医院档案信息管理关键技术分析

石佳

摘 要：在现代化网络信息技术快速发展的背景下，部分医院陆续开展了信息化建设，特别是档案管理方面更是加大了信息化建设力度，以此提高其管理工作效率和质量，为医院的稳定运营和发展提供可靠的信息支持。为切实提高医院档案信息化管理水平，本文对医院档案信息管理做了简要介绍，探讨了档案信息管理融入先进技术的重要性，并基于5G、人工智能以及云技术等方面针对医院档案信息管理关键技术进行深入探讨，助推医院档案信息管理工作不断向好发展。

关键词：医院；稳定发展；档案信息管理；人工智能；关键技术

医院档案信息管理工作能够为医院日常管理及发展决策的制定提供参考和支持，是推动医院实现长远健康发展的重要力量。为确保医院档案信息管理能够充分发挥应有的价值和作用，有必要对其新时代背景下的关键技术开展深入研究，以此提高医院档案管理信息化、智能化程度，从而持续提高医院档案信息管理工作成效，促进医院实现健康长远的发展。

一、医院档案信息管理概述

通常情况下，医院档案信息管理主要指的是对医院各个业务领域产生的一系列信息资料开展集中管理的过程，包括各类档案信息数据的收集、整理、保存和利用等多个环节。同时，还包括持续对档案信息开展优化、更新以及高效分享等工作。此项工作属于医院经营管理工作中的一个重要组成内容，也是核心内容之一，可以在提高医院管理水平、医疗服务质量、切实维护职工以及患者合法权益等方面发挥重要的支撑作用。除此之外，医院档案信息还涉及医院的发展资料、过往获得荣誉成就资料以及各类实物档案等一系列珍贵资料，既是医院开展各类宣传教育活动的关键资料来源，也是医院的珍贵文化遗产。所以，紧随时代发展变化落实好医院档案信息管理工作有着极为重要的价值和意义。

二、医院档案管理融入先进技术手段的重要性

1.可以提高档案信息利用的时效性

医院在实际经营发展过程中，必然会遇到一系列疑难杂症或者是相应的突发事件，要求医务人员必须在较短的时间内做出最为正确的判断，制定出最佳的治疗方案或者是应对措施，从而提高处理问题的效率，以此减轻或者是完全避免各类事件对医院造成的不良影响。因此，医务人员需要切实结合以往类似事件的处理经验来帮助自身做出最为准确的判断，需要对相应的档案信息开展快速的查询工作。但是，医院的档案信息量巨大，且内容庞杂，若是借助传统的人工方式进行查询，不但浪费大量的时间，而且查到的信息适用性难以得到有效保证。通过加大对一系列先进技术手段的有效融入，能够帮助相关人员在最短的时间内查找到相应的档案信息，通过关键词搜索等形式，增强检索对象与医务人员需求的匹配性，有助于提升对各类档案信息利用的时效性，确保档案信息具备的价值和作用可以充分发挥出来。除此之外，在有效处理突发事件后，还能够借助先进技术手段将此次事件的相关信息录入档案，并进行明确归类和存储，以此作为类似事件预防以及处理的重要依据，使档案信息的价值得到进一步提高。

2.可提升档案信息的完整性，并实现长期保存

对于传统的医院档案信息管理工作来讲，主要以纸质档案管理为主，这些档案信息在收集、记录以及归档保存过程中，很容易出现遗漏或者是遗失、损毁等问题，难以确保其完整性。此外，因为纸张本身较为脆弱，对保存环境有着相对较高的要求，一旦保存环境不适宜，很容易出现损毁、遗失、受潮以及虫蛀等问题，使医院档案信息难以得到长时间的保存。通过对先进技术手段的运用，能够将这些档案信息资料实现数字化处理，从而能够以各种形式有效存储于相应存储设备设施或者是网络当中，既可以保证信息的完整性，又能够实现长时间保存，确保其发挥出应有价值和作用。

3.能够提高医院档案信息管理工作效率和质量

医院档案信息管理工作涉及内容众多，包括人力资源档案信息、设备档案信息、科研档案信息、医院基建档案信息以及投资档案信息等，且各方面涉及的内容同样极为庞杂。同时，医院档案信息管理还会涉及信息资料收集、整理、筛选、归档、分类以及存储和查询、利用等多个环节，这些工作若是仅通过传统人工方式开展，难度非常大，需要投入大量的人力、物力和时间，工作质量也难以得到有效保障。通过对各类先进技术手段的运用，如扫描技术、云技术等，则能够有效精简医院档案信息管理流程，减少大量的人工操作，不但能够大大提高医院档案信息管理效率，而且能够降低人工出错的概率，有助于进一步提高医院档案信息管理工作质量。

三、医院档案信息管理关键技术研究

1.5G技术

目前，5G技术属于医院档案信息管理中最为关键的技术之一，主要体现在以下几个方面：

首先，5G技术本身具备着高速率、低时延以及大容量的特点。有关研究表明，5G技术支持下的信息下载速度能够达到20Gb/s以上，整体网速相较于4G更快。传统4G的网络时延一般为25毫秒，而对于5G技术来讲，其时延不超过1毫秒。5G技术的流量密度能够达到数十Tbps/平方公里，5G技术本身的网络容量能够达到4G容量的大约100倍以上。这些特点表明，若是医院档案信息管理工作运用了5G技术，那么，其档案信息的传输速度将会更快、档案信息查询的反应效率将会更高，完全能够实现各类档案信息的高清传输，并可将档案信息用于远程医疗或开展远程关键档案信息的高效检索以及利用，可大大节省档案信息传输、利用、查询的时间，使医院档案信息管理和利用效率得到进一步提高。

其次，5G技术之所以属于醫院档案信息管理工作中的关键技术之一，还在于其本身能够为其他先进技术手段的运用起到支撑作用，或者说是其他先进技术手段能够高效运用于医院档案信息管理的必要条件。

例如，基于5G技术医院档案信息管理部门能够借助一系列新媒体技术，实现档案信息的多元化传播和利用，从而满足不同档案利用主体的个性化需求，如借助微信、QQ等实现档案信息的高效共享；还可基于5G网络面向医务人员、科研人员、患者以及行政管理人员等，开展不同媒体形式，如图文、视音频、纯文字等个性化信息推送活动或个性化信息检索活动等。

再如，基于5G网络加大对传感器等技术的运用力度，可实现院区当中的万物互联以及万物感知，帮助档案信息管理人员及时搜集和掌握一系列数据信息，开展档案信息的优化革新工作。此外，基于5G技术加大对区块链技术的运用力度，还可以为医院档案信息查询、利用提供更为便捷的服务，如某医院基于5G技术利用区块链有效存储管理病历档案信息，可以确保医务人员以及相关用户在档案信息查询过程中做到有效分项查询、存储以及隐私保护等。

2.物联网技术

对于物联网技术来讲，其属于网络信息技术当中比较先进的技术手段之一。现阶段，物联网技术在各个行业已经得到广泛运用，借助丰富多样的物联网感应器，能够有效地对一系列物品开展识别以及扫描，同时，可连接网络，打造出一个专用的信息传输通道，从而实现物品信息的实时获取、共享以及存储。目前，此项技术在医院档案信息管理工作中也有着广泛运用，属于关键技术之一。

（1）物体自动识别

对于物联网技术来讲，其信息的获取以及传递工作全部都是借助网络信息技术自动开展，过程中不需要用到人力，自动化程度较高。在医院档案信息管理工作中运用此项技术时，其能够对设备条形码进行自动识别，一般主要借助RFID技术开展大致扫描，部分技术手段可能需要识别设备当中的具体图形或者是数字等，过程中不需要档案信息管理人员接触设备，也不会受到磁场等其他因素的干扰，通常一个或多个条形码也能够同时扫描，不但极为迅速，而且实际扫描精确度极高，有助于减轻档案信息管理人员的工作压力，大大提高档案信息管理人员搜集各类医疗设备设施等物品档案信息资料的效率和质量。

（2）物体传感

物体传感是物联网技术的一个核心功能，主要指的是物联网技术能够将人视线范围以及听觉范围内有效感受到的物体或声音切实转变为相应的数据信息，并与互联网连接，以此实现对这些信息的高效传递、记录还有存储，以此获取医院内部一系列医疗设备设施或者是其他物品的基本信息。同时，可将这些信息转变为相应的网络信号，自动上传到档案信息管理系统平台，实现档案信息的自动化获取、上传和存储，还能够将信息同步发送到提前设定好的一系列系统中。

3.人工智能技术

现阶段，人工智能技术成为医院档案信息管理工作的关键技术之一，此项技术的运用极大提高了医院档案信息管理工作效率和质量。

（1）智能分类以及检索

医院的档案信息极为庞杂，档案信息分类属于一个难点内容，管理人员通过对智能技术的运用，能够实现对这些档案信息的智能化分类。

例如，通过对文字识别技术以及模式识别等智能技术的运用，可以实现人事档案信息的自动化扫描和数字化转化，并自动进行归档和分类，可大大提高档案信息分类管理工作成效。

此外，通过对智能搜索、神经网络等技术的运用，还可以实现对档案信息的智能化检索。例如，当医院档案管理人员想要从档案数据库中检索离退休工作人员的人事资料时，其在重复输入几次“离退休”等相应词汇之后，人工智能技术便能够自动在搜索主页上有效展示一系列相关资料信息，从而进一步提高检索工作效率。

（2）智能安全管理

安全管理也属于医院档案信息管理的一个重要内容，通过融入人工智能技术，可进一步提高安全管理成效。

例如，将智能入侵检测系统有效安装到档案信息数据库中，可以自动对一系列数据库访问行为进行识别，可以防止病毒入侵；通过对带有生物特征识别功能的人工智能技术的运用，可以有效识别档案信息系统或数据库使用者的虹膜、面部以及声音等信息，进一步增强档案信息的安全性等。

4.云技术

云技术主要指的是在广域网或者是局域网中将软硬件以及网络等多种资源进行统一集合，以此达到数据的计算、存储以及共享等目的的一种托管技术，此项技术能够有效打造出资源池，实现按需所用，极为灵活便利。现阶段，在医院档案信息管理工作中，云技术占据着重要地位，也属于关键技术之一。

（1）可以减少部分软硬件投入。在医院档案信息管理工作中，通过对云技术的运用，可以替代以往档案信息管理必须配备的服务器、网络交换设备设施以及档案专用软件等，从而能够免除医院在这些方面的投入。同时，还可以减少对这些网络设备设施以及软硬件的更新维护工作，节省更多人力、物力资源，降低医院档案信息管理成本。通常情况下，借助云技术开展档案信息管理工作，医院仅需配备相关的档案信息管理人员、云平台联网以及终端链接登录设备，即可有效完成一切数字化档案信息的管理工作，既能够节省投入，又能够保证档案信息的完整性、安全性以及准确性。

（2）通过将医院的档案信息资料有效存储到云端，档案管理人员、医务人员、行政管理人员等都能够按需开展档案信息的云端共享，而且，只要能够下载安装云端系统平台，均能够开展一系列查询共享活动。

5.数据挖掘技术

数据挖掘技术也属于现阶段医院档案信息管理工作中最为常用的一项关键技术，可以帮助档案信息管理人员快速收集、挖掘以及利用各类档案数据信息，大大提高档案信息利用率。此项技术主要指的是借助相应的分析法有效地从海量数据信息中挖掘隐藏其中的各类信息的一种技术手段。目前，此类技术比较常用的分析法包括关联分析法、序列模式分析法、分类分析法以及聚类分析法等，在这些分析法的支持下，档案信息管理人员的管理工作效率和质量将会得到大幅度提高。

例如，在医院档案信息管理工作中，数据挖掘技术最常用的一個领域便是分类管理。数据挖掘技术中运用的决策树算法可以依照一定的规则，有效地将一系列不同类型以及差异化属性的档案信息数据，在最短的时间内做出合理区分。同时，依照档案整理规则快速完成这些信息数据的归类整理工作，大大提高了档案管理工作的归类速度以及检索速度。

四、结语

综上所述，在国内科技水平持续提高的背景下，越来越多现代化网络信息技术开始运用到医院档案信息管理活动中，不但提高了档案信息管理工作效率和质量，而且，极大提高了医院档案信息的利用率。文章针对医院档案信息管理工作中需要运用的各类关键技术进行了深入探究，以此进一步提高医院档案信息管理成效，确保各类医院档案信息能够充分发挥出其应有的价值和作用，从而促进医院实现健康长远的发展。

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（作者单位：辽阳市传染病医院）