大数据背景下企业财务管理现状及优化策略研究

摘 要：时间在行走，时代在进步，大数据时代的来临标志着企业又进入了一个新的时代。对于企业来说，财务管理是重心，大数据给企业管理也带来了深远影响，本文主要阐述了大数据背景下企业缺少财务管理的理念、缺少完善的财务管理体系、面临着较大的财务管理风险、财务人员能力不足的现状，并在此基础上提出了更新企业的财务管理理念、健全企业财务管理体系、提高企业风险防范能力、创建复合型财务管理人才体系的优化策略，旨在促进企业财务管理的完善，助力企业的持续发展。

关键词：大数据；财务管理；现状；优化策略

随着互联网的兴起，大数据时代大跨步走来，给当今的时代带来了巨大改变，社会进入数据信息化时代，此外信息技术也进入到各行各业，大数据给一个企业的财务管理带来了机遇也带来了挑战，越来越多的学者把研究的关注点聚焦在大数据背景下企业财务管理问题的研究上，此研究对于企业健康发展也有着重要意义。

一、大数据概述

大数据是超大规模数据的集合，其主要特点是容量较大、类型较多、存取速度较快、应用价值较高。当大数据最开始出现的时候，是被应用在IT领域的，后来随着技术的发展进步，大数据应用的范围逐步扩大，应用形式和渠道也逐渐多样化，集中体现在对拥有庞大数量、来源分散化、形式多样化的数据进行一系列的采集、保存、分析、联系等操作，从而在这些数据中得出新的结论、新的成果、新的创新价值以及新的知识等，实现新一代信息技术和行业形态的快速进步。

大数据是指在承受的时间范围内使用软件工具捕获和管理的数据集合，在过去的存储和管理分析中远远超过传统软件。通俗地来理解，大数据就是规模很大的数据。大数据的关键点在于对无穷的数据进行保存和分析，它注重的是对数据信息进行专业化的处理，而不是展现收集信息的庞大数量，简而言之，要更注重数据加工的能力，以体现信息在企业运营中的价值。

二、大數据对财务管理的影响

1.大数据可以提高财务管理工作的效率

对于我们传统的财务管理工作来说，其基本工作都是由人工来完成的，工作者要接触大量的信息，处理大量的纸质的文件和资料、纸质的票据等，对于小型企业来说这些数据都是难以整理的，更不用说对于上市公司等大型企业来说，要耗费多少的人力物力才能完成财务管理的相关工作。假设可以完成，但其效果如何又无从知晓，总的来说效率不高，成本也不低；与此同时，在传统的模式下，企业获取信息数据的渠道也较为单一，信息采集抓取也较为笨重，数据的精准性也是个疑问；在大数据的作用下，这些方面都发生了改变，有了信息技术，工作者可以在第一时间抓取采集信息，对其内容进行浅析，探析其因果逻辑。强大的信息技术可以帮助企业实现数据和数据之间更密切的融合；信息技术的应用，智能部件的产生，可以替代很多无用的人工，让其做更有价值的工作。智能系统的应用也会使企业拥有统一的标准体系，使信息得到整合和连贯，加强了部门之间的联系，使块状的工作连接成链状，能够提高财务管理工作的效率。

2.大数据可以促进信息共享助力企业防范风险

原始大环境下，信息较为闭塞，大数据时代的到来，使企业的信息更加靠近于透明化，打破了原始的信息壁垒，增强了信息数据之间的共享，内部数据和外部数据的连接，庞大数据的整合优化，也使得企业掌握的内容更加全面，更具有综合性，能够帮助企业更好地做出财务管理相关的决策，提高企业的核心竞争力及综合能力。与此同时，企业在大量的数据基础上，运用智能软件，可以分析出很多有价值的信息，帮助企业更好地做出投资融资方面、生产经营方面、资本架构管理等方面的决策，而且企业还可以运用软件分析出企业现在以及未来可能面临的风险，帮助企业提早进行预防，最大程度来规避这些风险，保护企业的根本利益，并可以助力企业在资本市场做出契合的战略决策，及时弥补企业的薄弱环节，提高盈利能力，预防风险并降低损失。

3.大数据可以增强决策内容的说服力

对于处于早年阶段的财务管理来说，工作人员通过一些调查、抽样来收集信息，把这些内容作为管理人员做出决策的重要依据，首先信息的来源就不具代表性，信息的准确性也没有保障，这种模式是不科学的，以至于管理层的决策可能会存在极大的偏差，影响企业的运营和生存。在大数据背景下，计算机可以首先把控数据的分析和处理过程，使得提供给管理层的内容可使用价值增加，而数据的使用价值增加了，那自然也帮助管理者可以更快捷、更高效率地做出清晰明了的适用性决策，也使得这个决策的可用性增加，增强了决策内容的实用性，也增强了决策内容的说服力。

三、大数据背景下企业财务管理的现状

1.企业缺少财务管理的理念

在企业的日常业务以及日常经营活动中，财务工作人员只是完成自己的工作，换句话说，就是对知识的机械加工，对信息的机械化收集和整理过程，大家很少会去思考工作的内在核心和工作的重要意义，而是专注于工作的表面层次，忽视了内在重要的层面，没有认识到财务管理的重要性，也不知道它究竟能给企业带来多大的财富价值。在大数据的影响下，很多企业做出了改变，但是在传统观念的束缚下，仍旧有很多企业缺少财务管理的观念和对财务管理发展前景的理解，对自身企业所属的行业领域的发展潮流和发展环境缺少关注。同时很多企业对大数据也缺少深层次的认知，不能把握大数据资源，没有把这个大数据时代下企业所拥有的资源利用至最大化；没有将财务管理的理念和信息技术应用到企业整个生产流程的各个环节中去，基本上就是对经营业务的基本会计核算，会计记录等工作处理，思想跟不上，理念上不去，无法发现工作中的价值信息，导致传递给管理层决策者的信息是不充分不具体、不够准确适用的，在一定程度上束缚了决策的进程，不利于企业的长远发展。

2.企业缺少完善的财务管理体系

企业运用了大数据背景下的信息技术、互联网等，一些企业建立了信息管理系统，但是这些系统并不完美，同时企业建立的财务管理的整个体系也有待完善。首先，很多企业并不能充分地利用大数据信息技术以及财务管理相关的系统应用模型，因为企业的认知停留在初步发展阶段，所以对于这些可以使用的系统软件等无法操作，也无法发现其中的漏洞。现有的技术手段等也有待提高，这些平台并不能够发挥全部价值来助力企业财务管理的后续开展。其次，在信息的整合方面，对于一个企业来说，可以把信息细分出很多层面，所以信息的整合就显得尤为重要。没有一个完善的体系，就没有一个统一的标准，导致这些琐碎片状的信息没有办法很好地连接成框架。最后，企业的各个部门之间没有建立高黏性的关系，体系不完善，部门之间的沟通交流受到影响，系统中的各个环节连接有问题有偏差，企业的信息达不到共享，也达不到透明化，这样会影响整个企业的核心力量，无法实现一体化管理。

3.企业面临的财务管理风险增大

对于一个企业的财务管理层面来说，数据尤为重要，而在工作者初步接触信息系统时，由于经验不足，很多体系制度都不够完善，导致数据出现重复和偏颇，从而企业承担的风险增加。此外，人员可能过分依赖于信息技术，导致企业风险的增加，因为系统和人员是独立存在的，部门之间协作能力不完善，导致信息大量重复，给财务管理人员带来巨大的工作量，财务管理人员也不容易发现问题和错误之处，这样出错的概率变大，企业面临的风险也相应增加。与此同时，因为现有技术不完善，所以在整个财务管理的处理流程中，在信息平台的数据很有可能受到外界的干扰，主动或被动丢失，被窃取或被篡改等。因为当今这个时代，信息数量爆炸，信息内容也是鱼龙混杂，企业在筛查信息的过程中出错的几率也相应增大，以上都使得企业面临的风险增大。

4.企业的财务人员能力不足

信息大爆炸时代、互联网时代以及大数据时代都出现了新的技术、新的程序和新的应用，这就使得财务人员的日常工作变得更为复杂，对财务人员的综合能力、专业能力的要求也更高。现在的社会发展之快，信息更新换代之快，要求财务人员要有不断学习的能力，但这也是当代财务人员所缺乏的，他们大多数都安于现状。同时，企业需要的是复合型人才，在掌握专业知识的同时，也要适应时代，跟上时代的脚步，要掌握计算机知识、软件的应用、数据库的使用、智能设备、智能系统的使用、基本的计算机操作等实践应用型技能。专业知识的难度和范围也扩大了，不仅要掌握会计核算等基本职能，还要有预算管理、存货管理等专业知识来加成，财务人员缺少经验也缺少实践，对操作系统的操作也不熟练，这不仅会导致错误的产生，还会影响整个工作的效率和效果。企业对于员工的培训也相对老旧落后，企业一直是用老一套的培训制度及方式来培训员工，导致员工的能力上不去，阻碍了企业财务管理的发展。

四、大数据背景下企业财务管理的优化策略

1.更新企业的财务管理理念

时代在发展，科技在进步，理念也要更新转变。要增强企业的财务管理理念，要加强企業全部员工的而不仅是财务人员的财务理念认识，企业要加强员工对大数据的深刻理解，宣传大数据时代的优势和可利用资源信息的定义，鼓励员工去学习去创新，去更新换代自己的理念，让广大员工明白大数据背景下财务管理的实际价值，明白财务管理的未来不能没有大数据的加持，从而促进企业转型，推进企业业财融合的进程；同时企业要制定一个在大数据背景下的以大数据为中心的企业财务管理理念，让它贯彻到整个企业。理念是企业的灵魂，企业可以不断学习和借鉴更为优秀的管理理念来优化自身企业的管理思想，把大数据和财务管理结合起来，深度剖析其内在的逻辑以及带来的机遇与挑战，完善并丰富企业的财务管理的框架内容，帮助企业更好地成长。

2.健全企业财务管理体系

大数据时代的来临，让整个社会技术进步的进程加快，企业传统的财务管理模式体系已然落后，很难顺应如今社会发展的潮流。如果企业想要长远的发展，就要去完善财务管理的体系，优化企业的财务管理方式，要找到更合适自身发展模式；同时建立财务管理制度，落实财务管理的整个工作流程，加强企业内部控制，以此助力企业财务管理工作；建立财务信息系统或平台，实现信息的共享，让财务人员更快捷、更全面准确地抓取所需要的信息，这样决策者的决策也更有说服力。企业应建立一套标准来约束并规定具体的细节，使得数据更为规范，减少数据的重复性和减少信息的不对称性。另外，优化数据的整合，可以加强财务数据与非财务数据的整合，财务数据与业务数据的整合，将企业所有部门的资源整合在一起，财务数据与非财务数据之间是不可分离的，也是可以相互促进制约的，只有加强业务信息和财务信息的融合，业财融合、业财一体化，才能更全面地进行分析处理，把数据应用于实践，再运用实践来改变数据，促使企业协同发展。在管理体系中要注意部门与部门之间的联系，企业是一个整体，要把各个部门紧密衔接在一起，形成一个牢固链条，这样可以完成数据的共享，提高工作的效率，各部门可以合理地进行分工合作，全方位多角度地考虑和分析问题，提高企业整体的财务管理能力。

3.提高企业风险防范能力

在实践应用的过程中，不仅要注重创新发展，还要稳扎稳打，注重过程，把走的每一步走好，如若不然，出了差错还要花更大的时间精力去弥补。加强企业财务管理风险的防范，尽可能地去规避风险，如果企业对信息系统或者应用软件的维护不能顺利完成，可以聘请相关专业领域的专家，专门对这个知识领域的问题进行管理和控制，这样能够尽可能地规避因为硬件或者软件的漏洞导致的数据丢失、被篡改或不真实等风险。同时完善企业的管理框架，使得各个部门之间不只可以相互促进，也要形成相互制约，这样能够形成内部监督体系，在一定层面可以起到规范作用，提高企业风险防范能力，减少企业的损失，降低经营风险。此外，企业可建立监测系统、评审系统、财务信息系统等，保证企业流程循环体系的动态全跟踪、静态全分析，对供应商、客户以及所处市场监测并辨析，做出合理预判，降低企业遇到风险的概率。

4.创建复合型财务管理人才体系

大部分的工作都需要人力劳动，即使是信息技术或信息系统也需要人来操作，所以员工的素质对企业的持续发展尤为重要，企业要重点关注这个问题。首先企业要定期对员工进行培训和考核，可以进行一些趣味测试或水平测试，判断财务人员更适合哪一细化方面的工作，然后对应安排其岗位，进行专业化的培训，更大程度地展现个人的优势，让专业的人做专业的事。其次要培养复合型人才，对员工进行专业素养和计算机能力等全面培养，一个领域优秀的企业很多，企业可以组织定期的交流学习，定期的调研考察，多多学习其他企业的长处来填补自身企业的短板。最后企业要注重员工的激励，制定一些激励计划，更好地留住人才，还能吸引外界的高水平人才，与此同时也要大力招聘高水平的复合型人才，升级企业的内部人员配置，创建一支高水平的复合人才团队。

五、结语

综上所述，大数据对企业发展有长远的影响，大数据给企业带来了机遇的同时也带来了挑战。财务管理也是企业成立及其后续经营必不可少的一部分，甚至能够起到决定性作用，所以当大数据和财务管理产生交集，其带来的影响和结果应引起强烈重视。企业应该改变以往死板古老的财务管理理念，从各个方面来建设并完善财务管理体系，建设综合能力较高的财务人员队伍，尽可能地去规避企业风险，构建完善的企业财务管理框架，促进企业长久持续发展，提高企业核心竞争力，以较低的成本来获取更多的效益。

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作者简介：朱芷依，女，汉族，湖北民族大学，硕士研究生在读，研究方向：财务管理。