成本核算中财务管理信息化风险与管控

刘海萍

随着我国社会经济的迅速发展及我国改革开放进程的进一步深入，信息技术在我国得到了广泛的应用。互联网信息时代到来意味着成本核算中财务管理信息化建设已成为必然趋势。财务管理信息化建设不仅可以提升财务管理水平和质量，还能保证财务数据的真实性和可靠性，为单位决策者提供有力的支持。

随着科技发展进程的日益深入，数字化水平的不断加强，我们的生活方式有了很大的变化，在数字化发展的推动下，如今的中国社会已然进入了一个大数字社会。财务管理是企业实现内部控制的关键工作手段，成本核算工作则是财务管理的重要组成内容之一，在信息化背景下，行业要想获得更为健康的发展，就必须注重财务管理信息化建设，在工作中引进先进的信息化理念，运用新兴的高新技术来开展财务管理工作，以提高单位的整体综合管理质量。因此，为有效进行财务管理信息化建设，有关部门必须采取有效措施来开展财务管理信息化建设工作，及时改变思维方式，拓宽视野，不断开展创新工作，并利用现代数字化技术来更新成本核算中财务管理工作模式，构建信息化的财务管理工作形式，降低财务管理工作风险，将其控制在可接受的范围内，以提升行业的发展活力，保障相关单位的长效发展。

一、财务管理信息化概念分析

财务管理信息化是一种全新的财务管理方式，它是运用现代化的IT和管理方法，以会计信息系统为依托，以实现财务管理智能化和信息化为主要目的，以发挥财务管理会计核算、分析、管理、决定和监管等功能为主要方式，来使资本流、信息量实现一致化，财务控制实现系统化，并在互联网环境下开展财务管理工作的新工作形式。相关单位利用现代IT实施财务管理信息化建设、树立先进的工作理念和引进先进的工作技术、建立完善的网络来实现对财务信息的有效整合和集成，能实现对资源供应链的优化，提升财务管理数据信息的可信度和真实度，促进财务管理工作的科学化开展，进而大大提升成本核算中财务管理水平和效益。此外，财务管理信息化是一个全面的财务管理模型，它涵盖了单位财务管理决策体系、财政管理信息系统以及组织交互管理系统等多个模块，实现了对财务信息资源的共享，旨在帮助单位有效运作财务管理工作，从而提高相关单位的经营效率和竞争力。

二、成本核算中财务管理信息化风险分析

（一）信息化观念落后

受传统的成本核算中财务管理工作方式的不利影响较大，我国相关负责人员在促进成本核算财务管理信息化工作方式实施的过程中，普遍存在着创新意识较低，整体工作理念较落后，对新事物的接受能力较差，相关工作人员难以接受新思想和新兴技术等多种问题。随着新时代的到来，我国掌握一定的信息化技术和大数据工具的人才供给远远不足，有关部门在开展成本核算财务管理工作的过程中，仍旧将工作流程局限于以目标定价为依据、以事后成本核算为重心、以完全成本法为主要工作内容的算账保账型的工作模式，信息化建设水平仍较低，财务管理工作人员的管理理念和日常管理工作方式也落后于时代发展的步伐。这些问题的存在都在一定程度上制约着财务管理工作实际质量提升，也导致相关部门的经济社会效益难以提高。

（二）财务管理软件落后

为更好地开展财务管理信息化建设，有关部门和工作人员应重视充分利用信息技术工具和高新技术手段，加强对财务信息化基础设施的建设，以减轻工作人员的负担，提高财务管理工作的实际开展效率，并确保财务数据的精准可靠性。但从我国财务管理信息化建设的实际来看，尽管我国在相关方面的工作取得了一定的成效，但是整体仍处于较为落后的状态，该情况不仅制约着财务管理信息化建设的順利实施，而且也给财务工作人员带来了一定的挑战，难以保证财务数据的准确度与可信度。目前，我国多数财务管理工作单位的财务系统功能单一，多数工作人员缺乏应用信息技术和大数据分析工具的能力，导致财务管理数据分析和软件技术的开发仍处于较低水平，且高质量共享平台的缺乏，也使财务管理部门的工作模式局限于传统方式，数据共享度较低，这些问题的存在都直接影响着财务管理信息化建设的效率。

（三）财务管理制度缺失

为保证成本核算中财务管理工作信息化建设的高质量开展，相关部门应建立完善的财务管理制度。但由于我国财务管理信息化建设整体起步较晚，国家缺乏完善的管理工作机制、管理条例及管理执行文件，财务管理制度存在诸多不合理，或抄袭、套用其他部门机构的制度，根据我国财务工作实际发展特点而制定的财务制度不完善，多数工作人员还是依据传统的工作模式、自身的工作经验及领导的指示来开展工作。这都导致财务管理信息化建设工作开展过程中出现的问题难以得到及时解决，如不同单位间的实际发展情况是不同的，但其并未根据自身财务状况的实际特点及本单位发展的实际情况来开展工作，导致本单位的财务管理制度并不符合财务管理工作的要求，财务管理工作的实际开展缺乏科学合理制度的指导和支持，严重阻碍财务管理制度有效性的提升。

（四）财务管理信息化平台不完善

随着科技的进步，财务管理部门应当加大对财务管理信息化建设的投入力度，大力开发信息系统功能，构建财务管理信息化平台，尤其是进一步强化对系统设备的配置，以进一步提高财务管理信息化平台的实际工作水平。但是当前我国社会财务信息化平台构建程度仍较低，有关部门在对系统功能开发、应用深度开发等方面缺乏足够的重视，对数字化财务管理平台的投入度严重不足，缺乏有效的资金管控，影响着整体财务管理工作的效率与质量。且由于相关单位未能利用先进的计算机、软件、信息处理设备及大容量的数据库等技术，导致财务管理信息化建设的进程缓慢，资源的浪费程度较高，最终导致财务管理信息化建设工作难以高质量高效率开展。此外，相关单位内各部门之间对财务信息系统的需求、计算方式等都存在差异，导致难以获得统一的计算方式，各平台之间的连接程度较低，无法顺利搭建高质量的信息化平台，难以实现对财务信息资源的共享，加之财务管理工作部门缺乏专业型的信息人才，致使平台的处理与维护大多由不了解单位内部文化理念与管理模式的外部人员进行，造成最终效果与预期相差甚远。

三、成本核算中心财务管理信息化风险管控策略

（一）更新各级人员的信息观念

财务管理信息化是一个极为复杂的组合，涉及成本核算的多个方面，也在一定程度上体现了成本核算中财务管理工作的现代管理思想和高新管理理念。新时代背景下，为有效提升财务管理信息化建设水平，有关部门应积极跟随社会发展的步伐，及时更新各级人员的信息观念，使其深刻认识到财务管理信息化建设工作的重要性，摒弃陈腐的思维定势，树立正确的建设信息化意识，并加强对财务管理信息化建设工作的实质性认知。只有通过积极的宣传和培训，让相关工作人员从被动接受财务管理信息化建设理念转变为主动接受，才能够有效推动财务管理信息化建设取得更大的成效。因此，相关负责人应采取多种形式，如会议、广播、报纸等，加强对员工财务管理信息化建设基本意识的培养，加强对财务人员信息化管理意识的培养力度。此外，相关的管理者也要充分发挥自身的岗位职能作用，积极树立榜样，引领团队，不断更新财务信息化建设理念，加强宣传，以实现从根本上解决内部财务管理信息化工程建设的不足，激发财务管理信息化建设的内生动力，大幅提升成本核算中财务管理信息化建设水平。总之，成本核算中财务管理工作的开展应以重视管理相关单位生产经营风险，提高其对社会发展环境和信息化时代的适应性，有效保障其信息化战略目标的实现。高效运用信息化技术，实现从单一的成本核算型向收益管理型乃至经营风险管控型过渡，针对以往的成本核算型财务职能是记录、研究信息、及时发布，无法充分发挥出支撑管理决策功能的情况，财务管理信息化建设要介入其生产经营过程，研究和拓展收益空间，强调事前和事中研究，并逐步过渡为研究内部经营风险、制定风险管理的方案，指导生产运营过程，实现价值链控制，从而发挥财务管理工作支撑管理成本核算决策的重大作用，为相关部门的发展提出科学的指引。

（二）确立完善的制度对财务管理信息化进行规范

财务管理信息化建设工作意义重大，建立完善的制度是保证其规范性的关键。为此，相关部门应当依据单位的传统财务管理机制，根据实际的财务管理现状、流程等，在对本单位实际发展情况有初步了解的基础上，建立科学合理的财务管理信息化体系，以保证财务信息建设的有效性和规范性；同时，应当加强对相关管控机制的建设，实现财务管理信息化建设的有效运行。在实际管理中，单位应确定财务管理信息化建设的目标，并将其分解到各部门和岗位，将具体的责任落实到个人，以提升财务管理信息化建设工作的实际效率。同时，有关部门也应确定财务管理信息化建设的整体方向和具体目标，及时发现并解决问题，制定新的政策，促进信息化管理和知识共享，建设系统数据库，并开展相关决策和预算工作，构建高效的管理机制，保障财务管理信息化的有效运行，以保障会计管理的高效率和可持续性，并制订相关的规则，指导领导者对财务信息进行合理的处理，激发员工主动性。

（三）构建高质量信息化财务平台，研发财务管理信息系统

为提高财务管理信息化建设的质量，相关部门应以创新管理和进一步优化企业财政流程为契机，积极更新财务系统主要功能，以结果导向，以成果检验为依据，以实情讲话、以统计结果讲话，推进智慧财务管理平台建设，构建“1+N”模式，即一个平台多个子模块，采取整体规划、分阶段推进的方式，促进各个子模块的有效整合，实现财务数据信息资源共享最大化，提高财务管理信息化建设水平和管理水平。为更好地发挥财务信息的价值，财务部门也应不断完善财务管理工作的基础部分，不断拓展信息系统功能：一方面，财务管理部门应积极探索工作流程可视化的管理功能，深入探索信息管理系统，运用现代科技手段建设财务系统，适应时代的发展实际要求，同时也要充分考虑国家的规定，符合本行业的发展政策要求，在建设财务管理信息化网络系统的过程中，积极采取预防措施来确保财务信息系统的可信度和安全度，适应单位的实际发展要求。为提高效率，财务部门应该加强对业务流程的可视化管理，以确保财务信息的实时可视化管控；另一方面，财务部门还应该积极探索深层次的数据共享功能，建立科学化的数据共享平台，缓解管理者的工作压力，既与上级主管部门之间实现数据共享，也在整合内部信息系统的同时，逐步开放相关系统，实现对信息的有效关联，构建一体化业务管理模式。通过这些措施，不仅能提升财务管理工作的实際效果，还能够充分发挥信息化技术的优势，同时还应当和内部的信息系统进行有效整合，打造综合业务管理模式。

（四）优化财务监控手段

在财务管理信息化的建设过程中，相关工作的高质量开展离不开准确可靠的财务电子信息数据的获取，且对这些数据的成功获得需要依赖较高的技术水平。然而，黑客攻击和国外计算机病毒的威胁，及财务工作人员操作失误和计算机设备磨损等问题，都严重制约着财务管理信息数据的安全性，难以发挥财务管理信息化建设的实效性。因此，相关工作单位应请求软件开发工作单位根据单位实际财务管理工作需要，以内部控制工作流程和财务风险控制系统为指导，完善监管业务流程，确保监督范围覆盖到单位财务系统的各个方面和环节。为确保信息安全，有关部门还必须加大监督管理力度，加强网络安全防火墙系统工程设计，制定使用手册，避免单位财务数据被外泄。同时，对于现有的财务硬件、软件和数据分析应加以优化升级，以实现对运行系统的安全控制，并能实时登录内部网络加以监督。

结语：

随着时代的发展和信息技术的进步，我国成本核算中财务管理工作模式出现了巨大的变化。为确保财务管理工作的高效实施，促进成本核算的健康稳定发展，有关部门必须重视加强财务管理信息化建设，及时处理存在的和潜在的风险，将经营风险控制在可接受的限度内，以取得最大的经济效益。