企业财务管理信息化建设的问题

田倩

摘要：在我国整体科学技术水平不断提高的今天，现代化信息技术受到了各个领域的广泛关注，这些技术可以在实际的应用过程中发挥出良好的作用。就目前情况看来，信息技术不仅与人们的日常生活有着紧密的联系，而且还对各个领域的发展带来较大影响，然而部分企业管理人员并没有对财务信息化建设予以足够的重视，这样就会导致各个方面工作效率和质量不断降低，企业的整体发展也就会因此而受到阻碍。为此，企业要提高对财务管理信息化建设的重视程度，在这个过程中采取有效措施来对各种问题进行及时的处理，进而可以促进企业良好发展。

关键词：企业；财务管理；信息化建设

中图分类号：F275；F270.7   文献标识码：A  文章编号：1005-6432（2023）17-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.17.000

1  前言

通过实际调查发现，我国市场会随着经济全球化快速发展而有着越来越激烈的竞争，各大企业在实际发展运营过程中会面临着更大的压力和挑战，所以企业管理的重要性也就会变得更加明显。在通常的情况下，企业降本增效最为重要的环节就是财务管理，相关管理人员可以通过财务管理来对企业现阶段财务状况进行充分了解，而且还能够结合实际的情况来采取相应措施进行处理，最终可以达到降低成本和开源节流的目的。企业财务管理当中不可缺少的就是财务管理信息化，管理人员要对先进的信息技术进行充分应用，这样可以将各个环节的工作效率和质量进行提高。

2   企業财务管理信息化概述

2.1   企业财务管理信息化的概念

在经济全球化建设的今天，我国在全面市场经济时代当中会面临着更多的机遇和挑战，各个领域在实际发展运营过程中会充分意识到财务管理地企业运营与发展的积极意义。通过对相关数据调查与研究发现，国内企业财务管理一共经历了如下几个阶段：一是围绕财务核算，严格按照相关要求和规定执行核算工作，如此一来方可保证企业运营的稳定。二是管理内容逐步转变为预算以及资金管理等方向，促使财务管理能够更好地服务于企业运营。三是在财务共享中心的背景下高效应用起信息科技，这样不仅能够提高信息联通与交流效率，并且还可以为企业鞠策制定提供可靠的信息支撑。

财务管理信息化，简单来说就是企业对现代化信息技术进行充分应用，在此基础上来对相应的计算机软硬件、互联网平台进行科学的建立，这样能够让管理人员对各种财务信息进行科学且有效的管理，财务管理也可以达到电算化效果[1]。另外，企业可以高效利用起信息技术处理效率极高的优点，在提升财务管理平台财务核算以及分析等功能的同时，还能实现核算精准程度的提高，在这个过程中还可以将企业管理效率进行充分提高，企业能够朝着经济最大化方向不断发展。

就从目前的情况看来，国外企业开展财务管理信息化建设的时间比较早，部分企业已经围绕管理会计建设起ERP系统，这一系统含括内容众多，如人力资源管理、资产管理等，并且企业还能够运用先进的信息科技来优化与革新管理模式。但是因为国内财务管理信息化建设发展时间尚短，近年来大数据、云计算以及互联网科技等新型科学技术逐步涌现，越来越多的企业逐步开始运用该类技术在财务管理当中，整体信息化水平也会得到相应的提高。

2.2   企业财务管理信息化建设的作用

首先，提高企业管理水平。就从目前的情况看来，企业管理水平会受到财务管理信息化建设所带来的影响，并且可以大幅减小财务人员的工作数量与压力。一般来说采取人工的方式来提出与处理海量财务数据以及纸质票据，会会消耗大量的时间，而且工作人员在长时间的劳动下极易出现倦怠，以至于在工作过程中发生错误。而运用现代化信息系统则能够实现线上业务办理以及无纸化办公，各种数据信息在这个过程中有着较快的传递速度。工作人员可以在信息化建设当中提高各个方面计算的精确性，对数据进行及时的更新和整合，将各方面资源实施综合整理与利用，为今后企业决策制定以及运营管理提供良好的服务。

其次，减少管理成本。在以往的财务管理工作当中，企业会将大量的人力、物力和精力投入到核算、分类汇总、统计等环节当中，这样就会大大提高人为失误的出现几率。每一部门信息通常只是在各自内部流通而无法进行有效的流转，从而就会出现大量的信息孤岛[2]。除此之外，其他部门或管理人员想要得到经济业务的财务数据，财务人员不同通过一个公共、能够动态更新数据的平台来获得业务前端的相关信息，从而在一定程度上加大了沟通成本。企业业务当中的相关管理工作可以在计算机作用下变得流程化和具体化，各个部门能够对资源进行共享，不仅可以将重复沟通现象进行降低，而且还可以避免企业将更多资金投入到管理当中。

再者，提高数据的准确性与安全性。实施企业财务管理信息化的建设，通过信息化技术的应用，有效替代了传统的手工统计、计算、对比、审核等财务工作方式，大大减少额人为失误导致的错误，如信息统计错漏等问题，有效保障和提高了财务数据信息的准确性。此外，信息化技术的有效应用，将传统的现金结算，转变成为了网上支付的现代化方式，大大提高了现金结算的管理效率，同时通过密码设置、权限设置等方式，提高了财务数据管理的安全性，更好地保障企业资金安全。

最后，提高财务管理效率。传统的财务管理往往是进行事后的信息统计分析，而借助信息化技术能够实现对现代企业财务管理数据信息的实时收集、分析，实现动态共享，更好地为企业管理人员实现对经营过程信息的掌握，实现对企业经营全过程动态监控。结合对战略目标实施推进情况对相应问题及时采取有效应对措施，为企业战略实施提供有效保障。财务信息化建设能够使企业在第一时间发现财务异常，以及避免数据信息更新滞后，有效识别和消除财务安全隐患，更好地提高企业财务管理效率。

3   企业财务管理信息化建设存在的问题

3.1   公司管理层对财务信息化建设不重视

现阶段我国部分企业在财务信息化建设当中会使用信息技术来对手工做账进行替代，不过仅为单纯的核算电算化，信息化建设只停留在表面而没有深入到财务预决算、业财融合当中。部分管理人员来对企业进行管理的时候会对提升业绩和控制成本予以足够重视，对于其他方面并没有关注，这样就会对财务管理信息化建设带来一定影响，同时也会缺乏财务管理信息化队伍。管理人员无法树立正确的财务管理意识，这样就会导致他们不能从发展和创新的角度来开展相关工作，财务管理与企业发展之间存在较大程度差距，各个环节在开展过程中无法得到强有力的支撑。

3.2   软硬件设置配套不到位

为了能够建设科学的财务管理信息化体系，企业需要应用到各种各样的配套设施，包括数据库、财务云、机器人等，财务管理信息化工作离不开这些配套系统。然而部分企业并没有充分认识到信息化技术对于财务管理的重要性，再加上传统理念和模式的影响比较深，进而无法将全部资金投入到基础设施当中。为了能够在激烈的市场竞争当中站稳脚跟，企业要在管理决策过程中对最优质资源进行合理的分配，让生产经营、市场研发等方面可以获得相应的资源，不过一些落后的软硬件设施也就会应用在基层管理岗位当中，进而无法达到预期信息化建设要求。

3.3   财务信息化人员缺乏

专业人才是现阶段企业竞争的主要部分，财务管理信息化建设也与专业人才之間有着紧密的联系。尽管部分财务人员可以掌握相应的财务知识，并且可以开展基础会计核算或报表工作，他们可以对基本财务核算系统进行充分应用，不过无法对信息化建设进行充分了解，这样就会导致信息化工作当中各个方面无法达到良好的效果。部分财务工作人员自身综合素质比较低，他们无法对先进的信息化建设理念进行充分掌握，这样也就无法应用先进的技术，财务管理工作效率与质量就会不断降低。

3.4   信息化建设安全隐患

随着我国网络信息化技术水平不断提高，企业在应用各种各样网络技术的时候也会存在一些安全隐患。企业在实际发展运营过程中会涉及到各种重要的财务数据、商业机密等，这些重要信息容易被黑客利用漏洞、病毒等进行获取，企业自身利益也就会受到较大程度的损失。此外，部分工作人员并不掌握信息技术，在工作过程中会因为操作失误而将重要信息进行一键还原，从而会对工作带来影响，严重的时候还会导致企业遭受到重大经济损失。正是因为上述因素带来影响，财务数据与实际存在较大差异，重要信息流失速度变得越来越快，管理人员无法做出正确的决策，最终企业会遭受到不可估量的损失，各个活动也就无法正常开展。

3.5   信息化建设与财务理念、公司业务融合不到位

企业在开展财务管理信息化建设当中会应用到各种各样的原则，其中比较关键的就是会计准则，然而部分管理人员无法提高对财务理念和业务融合的认识，进而信息化系统无法在实际应用过程中发挥出良好的作用。相关工作人员受到传统理念的影响而认为信息化系统比较约束，并且其无法满足财务凭证处理的要求，不同类型的工作人员会对信息化系统有着不同的理解，这样就会导致财务管理信息化理念的普及程度比较低，沿用传统工作模式和方法就会降低工作效率与质量。信息化建设也具有教条化特点，工作人员容易将简单的业务划分为多个部分，从而在处理这些部分的时候会花费大量的时间，无形之中会消耗大量的资源。

3.6   缺乏有效的信息化建设管理制度

企业财务管理的信息化建设离不开全体部门以及人员的参与与配合，通过构建完善的财务信息建设管理制度来对部门以及人员的行为进行约束，保证各项工作得以有序推进。不过部分企业在进行财务信息化建设过程中并未结合内部部门实际需求，也并未清楚划分相应的权责，导致出现权责不清、相互推诿等问题。不仅如此，部分企业缺乏信息沟通反馈制度、数据融合责任制度等，在遇到数据信息不一致的情况，无法及时追责，加之事前调研工作没能有效落实，不能做好信息系统以及数据的及时修正工作，导致财务信息化管理工作受阻。

4   加强企业财务管理信息化建设的有效措施

4.1   企业财务管理信息化架构改革

首先，组织结构扁平化。就从目前的情况看来，扁平化结构可以对企业组织机构的层级进行缩减，在横向方面的扩张进行加大，企业传统垂直结构会变成扁平结构，从而管理人员与基层员工进行有效的交流和沟通，并且还可以根据实际情况来将指令快速传递给相应的执行人员，确保执行任务的时候不会出现差错。另外，下层人员在日常工作过程中如果出现问题，那么也可以在第一时间向上层进行反馈，经过讨论分析之后可以采取相应的措施进行处理。扁平化在一定程度上可以提高每一个方面工作效率和质量，并且还可以节省企业不必要的支出，最终能够达到预期的节约成本效果[3]。

4.2   人员专业化

财务管理信息化建设会涉及到较多且复杂的内容，不仅需要多种专业知识，而且还需要多方面人员共同配合，这样才可以确保各个方面工作能够顺利开展。通常情况下，财务管理工作人员要对财务管理流程、核算方法等进行及时的记录和整理，在此基础上来开展相关的规划、实施方案等。除此之外，信息工作人员的任务就是对财务管理信息化建设的软件和硬件环境进行良好的建设，严格按照相关规定和要求来对软件系统进行合理的开发和采购。企业要加大力度引进先进的财务管理系统，定期开展相应的培训教育活动，这样可以提高工作人员自身综合素质和专业能力，在熟练操作财务管理系统的同时，还能够积极参与到相关工作当中，为企业发展奠定良好的提出。

4.3   企业财务管理信息化改革途径

首先，改革企业财务管理机制。根据有关调查表明，以往财务管理机制会与企业会计相关业务有着紧密的联系，其属于一种被动的管理活动，从而无法将财务管理的作用充分发挥出来。管理人员要对现代企业财务管理理念进行充分分析，在此基础上来对全新的企业财务管理制度进行建立，这样能够让财务管理可以融入到商务决策当中，管理人员可以更好的开展决策工作。其次，引进先进的财务管理理念与系统。在经济全球化影响下，国内企业为了能够在全球竞争当中获取一席之地，那么要对国内外先进的财务管理理念进行充分分析，进而来对财务管理信息系统进行合理应用。

4.4   开展财务信息化评估

企业要对已经使用的财务信息化系统运行情况进行充分分析，进而针对其中缺陷和不足之处进行相应的优化和改善。管理人员还要对问卷调查、会议交流等多种形式可行充分应用，这样可以对多方面指标进行充分掌握，在此基础上来对上线各种财务管理信息化系统开展科学的评估，对于评估结果比较差的系统还要制定相应的改进方案，这样才可以确保系统能够达到相应的评估要求。为了能够将财务管理信息化系统的安全性进行提高，企业要对各种科技技术手段进行合理的应用，在外部建立防火墙，这样可以对各种病毒进行及时的查杀，外部风险防御系统也可以发挥出良好的作用[4]。建立科学的财务管理信息化制度能够提高对内部信息人员的管理和控制，定期使用VPN来对相关数据方案进行存储。

4.5   企业财务信息化改革

现阶段日常生活、工作都与智能手机和平板电脑有着紧密的联系，后者会对前者带来较大程度的影响，所以最为常见的一种办公方式就是移动办公，这也是未来主要的的发展趋势。人们可以通过智能手机或平板电脑来对相关工作事务进行随时随地的办理，进而达到方便快捷的效果。财务管理系统在长时间运行过程中会产生各种各样的数据信息，企业可以对大数据分析系统进行合理的建立，这样可以采取有效的措施来对生产经营各个环节进行全方面监测，根据不同信息来划分为相应的板块。在这之后还要对其进行多方面分析，从而发展其中存在的规律和不足，最终应用措施进行处理来达到精细化财务管理的效果[5]。在大数据的作用下，管理人员可以对财务数据的动态进行实时跟踪和收集，提高财务方案整体的科学性和有效性，企业也可以獲取到最大的经济效益。

4.6   构建起合理的财务信息化建设管理制度

企业应当要积极转变过去部门间各自为政的现象，围绕制定的战略目标来促使每一部门积极参与其中，让其能够在制度的管理以及约束下共同建设财务管理信息系统，具体可由如下几方面着手：第一，构建起合理的数据融合责任制度，对企业内部每一部门的全责予以明确，深化其对财务管理信息化的认识，同时能够熟练掌握已有流程的调整和体系的改革与创新。第二，进行全方位调查工作，建设一个统一、健康的信息化工作局面，优化管理制度体系，根据新的职能来调整企业内部管理、纪律以及职责等内容，实现内部管理的规范性[6]。

4.7   强化财务信息系统的安全管控力度

在实施财务管理信息化建设过程中系统的安全问题是一个非常关键的内容，虽然在财务工作中运用现代化的信息化科技能有效提升管理效率，不过也会随着产生数据安全、职业道德等方面的风险。所以，企业务必要加大安全管控力度，具体可从如下三方面着手：一是构建起完善的内控体系，严格监管企业软件研发、硬件使用与管理、资料以及权限管理等工作，同时编制针对性的风险防范策略;二是对企业财务信息化系统进行定期的更新与维护，提高工作人员的操作能力;三是合理运用安全监测、防火墙、数字签名等信息安全技术，强化过程的管理与控制，确保财务信息数据传输的及时性与安全性。

5  结语

综上所述，现阶段我国社会步入了财务共享时代，财务管理当中最为关键的就是信息技术，各种各样的先进信息技术可以在财务信息化建设当中发挥出良好的作用，财务管理整体水平和效率也会得到相应的提高，企业也可以实现降本增效的目的。另外，管理人员要提高对其的重视程度，顺应时代发展特点来对财务管理进行改进和完善，确保财务管理有着较高的科学性，严格按照规定来开展相关工作，为企业发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]裴小妮.我国企业财务管理信息化发展研究——评《会计信息化原理与应用》[J]. 商业经济研究， 2021（3）：1.

[2]刘丽花，肖剑钦.企业财务管理信息化的理论体系与实践应用——评《财务管理信息化（第3版）》[J]. 商业经济研究，2022（8）：1.

[3]刘博，王佳珂.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策[J]. 白城师范学院学报， 2021， 35（3）：5.

[4]李永福.大数据背景下企业财务管理信息化发展的创新研究[J]. 中国民商， 2020（3）：1.

[5]郭立松.企业财务管理信息化风险管理问题探讨[J].商场现代化，2022（9）：163-165.

[6]刘洪玲.企业财务管理信息化平台建设研究[J].大众投资指南，2022（7）：119-121.