网络环境下中小企业财务会计工作的提升

张崇阳

网络的普及给中小企业财务会计工作带来了变革，为了帮助中小企业抓住契机，提升财务会计工作的效能，本文展开了对中小企业财务会计变革的重要意义的研究，并提出了变革建议与注意事项，从而帮助中小企业在网络环境下实现财务会计工作的根本变革，达到有益于企业经济发展的目的。

“大众创业、万众创新”倡议提出后，国内创业热情显著提升，因此短时间内国内中小企业数量激增，凭借庞大的数量，中小企业对于我国经济发展的影响力越来越大。人们对于中小企业的关注度进一步提高，使得中小企业在财务会计工作方面暴露出了效率低、质量差等问题，问题的存在显露出中小企业自身经济发展的弱点，整体有待变革。面对这一需求，网络环境下人们认识到变革的契机，但如何推动财务会计工作正确、合理变革，成为研究的重点。

一、中小企业财务会计变革的重要意义

首先从中小企业自身角度来看，虽然当前企业财务会计工作效率低、质量差，但网络环境下企业可利用网络特性来提高工作效率与质量。例如在财务信息传输方面，网络环境下工作人员只需要使用通信软件就能在几秒内完成信息传输，工作效率大幅提升，且传输过程中会留下痕迹，方便之后检查，能准确找出问题，保障工作质量。由此可见，财务会计工作变革对企业资金运作的规范性有很大帮助。

其次中小企业在长期的发展过程当中，难免会遇到一些难题，需要企业结合实际情况作出应对，因此财务会计应在决策前给企业提供对应的财务信息，以便企业了解实际情况，做出准确决策。但传统财务会计工作为企业提供的决策材料很少，普遍存在财务信息不完整、虚假信息等问题，同时庞大的信息、复杂的信息逻辑会导致企业很难客观对实际情况做出判断，必然不能做出准确的决策。面对这种情况，网络可以帮助企业记录完整的财务信息，做好信息审计等工作，保障信息真实性，且网络中的一些工具能代替工作人员进行信息分析，处理复杂信息逻辑，直观展示实际情况，甚至能够在先进技术帮助下识别实际情况，提出客观的决策建议，工作人员只要做出选择即可。因此网络环境下中小企业财务变革不仅让企业决策更加正确，还起到了减轻工作人员的决策负担，消除人类主观因素影响的作用。

最后，中小企业基数庞大，如果每个企业都在网络环境下实现财务会计工作变革目标，那么中小企业将在国家经济发展中充分发挥自身积极作用，大力推动国家经济发展，这同样是财务会计工作变革重要意义的体现。

二、中小企业财务会计工作变革建议与注意事项

（一）变革建议

网络环境下，中小企业财务会计工作的变革方向多种多样，企业要慎重选择，下文主要提出了一些变革建议，以供参考。

1.引入先进系统

目前，网络环境中已经出现了很多专门针对财务会计工作的系统工具，其中部分系统得到了广泛青睐，如ERP系统。该系统能够给企业提供资源规划帮助，能提高资源规划的准确性、合理性，因此工作人员可以从财务角度上使用该系统对资源规划进行管理，实现企业物流、资金流、信息流一体化，这能很好地提高企业财务会计工作效率、质量。以某企业为例，该企业工作人员通过ERP系统记录了整个业务流程中的所有信息，记录成果细化程度高，每一笔业务订单都有详细记录，然后通过ERP系统的核算功能，对业务订单数据进行了汇总登记，如增值税汇总、主营业务收入汇总等，最后生成了财务报告，根据财报能知道企业上一季度财务运作情况是否符合预期，若不符合预期，则进一步分析，可知具体差距大小、差距形成原因，因此可在本季度或下一季度中对财务会计工作作出调整。根据数据对比，依靠ERP系统的核算该企业本季度总经济收益比上一季度提升了6.8%，说明企业运营水平明显提升。

2.融合程序化与非程序化管理

程序化管理是根据相关规章制度开展的规律性财务会计工作，而非程序化管理指主要针对突发情况展开的财务会计工作情况，如企业经济运作过程中爆发了财务风险，此时所开展的风险止损、风险控制等工作就属于非程序化管理范畴。以往很多中小企业都将程序化管理、非程序化管理分开，这会导致企业处理相关问题的过程变得更加困难，这种现象在非程序化管理中最为常见，即企业遭遇风险后，需要在程序化管理与非程序化管理之间做出选择，但要做出合理选择势必要进行风险分析，导致企业迟迟不能做出决策，而风险则进一步扩大。针对这种情况，网络环境下建议中小企业将程序化、非程序化管理相互融合。融合思路为：结合以往非程序化管理经验，将相关情况与对应处理方法编制成应急预案，再将预案融入到应急程序化管理中，因此当企业遇到上述类似情况后，直接启动程序化管理工作即可。融合过程中，企业要充分发挥网络优势，搜集其他企业所采取的非程序化管理方式，将这些方式纳入应急预案，能让自身应对财务风险的能力更强。值得一提的是，虽然让非程序化管理方法融入到程序化管理中，但不代表非程序化管理消失，事实上企业在长期发展中很可能会遇到一些没有接触过的问题，此时依然要进行非程序化管理，只是在管理后要将本次管理方法纳入应急预案，并通过网络搜集未接触过问题的应对方法，如此循环，能够不断提高企业财务会计水平。

3.建立财务信息共享机制

财务信息共享是企业与外部金融、银行等组织、部门相互共享财务信息的一种机制，该机制很早就被提出，但长期以来受限于现实环境，并未得到广泛推行，但在网络环境下信息之间的交流不再受限于现实环境，且传输效率等也显著提升，使得财务信息共享機制再次被人提及。财务信息共享机制对于企业财务会计发展水平、竞争力提升有显著帮助，例如通过该机制，企业可以了解金融政策的下一步变化趋势，并结合自身财务信息，通过财务会计专业手段对企业发展方向做战略调整，促使企业始终在正确方向上谋求发展。财务信息共享机制的建设方式为：首先要依托于网络环境，与其他组织、部门建立合作关系，其次要规范共享财务信息，例如企业要通过网络环境，向其他组织、部门公开自身年度财报，便于组织、部门对市场经济走向进行分析，而组织、部门则要向企业公开下一步政策导向、业务发展目标等，促使企业能找准自身发展方向。

4.深化网络化建设程度

虽然现代已经有很多企业针对自身财务会计工作推行了网络化建设，但程度上不够深入，网络环境的作用并未充分发挥，因此企业需要继续推动财务会计网络化建设，旨在深化网络建设程度，充分发挥网络环境作用，全面提升自身财务会计工作水平。不同中小企业财务会计网络化建设情况不同，因此具体如何深化网络化建设程度并无定式，本文仅提出两个要点以供参考：其一，企业应当着手建立专门的财务会计信息系统，该系统一般具备实时监控、分析企业财务运作信息、数据的功能，企业财务会计人员可使用该系统了解财务实际情况，或者获取决策建议，然后做出最终判断。财务会计信息系统的介入，能改变以往企业网络化建设水平下仅使用网络来储存、传递财务信息的层面，引入了更优异的信息采集、分析技术，因此能深化网络化建设程度；其二，企业应建立网络财务会计中心，专门服务于企业的财务会计信息平台，集成财务相关信息、向工作人员提供工作辅助。财务会计中心建设中，企业需要先在内部每个部门建立财务会计信息子系统，再将所有子系统相互连接，促使子系统信息汇总，并将汇总后的信息储存到企业网络平台，因此平台就成为了财务会计中心。通过管理中心，财务会计人员能轻松获取每个部门的财务运作情况，且通过财务会计信息系统加以分析，例如建立人事部门子系统，将该系统信息储存到网络平台，财务会计人员获取后通过财务会计信息系统进行分析，可知人事部门近期招聘活动的资金消耗情况，根据结果可对下一步活动做出决策，即假设招聘活动资金消耗已经接近预算，因此要着手暂停招聘，避免资金过度消耗。

5.推进业财融合，提高监督力度

网络环境下中小企业应积极推进业财融合，以便通过财务会计工作对自身业务活动进行控制，并对业务活动过程中的相关事务、人员行为进行监督，这不仅能提高企业经济效益，还能防止违规行为发生。业财融合的基本方式为：当企业即将开展某个业务项目时，应当要求财务会计部门根据业务开展情况进行预算管理，编制对应的预算方案，促使业务部门能按照预算方案使用资金，推进业务项目发展。过程中除基础资金以外，剩余资金全部由财务会计部门掌握，当业务部门需要使用资金，就要通过网络向财务会计部门提交申请，而财务会计部门即可根据申请确认资金用途、分析资金用量及使用必要性，若申请合理，则发放对应资金，否则驳回申请，或与业务部门协同调整资金方案。依照这种方式，能够通过财务会计工作对业务项目全过程进行管理，有效控制企业业务项目资金投入额，避免其超出预算标准，实现了业财融合。同时，业财融合之后财务会计部门还可以根据财务信息对业务人员行为进行监督，即要求业务部门记录业务活动过程中的所有财务信息，并定期通过网络向财务会计部门提交信息，通过信息财务会计部门能进行逻辑分析，也可以提交信息为准，进行现场核查，若发现异常就表明可能存在违规行为，马上与责任人沟通，以便保障业务资金运作规范性。

（二）注意事项

网络环境确实给企业财务会计工作带来了变革契机，但其同样也带来了两项挑战，分别是网络安全风险挑战、人员信息素养挑战，若无法应对这两项挑战，网络环境反而会给企业财务会计工作造成不利影响，因此企业要加以重视。

首先针对网络安全风险挑战应对策略有：其一，企业应当建立专门的网络安全防护体系，其作用于财务会计信息系统、网络财务会计中心等网络工具，能够保障在使用工具开展财务会计工作时不受黑客、病毒等网络风险因素影响；其二，要提高财务会计人员的网络安全意识，要求工作人员做好信息备份、软件更新等工作，维护网络安全防护体系；其三，要针对相关网络工具进行功能、信息分区，并依照每个分区与相关部门之间的关系，设立分区权限，例如相关功能、信息区只有财务会计部门人员有权限使用、进入，这样能避免信息泄露的问题发生；其四，应当引入信息加密、局域网组网技术，进一步提高财务信息安全水平。

其次针对人员信息素养挑战，应对策略有：其一，企业应当着手对现有工作人员进行信息素养培训，培训内容应当围绕企业现有的网络工具，对工具的功能、基本操作方式等进行讲解，以便快速帮助工作人员掌握网络工具，短时间内能在工作中使用工具；其二，企业要成立专门的技术部门，负责给工作人员提供技术支持，例如当财务会计工作人员不懂得如何操作网络工具时，技术部门工作人员可以提供帮助，这也能让财务会计工作人员学到新知识，促使其信息素养提升；其三，企业应当鼓励财务会计工作人员加强自主学習，加快个人信息素养发展脚步；其四，企业应与相关教育组织建立合作关系，通过教育组织获得信息素养、财务专业技能兼备的新时代人才。

结语：

综上，现代市场环境下传统财务会计体制不能满足中小企业发展需要，因此企业应当抓住网络环境下财务会计工作变革契机，积极推动财务会计体制转型，充分发挥网络作用，提高财务会计效率与质量。同时也要积极应对网络环境带来的挑战，这样才能通过变革后的财务会计工作推动自身向前发展。