国有企业物资采购价格管理研究

2023-07-24 05:09宋苗苗
经济研究导刊 2023年11期
关键词:物资采购国有企业

宋苗苗

摘   要:物资采购是国有企业管理中的重要内容,在物资采购中最重要的内容是合理控制采购价格和质量,有效控制物资采购成本。在市场经济发展环境下,国有企业面临着转型,对成本控制意识要求更高,需要做好对物资采购价格的管理。基于此,主要对国有企业物资采购价格管理的意义、原则进行分析,探究物资采购价格管理的影响因素和存在的问题,并提出国有企业物资采购价格管理策略。

关键词:国有企业;物资采购;价格管理

中图分类号:F426       文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2023)11-0140-03

國有企业是市场经济发展中的重要经济体,在国有企业的转型中必须要做好物资采购工作,合理控制采购价格。物资采购管理直接影响国有企业的经济效益,以及企业的稳定发展和市场竞争能力。随着企业的改制,国有企业必须要加强对物资采购价格管理方法的创新,通过理论与实践相结合的研究方式,明确采购价格管理的意义,意识到采购价格管理中存在的不足,并探究国有企业物资采购价格管理的原则和路径,促进国有企业的健康发展。

一、国有企业物资采购价格管理的意义

改革开放以来,市场经济体制改革推动了我国国有企业的不断发展,经营权不断被下放,企业在采购管理方面获得了更大的自主性,需要通过对物资采购价格的合理控制加强对物资采购流程的优化,实现对物资采购成本的控制,使国有企业获得更大的利润,能够在激烈的市场竞争环境中发挥优势作用。从国有企业物资采购管理来看,价格管理是其中一项重要的管理内容,直接影响企业的成本控制和发展[1]。而且从现有市场环境结构来看,其中存在很多的干扰因素和恶性竞争,对物资采购都会形成不良的影响。同时从当前部分国有企业的物资采购情况来看,其中存在诸多的问题和不足,导致企业管理中存在矛盾,表现在物资采购市场不明确、采购管理工作落实不完善等,增加了国有企业的采购成本,不利于企业的健康发展。国有企业物资采购管理工作必须要保证各项工作的有效落实,通过科学的采购管理控制,有效预防物资采购风险,明确物资采购流程,加强对物资采购环节的监管,有效预防质量不佳的物资进入到企业中,或者使国有企业内部滋生腐败。国有企业的规模比较大,需要采购物资的数量和种类多,而且采购工作比较复杂,其中涉及物资采购计划、行业谈判以及市场经济走向预测等。为了促进国有企业工作的健康开展和有效落实,必须要加强对物资采购管理工作的完善,保证物资采购价格的合理性。

二、国有企业物资采购价格管理的原则

(一)采购的理性化

国有企业物资采购价格管理工作中,要保证采购的理性化,要结合国有企业的长期以及短期发展目标做好采购目标设计。在企业物资采购中选择的采购模式必须要保证理性化,做好采购各阶段和环节的统筹与规划。国有企业物资采购价格管理中的理性原则主要体现在国有企业物资采购前需要先做好对物资储备情况以及需求情况的分析,并以此为基础做好专业化管理,制订科学的物资采购计划,合理控制采购数量和价格。

(二)采购的合理性

国有企业物资采购价格管理工作开展中的合理性原则是物资采购的重要管理内容,需要国有企业在物资采购中能够对可能会影响物资采购的内外因素进行统筹分析,包括物资采购控制要素、采购方式等[2]。结合国有企业物资采购需要和具体情况制定合理的采购计划和目标,并做好物资采购与企业发展间的均衡化管理,保证物资采购方式的科学性。

(三)采购的规模化

国有企业的规模一般都比较大,对物资的需求量也比较大,因此国有企业在物资采购中一般都需要采用规模采购的方式。一般来说,在大规模的物资采购中可以采用招投标的方式进行管理,保证采购质量和价值的合理性,有效提升国有企业的经济效益。

三、国有企业物资采购价格管理的影响因素

(一)外部影响因素

国有企业物资采购价格管理工作中受外部因素的影响比较大。市场经济时代下国有企业发展中主要的目标是盈利,促进企业经营利润的最大化发展,而为了提升企业利润,必须要合理控制企业生产经营成本,物资采购价格管理和有效控制是降低采购成本的重要手段和因素。国有企业物资采购中的产品规模大、种类多。部分技术含量比较高的材料采购价格也比较高,而国有企业为了能够完成顺利的转型,提升市场竞争力,必须要注重加强对先进设备的引入,这不可避免地会增大成本投入[3]。需要大批量采购的耗材,如果采用规模化的方式进行采购,有利于合理控制采购价格,因此国有企业在物资采购中必须要做好对采购物资数量以及成本方面的平衡。最后,国有企业的性质和特点也会对物资采购价格造成影响,国有企业为了自身的生存和发展,需要合理控制利润范围,促进企业的顺利、稳定运转,通过不同采购模式对采购成本进行优化,通过合理的价格控制获取更高的经济效益。

(二)内部影响因素

国有企业物资采购价格管理中还涉及内部因素的影响,需要加强对物资采购价格管理要素的分析,探究物资采购价格管理策略。从企业物资采购价格管理内部影响因素分析情况来看,可以从三个方面进行考量:第一,企业自身的管理思想和制度。国有企业物资采购管理是企业经营的重要项目内容,受企业发展和管理者意识的影响。企业内部必须要加强对物资采购工作的重视,做好物资采购的统筹规划,营造良好的物资采购价格管理环境,优化物资采购管理效率;第二,国有企业管理水平对物资采购价格的影响作用比较大,国有企业管理人员要具有充足的生产经营知识和技能,加强对物资采购价格管理理念和方式的优化,并对各种采购原料要全面了解,同时还需要具有比较强的财务会计知识,保证物资采购价格管理工作的统筹发展。从物资采购方面来说,采购人员具有专业的生产材料辨别能力以及敏锐的市场观察力,在采购的谈判中可以获得更大的主动权。最后,企业的发展目标对采购价格的管理也会形成一定的影响,部分企业在发展中求稳,物资采购中会比较保守,采购的规模小,但是单价会比较高。部分企业为了促进快速转型,在物资采购中会采取批量化采购的方式,降低物资采购单价,但是也可能会出现积压的情况。总之,在不同的企业经营和管理理念的影响下,企业采购价格控制存在一定的差异性。

四、国有企业物资采购价格管理的问题

(一)供应商管理不科学

国有企业的规模一般都比较大,同时采购物资的规模大、数量多。但是在物资采购工作开展中采购权限不明确,审批层次多,生产部门提出采购需求后,需要通过层层审批,至少需要7天左右的时间,严重影响采购效率。企业内部采购信息的交流不顺畅,市场部与采购部门没有做好产品信息的收集和沟通,使采购企业的采购成本加大。经济市场化发展模式下,各个企业的经济和科技获得不断发展,企业间的竞争也出现一体化的发展模式,而这种发展形势要求企业必须要与供应商建立良好的合作关系,有效完成企业采购目标[4]。当前大部分企业都希望能够快速清仓,减少库存积压,因此在供应商的商品选择中会对产品的数量、质量以及交货时间等进行全力配合,采购是企业成本控制以及经济效益提升的重要环节,采购的合理性直接影响企业供应链的发展。传统物资采购价格管理中评价体系不完善,无法通过供应商物资价格、服务以及质量等方面的数据分析开展针对性和深入性合作,导致供应商流失,也无法对采购部门的工程成果和效率进行分析,影响采购工作的开展。

(二)招标制度落实不完善

国有企业在大规模物资采购过程中大部分都会采用招标责任制的方式进行采购,通过招标的方式选择最合适的物资供应商。但是从当前国有企业的实际情况来看,企业大规模物资采购工作被基层单位打散,拆分成多个小规模的采购模式。而这种拆分后的物资管理会导致管理制度不合理,特别是在招标管理中难以保证招标的公平性和透明性,使企业的物资招标采购制度失去效力,难以控制物资采购成本和质量。

(三)采购信息不完整

国有企业物资采购管理工作开展中缺乏完善的市场物资采购管理信息收集和分析体系,采购人员在物资信息管理中没有对采购物品的市场信息情况进行广泛搜集,而这种情况必然会影响企业采购中的主动权,仅凭借供应商提供的报价信息确定采购物资的价值,不了解市场的经济环境变化,导致物资采购反应能力不足,企业采购与供应商间的地位不均衡,容易出現价格垄断或者欺诈等行为。采购信息的缺失以及管理人员的市场信息重视度不足,必然会影响各企业物资采购的效率,出现市场信息不对称的问题,造成企业大量资金被耗费。

(四)物资采购人员自身素质有待提升

国有企业管理中部分领导对物资采购的认知不清晰,认为物资采购仅是简单的物资买卖行为,不需要技术含量,几乎所有人都可以做到。这种片面的认知导致国有企业物资采购招标中采购人员对市场不了解,无法及时采取有效的管控措施,对物资识别的价格和质量等能力不足。国有企业物资采购价格管理中首先需要做好管理制度和计划,并做好市场和供应商的调研工作,形成一套完整的合同交付和结算体系。物资采购人员需要对物资的市场情况进行全面了解,采用经济学理论和实际采购经验,形成完善的交易思想,并具有较强的道德责任感。但是从实际生产情况来看,物资采购工作中的影响因素比较多,部分采购人员的能力和素质有限,极容易出现贪污腐败问题,导致企业的利益受到侵害,造成物资采购工作无法顺利开展。

五、国有企业物资采购价格管理的策略

(一)正确认知物资采购价格管理

国有企业物资采购价格管理工作开展中需要保证企业物资采购工作目标的清晰性以及条理性。随着社会经济的发展,大量不可再生资源被开发和消耗,导致资源的供应能力降低,出现资源稀缺问题,同时也造成采购价格提升。因此在这类物资采购中需要结合企业的实际需求情况,对物资采购进行综合分析,优化采购价格管理策略。物资采购价格管理工作需要保证多元化的特点,要结合企业的物资需求和采购经验制定合理的物资采购价格制度,并在物资采购价格的制定中留有空间,有效应对市场价格波动。此外,国有企业物资采购价格管理还需要构建完善的采购价格管理体系,对物资采购中的价格信息来源进行明确,有利于后续对供应商价格的监管,保证采购价格管理的便捷性。最后,做好对物资采购价格的动态管理,对物资采购的情况进行动态更新,接受企业各部门的监管,保证采购价格管控的透明性。

(二)促进物资采购价格管理体系的落实

国有企业物资采购价格管理工作开展中需要有明确的管理体系和制度作为依据,保证物资采购价格管理的科学性,为国有企业物资采购工作开展奠定基础。价格管理体系的构建中,必须要结合物资采购价格信息系统对物资采购模式进行创新,促进物资采购工作的全面发展。通过价格管理体系的完善,促进市场信息的整合和分析,使采购管理人员在采购工作中能够获得一定的指导。此外,国有企业物资采购的各个环节都需要保持紧密的配合度,加强对物资采购流程的优化和简化,有效预防物资采购失误造成的漏洞。国有企业物资采购管理工作需要保证透明性,从物资采购入库到使用都需要全程监控。完善物资采购制度,不仅包括企业物资采购的制度内容,也包括采购人员的责任制度,将采购责任落实到个人,有效规避物资采购风险,对于出现违规操作的人员和行为给予相应的处罚,如果造成的后果比较严重还要追究法律责任,通过制度的完善保证国有企业物资采购价格管理的规范性。

(三)搭建信息化管理平台,加强采购人才培训

随着时代的发展,国有企业内部信息化建设工作开展效率不断提升,能够提升企业的管理水平,降低管理成本。国有企业物资采购价格管理工作中通过信息化系统的构建,有利于动态观测物资价格变化情况,通过物资价格库为采购工作提供指导。同时还可以构建电子商城平台,为企业采购物资提供对比,使企业采购获得更大的主动权,可以以较低的价格获得高质量的大宗物资。物资采购价格管理的信息化发展还有利于对采购流程的调整和控制。坚持以市场机制为指导,降低人才操作风险,保证市场价格机制的科学性,促进国有企业物资采购工作的集中化和高效化发展。对于比较常用的消耗品采购,通过信息化比较还有利于降低传统采购的内耗。最后,加强对物资采购人员综合素质的培养,从思想和业务两个方面提升采购人员的综合能力,使他们能够严格按照国家的相关法律法规开展采购工作,遵守职业道德规范,有效抵制采购中的腐败行为,做好对采购物资质量的把关,并通过理论学习和实训等活动提升谈判能力和合同管理能力,保证物资采购的科学性。

综上所述,国有企业物资采购价格管理直接影响物资采购效率以及企业的发展方向,因此需要结合现有国有企业物资采购管理工作加强物资采购管理创新,完善物资采购策略,促进企业成本管控工作的落实。

参考文献:

[1]   王一帆.国有企业物资采购价格管理措施研究[J].现代商业,2021(11):151-153.

[2]   王蔚林.大型国有企业的物资采购管理与物流效率优化对策初探[J].财经界,2017(27):67.

[3]   江政聪.国有企业物资采购存在的问题及策略探析[J].消费导刊,2021(38):194-195.

[4]   邓万琦.关于国有企业物资采购价格管理方法的探讨[J].经贸实践,2019(3):211.

[责任编辑   刘   瑶]

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