基于“大数据”技术影响下的中小企业会计信息化改革研究

摘 要：伴随着我国经济发展的步伐越来越快，“大数据”“云计算”和“云共享”等现代信息技术也在突飞猛进地发展，这对传统会计领域的影响越来越深。在此背景下，会计信息化对企业发展的影响也将日益显现。会计行业要想顺应新时代发展的浪潮，在中国社会经济发展日新月异的时代有所突破，信息化改革是必然的选择。本文主要从会计信息化基础理论出发，以会计信息化发展方向为具体考察对象，重点分析改革过程中所出现的各类问题并进行原因剖析，从而探索推进会计信息化改革的有效方法和措施。

关键词：中小企业；会计信息化；大数据

一、文献综述

Chellappa（1997）和Gupta（2002）最早提出了云計算的概念，他们认为这是信息技术和管理技术共同进步的产物。这种技术最初服务于供水、供电以及供气等公共事业的数据核算。美国国家标准技术研究所也给云计算下定义为将计算机服务器、存储数据库和应用软件进行资源交汇处理，通过网络按需获取可用资源的一种服务方式。

金嘉晖，宋爱波等（2011）认为大数据技术是为客户提供数据存储与计算的一种计算体系，能为会计核算提供有效的核算平台，它包含核心服务、服务管理和用户访问等三种内容，是会计信息化发展的主要应用技术层。

ChrisRidd（2012）从会计的成本效益出发，研究利用大数据和云计算技术为会计信息化提供数据应用的新模式。他们发现这种技术不仅为企业提供优质的数据资源，而且与人工处理模式相比，节省了大笔的费用开支，认为大数据和云计算在会计信息化的应用上具有远大的发展前景。

杨青峰（2014）认为云计算的三种服务模式，全面地反映了计算机资源从底层到顶层的内容，它借助资源共享平台，以管理有用性为原则，为管理层提供实时的数据信息。

彭超然（2014）认为大数据与云计算能为企业解决信息孤岛问题，这种综合信息管理体系既包含了集成的财务信息群，也与外部利益相关者实现数据链接，使海量数据得以交汇与筛选，解决了人工处理时效性不高的问题。

张文宇（2016）指出了大数据技术在加强企业的预测、决策以及成本控制方面有着极其重要的作用，是推动企业从财务会计向管理会计转型的主要工具。

许丽华（2020）认为会计信息化建设的核心是建立企业财务共享中心，把海量的数据集中在共享中心集中处理，能极大提高数据流转的速度和处理效率，为管理层决策提供了便利。

综上所述，国内外的学者对大数据和云计算的研究一直不停歇，他们都认为这些新的信息技术的出现推动了数据应用的发展。特别是基于大数据与会计行业深度融合之后，学者们都认为相对于传统会计信息化，基于大数据应用下的会计信息化具有更多的优势，解决了传统会计信息化无法克服的信息孤岛的问题，极大提升了企业管理的效率。

二、中小企业会计信息化应用概述

随着社会经济的不断发展，先进的信息化科学技术也被广泛运用到不同产业之中，凭借会计信息化技术，使中小企业的管理者能及时地发现、处理和分析会计信息，不断优化业务结构、及时调节企业资源配置，有效帮助企业提升经营管理水平，会计信息化的改革也越来越成为会计学者关注的焦点。会计信息化管理工作充分利用现代计算机与网络通信技术，对所需信息进行搜集、传输和整理，转换成可以为管理层提供决策有用的信息，为企业的生产运营活动做出合理的决策提供帮助。也就是说，企业可以通过运用当前成熟的现代信息技术手段，借助“大数据”管理平台，建立一个企业信息资源库，从而有效地管理和监控有关企业的经营活动，实现及时、有效的信息共享，从而提升企业在市场中的生存力和竞争力，为企业带来了更多的财富和价值。

三、中小企业开展会计信息化的必要性

在“大数据”时代背景下，中小企业的财务部门应顺应时代的发展潮流，推动财务管理模式朝信息化方向发展。但是，管理人员依然无法从传统观念的思想束缚中摆脱出来，部分财务主管们依然坚信，只要在财务部门中运用会计核算软件、让会计记账实现计算机处理，企业很快就到达了会计信息化的水准了。这种做法只不过将具体核算手段由手工操作变为计算机处理而已，在实质上并没有实现完全的变革，还是拘泥于核算和登记等。会计电算化和会计信息化其实是两种不同的概念，这二者虽然在业务核算的方法上来看是相同的，但就其具体内容而言却存在着较大的不同。

从会计核算业务角度来说，会计电算化就是利用计算机软件等工具来完成会计核算业务，而会计信息化也同样如此，二者都能使财务工作人员在更短的时间里进行更大量工作，从而缓解了他们的工作压力。记账单据与各种账表生成的质量和速度都能够大大提高，进而提升了企业的财务处理效率。而事实上，尽管会计信息化和会计电算化在内容和形式上都存在着诸多相似之处，但二者在实质上存在较大的差别。会计信息化管理系统，更多地从管理人员的视角考虑，不仅具有日常的会计核算功能，还能提供精确而有效的数据分析以帮助企业管理人员实施行之有效的管理决策。

四、中小企业会计信息面临的主要问题

随着移动网络、物联网、人工智能和大数据分析等新信息技术的大规模运用，进一步推动了各行业和各领域的信息化建设工作。中小企业如果要想在贸易国际化、经营全球化的发展进程中激流勇进，开拓出独属于自身的、正确的发展路子，企业必须充分掌握更多有效的数据信息，充分意识到信息系统在企业日常运营与管理工作中的关键意义，并对这些信息加以筛选和利用。而且，企业要想在时代发展的浪潮中不被竞争者超越和击垮，就必须对老旧的财务核算系统做出一定的革新，会计信息化的改革建设工作迫在眉睫。对企业而言，会计信息化的改革确实是无法回避的一项重要环节，它与企业实现可持续发展的战略目标有着内在的、密不可分的联系。当前，中小企业在会计信息化改革工作上依然任重道远，确实存在不少问题值得我们关注。

1.信息化处理能力不足，财务共享程度不高

会计信息化，不仅需要企业在处理财务相关的事务中运用计算机技术，还必须让企业深入关注信息处理中出现的新问题，在财务管理流程中把计算机技术的优势充分融入其中，使管理者在管理与决策过程的各个方面提取所需的信息资源，并以此克服传统的、老旧的会计信息管理模式造成数据缺失的弊端，为企业会计信息需求者带来更为方便、快捷的信息资源。从实质意义上来讲，会计信息化改造瞄准的是企业信息管理模式，它是为企业解决问题的一种流程的革新，使企业实现从会计信息的输入到管理的全过程，完成本质性的信息化技术革新。

当前，大部分的中小企业的会计信息化进程才刚刚开始启动，还处于信息化进程中的初级或者中级阶段，往往过度的关注现金管理与在线记账的流程，信息化综合处理能力远远不足。从企业总体层面上来看，由于缺乏建设经验，难以对会计信息化的建设工作进行有效的引导，不利于企业从内部挖掘有效数据来帮助管理层提升经营决策效率。除此之外，会计信息系统与企业的经营管理工作未能有效地联系在一起，主要表现在会计信息数据录入流程仍然是在企业内部财务部门中完成，财务部门以外的内部数据需求者难以获取企业的会计信息数据，无法实现数据共享。甚至有的企业所提交的会计资料不够全面和不够完整，没有进行会计信息透明度检查，这也阻碍了企业数据共享的发展。

2.内部控制风险意识度不高

中小企业在开展会计信息化工作当中，如果管理层乃至普通员工的内部控制风险意识度不高，就会给企业的内部管理工作带来极大的隐患。财务信息的传输与解析一般都借助互联网手段，但这样的传递方式很容易被不法分子所利用，严重损害企业的经济权益。在成熟的互联网信息技术服务环境下，网络的防御能力有限，如果黑客对互联网发起攻击，将有可能泄露企业的关键信息，对企业的数据安全造成严重的影响。受教育程度及经验的限制，大部分的管理人员对内部控制风险意识度并不高，他们对数据受侵入的严重性和破坏性都缺乏一定的了解，不能提前建立完备的安全防控措施。而且，极少的企业会专门单独成立一个风险管理部门对风险问题加以防范，导致企业信息化建设工程中存在较大的安全隐患。

3.没有建立健全完善的内部控制制度

建立健全完善的内部控制制度对中小企业整体运营而言至关重要，是其顺利实施会计工作的重要保证。只有确保内部控制系统完备和健全的前提下，企业各部门开展的工作才是切实而有效的。否则就可能会造成企业的管理工作松散、随意，甚至使人感到工作缺乏秩序。如果企业并未对内部控制制度建设工作予以充分的关注，也并未建立规范周密的管理体系，就会造成企业财务信息化工作无法顺利运转，从而影响到会计信息数据的准确度和完整性。如果企业的一些管理者和操作员的安全意识太过淡漠，没有按照财务、业务审批流程执行，员工之间对使用会计信息化密钥的管理制度不规范，也容易导致信息泄露，危害到企业的持续、健康发展。

4.缺少大数据應用经验的复合型信息化人才

人力资源缺乏问题，一直是制约着中国会计信息化发展的主要问题。大部分中小企业的会计人员没有相应的信息化应用经验，无法发挥个人主观能动性去处理会计信息化中遇到的各种问题。除此之外，大部分中小企业在推行会计信息化改革的过程中，部分管理人员依然坚持传统管理模式，既不与时俱进，而又不舍得在软件技术上投入，而又不注重对信息化人员的培养和引进，这也造成了企业缺少大数据应用经验的复合型会计信息化人才，即缺少能够将计算机大数据应用与会计专业技能有机融合的高素质复合型人员。

五、会计信息化实施中存在问题的建议

1.建立和完善会计信息化制度

为了让企业会计信息化工作顺利开展，必须及时制定一套完善的会计信息化制度。要求管理者应对企业的会计信息工作进行深入了解，掌握企业会计信息工作过程中存在的风险点，才能够从制度建设上堵塞可能出现的操作漏洞。中小企业还要加强对所拟定的信息化制度的执行情况进行监督，检查企业会计信息化制度的贯彻和执行情况，及时掌握制度设计是否合理、有效。中小企业还应根据会计信息化制度的要求将员工岗位进行科学分类，明确其分工，合理设计信息化岗位角色。中小企业的会计信息化制度建设不是一成不变的，应根据企业会计工作实际情况的变化而变化，并在会计工作过程中发现问题并及时修正，在实际工作中制定出适合企业发展的会计信息化制度，才能够保障会计信息化改革工作顺利进行。

2.搭建企业大数据财务共享平台

随着信息化高新技术的不断出现，会计信息化日益成为现代企业中会计管理工作不容忽视的重要组成部分，搭建企业大数据财务共享平台成为企业内部管理的当务之急。在现代信息化社会中，中小企业如果能跟随计算机技术和网络信息技术发展的脚步，建立好会计信息化，充分对其加以运用，就势必可以提高企业的资源效率和会计业务管理能力，增强企业的竞争力。企业可以通过购买“云计算”平台服务、构建协同开发信息化管理系统来搭建企业大数据财务共享平台，为信息需求者带来准确真实的在线信息，为企业决策者做出决策提出了有力的支持。在会计信息化下，子系统之间的数据汇总更为迅速，不同数据之间还可以相互利用，也就是说，利用大数据财务共享平台，便可以轻松获取海量的数据和信息。对内而言，不仅使企业的财务核算更加精准，还可以节省大量的汇总时间与人员成本；对外而言，迅速而又精确地提交财务数据信息，在一定程度上反映企业强大的计算能力，为公司塑造优秀的形象。

3.加强内部控制风险管理意识

企业风险管理必须走在生产运营工作的前方，风险管理工作必须对企业生产运营的每一方面的状况做出提前预估，减少企业在经营流程中出现的非系统风险。中小企业要不断加强内部控制风险管理意识，充分运用现代化风险管理的理论和信息技术，为企业经营中风险决策者提供富有前瞻性的数据和资讯。经营风险预警管理作为企业内部的一项重要管理工作，客观上要求中小企业必须建立独立的风险管理部门，对企业内部生产运营中出现的潜在风险提前预警、调控和处理。在风险骤然出现之际，风险管理部门能及时采取行动措施，减少突如其来的风险造成的损失。

4.建立健全企业的内部控制管理制度

中小企业在开展会计信息化建设的过程中，要按照实际状况，以风险导向原则为切入点，以预防和规避风险作为突破口，建立健全内部控制管理制度，以人为本加强对人的管理。为确保企业财产的安全和完整，企业内部要明确各个岗位人员的权责范围和权限，强调非相容性职务工作必须分别由不同的员工承担，并确保这些人员之间没有亲属关系或关联关系。企业内部信息是企业重要机密信息，直接影响到企业的存在与发展，要全面保证企业财务会计工作信息的安全性，要做好监控与管理的工作，确保各个岗位接受其他岗位的监督与牵制，减少人为因素对整体工作的影响。

5.培养和引进相关的复合型人才

中小企业要加强对信息化领域复合型财务人员的培训和引进力度。在网络信息时代，知识更新的速度越来越快，会计人员要与时俱进，掌握终生学习的能力。企业也要制订会计信息化培训计划，对从事会计工作的技术人员开展系统化的培训，不断提升他们对会计信息化的认识。值得强调的是，企业对于培训的方法也要加以优化，寻找更合适的培养方式，教学内容也要实时加以更新。还可以引进熟悉大数据应用的专业技术人才，把外引内培工作落到实处，打造适应企业发展要求的会计信息化人才队伍，才能进一步提高会计人员的信息化技术水平。

六、结语

随着大数据技术与人工智能的不断发展，会计信息化工作发生了巨大的變革，科学技术的发展在带动会计核算发展的同时，也对传统的会计管理模式产生一定的冲击。当前中小企业的信息化改革过程中依然存在着诸多问题，会计信息化改革的道路依然任重道远。因此，要正确运用智能化信息技术，不断地加快财会人员的知识更新，不断规范企业的管理模式。中小企业应统筹全局，重视以人为本，结合自身的情况制定出一个适当人才发展策略，围绕人才吸引、人才培养、人才考核以及人才储备等措施来推动会计信息化人才的发展壮大，才能有效推进会计信息化的永续改革。

参考文献：

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作者简介：唐世娟（1982— ），女，汉，中级会计师，湖南长沙人，大学本科，研究方向为企业信息化管理、内部审计。