温凯
摘要:阿米巴经营是一种以全员参与、独立核算为依托的现代经营管理模式。该管理模式已经被越来越多的企业所应用,企业管理层利用阿米巴经营模式解决了自身存在的生产效率不高、市场竞争力严重不足等问题,促进了企业向高质量方向的全面发展。基于此,文章主要就国有企业阿米巴经营模式的实践创新进行分析与探讨。
关键词:国有企业;阿米巴模式;实践创新
一、引言
经济新常态来临后,国有企业为了提高自身竞争力,降低企业经营成本,必须加快精益管理模式推广的速度,将阿米巴经营模式与企业生产經营、成本管理等各个环节的工作有机融合在一起,调动企业员工参与企业经营的积极性和主动性,提高企业成本控制水平。针对当前国有企业在推行阿米巴运营模式时存在的基本组织固定不变、灵活性不足、产品转移定价滞后、阿米巴报表数据及时性与准确性偏低、阿米巴报表数据不规范以及单位时间附加值核算结果准确性等问题,国有企业领导层必须根据企业自身经营发展需求,分析导致问题出现的原因,制定针对性解决策略,才能将阿米巴运营模式的作用充分发挥出来,促进国有企业的长期可持续发展。
二、阿米巴经营模式概述
(一)概念
所谓阿米巴经营模式也就是以企业生产经营的产品类型、生产工序、客户需求、区域等基本条件为基础,将其划分为若干个自主经营的阿米巴小团队,经过划分后的阿米巴就好像一个个小型的企业一样,有自己的经营管理团队与独立核算经营指标。这种在企业内部构建市场化交易机制,培养企业管理者自主经营意识的现代企业管理模式,激发出了员工参与国有企业经营发展的热情,确保了国有企业长期可持续战略发展目标的顺利实现。通过对阿米巴经营模式的分析发现,该经营模式主要包括了以下几方面的基本理念:
1. 数字化经营哲学。经营哲学是体现阿米巴经营价值观的重要力量概念,随着市场经济的迅速发展和变化,现代企业借助阿米巴经营模式,将企业经营成效以简单易懂的数字呈现出来,为企业全体员工直观了解企业运行状态、明确企业经营发展目标提供了准确无误的依据。
2. 实用至上的经营思维。阿米巴经营模式采取的层层授权、鼓励全体员工参与企业经营发展的策略,激发出了全体员工的工作潜能,提高了企业的经营管理效率。企业管理层组织运用阿米巴经营模式时,采取以单位时间内创造产品附加值为衡量指标的管理模式,在企业内部形成了规范化的市场运行机制,实现了向企业员工快速传导价值链的目的。
(二)特点
1. 保证了组织划分的灵活性。阿米巴经营属于一种分散聚合组织结构模式,国有企业内部的各个阿米巴单元,既是独立的利润中心,同时各自之间具有的扁平化特点,有助于各个独立的阿米巴关联在一起形成合力,为国有企业创造更多的经营效益。作为经济新常态下的国有企业来说,必须在划分企业内部阿米巴组织时,遵循以下几方面的原则:首先,可授权原则。为了保证划分后的各个阿米巴组织始终保持独立经营的特点,企业应该围绕自身业务范畴进行经营模式的创新与改革,才能在贯彻落实企业整体经营发展目标的前提下,创造更多的价值。其次,可分割原则。经过划分后的各个阿米巴不仅要体现出自主经营的特点,同时还应确保人员、场地等要素保持高度的独立性特点,为后续经营收入与成本费用等独立核算工作的开展打下良好基础。最后,协调性原则。国有企业在划分阿米巴时,既要保证阿米巴任务划分与人员分配的协调性与合理性,而且还应采取有效措施避免企业内部各个阿米巴之间发生冲突,提高企业的经营管理效率。
2. 内部交易与独立核算。通过对企业经营杠杆DOL原理的分析发现,经营杠杆系数(DOL)=(销售收入-总变动成本)/(销售收入-总变动成本-总固定成本),国有企业在经营发展过程中,大多可以通过增加销售额、降低成本等方式,实现减小企业经营杠杆以及降低企业经营风险发生率的目的。阿米巴经营则遵循销售最大、费用最小原则,要求企业在划分各个小型业务单元时,必须采取内部交易与外部交易相融合的核算模式,利用双方交易过程中形成的交易关系为独立核算收支工作的开展提供数据依据。国有企业在应用阿米巴经营模式时,企业内部各个阿米巴在交易过程中,必须严格按照售价还原成本法与管理会计法中的目标成本法原则,决定产品交易的价格和成本,加大企业生产经营成本控制的力度,将市场变化趋势及时反馈至企业内部各个阿米巴,以便于阿米巴及时制定针对性策略,提高企业的市场应对能力,避免因为市场变化过大,影响国有企业的经营效益。阿米巴对外交易原则,指的是国有企业经营发展过程中正常的对外销售业务活动,主要是以阿米巴为核心,通过向销售部门授权的方式与客户之间签订业务合同,明确合同收入内容,确保合同签订后相应经济效益迅速流入企业。阿米巴组织之间产生的内部交易,则应该根据实际情况,采取简洁会计方法,简化财务报表中的专业与复杂科目设置流程,降低阿米巴财务核算门槛,保证阿米巴组织内部人员只需参加简单培训,即可掌握独立核算的方法。阿米巴组织负责人在直接面对企业内部客户时,不仅可以利用先进管理模式敏锐察觉市场外部发生的变化,而且保证了企业经营管理规模的灵活性,最大限度地降低了企业经营风险的发生率,为国有企业在激烈的市场竞争中始终占据有利位置打下了坚实基础。
3. 绩效考核保持独立性。阿米巴经营模式强调的是企业内部全员参与企业经营管理,发现和解决企业经营管理过程中存在的问题,其作为一种注重企业长期业绩提升的经营管理模式,对于国有企业长期可持续战略的实施有着极为重要的意义。首先,国有企业在运用阿米巴绩效评价系统开展员工绩效评价工作时,应该严格按照年度目标设立的原则,保证员工绩效考核评价目标与企业整体发展规划保持高度一致。阿米巴组织负责人在分解企业内部绩效考核评价指标时,应该按照授权范围积极协调绩效评价部门开展员工绩效评价工作,通过对企业内部员工绩效考核体系的优化和完善,在企业内部打造利益共同体,调动员工工作积极性和主动性,提高企业经营效益。其次,定期开展组织经营分析活动,由国有企业高层与各个阿米巴组织负责人共同探讨和分析企业绩效考核的完成情况,针对企业经营管理过程中存在的问题,制定针对性的解决策略,增强阿米巴的竞争意识,要求各个阿米巴积极进行经营模式的优化和创新,促进阿米巴组织核心竞争力的有效提升,才能在企业内部形成良性竞争氛围,彻底改变以往企业内部管理方面存在的惰性,提高国有企业经营管理的有效性。最后,紧紧围绕国有企业可持续发展战略,建立健全阿米巴经营绩效管理激励机制和制度,国有企业在经营发展过程中,应该根据阿米巴组织负责人经营指标完成的情况,制定针对性的激励机制,通过为阿米巴组织打造广阔发展平台的方式,推动国有企业的可持续发展。
三、国企应用阿米巴经营模式
(一)阿米巴的组织机构
国有企业在经营发展过程中,企业领导层必须先统一思想与基本经营原则,然后再逐步向企业中层和基层传播。对经济新常态下的国有企业来说,应该严格按照全员参与、透明经营、创造价值以及培养人才的发展思路,将企业生产与经营管理紧密融合在一起,加快精益管理在企业内部推广的速度。构建以企业领导为主、部门主管为辅的阿米巴领导小组,全面负责企业阿米巴管理、组织与协调的相关工作,定期开展阿米巴经营管理成果的評价工作,针对阿米巴经营模式实施过程中存在的问题,制定相应的解决措施。国有企业领导层在推行阿米巴策略时,应该采取从外部聘请专业咨询管理公司对企业员工开展阿米巴经营教育培训活动的方式,向全体员工传授阿米巴理论知识、经营哲学、会计科目梳理、交易流程、阿米巴报表编制等相关知识,强化员工的阿米巴经营意识,确保企业内部阿米巴经营模式落到实处。定期组织企业内部各个阿米巴组织开展交流学习活动,根据企业发展需求,建立健全完善的精益管理激励机制,利用完善的国有企业阿米巴组织机构,创新企业经营管理模式,提高企业经营效益,促进国有企业的长期可持续发展。
(二)阿米巴业财融合
随着阿米巴经营模式在国有企业经营实践中的有效应用,以阿米巴经营模式为基础构建的独立核算机制,加快了国有企业业财融合的速度。首先,针对企业在应用计划成本法时遇到的原材料加工波动较大、工艺线路复杂程度高等问题,国有企业管理层应该采取财务管理与工艺成本管理相互融合的方式,降低企业经营成本,从而达到增强企业核心竞争力的目的。其次,以各个阿米巴单元为基础,构建业财融合BP小组,在企业内部形成系统且与企业生产经营活动全面融合的管理会计体系,充分发挥阿米巴经营模式的优势,提高企业财务管理工作的质量和效率。
1. 工艺成本控制。业财融合管理模式的推广和应用,为阿米巴经营模式在国有企业中的应用打下了良好的基础,国有企业在企业生产经营过程中应用阿米巴经营模式时,必须严格按照工艺流程的特点和要求,加强企业成本核算环节的管控力度,针对不同生产工序采用不同的成本分摊方法,才能在准确体现企业产品成本费用情况、产品结构变动特点的基础上,提高企业产品成本费用管理的水平。随着信息化时代到来,国有企业应该深刻认识到信息化技术在企业生产管理以及成本控制过程中应用的重要性,借助信息技术手段,分析企业成本发生偏差的原因,通过对生产效率、生产瓶颈等各方面的实时监控,制定和实施针对性改进策略,提高国有企业成本控制水平。企业财务管理部门在工艺成本控制方案策划、实施进度监督以及实施效果评价过程中,应该通过与技术工艺部门的密切合作,优化生产工艺流程,提高产品生产质量和效率。而阿米巴生产单元在企业生产过程中,则主要负责工艺定额、生产流程、生产效率的核查和落实工作,确保企业的生产成本费用始终保持在可控范围内,确保企业生产经营活动的顺利进行。
2. 阿米巴业财融合管理。国有企业在编制生产预算方案时,财务BP小组应该加强与企业内部各个阿米巴组织负责人之间交流沟通的力度,全面分析企业生产经营目标以及外部经营环境,做好企业销售、产品结构、成本等数据信息的分析工作,才能在保证阿米巴利润预算方案内容真实可靠的前提下,实现动态化管理企业生产经营指标的目的。
(三)阿米巴经营理念
国有企业在推行阿米巴经营模式时,应该紧紧围绕企业经营范围,自主设计企业内部阿米巴经营模式宣传专栏,打造企业内部网络系统,加强阿米巴经营模式宣传力度,编制与阿米巴经营模式相关的教育培训课件,将精益管理内容以网络化形式呈现出来,以便于企业员工随时查阅和学习相关知识。企业管理层应该通过定期组织员工参加精益求精学习活动的方式,鼓励员工积极发表自己的学习心得,强化员工的精益管理意识,为员工全身心投入到工作中打下良好基础。
(四)阿米巴内部交易
1. 梳理阿米巴报表科目,形成科学合理的阿米巴单位时间核算表。国有企业在应用阿米巴经营模式时,应该将产销系统科目作为核算依据,根据企业成本报表中的数据,梳理阿米巴经营报表中的销售收入、材料成本、燃料动力、变动制造费用、固定制造费用、工作时间构成等内容,为成本科目的形成提供数据依据。严格按照产品销售流程统计企业销售收入,保证销售收入数据的真实性与可靠性,做好企业生产经营过程中产生的直接和间接人员数量、工作时间的汇总工作,准确计算单位时间内企业的产值、利润等数据,才能形成固定且准确的阿米巴单位时间核算表,提高企业成本数据分析结果的准确性。
2. 阿米巴报表数据来源的确定。国有企业在应用阿米巴经营模式时选择的经营会计报表数据采集方式的合理性以及数据准确性,对企业经营状况分析结果产生了决定性影响。作为新经济常态下的国有企业来说,应该以企业现有产销系统为基础,采取自动与手工相互结合的方法,采集销售收入、原材料、经营决策、产销成本系统等各个方面的数据,保证阿米巴报表编制内容的科学性与合理性。
3. 厘清企业内部交易流程,规范企业费用分摊行为。国有企业在生产经营过程中,必须充分重视规范内部交易流程的重要性,才能确保原材料经过各道生产工序后,成为符合设计要求的半成品或成品,为后续产品销售活动的开展做好准备。严格按照企业工艺路线,梳理企业内部交易流程,确定主营收入、原材料的统计方法,才能满足将内部交易利润分摊给各个阿米巴组织的要求,提高企业的经营管理效益,为企业创造更多的经济利润。
4. 内部交易定价机制的确定。内部交易定价体系的建立是保证阿米巴经营模式顺利实施的关键。科学合理的定价机制,不仅为阿米巴组织的发展提供了依据,而且加快了企业的发展速度,提高了企业的经营业绩。因此,国有企业在构建内部交易体系时,应该以成本结算价、市场价为核心确定内部交易的基础价格,提高各个阿米巴组织成本控制水平,保证阿米巴组织在参与内部交易活动时,赚取更多的经济利润。
5. 自主管控模型的构建。第一,通过对企业经营会计报表的分析,确定企业阿米巴经营成果,准确把握企业经营发展趋势,制定符合企业未来发展需求的预算方案。第二,定期开展绩效考核评价活动,加强重点指标或任务完成进度的管控工作,分析重点指标或任务执行过程中存在的问题,并以此为基础制定针对性的优化和改进措施。第三,针对重点指标或任务完成过程中出现的管理薄弱环节,企业管理层必须以各个阿米巴组织单元为基础,采取有效措施予以解决。第四,分析企业经营报告,编制经营分析报表,组织各个阿米巴组织召开企业经营情况分析总结会议。第五,根据企业经营活动中取得的经验教训,优化和完善企业经营发展策略。第六,建立统一的阿米巴报表编制机制,提高企业闭环管理效果。
(五)阿米巴信息系统
互联网+、大数据、云计算等信息技术的发展和应用,为国有企业阿米巴经营模式的创新发展提供了技术支持。经济新常态来临后,国有企业的业务与财务的融合,并不是简单的业务流程与财务数据价值的融合,而是企业管理模式创新与价值创造流程的深度融合。作为国有企业在推广和应用阿米巴经营模式时,必须根据企业自身经营发展需求,建立信息化管理体系,才能在满足各个阿米巴独立核算与绩效评价要求的前提下,提高企业经营管理水平,促进国有企业的健康可持续发展。紧跟信息时代发展的需求,从数据采集、核算分析、数据反馈、决策制定等各个环节着手,推动企业阿米巴信息系统的建设。
1. 构建层次分明、结構简明、信息完整、数据准确且符合阿米巴经营数据使用要求的数据框架;2. 打造数据共享平台,提高阿米巴数据采集效率和质量;3. 避免数据冗余问题的发生,充分发挥国有企业现有数据库与财务系统的优势,做好各系统衔接的工作,为阿米巴单位时间核算报表的生成提供技术支撑;4. 充分发挥阿米巴经营模式独立核算特点,夯实国有企业数据分析基础;5. 综合考虑行业发展趋势和企业内部情况,设计模块化、且可灵活组合与调整的阿米巴信息系统,提高阿米巴经营模式应用效果;6.深度分析导致目标指标完成差异问题出现的原因,借助先进的信息技术工具,构建目标指标差异数据分析模型,将数据分析结果以形象化、可视化形式呈现出来。
四、阿米巴经营模式的实施效果
(一)促进企业降本增效
阿米巴经营模式具有的自上而下全员行动的特点,有助于企业管理层及时发现经营活动中存在的问题和漏洞,保证了企业经营活动行为的规范有序进行,提高了企业成本控制水平。企业内部各个阿米巴组织在日常运行过程中,应该通过认真解读和分析企业经营会计报表的内容,拓宽降低企业生产经营成本的思路,才能在保证企业经营活动顺利进行的前提下,提高企业的经营效益。比如,企业内部各阿米巴通过对企业上年经营利润的横向对比和分析,找出降低企业生产成本的空间。根据企业当前经营发展需求,建立逐级上报机制,分析企业生产成本报表中存在的问题,组织专业管理人员制定解决措施,确保企业降本增效目标的顺利实现。
(二)激发员工积极参与
国有企业在推行阿米巴经营管理理念时,必须将有效提升企业经营利润作为首要目标。充分发挥阿米巴经营模式的优势,制定科学合理的激励机制和制度,激发员工参与企业降本增效活动的热情,提高企业员工的成本意识,为企业创造更多的经济效益。紧跟市场经济发展的脚步,在企业内部营造人人参与降本增效活动的氛围,针对参加降本增效活动积极性较高且表现良好的工作人员,应该根据实际情况给予相应的奖励,鼓励员工自主开展创收增效活动,为企业创造更多的经济效益。
(三)构建完善阿米巴管理体系
各个阿米巴组织应该根据企业月度经营会计报表实际消耗数据的对比分析,确定企业降本增效的落脚点,分析企业经营成本居高不下问题发生的原因,并以此为基础制定量化成本管控措施,确保企业成本科目管控责任落实到实处。此外,国有企业在应用阿米巴经营模式时,应该彻底改变传统事后分析会计报表的经验管理方式,在企业内部推行全面预算、方针管理策略,构建事前计划、事中控制、事后分析闭环管理体系,总结阿米巴经营模式推广应用的经验,在企业内部形成良好的阿米巴经营模式应用氛围,促进国有企业的健康可持续发展。
五、结语
综上,不同企业因为所处行业和区域环境不同,要求其在日常经营管理过程中引入阿米巴经营模式时,不仅要全面分析市场经济发展趋势,而且还应根据企业自身经营特点,制定科学合理的阿米巴经营模式推广方案,充分发挥阿米巴经营模式的优势,提高企业的经营管理水平。由于阿米巴经营模式在我国国有企业中的应用尚处在起步阶段,所以,国有企业管理层应该积极探索阿米巴经营模式应用的策略,加快企业内部各级人员利益共生、权利共享、责任共担机制推行的速度,推动国有企业经营管理模式的创新改革,增强国有企业的核心竞争力。
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(作者单位:山西潞安环保能源开发股份有限公司临汾分公司)