企业业财融合存在的问题及应对举措

黄艳

摘要：随着技术的快速发展，大数据、云计算带动企业财务管理和税务管理等迅速发展，尤其是金税四期和全电发票的加速推动下，企业都需要更迅速、更准确的财务数据。然而在市场竞争不断加剧的情况下，企业的业务复杂程度不断增加，即便是信息化程度很高的企业，也很难在这种情况下迅速准确地从大量财务数据中获取对决策有利的信息，因此，业务和财务融合是大势所趋，是财务数字化转型的结果。本文首先分析了业财融合的内涵和特点，以及我国企业业财融合的研究意义，并在此基础上深入分析了我国企业实施业财融合存在的问题，并根据具体问题提出了有针对性的解决措施，以期为企业实施业财融合提供参考。

关键词：业财融合；内部控制；精细化管理

一、引言

业财融合可以简单理解为业务和财务的融合，关键点在于“融合”。在互联网迅速发展时代，信息化的不断深入，市场环境变幻莫测，传统的财务会计核算已经无法满足企业发展的需要。财务和业务在提升自身专业技能的同时，首先企业各级管理人员需要转变思想观念，其次应提供适当的管理机制以促进业财融合的实施。在经营发展过程中，根据情况适时改进和创新，不断转变财务会计的单一性，为企业培养复合型人才。推进业财融合，有利于将财务部门与业务部门进行有效衔接，把财务融合到企业经营的各个模块，从资金预算、成本管控和经营分析决策中发挥重要作用，因此对业财融合进行研究、分析并加以应用显得尤为重要。

二、企业加强业财融合的意义

（一）有助于企业管理更加精细化，提升财务管理水平

高速发展的经济环境中，传统的管理方式已难以满足企业发展的需要，目前大多数企业财务管理工作仍停留在完成业务核算阶段，模式过于单一，业务反馈时间滞后，从而导致企业决策滞后，限制企业发展。随着竞争压力不断增加，市场变化迅速，企业转变管理方式迫在眉睫。高质量的业财融合可以促进部门协作，面对日益扩大的企业规模，更加细化的内部职能分工，业财融合可以将相关的信息进行整合，有效链接企业资金流、业务流等环节，从而为精准管理提供支撑。有利于企业创建高效的管理体系，提升管理水平。

（二）有助于提升企业决策的科学性和合理性

传统的管理模式中，业务、财务目标和内容存在差异，部门间联系较弱，各自独立，经营数据无法进行有效融合，财务分析不完善，会直接影响管理层决策的效率与效果。企业通过推进业财融合的进度，可以使管理者能够全面深入的了解公司各项业务的具体情况，为其决策提供更高保障，为企业经营管理打下基础，提升企业决策的科学性和合理性，还可以消除部门壁垒，提高信息使用效率。企业推行业财融合后，企业经营管理者在决策时，可以充分发挥财务的指导作用，这样既能够落实财务和业务的有机融合，也能够为决策的制定提供参考依据。

（三）有助于提升企业防范风险和化解风险的能力

企业在生产经营过程中，涉及各个环节，实施业财融合可以將采购、销售、生产等环节建立联系，从而形成全面完整的闭环管理模式，促进企业内部控制系统建设，完善规章制度，规范生产经营活动，有效降低经营风险。业财融合也可以使财务人员投入到生产经营和业务活动过程中，加强其主动性，从而及时识别风险，这样能够及时发现环节中存在的风险隐患，从而采取有效的风险防范和风险控制措施来应对。

三、企业业财融合中存在的问题

（一）管理层缺乏理论观念认识

虽然目前很多公司已经开始实施业财融合，但是实际很多管理人员对业财融合意识淡薄，没有树立科学理念作为引导，使得在实际运行过程中会遇到各种阻碍。由于管理层对业财融合缺乏认知，在实际运用过程中，容易出现照本宣科的情况，没有依照企业具体情况进行修正，对相关人员进行培训、宣传力度不够，致使人员对业财融合没有形成重要认识，未强化参与的重要性，加之实施过程中缺乏有效的控制程序，没有发挥业财融合真正的作用，最终难以实现提高管理工作质量的目的。

（二）管理体系不够完善

业财融合属于新的财务管理模式，管理会计中强调以业务为起点，将业务与财务进行有效融合，涉及企业各个方面，企业现有的传统经营管理体系无法为业财融合提供制度体系支持，并且没有构建完善的管理机制，业财融合过程中面临很多问题。由于管理体系不够完善，也会增加部门壁垒，导致业财融合的价值发挥受限，从而影响企业的其他管理工作。财务监管和深入业务无法得到制度指导与保障，执行力将会受到影响，导致业财融合盲目或者无效开展。随着经济的不断变化与发展，对企业提出了更高的要求，推动企业积极落实业财融合，但是由于管理人员没有及时健全现有的管理机制，从而制约了企业的业财融合进度。

（三）缺少复合型人才

专业化人才是企业高质量发展的第一生产力，以业务和财务相结合的管理方式更需要更加专业的复合型人才，不仅要在财务上有很高的专业性，更要转变思想，深入公司业务。但是目前大多数企业财务仍处在传统的会计核算阶段，未建立与业财融合相适应的绩效考核评价体系，无法很好的激发财务人员的工作积极性，导致企业缺少即精通财务又懂业务的复合型人才，增加了企业业财融合的难度。

（四）信息技术发展不完善

在业财融合过程中，要想实现业财融合，首先要完成业财一体化，即通过对系统、流程、组织方案的设计，根据企业实际情况，将财务信与业务信息进行综合，可以减少各个部门由于信息不一致产生的不利影响。信息是企业管理的基础，业务是信息的导入端，财务是信息的输出端，管理层是信息的使用者，因此信息越可靠、越及时、越充分，才能为企业发展提供更多帮助。因此，对于信息化程度有着较高的要求。通过深入研究分析发现，虽然现在大多数企业在财务信息化建设上都有较多的经验，但财务信息化系统在功能模块上往往还存在问题，欠缺信息化分析和处理能力，无法适应信息化发展要求。这就会导致业财融合工作在基本的信息技术保障上出现问题，业务和财务信息的收集、整理、综合和分析，没有有效的、全面的信息化系统作为支撑。

四、完善业财融合的对策建议

（一）推动企业的思想观念转变

企业业务发展、财税合规化、价值增加都缺少不了业财融合的思想，也会成为当今时代企业发展前进的新力量。首先，企业需要统一思想，在保证企业正常生产经营的时候，总结过去财务和业务矛盾的节点，深入分析其原因，总结经验教训，并明确企业各部门的共同目标是企业持续健康发展，为更好的展开业财融合打下坚实的基础。其次，企业管理层要分析过去战略方针的实行情况，分析不符合战略方针的问题，找出问题产生的原因，把业财融合观念深入贯彻到企业未来发展战略方针中，促使业财融合增加企业价值。财务部门在制度和合规的基础上，更多的是要考虑合规和制度的出发点是什么。业务部门还要站在财务的视角考虑资金的时间价值和资金收回的可能性。企业管理层建立业财融合体系，主要以财务部、业务部为代表带动所有部门形成一体，让财务管理也形成企业生产力，成功跨出业财融合的第一步。

（二）优化管理体系，建立并完善業财融合制度

业财融合在现代经济发展中，不仅能够提升企业市场竞争力，还能够提升企业的财务管理水平。但是目前企业缺乏完善的管理体系，导致很难发挥业财融合的作用。所以企业应当以其发展状况为依据，及时调整、健全相关管理体系，为传统模式平稳过渡至业财融合模式提供保障。所以为了更好地进行管理，企业需要重视并及时建立业财融合制度，制度的建立可以有效保障业财融合规范运行，也可以促进财务和业务之间有效沟通。在制度的带领下，引导业财融合工作的开展。

首先，需要梳理各部门的职责体系，以制度的形式划分各部门职责权限，使其做好本职工作，避免各部门推诿扯皮，为业财融合工作的开展打下坚实的基础。根据企业的业务情况，规范公司精细化管理，可以通过运用财务相关知识来规范业务流程，实现经营、销售等过程风险控制。各部门负责人配合协调与其他部门之间事务，根据岗位职责权限，各司其职。当部门间业务发生交叉时，部门负责人应该站在企业层级的角度主动进行协调、妥善处理内部关系，财务部门人员可以运用专业知识，协助处理与其他部门相关联事项，发挥团队协作能力。保证企业业务和财务自然融合，还可以通过加强企业组织架构及人力资源控制，使各部门的工作有据可依、有据可查。

其次，优化完善内部控制体系，将业财融入到内部控制的管理之中，促进各部门在业财融合工作中的执行力，提高工作效果，通过控制体系将业财融合全流程进行联系，促进企业的发展。企业必须突破传统的模式限制，并根据发展状况对其财务管理模式进行调整。针对不同时间，设置不同处理流程，确保信息能及时传达，并有效解决问题，避免潜在的风险和危机。企业的财务人员要对企业的生产经营活动进行科学分析，找到内部控制的关键节点，尽量减少非增值作业，不断优化企业流程，降低员工的工作负担，使工作效率不断提高，从而促进业财融合。生产部门通过财务对成本的分析，找出降低成本的空间，并将结果反馈在产品销售中，增加企业效益。

最后，建立长期跟踪体系，对业财融合工作进行跟踪评价反馈，对工作不断优化，可以确保业财融合得到有效落实，在过程中明确考核导向，推动企业管理目标和各部门业绩的结合，更好的促进企业长久高质量发展。企业还可以通过调整财务部门的设置以及职责，不断推动业财融合顺利进行，并因地制宜进行统一协调，这样不仅能够发挥所建立的管理体系的作用和价值，还可以通过业财融合提升企业管理水平。

（三）建设符合需要的人才队伍

第一，企业应建立健全考核机制，激励财务人员积极主动学习业务知识，激发工作积极性；第二，管理层加强宣导，让员工从思想意识上转变观念，意识到业财融合的重要性；第三，开展相关培训，对相关岗位进行培训，提升整体业财融合水平，增加人员对企业的整体认识，宣传企业文化，把业财融合融入到企业文化中，减少财务和业务部门之间的沟通障碍，促进信息及时有效传递。比如，财务人员可以进行专业素养和专业能力升级，将个人能力发展与企业发展相结合。在关注财务指标的同时，也要加强对各项业务进行学习，积极参与企业项目管理、经营分析和预算，成为具有高附加值的综合性人才。遵循一切从实际出发，运用财务思维，思考业务、流程、数据和系统，是业财融合成功的关键。比如产品的投诉情况和市场占有率、供应商的质量、产品合格率等，从企业整体考虑财务和业务问题。另外，业务人员通常不具有财务专业知识，也会导致沟通不流畅，因此需要引导业务人员认识财务工作和企业信息的重要性，为业财融合沟通奠定重要基础。

（四）运用高效集成的信息系统

大数据、云计算等高科技技术带动企业财务管理和税务管理等迅速发展，高效集成的信息系统已经成为企业提高管理水平和经济效益的信息支持。尤其是金税四期和全电发票的加速推动下，信息系统作为企业实施业财融合的重要基础，可以帮助企业实现绩效管理与预算管理、生产经营、财务管理等系统紧密结合，在流程中发挥关键性作用，企业必须要加强信息化建设，为业财融合顺利开展提供信息支持。

第一，梳理目前财务信息系统与业务系统不一致的地方，整理各个环节可能存在的风险点，利用业财融合信息化体系进行融合，对于风险点进行识别和应对。业务部门对业务中各个环节进行风险识别，财务部门与业务部门共同探讨业财融合的相关联处，不同风险采取不同风险应对方式，从而实现有效管控。

第二，业务和财务融合是实现业务、财务工作流程的同步进行和横向对比，规避信息孤岛问题，减少因个人操作失误而引发信息失真的问题，整合企业内的数据资源。应用信息技术提高会计信息质量，统一财务与会计信息处理方案，提升业财融合效率。企业要搭建业财融合信息化体系，升级整合相关信息系统，统一数据口径，提高数据处理速度和分析质量，让财务信息、业务信息得到快速流通、传递和共享，提高财务信息的处理效率，优化管理机制，为企业未来发展奠定基础。

第三，利用信息化系统，优化业务流程，提高风险应对能力。企业的业务流程应在公司内部实现透明公开，通过信息系统将业务的原始数据信息上传到系统数据库中，依靠实时共享功能实现信息在各部门间联通，可以避免数据重复记录，经过优化改造，使数据处理更加科学。财务人员依据存储在数据库中的业务与财务信息，生成会计凭证，确保财务信息的准确性。

第四，利用信息系统可以对企业的财务和非财务指标进行分析与评估，为业财融合的改进提供科学的参考。还可以增加企业对市场竞争情况和经济效益的评估，为企业决策提供依据。

五、结束语

综上所述，采用业财融合的管理模式是目前现代化企业发展中重要的改革措施，企业应根据自身业务情况加强对业财融合的认识，使信息高效联通。但是由于传统的管理观念影响，业务和财务之间部门壁垒较高，企业缺少能够实施业财融合的复合型管理人才。企业通过推动企业思想变革，优化管理体系，建立并完善业财融合制度，培养复合型业财融合人才，建立高效集成的信息系统，整合数据资源，提高信息资源利用效率，推动企业的可持续发展。

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