人力资源数据统筹与分析平台的设计与实现

宋敏 夏维嘉?杜长学?李润其?冯燕飞?谢英

摘要：本文介绍了人力资源数据统筹与分析平台的概况和主要功能，采用信息化方式实现了人力资源管理，为企业提供规范、准确的员工信息，实现了企业的数据统筹和人力分析。在提高企业人力资源管理效率的同时，有助于提升企业的数据安全性。

关键词：人力资源；信息化管理；统筹分析

一、引言

人力资源管理是指根据企业的发展战略要求，对人力资源进行有计划的、合理的配置，通过对企业员工的招聘、培训、工作、考核、奖惩等一系列过程，调动员工的积极性，发挥出员工的潜能，为企业创造价值、带来效益。因此，加强人力资源管理，不仅能有效地管理企业内部员工，提高工作效率，同时有利于提高企业的经济效益，使企业资产保值[1]。本文利用主流的Springboot2后端框架配合VUE前端框架[2]，完成了企业人力资源数据统筹与分析平台的设计和实现。由于大型企业的下属分公司对于人员管理的方式各不相同，本文设计的系统能满足各家公司不同的报表统计和分析需求。因此，人力资源数据统筹与分析平台的建立不仅能使人力资源部门的工作人员对企业员工进行简洁化、规范化管理，还能利用人力资源的数据为企业领导决策提供数据支撑，对企业信息化发展具有重要的战略意义[3]。

二、人力资源管理发展背景

随着管理理论的发展，人力资源管理系统的设计思路涵盖了先进的管理理念。国外人力资源管理系统起步较早，完整性与成熟度较高，开发出了针对不同行业人力资源管理的不同解决方案，在ERP、WFM中都有预留人力资源管理系统的接口。使得国外的人力资源管理系统的扩展性难度降低，很多国外企业与政府均独立开发了符合自身情况的人力资源规划模型与数据管理系统，有效提高了人力资源管理绩效与组织绩效。目前，国外发达国家的企业大多数已经通过人力资源管理系统规划与组织战略规划的整合来促进组织战略的充分实现[4]。反观国内，因SAP系统的稳定性和集成性好等优势，目前大型国有企业都采用SAP系统来进行内部自有人员的管理。SAP系统的功能涵盖面广，主要包括系统管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理、ERP管理[5]。 但SAP系统的配置和操作非常复杂、灵活性低，以及SAP系统无法与外在系统的数据进行交互等问题，导致部分企业没有采用SAP系统进行员工管理。同时，考虑到不同企业对于人力资源管理的需求各不相同，因此企业需要根据自身的痛点，找到切入点进行针对性的系统建设，形成一套可以使用的轻量化系统进行减负管理。

三、相关技术

（一）Springboot框架[2]

Spring Boot是一种全新的框架，它简化了Spring的应用开发，减少了大量且烦琐的配置文件。所以，Spring Boot是一种服务于框架的框架，它默认配置了许多框架的使用方式，让开发者能够快速地进行应用系统的搭建。Spring Boot从本质上来看就是 Spring 框架的另一种表现形式。

SpringBoot框架在继承了Spring框架优点的基础之上，还拥有以下几大优点：

①可以创建独立的Spring应用；

②内嵌web服务器，省去了配置Tomcat的烦琐操作；

③starter（启动器）自动依赖，简化构建配置，控制版本；

④提供生产级别的监控，可以检查和查看外部化配置的详细信息；

⑤没有冗余的代码生成，没有xml的配置要求；

⑥ 自动配置Spring以及第三方功能，比如Spring整合Mybatis，Spring整合Spring MVC。

（2）VUE框架[2]

Vue框架是一套用于构建用户界面的渐进式框架，它通过双向绑定数据，简化前端开发的流程，并提升开发的效率。Vue框架最大的特点就是采用自底向上增量开发的设计，提供了MVVM数据绑定和可组合的组件系统，具有简单、灵活的API。通过这些简单的API可以实现响应式的数据绑定，以及可组合的视图组件。同时，Vue还可以与vue-router（跳转）、vue-resource（通信），vuex（管理）等第三方库进行整合。

Vue框架除了自底向上逐层应用这个特点外，还有以下几大优点：

①VUE是一种轻量级框架，用起来非常简单直接，对开发者很友好。

②Vue是一个MVVM框架，数据双向绑定，即当数据发生变化的时候，视图也就发生变化，当视图发生变化的时候，数据也会跟着同步变化。

③VUE的指令能够提供一些特殊的特性， 将指令绑定在元素上时，指令会给绑定的元素添加一些特殊的行为。

④插件用于对Vue框架功能进行扩展，通过MyPlugin.install完成插件的编写，简单配置后就可以全局使用。

四、人力资源数据统筹与分析平台需求分析

在企业人力资源管理中往往存在两大痛点。一是人员管理方式。以往企业在进行人员管理时，大多使用excel等文本方式统计员工信息，但这种方式不仅烦琐复杂，且需耗费大量的人力物力。当企业业务覆盖面广，拥有多家分公司时，出现企业的用工种类多样且复杂时，如：ERP员工、合同制员工、劳务派遣和实习生等用工类型，其用工的复杂性将导致企业无法全面、准确、动态的掌握员工信息，无法实现企业员工全员参与人力资源管理[6]，同时也会导致企业总部对分公司的人力资源管理力度不足。

二是人力分析。以往企业在进行人力分析时，大多由人工利用收集到的人员信息和薪酬对数据进行分析，但这种方式需确保统计的人员准确掌握员工信息和薪酬情況，并且保证在分析的过程中不出差错，这对人事部门来说是个巨大的挑战。因此，通过建立人力资源数据统筹与分析平台不仅可以实现对不同类型员工的管理和数据整合，还能利用整合的人力数据实现信息化的人力分析，为企业发展和领导决策提供数据支撑。

五、人力资源数据统筹与分析平台实现

本文根据企业的实际工作环境和对人力资源信息化管理的需求，将人力资源统筹与分析平台分为八个部分：花名册管理、薪资管理、奖金管理、审批管理、看板管理、报表管理、人力分析和消息通知。人力资源数据统筹与分析平台采用用户名、密码和验证码的方式进行登录。员工第一次登录后，系统会自动提醒员工修改密码，密码必须由大写字母、小写字母、数字、特殊符号组成，且密码长度大于或等于12位。若员工不修改密码，将无法进行任何操作，这样能更好地保证系统的信息安全和数据安全。

（一）花名册管理

企业通常都会建立员工花名册进行人员管理，而当新员工的入职、员工的调岗、离职或返聘时，员工的信息将会发生变动，手动更新和录入的过程中可能会出现数据错误的情况。因此，采用信息化手段进行系统化管理将大大地避免了数据的错误率，同时减少了员工基础信息管理的工作量，提高了管理人员的工作效率。花名册管理模块包括花名册和入库记录两个部分。其中花名册主要管理员工的基本信息，包括员工编号、身份证号码、性别、出生日期、人员类型、教育资料、任职记录等。而入库记录主要管理企业中员工的调入或职位调动情况。人事管理员每月通过花名册中的数据导入功能将当月的花名册数据进行上传，上传后，系统将自动匹配员工信息，若某一员工信息发生变化，系统会自动用最新的信息将原有数据覆盖，实现数据更新。若某一员工为新入职，系统中无该员工信息，系统会根据员工所属公司/部门，将该员工信息自动存储至相对应的公司/部门，无需在系统中手动添加员工信息。除此之外，系统还设计了搜索功能，管理员可以在搜索栏中输入姓名、类型或时间人员搜索，能快速地查询到员工信息。

（二）薪资管理

人力资源数据统筹与分析平台根据企业薪酬管理的实际需求，将薪资管理模块分为三个部分：薪资方案、发薪活动和薪酬明细。由于企业中员工类型的多样性，以及岗位和职称的不同，系统在薪资方案模块中分别设计了不同的发薪方案，企业中不同的员工类型、不同的岗位、不同的职称的发薪项目会有一定的差别。发薪活动由企业人事部门管理，人事管理员每月根据薪资方案制定企业员工的薪资，然后通过薪资导入功能将薪资表导入系统。系统将根据员工权限调用薪资信息，企业员工可以在薪酬明细中查看各自薪资的详细信息，不仅能查看当月的薪资信息，同时也能查看薪资的历史信息。但员工只能查看自己的薪资信息，无法查看企业中其他人的薪资信息，保证了数据的安全性。

（三）奖金管理

建立合理的奖励机制是提升企业管理效益的重要途径，为保证员工的切身利益，减少恶性竞争，促进员工在工作中的团队协作，企业将奖金分为工作先进奖、科技奖、环保质量节能先进专项奖、劳动竞赛先进奖、年终奖等。企业根据员工或团队先进情况，颁发不同的奖项和奖金。奖金管理主要管理企业各项奖金发放的详细情况，包括奖项名称、获奖人员或团队、奖金数量、奖金发放时间、操作人员等具体信息。在系统的奖金管理模块中根据年月对奖金进行分类管理，点击相应的月份和相应的奖金项目，可以查看该项奖金的详细信息。

（四）审批管理

企业以往出现员工新增或岗位变动时，需要人事部门找各位领导审批，若发生领导出差的情况，审批工作将被迫停止，这严重影响企业的办事效率。因此，为解决这一问题，该系统设计审批管理模块，实现了对员工岗位变动的线上审批需求，即使领导出差或异地办公时，审批工作也不会受到影响。审批管理模块包括待审批、审批记录和申请记录三个部分，审批流程如图所示。分公司人事管理员每月导入花名册时，如果有人员岗位变动，需将其信息导入审批模块。然后由企业总部进行审批，人事管理员和公司领导可以在审批记录中查看审批流程和人员变动的详细信息，审批成功后，人员信息将在人员隶属公司/部门中出现。而在申请记录中同样可以查看人员变动信息，但只有人事管理员拥有查看权限。

审批管理流程图

（五）看板管理

看板管理模块包括公司报表、人员薪资分析仪表盘和人员调动分析仪表盘三个部分。系统对上传的花名册信息和薪资信息进行数据统计和分析，并采用图表方式对相关数据进行展示。在公司报表中展示了员工工作年限、员工学历、员工年龄、员工入/离职信息，在人员薪资分析仪表盘展示了员工总薪资、员工平均薪资，在人员调动分析仪表盘中展示了员工入职、调职和离职情况。人事管理部可根据看板管理中展示员工信息，制定或调整企业未来的招聘方案和招聘要求，满足企业发展的用人需求的同时，找到适合企业的人选，实现企业人力资源规划。

（六）报表管理

报表管理模块的功能是将企业总部和各个分公司导入的薪资信息进行统计汇总，该模块包括月度薪资、年度薪资、花名册报表和每月导入统计四个部分。月度薪资主要统计和展示企业每月的发薪总人数、不同用工种类发薪人数、当月发薪的总金额。年度薪资则主要统计和展示企业的人工成本、员工的人均收入等信息。花名册报表则是根据每月上传的花名册信息统计和分析各种类型的用工人员数量。而每月导入统计则可以查看各个分公司的人事管理员当月是否进行了花名册和薪资的导入操作。以往各个分公司每月都需要将花名册、薪资等信息汇总后提交给总部的人事管理部，再由人事管理部对所有信息进行统计汇总，但现在人事管理部可以直接在人力资源数据统筹与分析平台中下载各个分公司的统计信息或整个企业的统计信息，减少了人工的重复性工作和时间。

（七）人力分析

人力分析模块通过数据分析，对员工的基本信息和企业的用工情况进行分析展示，包括员工数量、员工工作年限、学历、年龄、用工类型等，同时还可以随时查看企业下属分公司的用工情况。企业领导可以通过人力分析时刻掌握企业员工的整体情况和下属分公司的用工情况和发展状态，方便领导制订企业下一步发展战略。

（八）消息通知

消息通知包括通知管理、公告管理、待办管理和待办类型四个模块。通知管理展示企业员工入、转、调、离的审批结果。公告管理会将企业需要下发的信息公示在系统中，方便企业员工掌握企业的最新消息或通知。待办类型分为审批待办、薪资导入待办、花名册导入待办，员工可以在待办管理中查看相应类型的待办事项，待办管理主要用来提醒员工还有哪些事项需要办理。通知管理、公告管理和待办管理展示在首页相应的位置，方便员工随时查看相关信息，所有员工均有权限查看系统首页所展示的内容。

六、结束语

本文利用主流的Springboot2框架和VUE框架，完成了企业人力资源数据统筹与分析平台的设计与实现，花名册管理实现企业的员工的规范化管理，不同类型的报表分析充分满足企业对人力管理的实际需求，人力分析对企业未来发展提供有利的数据支撑。综上，人力资源数据统筹与分析平台的建立不仅提高员工的工作效率，并以最低的成本，合理实现人力资本价值的最大化，帮助企业提高竞争力和经济效益，创造竞争优势，满足企业当前和未来的共同发展需要，同时确保企业战略业务目标的实施和员工自身发展的最大化。

作者单位：宋敏 夏维嘉 杜长学 李润其 冯燕飞

谢英 四川越盛能源集团有限公司

参  考  文  献

[1]王禹程.基于Java语言的人力资源信息系统研究[J].电子设计工程， 2019，27（02）：25-28.

[2]焦鹏珲.基于SpringBoot和Vue框架的电子招投标系统的设计与实现[D].南京大學，2018.

[3]张军.基于Java的企业人力资源管理系统的设计与实现[J].中国信息化，2022（03）：42-44.

[4]李鑫.信息技术对企业人力资源管理模式的影响研究[J].辽宁经济职业技术学院.辽宁经济管理干部学院学报，2020（02）：32-34.