蔡艳丽
(五四一高级技工学校,山西 运城 043801)
随着市场经济环境的日趋复杂,传统的成本管理方法已经无法满足企业的实际需求,目标成本管理方法引起了许多企业的重点关注。目标成本管理方法可以结合市场环境、宏观政策、内部状况等的变化对管理方针进行科学调整,是企业对各类资源进行整合利用的有效手段,是实现降本增效目标的重要路径,但是在具体实践中,许多企业存在着成本计划不合理、管理制度不规范、监督机制不健全等问题,影响了成本管理目标的实现,基于此,针对企业开展目标成本管理过程中的实际问题和解决策略进行研究,具有积极的现实意义。
目标成本管理指的是企业以战略规划和发展目标为基础,结合往期财务管理经验对预期成本进行预估,通过目标成本的测定、分解、控制等工作,帮助企业实现利润最大化目标。目标成本管理的应用是一个长期系统化的工程,企业要结合自身业务特点和发展需求,逐步构建起与自身实际情况相匹配的成本管理体系。
一方面,通过目标成本管理体系的构建和应用,企业可以对成本控制的全过程进行前期指导、中期控制和后期反馈,是企业成本管理实际效用得到充分发挥的重要保障。同时,目标成本管理方法能够帮助企业管理者对产品的事前进行整体规划,为生产过程的成本控制提供标准,为事后成本分析提供依据,从而为各项工作的调整奠定基础[1]。
另一方面,企业在开展目标成本管理的过程中,不但可以对内部各个部门和岗位员工在成本管理中的职责进行划分,对所有员工的工作任务进行具体安排,为绩效考核工作提供依据,而且能够对企业的成本管理体系进行持续的调整和不断完善,有利于企业整体竞争能力的提升,对于企业的生存和发展具有积极的意义。
成本计划是企业实现财务管理成本目标的基础,所以,在开展成本管理以前,企业需制定出科学合理的成本计划,但是很多企业管理人员对于成本管理工作缺乏重视,没有意识到成本计划在成本管理工作中的核心位置,未能对以前的实践经验进行总结,未对市场环境变化和社会发展需求进行全面考量,就盲目进行成本计划的制定,使得编制出的成本计划与企业的实际情况存在不匹配问题,体现出了一定的盲目性和随意性,无法为目标成本管理工作提供指引,不但影响了企业目标成本管理的实际效果,而且也对企业的长远发展产生了限制。
企业在开展成本管理工作的过程中,未能建立规范有效的成本管控机制,无法对目标成本计划的实施方法和具体流程进行约束,影响了目标成本管理工作的实际效果。相较于传统成本管理模式,目标成本管理可以将企业制定的整体目标进行细化分解,体现出了更强的严谨性,所以也对具体管理提出了更高的要求。但是许多企业未能建立规范科学的成本管理约束制度,无法为成本管理工作的落实提供辅助,使得企业员工在落实各项工作时,缺少制度作为依据,影响了各项工作的高效落实,不利于目标成本管理应有效用的发挥。
科学完善的财务管理制度和成本监控机制是企业开展目标成本管理工作的重要保障,但是对企业的经营管理情况进行分析可以发现,许多企业制定的财务管理制度不够完善,员工没有树立正确的成本管理思维,对于目标成本管理工作缺乏正确的理解,使得企业在日常运行中存在严重的资源浪费问题。同时,企业也未能建立科学规范的成本管理监督机制,无法对目标成本管理工作的规范性和有效性进行监督,使得企业违法乱纪问题时有发生。
受到市场环境的影响,许多企业在对产品的成本进行管理、预测和决策的过程中,采用的主要是传统的经济模式,未能以市场经济的发展为指导方向,也就是遵循以人为主的引导模式,通过领导个人集权化的管理模式,使得目标成本的设置不够合理,进而造成实际发生与目标成本之间出现严重的偏差,容易给企业造成巨大的经济损失。企业在发展过程中需要对各种类型的市场资源进行合理配置,如果缺少市场发展的引导,就无法结合市场变化对自身经营管理进行科学的调节,无法将资源分配到价值创造能力更高的环节,使得目标成本管理工作在落实过程中会受到各种阻碍,不利于目标成本管理效用的发挥。
业财融合是业务与财务融合的简称,是指将业务发展与财务管理相结合,让业务和财务融为一体,财务可以基于业务实际为其提供有效财务服务,便于管理者基于整体层面去思考业务开展是否符合集团发展战略规划。借助业财融合,财务可以深入业务一线,更准确地掌握业务开展需求,保证目标成本审核的合理性。同时企业管理者可以获得更全面的业务信息,借助财务分析对业务开展进行合理调控,在考虑业务活动能取得收益的同时,还要考虑相关成本和可能出现的风险损失。业财融合视角下,企业目标成本管理的优化可以从以下几方面入手。
企业要想提高目标成本管理工作的成效,首要任务就是要增强所有员工的成本意识,使员工认识到目标成本管理工作的积极作用,深入了解目标成本管理与企业生存和发展的紧密关联,摒弃以往认为成本控制属于财务部门职责的思想,主动参与其中,做好成本控制工作。为此,企业要对所有员工进行目标成本管理知识的专项培训,定期宣传目标成本管理的理论知识和操作方法,并通过激励机制的构建,使所有员工认识到成本管理工作的严肃性和重要性[2]。
同时,各个部门也要结合自身工作特点和实际需求制定出科学有效的内部资金支出方案,对具体的资金支出进行整体规划和科学控制,从而为所有员工的工作提供指导,为成本管理工作的落实提供指引。在这一过程中,财务人员要对各个部门的资金支出进行动态监督,使办公用品使用和差旅费支出等得到有效控制,这样不但可以保证目标成本管理的实际效果,而且可以对各个部门的资金支出进行有效的平衡。
企业要选择与自身实际情况相匹配的目标成本管理方法,确定目标成本管理工作要求和竞争策略,通过业财融合提前介入和沟通,用数据的形式体现整个价值创造进程和结果,有助于决策的科学性,也能为后期的业务开展提供控制依据和标准。
在具体目标成本的设计中,需做好以下几点工作:首先,数据收集。企业在进行目标成本制定的过程中,需要将市场价格减去期望利润,两者之间的差值就是目标成本,因此,企业不但要对内部基础数据进行收集和分析,主要是对企业往期目标成本数据进行梳理,包括产品销售情况、成本支出数据、设备消耗程度等数据,而且还要积极通过第三方机构等方法对政策方针动态、行业发展趋势、竞争产品价格、市场环境变化等数据资料进行调研,从而为目标成本设置的准确性和可行性提供保障。
其次,目标成本的确定。企业要安排专门的员工通过实地走访和问卷调查等不同的方法对市场行情进行全面调查,了解竞争对手的价格和质量,对客户的偏好和需求进行分析,从而确定企业产品未来一段时间的价格。同时,目标利润是企业经营管理希望在未来获得的经济利润,是企业各项活动的指引,所以,企业要全面分析往年经营的实际利润,结合行业发展行情和企业竞争实力确定合理的目标利润。财务人员通过目标价格减去目标利润计算出企业的目标成本,并积极同其他部门进行合作,对目标成本的实际数值进行估算,找到具体工作流程中可以节约成本支出的关键环节,在对成本费用进行可行性分析以后,确定出目标成本。此外,企业要根据往年数据和行业情况确定期间费用的目标成本,包括销售成本费用、管理成本支出、财务管理费用等[3]。
最后,目标成本的分解。企业在明确目标成本以后,要以各个部门的工作要求和企业的战略规划为基础对目标成本进行科学的分解,企业各个部门都要加强对目标成本管理工作的重视,要对不同工作任务进行有效平衡,充分考虑各个部门的具体情况,以企业整体成本的控制为目标对不同环节的成本进行有效管控。企业在对产品目标成本进行分解的过程中,要结合实际情况对成本管控的关键环节进行全面梳理,结合产品的生产制造流程进行细化分解,从而为成本管理工作的具体执行提供指引。
业财融合的核心是事前规划、事中控制和事后评估,形成一个管理的闭环,改进成本管理计划就是把握“事前规划”这一环节。企业要结合自身实际情况和发展需求对成本管理方案进行科学的调整,加强对成本管理工作的监督和管理,制定出合理的原材料费用支出定额,加强对各个环节产品质量的控制,在原始凭证的记录和应用方面建立规范化的制度,强化内部结算质量。
在开展目标成本管理的过程中,企业要结合自身实际情况选择合理的成本控制措施,结合目标成本管理的实际要求对成本管控计划进行科学调整。各个部门要深入了解目标成本工作的实际要求,结合自身成本管控的实际情况,找到成本指标与目标成本之间的差距,提出具体的改革措施和整改方案,对成本管理工作的合理性进行全面分析,从而制定出目标成本管理机制的转型方案和升级计划[4]。
具体来说,首先,企业要提高自身的创新能力,加强对科学技术的应用,推动产品的更新和升级,从而帮助企业提高核心竞争力。企业要增加产品研发的资金投入,提高自身的创新科研能力,积极引入先进的科学技术和生产工艺,加强人才队伍建设,从而为成本投入的优化创造有利条件。
其次,企业要提升成本管理的精细化水平,对各个环节的成本支出进行全面管控,提高管理工作的质量和效率。在物流方面,企业要结合自身实际情况对产品运输路线进行科学调整,合理选择装车路线,实现运输成本的降低。在材料仓储方面,企业要对生产所需的原材料进行科学控制,提高各类物资的使用效率,严格控制生产过程中的原材料仓储存量,从而有效减少材料损耗。在办公支出方面,企业要严格落实登记制度,合理控制各个部门的办公用品使用量,从而减少不必要支出。
最后,企业要积极进行成本管理信息化系统建设。通过数据共享平台的搭建,企业可以对经营管理重点各类数据进行归集和分析,不但可以保证数据信息的真实性和完整性,而且有利于成本核算效率和质量的提高。企业要结合自身实际情况进行信息系统建设,对成本管理工作中的数据进行整理,也要结合目标成本管理的实际需求进行数据的传递和存储,对不同部门的成本管理数据进行核算,从而帮助企业提高成本管理水平。
建立科学完善的目标成本管理制度是企业开展成本管理工作的基础,也是成本管理目标实现的保障,能够为各个部门和员工落实成本管理工作提供指引,使他们在落实具体工作任务时有据可依。
一方面,企业要建立科学完善的成本管理制度,明确具体工作落实的机制和流程,对目标成本管理的具体原则、开展目标、指引方向等进行规范。企业要在内部规章制度中对目标成本管理工作的细则进行阐述,对具体操作流程进行明确,从而使各个部门能够按照详细的规则落实各项工作,有利于企业整体工作效率的提高[5]。
另一方面,企业要对组织结构进行优化,加强不同部门的沟通和交流,避免因为信息不对称给企业带来经济损失,为各项工作的落实奠定基础。其中,领导层负责以战略规划为基础对企业产品的优势和短板进行分析,对具体工作的流程和目标进行设置,对具体工作的成效进行审核;财务团队负责对成本数据进行收集和分析,对自身与竞争对手的成本指标差异进行分析,对成本管理整体计划进行设计和优化;职能部门负责对目标成本管理工作的落实情况进行监督,以领导层制定的工作规划为基础落实部门具体的工作任务,结合成本控制目标制定出详细的落实方案,并结合实际执行和目标成本之间的偏差制定出有效的整改措施。
业财融合管理闭环的建立,是成本控制管理过程中必要的机制。从企业经营角度而言,要设立专门的审计监督机构,将其管理职能与财务部门进行有效分离,从而保证其独立性和权威性。企业要对财务管理工作进行集中管理,并严格落实成本监控监督制度,保证所有账目记录的规范性和清晰性,使财务管理目标中的产品效益控制得到充分发挥,从而推动企业的健康发展[6]。
同时,企业要对自身各个环节的成本费用支出进行全面梳理,根据内外部环境变化对成本监督机制进行有效调整,以保证各项资金得到规范使用。此外,企业要对资金使用的各个环节进行动态监督,对不同部门和岗位的职责进行明确,建立规范化的资金支出审批流程,及时发现成本管理工作中的问题,制定出针对性的措施进行整改,对目标成本完成存在不利影响的可控环节进行协调和调度,并对资金支出不合理的部门和员工进行处罚,从而为目标成本管理效用的发挥提供助力。
成本管理的结果必须通过严格的考评体系得到,业财融合的“事后评估”正是充分起到成本反馈和考核的作用。
首先,企业在开展成本管理工作的过程中,要建立目标成本检查和分析机制,对企业目标成本管理的特点进行全面剖析,对具体的工作成效进行持续反馈,及时了解管理机制中存在的不足,从而制定出有效的补救措施,为企业目标成本要求的落实提供助力。
其次,企业要以目标成本为基础进行反馈机制的构建。企业在开展目标成本管理的过程中,为了保证既定目标的实现,需要各个部门及时反馈有效情况,分析成本管理中的不足,了解成本目标与实际发生之间的偏差,从而提出目标成本管理模式的优化策略。
最后,企业所有员工都要深入了解目标成本管理的具体要求,思考节约成本的关键环节,将成本管理覆盖到日常工作当中。同时,企业要建立科学完善的考核制度,设置合理公正的考核指标,确定规范化的考核流程,并结合考核结果对有关人员进行奖惩,对成本管理工作中表现突出的员工进行精神和物质奖励,对表现较差的员工进行责任追究,并对其出现问题的成因进行分析,指导其进行整改,从而激发员工参与成本管理的积极性,推动企业目标成本管理机制的优化。
目标成本管理工具的应用,可以帮助企业更好地进行成本的预测、决策和管理,是企业实现成本效益最大化目标的重要路径,是企业提高自身竞争力的有效手段。实践中,企业财务部门要加强与业务部门的沟通和交流,树立正确的成本管理意识,通过成本管理计划的制定、管理制度的完善、监督制度的优化、反馈和考核机制的应用等措施,实现对各个环节成本的全面控制,不断提高企业的目标成本管理水平,为企业的健康稳定发展提供保障。