大数据时代下会计信息化的风险与防范对策

罗希

会计信息化建设有效提升会计业务的自动化、信息化和智能化水平，推动会计信息流通共享，提升会计工作效益，确保会计预测、决策、规划与控制更为科学有效，为企业发展提供重要支撑。

在大数据时代，信息技术在企业会计领域获得广泛应用，有效推动了会计信息化建设，为会计业务高效开展提供重要助力。然而，会计信息化建设也伴随着一系列风险，这些风险因素对会计工作的质量和效益造成不良影响，甚至可能导致会计违规事件。对此，企业应当准确把握大数据技术的概念和应用优势，顺应会计信息化发展趋势，积极推进会计信息化建设，并做好各类风险性因素的识别、评估和预防，从而使会计信息化为企业发展增势赋能。

一、大数据技术与会计信息化概述

（一）大数据技术

大数据指的是人类社会生产活动产生的海量数据，这些数据类型多样、结构复杂，依靠传统的人工处理方式难以从中获取有效数据，而且容易导致工作纰漏，对此，大数据技术应运而生。大数据技术主要指在现代信息技术、计算机系统与人工智能技术的支持下应用于数据处理的新兴技术，大数据技术可以搜集、筛选、整合、处理海量信息，并将处理结果以图、表、文字或报告等多种形式呈现出来，有效提升信息处理效率和准确性。

（二）会计信息化

会计信息化指的是在大数据时代下推进信息技术与传统会计业务深度融合，通过信息技术收集企业生产经营、管理决策活动产生的会计信息，并对会计信息进行加工处理、存储加密，从而为企业下一步的经营发展提供会计信息支持。相较于传统的会计处理方式，会计信息化可以有效提升会计信息收集、加工和处理效率，并提升会计工作的精准性，提升会计智能化水平。同时，会计信息化可以促进会计信息流通共享，使会计信息发挥更大的效益。在现代企业发展中，许多大型企业纷纷推进会计信息化建设，并借此推动财务会计向管理会计转型，进而提升企业会计水平，在可预见的未来，会计信息化将成为会计行业发展的必然趋势。

（三）大数据对会计信息化的影响

通过上文分析不难发现，大数据能够高效处理海量信息，而且具有极高的处理精度，这使大数据技术成为推进会计信息化建设的重要手段。在当前的会计工作中，会计电算化发展迅速，為财务人员开展会计核算、财务管理提供有力帮助，同时，由于大数据技术具有更高的处理效率，这也使财务人员的工作压力明显降低，有效降低了会计核算的人力成本。此外，大数据技术可以推动会计信息在不同主体之间流通共享，有效避免信息不对称问题，这也是大数据推动会计信息化建设的重要体现。

二、大数据时代下会计信息化风险

（一）建设决策风险

在会计信息化建设期间，企业需要引进先进的财务软件，并搭建企业会计信息管理系统，但市面上的财务软件类型多样、功能各异，如果企业在会计信息化建设前期并未做好决策工作，导致引进的财务软件不能用、不好用，便会出现建设决策风险，浪费企业资金，而且耽误会计信息化建设。与此同时，随着企业的持续发展，企业规模也在不断扩大，部分企业的主营业务、核心业务发生变动，这也可能使原有的财务软件、会计信息系统无法适应企业会计信息化建设需求。此外，在会计信息化建设期间，如果企业未能从全局角度做好规划部署，有可能导致企业各部门的信息管理系统出现冲突，企业会计信息系统兼容性降低，对企业信息化建设造成一定阻碍。

（二）信息安全风险

大数据时代的到来推动了企业会计信息化建设，但同时也为企业会计信息化建设带来了更多挑战，在大数据时代下，企业面临更大的信息安全风险，具体表现在以下方面。一是企业容易出现会计信息泄露的风险，如果企业缺乏完善的信息安全保障措施，企业会计信息管理系统容易遭受外部网络攻击，这些网络病毒可能会窃取、损毁或修改企业会计信息，给企业信息安全带来隐患，阻碍企业会计信息化建设。二是企业会计信息储存不当可能导致企业会计信息损毁、丢失，增加企业会计工作量和会计工作成本。三是企业会计信息管理系统登录认证方式过于单一，多为用户身份、账号密码和图片验证码三重机制的登录方式，而且没有账号锁定功能，一些网络黑客可以通过频繁尝试不同组合找出正确的账号密码，给企业会计信息化建设带来风险隐患。

（三）人员队伍建设风险

在会计信息化建设期间，财务人员、信息技术人员的专业水平影响到会计信息化水平，会计信息化要求企业应当打造一支兼具财务知识和信息素养的工作队伍，能够将会计工作与信息技术充分结合，但从企业财务队伍建设现状来看，部分企业的财务人员存在知识结构老化、知识体系单一的问题，虽然具备相对丰富的工作经验，但不了解信息技术，存在不会用、用不好、用不了的情况，给会计信息化带来一定风险。同时，由于财务人员的信息素养不高，这也导致部分财务人员在会计工作期间存在违规操作、失误操作的风险。此外，部分企业内部缺乏专业的信息技术人才，无法有效解决大数据技术应用障碍，以及会计信息系统运行期间出现的故障问题，降低大数据技术应用效果和企业会计信息化水平。

（四）制度风险

在大数据时代背景下，企业会计信息化建设会带动企业会计工作内容、工作方式、工作流程及标准的变化，但是部分企业的工作制度并未及时更新，导致财务人员在会计信息化建设的新形势下只能套用旧制度，可能导致正常的会计工作受阻，给会计信息化建设带来一定阻碍。与此同时，会计信息化建设会带来人员岗位的变动，进而带动职责变化，但部分企业的会计制度并未对会计工作职责进行调整，如果会计工作出现问题，不可避免地出现追责无人或诿责于人的情况，给会计信息化建设带来风险。

三、大数据时代下会计信息化风险防范策略

（一）做好会计信息化顶层设计与规划部署

在会计信息化建设期间，顶层设计和规划部署是防范建设决策风险的有效手段，具体而言，企业应当采取下述措施，推进会计信息化顶层设计。一是积极开展市场调研，全面搜集市面上的财务软件、财务系统和会计信息管理系统，明确不同软件、不同系统的优劣势和主要功能，确保能够引进适合企业发展的财务软件，并根据企业发展情况搭建相应的会计信息管理系统。二是结合企业的发展战略针对企业财务软件、会计信息系统的升级换代做好前期规划，确保企业会计信息化建设能够跟随企业发展步骤，为企业发展提供有力支撑，需要注意的是，当企业核心业务、主营业务发生变动以后，应当及时分析企业财务软件、会计信息处理系统的适用性，避免会计信息化建设滞后。三是从全局角度做好各部门的统筹协调和规划部署，企业总部应当发挥关键作用，对各部门的信息化建设作出重要指示，确保部门之间信息管理系统可以融通共享，有效提升企业会计信息系统兼容性，确保企业信息化建设畅通无阻。四是针对企业会计信息化风险制定相应的风险预防机制，重点放在风险识别、评估、预防、控制四个环节，一旦出现风险问题，及时采取风险处理预案，及时化解会计信息化风险，避免风险问题扩大化，同时，结合会计信息化规划部署筹集企业资金，确保会计信息化建设具有充足的资金支持，避免出现资金不足、建设进度滞后的情况。五是积极借鉴先进企业、先进单位的会计信息化经验，而后结合企业自身实际情况，采取合适的信息化建设措施，确保会计信息化建设能够有条不紊地推进，持续提升企业会计信息化水平。

此外，在会计信息化顶层设计中，企业应当推进内部宣传教育，使财务人员树立信息化意识和风险意识，及时甄别企业会计信息化建设期间的各类风险因素，发现风险因素后及时上报，进而识别、评估风险因素，确定风险类型、风险等级，制定相应的风险处理方案，采取处理措施排除风险，并将本次风险处理的全过程上报至企业总部和财务部门，为后续的会计信息化风险防范和处理提供经验。

（二）推进信息安全建设，规避信息安全风险

前文提及，大数据时代下企业会计信息化水平大大提升，但企业会计信息化面临着更大的风险。对此，针对前文提及的风险性因素，企业可以从下述方面采取措施加以防范。一是推进信息安全建设，搭建企业防火墙，并推动企业局域网建设，既可以有效避免外部网络攻击，也可以通过局域网提升企业会计信息的私密性、安全性，避免计算机病毒侵入企业网络。同时，企业可以通过数据加密技术、水印技术提升会计信息的安全性，即便企业网络遭受攻击而出现会计信息泄露，攻击者也会因为缺乏数据密钥而无法获取真实的会计信息。二是推进企业数据库建设，规范数据存储、调用流程，同时借助数据库技术做好数据加密、数据备份，避免出现会计信息遗漏、丢失的情况，为会计信息化建设提供安全保障。三是优化企业会计信息管理系统登录认证方式，企业可以通过用户身份、账号密码和滑块验证、点击验證、动态验证或算式验证等方式提升登录认证方式的安全性，例如，在算式验证中，验证码以四则运算的形式呈现，用户算出结果，填入正确答案，而后成功登录系统。相较于传统的用户身份、账号密码和动态图片验证方式，滑块验证、点击验证、动态验证和算式验证具有更高的安全性。四是设置账号锁定功能，在登录会计信息管理系统的过程中，如果用户在短时间内连续出现五次登录失败的情况，需要立即锁定账号，并通过登录界面预警机制将异常情况汇报给财务部门，而后由财务部门作出判断，及时采取措施排除登录异常问题。

（三）推进工作队伍建设，打造复合型员工队伍

结合企业财务队伍建设现状，企业应当针对内部财务人员开展集中培训，帮助财务人员了解信息技术、掌握大数据技术和会计信息管理系统使用方法，并将培训重点放在信息技术与会计工作融合方面，有效解决财务人员在会计信息化期间存在的用不了、用不好和不会用等问题。在培训期间，企业应当重点宣传大数据技术、会计信息管理系统应用期间的注意事项，提升财务人员信息素养，避免会计信息化建设期间出现违规操作，杜绝出现会计违规事件。同时，企业需要做好招聘工作，引进精通财务知识、具备丰富工作经验和信息素养的优秀人才，为财务队伍建设提供动力。针对信息技术人才匮乏的问题，企业一方面要引进信息技术人才，另一方面则可以通过技术咨询、技术购买等方式解决大数据技术应用障碍问题。

（四）完善会计制度，更新制度内容与权责

会计信息化建设导致会计工作发生明显变化，原有的会计制度已无法适应会计信息化的需求，对此，企业应当立足于企业现行会计制度，结合会计信息化需求，积极推进会计制度建设，具体可从内容和权责两方面入手。从内容角度来看，应当在会计信息化趋势下明确会计工作流程、标准和具体内容，确保会计人员具备明确的参考依据、参考标准，避免出现会计工作内容与会计制度不相适应的情况。从权责角度来看，企业应当结合会计岗位变动情况调整工作职责，将工作责任落实到具体人员身上，做到追责有人、权责分明，为企业会计信息化建设提供权责方面的保障。需要注意的是，会计制度的建设和完善是一项动态性、系统性工作，需要企业结合自身发展现状、会计信息化建设水平而不断调整，才能真正发挥会计制度的保障作用，有效规避风险，为会计信息化建设和企业发展保驾护航。

结语：

大数据技术的发展推动企业会计信息化建设，有效提升会计信息化水平，为财务人员开展会计工作提供巨大便利。在大数据时代下，企业会计信息化建设也面临着新的风险，包括建设决策风险、信息安全风险、财务队伍建设风险和制度风险。针对上述风险因素，企业应当完善会计信息化顶层设计，针对会计信息化做好规划部署，有效防范决策风险，避免浪费会计信息化建设成本，同时，积极推动信息安全建设，防范外部网络攻击，提升信息安全程度，推动企业财务队伍、信息技术队伍建设，并打造一支精通财务和信息技术的复合型员工队伍，不断完善会计制度，确保会计制度能够符合企业会计信息化建设需求。