微软更新PowerPoint 引入多项辅助功能

根据过去 18 个月里用户的反馈建议，微软为今年的全球无障碍意识日（GAAD）更新了适用于 Windows 和macOS 平台的 PowerPoint 辅助功能区。PowerPoint中的全新辅助功能区可以帮助用户将所需的所有工具集中在一处，用户要打开“辅助功能”功能区时，只需点击“审阅”选项卡中的“检查辅助功能”即可。

在使用新版的辅助功能区时，用户打开 Alt Text Pane 和Reading OrderPane 之后， 就会出现辅助功能栏（accessibility ribbon）。而在功能栏中，打开“Inspect without Color”按钮，帮助色盲人员阅读相关的内容（如图1）。

功能区现在使您能够标记演示文稿中包含的图像，从而帮助视障人士了解图片信息。与此同时，功能区还引入新的“插入标题行”和“插入标题列”命令，通过一个简单的步骤加快了向表中添加标题行或列的速度。

需要注意的是目前新版 PowerPoint已可供 Office 预览体验成员试用 Windows（ 版本 2304 - Build 16327.10000 或更高版本）和 Mac（版本 16.72 - Build23040900 或更高版本）。

办公演示的时候不少人都会开启录屏功能，除备份外还可以作为“复盘”使用，而在人们寻求第三方免费录屏工具的同时，PowerPoint 本身就嵌入了录制工具，完全能够满足人们日常需求。

新版 PowerPoint 拥有全新的录制选项卡，在“显示”标签中可以找到录制按钮。用户可以录制 PowerPoint 演示文稿，或仅录制一张幻灯片，并捕获语音、墨迹手势和视频状态。录制完成后，用户可以分享给他人，并在幻灯片放映时播放。当然，用户还可以根据需要导出为视频文件（如图2）。

新的“记录”窗口有两个屏幕：记录和 导出。选择“记录”时，默认情况下会打开记录屏幕。如果选择记录屏幕右上角的“导出”，“导出”屏幕随即打开。用户可以使用记录和窗口顶部栏中的 “导出”按钮在记录和导出屏幕之间切换。

该功能可以在幻灯片的录制过程中，添加摄像头的画面，十分便于网课的录制。在录制过程中，用户可以在右下角的“相机模式”菜单中，选择“模糊背景选项”，使得人物周围的背景模糊处理（如图3）。

点击“重拍”按钮，可以在当前幻灯片或所有幻灯片上快速重新录制视频。预览录制功能则允许用户在当前幻灯片上预览录制的旁白、动画、墨迹和激光笔手势，而无需退出录制窗口。

微软PowerPoint 全新的录制“导出”选项，支持输出 1080P mp4 格式视频，计时、旁白、动画、切换、媒体、墨迹和激光笔手势都可以选择导出。默认情况下，导出的视频的文件名与演示文稿的文件名相同，但你可以根据需要为导出的视频创建唯一的文件名。

根据演示文稿的大小，可能需要几分钟才能导出。導出开始后，可以在“导出”窗口中跟踪其进度。还可以退出 记录窗口，并在 PowerPoint 中的状态栏中跟踪进度幻灯片。除了录制功能外，微软当下还邀请 Microsoft 365 预览体验成员，为 PowerPoint for Windows 应用中的Recording Studio 功能，测试全新的提词器功能。提词器会位于屏幕前方，用户在录制视频中可以保持和摄像头的眼神交流，更自然、更自信地传递信息（如图4）。

微软目前已邀请 Beta 频道的Microsoft 365 用户参与测试，需要安装2306（内部版本 16529.20000）或更高版本。通过引入提词器功能，演讲者在录制视频过程中，可以根据滚动的字幕提醒，更清晰、更有条理地表达阐述自己的内容。

除PC 版PowerPoint 持续优化更新外，微软对移动版PowerPoint 的改进也相当积极。在基础应用方面，微软在苹果iPad 上的PowerPoint 功能库中增加了行间距等功能。

除此之外，微软还提供了一系列选项，包括段落前后、文本块内的行间距，几乎就像在台式电脑上的操作和功能一样。和桌面版 PowerPoint 类似的是，行间距功能可以通过主界面上 Home 标签上的一个专用按钮来实现。

而相对文本编辑，更让用户心动的还是“用GIF 动图导出幻灯片”功能了。用户使用 PowerPoint 创建动画 GIF 非常简单。在PC 或Mac 上，打开演示文稿并导航至“文件”>“导出”>“创建动画GIF”。

在 iPad 上，用户需要先打开所需的演示文稿，然后点击文件菜单（三点视图）以显示创建 GIF 选项。接下来你可以指定哪些幻灯片，每张幻灯片应显示多长时间以及要导出的动画 GIF 的质量。

诸多实用功能的加入， 无疑让PowerPoint 具有更强的生产力属性，不过更让人期待的还是未来AI 功能的融入。