冯若男
在市场化竞争过程中,优化成本管理、降低成本一直都是企业面临的重大挑战。尤其在受到产业链上游供应商价格上涨以及客户群体需求不断转移的双重压力下,企业更应该具有战略发展的意识,扩大成本管理的视角,运用价值链分析方法,对战略成本管理的目标定位策略实施进行整体规划。以帮助企业优化价值链,通过降低成本提高产值,最终使企业在市场化竞争中立于不败之地。
一、现代企业实现战略成本管理优化的重要意义
(一)有助于实现成本管理机制创新
中小企业原有的成本管理模式已经与现代社会发展趋势不相契合,如果不有所改变,中小企业将会陷于发展困境,甚至是被时代淘汰。为了使企业发展与时俱进,中小企业可以借助数字化科技构建成本管理平台以及监管机制。数字化的成本管理平台有助于对生产信息、企业各方面信息进行整体收集、有效整合,并根据市场环境的变化设计出适合企业发展的成本管理模式,并根据项目、部门以及员工的个人能力进行成本管理工作分配,设置合理的成本考核标准。在数字化成本管理平台设置过程中,中小企业要保证信息来源的真实性。依据成本的真实情况以及企业的真实发展目标来设置管理平台,才能真正有助于实现数字化管理平台为该企业服务的目的。中小企业通过数字化成本管理平台,可以将战略目标合理内化为分阶段的成本管理目标,有效预防中小企业成本管理与战略目标相分离的现象,保证成本管理和战略目标的一致性。同时,数字化成本管理平台能随时监测各项业务或项目的运行状况,通过数字化技术及时发现其中的潜在问题,实现成本管理机制创新,帮助企业减少资源浪费和损失。
(二)有助于提高企业成本管理工作的渗透性
对于现代企业发展来说,企业战略成本管理是一种较新的管理理念,它有助于针对企业内部管理过程中成本核算、决策实施的各个环节进行整体把控,充分发挥战略成本管理所具有的统领性优势和整体性管理优势。因此优化企业战略成本管理,有助于提高成本管理工作在企业内部管理中的渗透性。从战略目标的角度去思考问题,从而匹配各部门成本管理需求。有助于各部门员工通过成本管理学习提升认识到战略成本管理的重要价值,进而积极配合企业成本管理各项工作开展,使所制定的成本管理制度具有长期性、全局性和动态性。有助于企业更好地适应市场竞争发展环境,提高自身发展优势。尤其在企业开辟新业务、新领域时,人力资本、设备采购、原材料采购、设施建设的增加也会提高企业成本管理难度。进一步提高成本管理渗透性,有助于从多元业务收益的角度出发,把控各项成本支出,分散经营风险,争取实现协同发展效益。
(三)有助于提高企业成本管理的针对性
在战略成本管理实施过程中,企业可以根据自身发展规划制定出更加明确的战略管理目标,进而做好现阶段成本管理活动并将其应用于之后各项目标的实施过程。因此,优化企业战略成本管理有助于构建更加系统的成本管理体系,提高目标针对性。进一步整合各种成本信息,辅助决策者科学决策。另外在战略成本管理过程中还可以充分汲取原有成本管理经验,根据资产发展优势为决策者提供良好信息参考。另外,在战略成本管理过程中,企业还可以将周期理论融入其中,进行全周期成本控制,进而充分把控纵向价值链和横向价值链的合作与交流,根据业务开展的规模、产品、利润空间、产品竞争优势进行针对性把控。企业还可以根据成本变动的状况及时进行针对性调整,权衡生产经营的利弊,将经济效益发挥到最大化。
二、现代企业在成本管理工作开展中面临的问题
(一)企业成本管理在执行层面存在缺陷
尽管目前许多企业都针对当前内外部竞争环境引入了战略成本管理的思维,并从企业整体发展出发,构建了成本管理的具体策略。但在实际操作过程中,企业各领导层以及全体员工对成本管理缺乏战略眼光和执行意识。相关人员往往在管理过程中局限于某个特定环节的成本管理内容,忽略了从企业整体战略发展的角度思考问题,进而导致成本管理的方向出现偏差,管理视野存在局限性。还有的人过于重视企业内部管理,忽视了企业外部价值链成本管理的有效提升。企业成本管理的目的是降低成本支出。这就要求企业领导者需要首先了解自身成本支出状况以及成本变动趋势,同时根据自身生产经营实际加大成本管理力度,最终实现节约成本的目标。但从目前相关机构的调查研究数据可以看出,我国许多企业在构建成本管理工作机制时片面注重宏观发展需要,无法兼顾企业生产经营的具体过程,最终导致成本管理工作與企业发展实际相脱离,成本管理也无法发挥出理想的作用。企业对外界环境的适应能力仍然较低,甚至可能造成在未来发展中留下某些潜在的危机。
(二)企业成本管理工作模式存在单一性
在企业生产经营过程中,生产资料的投入和产出必然会形成相应的成本,因此成本对于企业来说是一种资源对比关系。只有尽可能地降低成本才能够减少企业生产投入的资源数量,才能够提高企业整体经营效益。但对于大部分企业来说,目前所构建的工作形式过于单一化。尽管这些管理方式符合国家有关部门对于企业成本管理的具体规定,但却不利于实现工作模式创新,也没有有效应对市场经济环境变化。企业尚未构建出针对成本管理的有效机制,也无法从战略发展角度出发,形成健全的成本管理体系。管理者的工作方式和思维方式较为落后,无法将当前较为先进的信息化技术引入企业成本管理当中。在预算管理方面,相关工作开展也存在单一性,管理者在一开始就无法严格把控预算管理的各个环节,最终可能导致财务管理工作出现漏洞,进而影响成本管理的最终效果。在对成本进行监督管理时,许多工业生产企业更加侧重于生产经营,忽视了监管机构监管制度的构建,也很容易产生管理漏洞。
(三)成本管理与战略目标相脱离
合理制定成本管理标准很重要,合理的标准有助于提升员工的工作意愿、规范员工行为,使员工的一切行为都可以与企业发展目标相契合,进而进行项目执行管理,不然只能依据项目的运行结果做出事后评价,其结果缺乏真实数据支撑,且无法真实反映项目执行过程,不利于中小企业长久发展。制定长远发展战略并确定实施规划对企业可持续发展有着重要的影响,成本管理作为促进发展战略有效实施的重要途径,必须具备长远的成本管理规划。
但是很多中小企业却缺少长远发展规划,将制定企业成本管理目标的工作分配给少数员工或个别部门,其在完成目标制定之后直接向各级领导申请审批,经过最终决策者的同意便可在企业内部推行。但这样的成本决策过程对很多职能部门而言,企业目标的标准与部门发展效率存在一定的差异,同时企业目标发展与成本管理考核存在方向和执行上的差异,长期发展下去,中小企业员工和部门可以达成日常化的成本考核目标,但整个企业却无法完成长远战略目标。同时,一些企业仅仅将成本管理作为原材料采购、发放的衡量标准,作为日常管理的一种方式,但却没能站在企业发展战略的角度进行多方位的考虑,也不利于实现业务产品的创新。
三、现代企业优化战略成本管理的具体策略
(一)强化战略管理意识,提高成本管理执行力
对于现代企业来说,要想进一步优化企业战略成本管理,必须首先增强对战略管理的理念意识。可以首先通过制度完善的方式,在企业内部管理过程中构建更加清晰的战略成本管理体系,以便为之后成本管理策略实施打下良好基础。其次,企业还可以利用内部员工培训制度体系,针对不同层次的员工进行有关战略成本管理的教学培训。要分阶段、分层次、循序渐进逐步增强全体员工的战略管理意识。例如针对高层领导或管理层可以开展相应的理论培训课程,而对于组织内部具有专业知识背景的财会人员,需要结合具体的成本管理案例,提高员工对于战略成本管理的认识。对于其他部门的普通员工来说,则需要构建有关战略成本管理的成本动因知识体系,提高员工对于各项增值活动或非增值活动的辨别能力,同时还要增强其降低成本的意识。企业只有通过构建严格的制度体系和行之有效的宣传教育机制,才能够使上下层员工形成战略成本管理的理念共识,才能够共同构建成本管理合力,促进企业实现降本增效,提高自身竞争力。
(二)优化信息传递,加强价值链各环节联系
企业要想实现更好的成本控制效果,还应当构建价值链之间的有效连接。要形成价值链各环节之间以及不同价值鏈之间信息的有效传递。要做到各部门互联互通,避免因交流成本过高,提高内部管理成本。为此,企业首先可以针对内部价值链的不同环节进行合理把控。例如在企业发展战略制定过程中可以引入差异化发展理念,实现资源优化配置,将重要资源应用在更具优势的环节。例如可以进一步加强创新研发,同时降低其他次要方面的成本。要避免因某一环节成本控制而影响其他生产环节过程。例如当采购环节成本上升时,要进一步调整生产制造环节,避免成本控制产生传递效应。企业在进行项目设计和规划时,有关领导者需要及时进行市场调研和深入走访。在了解同类产品技术特点基础上经过多部门协调,降低材料采购成本。其次,企业还可以在供应商和客户等参与主体方面加强沟通与联系,要更好地维持与供应商以及客户之间的良性互动,同时依据竞争对手成本控制调整方法对自身发展战略进行优化改进,进而在生产竞争过程中立于不败之地。
(三)实现创新技术与经济管理有机融合
在现代化市场经济发展过程中,随着战略成本管理工作的开展,企业也应当提高对现代化科学技术的重视程度。通过技术创新提高产品研发,优化自身产品或服务。要在降低成本、提高经济效益的同时,形成良好的品牌形象。企业要进一步提高对资金流动的监督管理重视程度,可以通过引进现代化的管理设备,构建创新技术管理模式,监督资金流动的具体环节。需要注意的是,尽管在短时间内加大科技投入和设备采购会提高企业生产经营成本,但从战略发展的眼光来看,技术创新有助于长期降低企业内部管理成本,从而提高其市场份额,提高企业整体竞争力。因此相关人员要更好地实现技术创新与经济管理相协调。通过多方面共同协作,不断加强财务管理、工程管理以及技术设计管理之间的沟通联系,提高企业决策能力。
(四)完善企业成本效益预测机制,提高决策水平
对企业经营管理的预期效益进行预测也是提高企业管理能力、保证管理决策有效性的重要环节。尤其在现代市场经济环境背景下,企业更应当树立科学决策、成本管理的理念。企业要根据成本预测及时调整有效措施,进而实现生产效率的进一步提高。从企业发展环境来看,市场环境中的供求关系具有周期性和规律性变化。因此企业在成本管理过程中也应当不断总结和归纳市场环境变化规律,进而根据市场环境表现对未来市场化发展进行预测,对成本管理策略进行有效调整。相关管理者要根据企业所处的环境和经营管理状况计算生产利润空间,并在此基础上制定成本控制管理的具体策略,提高管理决策水平。因此企业还应当加强对原料采集、生产、经营、销售等各个环节的掌控力度,充分计算生产经营过程中的经济成本。另外企业还应当加强人力资源管理,例如要针对战略管理工作开展构建出高素质人才队伍,为企业战略成本管理提供人才智力支持。一方面可以通过引进企业外部专业人士来对管理决策进行有效干预,另一方面还可以通过企业内部人才培养,提高企业员工的成本控制能力和成本管理意识。
结语:
在现代企业发展过程中,由于内外部环境变化,其必然会面临许多竞争和挑战,进而增加企业在发展过程中的不确定性因素。因此要想在市场化环境加剧变革时代获得可持续发展,就必须加强战略成本管理,可以说引入现代化企业战略成本管理理念对企业的长远发展而言意义重大。战略决策人员首先要根据企业发展的不同阶段进行战略成本规划,进而促进企业各项工作的开展与实施。领导者也应当增强自身战略成本管理意识,进而构建更加科学有效的成本管理机制和信息交流沟通渠道。要实现企业内部各部门之间的密切配合和高效协作,进一步提高企业技术设计、工程管理、财务管理的有效性,弥补传统企业在成本管理过程中存在的不足。