摘 要:当下客户关系管理既是企业营销的重要手段,也是企业达成战略目标的关键途径。有效的客户关系管理不仅能降低企业营销管理的风险,增强企业的盈利能力,还能提高企业的市场竞争力,增强企业可持续发展的实力。因此各企业应重视客户关系管理工作,更新自身的营销理念,完善客户关系管理的规划与流程,强化对现代化信息技术的应用,营造良好的企业气氛,加强队伍人员建设,引进客户关系管理人才,以此提高企业的营销效率,促使企业开拓更大的市场空间。
关键词:客户关系管理;企业;市场营销;重要作用;有效策略
随着社会不断地发展,企业之间的竞争日益加剧,传统的经营方式已经发生了根本改变。现代营销背景下,企业的营销理念已逐渐从“以产品为导向”向“以客户为导向”转变,传统的粗放式营销模式已无法适应现代企业的发展。客户的流失将会给企业造成难以估量的损失,因此客户关系管理在企业中的作用日益凸显。但目前企业在实施客户关系管理方面,仍存在着许多问题,例如缺乏系统化、规范化的流程、技术水平受到限制、缺少专业的客户关系管理人员等,这些问题影响企业在客户关系管理系统的实施。因此,如何有效地开展客户关系管理工作,以提高企业的市场竞争力,成为现代企业共同关注的问题。
一、客户关系管理的理论概述
1.客户关系管理的理念
客户关系管理是一种以客户为核心的管理思想。企业通过搜集、研究和使用各种客户信息,建立积极的客户关系,以便更好地满足客户需求,提高客户满意度和忠诚度,增加客户对企业的认同。在互联网时代下,企业可以运用现代化的客户管理思想,通过互联网以及大数据技术,对客户关系进行管理。此外,客户关系管理是一种新型的管理理念,不仅仅包括企业与客户的关系。客户关系管理是客户、企业以及企业员工等关系资源的一个整合,就是把这些关系资源进行合理的分配和重组,而分配和重组的目的就在于满足客户需求,提升客户的满意度,为企业维护好这一重要的战略资源。
2.客户关系管理的特征
(1) 一对一营销
一对一营销就是企业派出专门人员,在充分了解各个客户的相关信息后,针对客户的个人需要,进行有针对性的市场营销。一对一营销要求企业与每一位客户都建立相互学习的关系,通过与客户不断深入的交流,提高企业对客户的认知程度,从而了解客户的需求。而企业则根据这一需求,不断改进自身的产品与服务,以达到满足客户要求的目的。
(2) 统一共享的信息资源
客户关系管理系统的相关资料应该被集中地保存在各个部门。在与客户的联系之后,能够即时与其他部门共享,以便将实时的客户信息提供给各部门员工,以此避免出现客户通过电话询问A方案,但员工在互联网上提出B方案的情况。此外,集中统一的客户资料库具有便利性和实效性。
(3) 商业智能化的数据分析和处理
要想提高企业的营销水平,其就必须拥有商业化的数据分析技术,以此处理实时的市场数据。企业实施客户关系管理,需要把企业的业务活动与数据挖掘、数据仓库、一对一市场、销售自动化等信息技术结合起来,分析客户的商业行为特点和规律,不断挖掘客户的需求。在众多客户关系管理系统中,CRM软件的功能及作用最为突出。其不仅可以使企业的业务流程自动化,还可以作为一种分析工具,帮助管理者进行决策。
(4) 对基于Web的功能支持
近年来,信息化技术在企业业务中的应用日益广泛,Web已经成为一种重要的客户关系管理系统。在电子商务中,互联网是一种必不可少的且最为基础的支撑,无论是客户还是员工,都可以在任意时间、任意地点使用客户关系管理系统。客户关系管理系统让企业能够随时地与客户进行线上沟通及服务,并通过电子商务终端,提供自助化服务,开展自助化销售,开发潜力客户。此外,企业还可以运用客户关系管理系统,进行时间登记、续约、电话回访等服务。客户关系管理系统让传统的营销、销售以及服务渠道得到极大的拓展,使企业能够在全球范围内实现24小时服务。这些特性并非相互独立,而是相互支持、高度融合,以此形成强大的C端功能。
二、客户关系管理在企业市场营销中的作用
1.降低企业营销管理的风险
在当今社会,面对日益激烈的市场竞争,企业需要拓展自身的营销渠道,开发更多的潜在客户,才能在社会上立于不败之地。实施客户关系管理是企业营销中的一个重要环节,企业只有建立和增强客户的信赖感,才能实现商业上的共赢。因此,企业必须强化客户关系管理,例如开展新老客户交流会、产品展销会等,以宣传自身的产品,提高产品知名度,让客户能够更好地了解产品,这样可以有效地降低企业营销管理的风险,提高企业的营销效率。
2.增强企业的盈利能力
首先,良好的客户关系是企业长期发展的根本。由于客户是提高企业经济效益的主体,故企业需要重视客户关系管理,尤其是那些长久、稳定的老客户,就更需要进行有效的客户关系管理,这样才能促使企业可持续的发展。其次,保持良好的客户关系,是企业与客户进行深层沟通的渠道。企业开展营销的目的在于提高自身的经济效益,而要想实现这一目标,就必须深入地了解客户的需求,制造出让客户满意的产品。有效的客户关系管理能使企业与客户之间维持良好的关系,从而使企业在竞争中获得更大的发展。从整体来看,保持良好的客户关系,可以让相互信任的客户聚集在一起,从而形成一个巨大的消费者群体,这样能够增强企业的盈利能力,让企业生产出更多更好的产品,促使企业长久稳定的发展。
3.提高企业的市场竞争力
以往,很多企业的营销重点都在于产品的价格和质量。其认为只要自身的产品足够物美价廉,那么就会有一定的市场竞争力。但是这样的营销方式只能起到短期的作用,无法和客户形成长久的合作。随着社会不断地发展,企業之间的竞争也日益激烈。客户在挑选产品时,不仅看重产品的价格和质量,还会留意企业产品的品牌和知名度。因此,企业与客户的关系会直接影响到企业的市场战略,而企业要想增强自身的市场竞争力,就必须重视客户关系管理,让客户给企业提供良好的产品反馈,让企业不断地改进产品的不足,从而提高企业的市场竞争力,提高自身的综合实力。
4.增强企业可持续发展的实力
在经济快速发展的今天,企业要想在市场竞争中占有一席之地,就需要具备可持续发展的实力。只有加强与客户之间的联系,与客户保持良好的关系,才能增强企业可持续发展的实力。企业在维持原有客户的基础上,也要重视发展新客户,使更多的客户能够认识企业的产品,提高企业的知名度,并增强客户的信赖感,以此建立长久的伙伴关系。维持良好的客户关系是提高企业经济效益的重要途径,也是促进企业可持续发展的关键举措。保持良好的客户关系,能够促使企业开拓更大的市场空间,在社会上立于不败之地。
三、目前企业营销客户关系管理中存在的问题
1.缺乏规范化、系统化流程
客户关系管理要求有特定的运作流程和精益运作的支持。目前,大部分的企业已认识到客户关系管理的重要性,但缺少建立管理系统的意识,难以处理在营销过程中出现的问题。在实际中,企业的客户关系主要依靠传统的人际关系来维持,企业与客户之间的情感是主导因素,这对企业进行有效的客户关系管理产生十分重要的影响。在企业的实际营销过程中,往往会出现服务、商品、环境等不同的问题,而相关的营销人员缺乏规范化的处理方式,致使客户满意度降低,投诉增多。因此,企业要做好客户关系管理工作,减少客户的投诉,就必须从流程的优化着手,建立规范化、系统化的管理流程,形成高效的、长效的客户反馈机制,以此提高企业的客户关系管理水平。
2.现代化信息技术的应用水平较低
随着互联网的迅速发展,现代信息技术已被广泛地运用于到各行各业,给企业的经营管理活动带来契机。信息化技术在企业的客户关系管理中起着重要作用。但从目前的情况来看,部分企业的客户关系管理水平不高,主要体现在企业未将信息技术运用于客户关系管理中,相关的管理者只是运用计算机,处理客户资料、信息收集等基础工作,对于客户关系维护、客户状况调查及分析等方面,仍有许多问题,缺乏对客户关系管理系统的了解,未能掌握现代化的大数据技术。这种情况导致了企业难以提高客户关系管理上的总体效益,很难用精确的数据来支撑企业的发展,从而无法抓住机会,对客户关系的改善产生不利影响。
3.企业未能与实际情况相结合
随着市场经济的不断发展,客户关系的理论逐渐被人们所熟知。许多中小企业都接受并应用客户关系管理系统。但大多数的中小企业都存在意识不足的问题,他们认为,只要应用了客户关系管理系统,就可以提高他们的市场竞争力。然而,企业在开展客户关系管理时,却没有充分考虑到自己的实际状况,存在着很大的盲目性。由于企业的客户关系管理系统与企业的组织结构、经营方式等方面存在着很大的差距,使得企业的内部管理无法适应客户关系的发展。企业没有正确地运用客户关系管理系统,只是把客户关系管理当作取悦客户的一种营销方式。这样的认知,是无法与客户建立长久的合作关系的,给企业的长远发展带来了很大的影响,不仅浪费了大量的人力物力财力,而且也没有达到应有的效果。
4.缺乏专业的客户关系管理人才
客户关系管理是一个复杂而又长期的工作,要求有专门的人员来进行管理。而企业在人才培养方面还存在着很大的不足,这就使得客户关系管理工作的开展受到很大的制约。一方面,企业因人力资源、成本等方面的制约,难以定期地对员工开展培训会,使得员工对客户关系管理知识了解不足,导致无法为客户关系管理工作的开展提供专业的人力保障。另一方面,企业的内部管理制度不完善,现有的人才队伍得不到及时补充和更新,相关的工作人员专业水平不高,其自身未重视客户关系管理知识的学习,从而影响工作质量和工作效率,使得在客户关系管理过程中出现的问题得不到及时解决。
四、提升企业营销客户关系管理水平的有效策略
1.完善客户关系管理的规划与流程
随着市场经济的不断发展,企业也在不断地提高自身的竞争力。如今,客户关系管理已经成为企业的一项重要战略举措,而如何制定一个科学、合理的营销目标就显得尤为重要。首先,企业不仅要引入先进的CRM系统,还要依托企业未来2—4年的发展规划,根据企业的实际情况,来开展客户关系管理工作。对于企业来说,要在系统层面上对客户关系管理进行全面的思考,以避免只依靠人际关系的方式来管理客户关系,将主观情感转变为客观计划,避免个人因素的干扰。其次,在面对客户因为不同原因而投诉企业时,企业管理者要做到随机应变,面对各种突发情况,不能情绪化,要采取针对性地解决方法来处理问题,以维持与客户之间的关系。在此基础上,要对客户关系进行严密的、全过程的规划,并制定相应的流程,以保证每一项措施都能够规范化、系统化。结合企业自身的情况,借鉴各大企业在客户关系管理中的成功经验,制定一套专业的客户关系管理制度和标准体系,并严格执行,以保证在维持现有客户良好关系的同时,充分发掘潜在客户,为企业的发展提供充足的客户资源保证。
2.强化对现代化信息技术的应用
企业应抛弃传统的客户关系管理模式,将客户关系管理与互联网大数据技术结合起来。首先,企业在实施客户关系管理时,利用互联网及大数据技术,全面、有效地处理客户信息,分析市場发展状况,根据客户的偏好,对产品进行更新,以此提高企业的服务水平。此外,企业还可以利用大数据技术对客户关系进行管理,从而使企业在实施经营管理过程中更具优势和实力。最后,企业要利用现代信息技术对客户资源进行详细划分,以达到不同客户关系的差异化,为企业节约人力、物力,提升企业的整体竞争力。
3.开展客户关系管理的基础文化建设
许多企业盲目地实施客户关系管理,这与企业的经营理念和企业的文化相背离。因此,在实施客户关系管理时,企业要打破传统的文化束缚,积极、有效地转变观念。首先,要加强对管理层和员工的文化培训,提高员工的客户关系管理意识,同时要对现有的内部资源进行再分配,从前期的准备工作开始,为企业的文化建设提供支撑。此外,在建立企业文化的同时,也要从战略规划和客户关系管理等方面着手,管理人员应在客户关系管理方面给予指引,并与员工进行交流和探讨,以科学、合理的方式来调整企业的组织结构、人员配置,并使每位员工都参与到客户关系管理的工作中来。最后,开展多种形式的舆论宣传和引导工作。在企业中形成一种浓烈的舆论氛围,让广大员工在耳濡目染、潜移默化中接受客户关系管理观念,并指导自己的行为。如编辑出版企业营销客户关系管理简讯、刊物、纪念册,开展企业营销演讲会、研讨会等,以此营造良好的企业文化气氛,开展客户关系管理的基础文化建设。
4.加强队伍人员建设,引进专业化的客户关系管理人才
在实施客户关系管理过程中,工作人员的专业素养是提高实施效果的硬性保障,直接关系到实施效果的好坏。加强队伍人员建设需要做到:首先,建立严格的人员选拔制度,根据营销岗位要求,组成不同层次的人才队伍,真正做到“宁缺毋滥”。其次,强化队伍建设,通过对相关工作人员进行周期、规范的教育和培训,以提高人员的营销技能和管理水平,确保其能够以较高的专业素养开展工作。再者,建立激励机制,吸引人才加入,通过提高薪资待遇、工作环境等,吸引专业人才加入客户关系管理工作中,充实专职的人才队伍。最后,建立起队伍人员的奖惩制度,针对在实际工作过程中,出现工作责任心不足等情况的人员,给予一定的惩罚,同时对于在客户关系管理工作中,工作表现突出的人员给予适应的奖励,鼓励队伍人员在实际工作中能够越做越好。
五、结语
客户关系管理是一种尊重市场发展、尊重客户需求的经营思想和方法,是现代企业经营管理的一个重要组成部分。为了获取竞争优势,提高自身的市场竞争力,企业应将目光投向客户,重视客户关系管理,结合企业发展的实际情况,在自身的经营理念和技术上加以改进,优化客户关系管理流程,建立规范化、系统化的管理体系,形成高效的、长效的客户反馈机制,构建客户关系管理的基础文化,以此提高企业的客户关系管理水平,促使企业长久稳定的发展。
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作者简介:刘白玉(1980.09— ),女,汉族,辽宁大连人,本科,中级经济师,研究方向:工商管理。