要与投资者保持良好的互动交流，向投资者传递企业价值。我任职公司董秘后，第一时间就全方位加强了公司投资者关系管理工作，实行“请进来，走出去”的交流策略，通过业绩说明会、路演交流、现场调研、互动易、热线电话等多种渠道与投资者加强沟通，以开放的思维和开阔的视野积极拥抱资本市场。公司定期报告公布后，我也会第一时间组织召开业绩说明会，及时和投资者沟通经营情况，消除市场疑虑，稳定投资者信心。此外，我和团队高度重视与中小投资者建立畅通的沟通渠道，对深交所互动易平台上的问题，我们及时予以解答，坚持两天内知晓问题、思考问题、反馈问题的原则；公司投资者热线电话安排专人接听，为避免工作时间电话漏接的情况，我们还将热线电话与相关工作人员的手机进行绑定，最大程度保障交流的畅通性、及时性。

随着资本市场持续深化改革，双汇正迈向更高水平、更高质量发展的新阶段。未来，我们将与中国其他上市公司一起，不断提升公司治理的规范性和透明度，为建设规范、透明、开放、有活力、有韧性的资本市场而不懈努力。

作者系河南双汇投资发展股份有限公司董事会秘书