企业开展业财融合的重要性及几点建议探讨

夏雅琴

［摘 要］随着云计算、数字化技术的升级和迭代，企业业财数据融合日益加深，使企业在信息化技术的支持下获得更大的发展空间。但就目前情况来看，企业业财融合中普遍还存在资源共享不到位、业务流程不完善等问题，严重制约了企业的转型和变革。基于此，本文首先就业财融合的概念与重要性进行概述，其次深入分析企业业财融合实施中存在的问题，最后基于影响业财融合问题出现的原因提出几点如何促使业务与财务融合的几点建议，希望为业内相关人士提供参考。

［关键词］业财融合；业务流程；信息共享；监督体系

［中图分类号］F27文献标志码：A

在新时代背景下，业务与财务各自为政的经营管理模式无法为企业带来发展动力，无法提升财务部门工作质量。业财融合不仅体现出大数据技术在企业发展中的作用，同时可以提升企业内部管理水平，使业务数据与财务数据有机融合。那么如何解决业财融合实施问题，促使业务与财务深度融合呢？本文就此展开探讨。

1 业财融合相关内容

1.1 业财融合概述

业财融合，是指在企业经营管理过程中，通过现代信息技术手段的运用将财务与业务有机融合，通过对不同部门财务信息数据的挖掘与利用，发挥财务部门的服务职能，使企业管理层、业务部门高效决策和运行。在业财融合下，各部门职能范围和内容产生了变化，财务部门通过参与业务管理的方式获取财务数据，辅助业务部门进行成本控制、风险防范等工作，以展示财务部门的职能作用。业务部门则是通过与财务部门的合作，为财务部门提供相关业务数据信息，使财务部门了解业务进度和情况，并从财务视角为业务部门提供改善建议，辅助业务部门更好地开展工作［1］。业财融合的实施，实现了对企业所有数据信息的整合管理，掌握企业经营管理情况，并从专业角度为经济活动提供参考依据，倒逼企业完善管理模式与组织架构。

1.2 业财融合实施的重要性

首先，提升企业经济效益。在以往的经营管理模式中，企业财务与业务工作相互独立，各部门工作重点、目标及内容均有所差异，导致出现了重经济效益、轻成本控制和风险防控的情况。随着时代的快速发展，企业面临越来越多的风险，成本控制与风险防控已经成为提升企业竞争力的关键手段。业务与财务的融合，可以发挥两者的职能优势，弥补两个部门工作中存在的不足，提升企业内部经营管理效果，为企业发展带来更多经济效益。

其次，提升企业决策的科学性。业财融合的应用，为企业管理层了解内部综合管理情况提供了真实数据，使其在相关数据的支持下做出正确决策。科学的决策不仅可以带动企业更好地发展，同时能够提升企业的市场竞争力，使企业获得更多市场份额。

2 当前企业业财融合中存在的问题

2.1 业务流程复杂

清晰、具体的业务流程，有利于财务部门工作的开展，是推动业财融合深入发展的关键。在实际工作中，发现企业业务流程较为复杂，无法为财务部门参与管理提供有利条件。第一，核销费用流程复杂。业务部门进行核销工作时，需要为财务部门提供相关文件资料，通过有效互动完成核算工作［2］。由于业务部门工作比较复杂，所以需要财务人员与多个业务人员交流，以获取有效信息，推动核算工作开展。第二，缺乏对业务部门的监管。财务部门具有监督管理的作用，通过对业务工作流程的全过程监督，减少资源浪费、制度运用不合理的情况。在日常监督管理中，财务部门将监管重点放在事后监督上，没有针对事前、事中工作制定监督管理制度，无法提升风险防范效果。

2.2 业务与财务部门沟通少

在企业业财融合过程中，要求财务部门与业务部门主动交流信息，为规章制度执行、信息获取等工作提供便利。但在实际工作中，业务部门与财务部门之间的互动较少。在传统的财务管理模式中，财务人员只需要做好核算、报表编制等工作即可，不需要参与业务管理。在业财融合下，需要财务人员转变以往的思想观念，通过置于业务一线，了解业务部门工作进度，并建立与业务部门衔接的成本控制系统与风险防控体系，以推动业财融合发展。但由于业务部门与财务部门间的互动较少，导致业财人员对彼此工作流程不了解，不能真正实现融合发展的目标。

2.3 财务部门服务效果不明显

在企业业财融合实施过程中，应形成以业务为核心，以提升财务部门服务水平的管理模式，以提升财务与业务融合效果，使企业财务管理有序进行。由于企业缺乏丰富经验，导致各部门无法充分发挥自身职能作用，为财务（业务）工作發展助力。以成本控制为例，成本控制是业务部门工作的重点，具有提升业务经济活动效益、降低投入成本的作用。财务部门进行成本控制时，需要以业务部门的目标与发展趋势为前提，制定符合市场发展规律与企业经营管理特点的成本控制方案。但在实践过程中，财务部门忽略了与业务部门实际情况衔接工作，以管理与监控为依据制定出成本管理制度，无法为真正管控企业成本支出。通过这一现象，可以看出财务部门服务效果并不理想，不能为业财融合提供经验，无法降低企业经营管理成本。

2.4 缺乏信息共享意识

信息技术是推动企业创新发展的重要手段，大部分企业已经意识到信息化建设的重要性，并引进各类信息技术或平台，希望通过信息化建设提升自身管理水平。在信息技术手段的支持下，企业已经建立独立、功能完善的办公系统，但由于各个系统的独立性，导致不能为业务与财务信息共享提供便利，影响业财融合效果。长此以往，会影响到业财融合效果，不利于企业经济建设与发展。数据信息不仅是企业发展的核心，也是业财融合的重点。通过对数据信息的分析，可以了解各部门工作情况与质量，对于完善财务管理模式、提升企业经济效益具有积极作用。在信息系统的影响下，不能提升业务与财务数据共享效果，无法为业务部门与财务部门相关工作开展提供支撑。

3 影响企业业财融合问题的原因

若想解决业财融合问题，应明确问题出现的原因，结合企业发展情况，在原有管理模式基础上进行创新，发挥业财融合的优势，促使企业经济管理工作高效进行。第一，业务与财务发展目标不同。目标是企业经营管理活动实施的入手点与落脚点，是业财融合实施的媒介。业务部门的目标是创造效益，财务部门的目标是成本控制，由于两个部门工作目标不同，所以出现交流少、工作方向偏离的情况［3］。第二，缺乏全面发展人才。业财融合的实施，需要了解业务流程、财务知识的人才支持，通过全面发展人才队伍的建设，才能提升企业内部管理水平。但正由于企业缺少复合型人才，所以影响企业业财融合实施效果，不利于企业各项管理工作开展。第三，缺乏有效的监督管理体系。在监督管理工作体系的支持下，提升财务部门责任意识，促使业务工作有序进行。当前企业没有针对业财融合建立监督管理体系，不能及时发现业务与财务工作问题，使其业财融合中出现较多问题。第四，信息化建设水平低下。企业业财融合工作对基础设施、网络系统要求较高，需要企业以实际情况为基础，建立业财融合系统，提升业财信息共享效果。当前，虽然企业已经意识到信息化建设工作的重要性，但并未针对业财融合建立相关网络体系，所以出现信息共享困难的情况。

4 解決企业业财融合问题的对策

4.1 建立交流机制

为解决业务部门与财务部门信息交流效果不佳的问题，可以借助交流机制，增加业务与财务部门的沟通频率，使两个部门在信息互动中了解彼此工作进度与相关要求，并做好配合工作，展示业财融合的优势［4］。首先，基于业务与财务部门工作特点，建立定期沟通体系。为提升两个部门沟通质量，需要提升财务人员与业务人员沟通能力，使其了解业务（财务）工作流程、基础知识，为有效互动提供保障。在两个部门定期交流中，可以发现岗位工作问题，共同解决问题，提升业财融合效果。其次，将经营分析会作为业务与财务部门人员互动的媒介。为提升企业内部经营管理效果，企业可以定期组织经营分析会，要求财务人员与业务人员做好前期准备工作，基于业财融合，从专业角度分析企业经营管理情况，为风险识别与成本控制等工作开展做好铺垫。最后，提升财务部门人员的专业性。财务人员是推动业财融合的因素之一。为了使财务人员了解业务部门流程、工作方法，可以组织相关的培训，将业财融合、业务工作流程、业务工作基础知识等作为主要培训内容，使其在培训中形成业财融合意识，为更好地参与业务部门工作提供保障。

4.2 完善组织结构

健全完善的组织结构，是推动企业业务融合发展的方法之一。通过各个部门人员的配合，促使业财融合深入发展，发挥财务部门的服务优势。首先，立足业财融合，对原有的组织框架进行优化，提升企业综合管理水平。业财融合是系统且复杂的工作，涉及多个部门和不同人员。为提升业务与财务部门交流的有效性，应建立完善的组织框架，确定各个部门的职责，并利用信息共享平台实现资源共享、信息交流。其次，优化财务部门的职能。虽然部分企业实施业财融合，要求财务人员做好升级转型工作，但受传统思想观念的影响，部分财务人员仍然将数据核算、财务报表编制等作为主要工作内容，缺乏业财融合意识。通过转变财务部门的职能，可以提升财务人员业财融合意识，使其明确业财融合要求，并主动向管理会计转型，参与到企业管理决策中。与此同时，企业还可以通过聘请专业管理人员的方式解决业财融合问题。基于企业业财融合需求和目标，组建一支专业业财融合管理人才队伍，由该队伍负责相关工作，实现业务工作全过程控制，提升企业综合管理效果。

4.3 优化业务部门工作流程

清晰明确的工作流程，可以提升业财融合效果，对于优化企业综合管理效果具有积极作用。为解决业务流程复杂、业财融合实施困难的问题，应对原有业务流程进行创新，使财务部门人员了解业务流程，通过参与业务的方式提升业务工作效果，促使企业经营管理工作顺利进行。

第一，优化业务流程，提高财务部门参与效果。以往业务管理工作过于复杂，一项工作需要多个人员对接。为降低财务部门工作压力，提升业务部门工作质量，可以借助信息技术手段梳理业务流程，明确各个环节工作人员职责，要求业务人员按照标准化流程操作，在提升业务工作效率和质量的同时，为财务人员参与管理做好铺垫。信息技术手段的运用，不仅可以提升财务部门工作效率，同时还能够减轻业务人员工作压力，规范业务、财务流程。

第二，利用财务管控优化业务流程。在业务部门经营管理中，会因为决策、制度执行等因素，出现经营风险，使企业效益受到影响。出现这一问题的主要原因就是企业业务流程不明确，无法实现对相关风险的防范。鉴于此，可以发挥财务部门管控作用，利用全过程管理的方式，对业务流程、制度制定情况、工作标准等进行全过程监管，做到发现问题、解决问题。

4.4 建立信息化管理系统

信息系统是促使业务与财务工作融合发展的有效举措，是提升管理质量和效率的关键。在以往管理工作中，由于信息建设水平较低，影响到了业务与财务的融合效果。在实际工作中，应引进信息技术手段，利用完善的信息系统，实现业财融合发展，借此提升企业经济效益与综合管理水平。结合市场发展趋势，立足企业实际管理情况，做好如下工作。第一，构建具有企业特征的智慧化平台［5］。智慧化平台的具体功能应包含数据资源共享、线上监督等。在智慧化平台支持下，加深业务与财务部门的交流和沟通，提升业财人员的信息化建设意识，对于提升业财融合效果具有积极作用。在实际工作中，企业可以与第三方软件公司建立合作，通过共同合作的方式开发适用于企业管理需求的信息系统，实现资源分配、成本控制、风险防范等功能。第二，建立业财一体化系统，为业务与财务数据共享提供便利。业财一体化系统的建设，能够实现对财务与业务系统的整合优化，使财务部门在信息系统辅助下及时获取与财务有关的数据信息。

5 结语

综上所述，企业业财融合的实施，能够提升企业经济效益，减少各类风险对企业发展的消极影响。但由于企业信息化建设不足，且各部门工作目标不同，会导致业财融合效果不佳，不利于企业的转型发展。在实际操作过程中，企业应建立完善的组织机构，确定部门的职责及工作范围，利用科学的业务流程与信息化管理系统，发挥业财融合职能作用，为企业实现可持续发展目标助力。

参考文献

［1］阮晓琴. 中小型民营建筑施工企业业财融合中存在的问题及应对措施探讨［J］. 企业改革与管理，2022（24）：145-147.

［2］刘思明. 业财融合视角下民营企业资金预算管理的困境与对策研究［J］. 投资与创业，2022，33（24）：94-96.

［3］杨欢. 管理会计视角下企业深化业财融合的“困境”与“破局”之道［J］. 财会学习，2022（34）：85-87.

［4］王兴攀，吉华波，梅挺，等. 集团企业业财融合的必要性与实施路径——以某集团公司为例［J］. 中国集体经济，2022（34）：41-44.

［5］田银龙. 汽车销售服务企业实施业财融合推进财务精细化管理的有效措施探讨［J］. 企业改革与管理，2022（21）：136-138.