浅谈加强企业会计管理工作的综合方法

2023-06-08 08:27:45李军哲
商场现代化 2023年1期
关键词:处理漏洞企业管理

李军哲

摘 要:随着社会的发展,经济发展形式也在变化,企业的数量会越来越多,各大企业在发展的过程中会面临更加复杂的市场环境。在这样的经济发展背景下,企业需要充分发挥出经营优势,并且努力适应时代的步伐,进一步加强企业的会计管理,并加强企业各部门之间的协调性。在企业制度的不断完善下,越来越多的企业都会被现代管理理念所影响,因此,我们需要努力提高企业会计信息质量。本文针对企业会计管理工作的综合方法进行了阐述,希望可以进一步保证企业会计核算能够实现自动化和标准化。

关键词:会计内控;企业管理;漏洞;处理

一、企业会计管理中存在的风险

1.管理制度不够完善

目前阶段,很多企业管理并没有更加完善的管理制度,缺乏明确的工作目标,导致企业中的会计工作无法更加顺利地进行。除此之外,一些企业并没有比较专业的监督制度,这也会打击工作人员的工作态度,从而工作中缺少一定的秩序,无法保证企业实现自身的发展目标。

2.财务信息不准确

由于企业的财务管理工作会时而不顺利,就会导致企业和企业,或者企业的部门和部门之间,出现沟通方面的障碍,信息传递发生误差,从而引起信息不准确的问题。企业中也会比较缺乏科学的经营成本预算,无法保证出售和生产活动的正常进行,并且在企业中也会没有比较严格的管理制度,导致财务信息会不够精准,管理人员就无法开展更加合理的发展规划,从而无法长久发展。

3.会计人员综合素质不高

企业中影响着企业发展的还有比较关键的因素,就是企业的会计人员的综合素质。企业会计人员工作内容是收集与整理相关的数据,并且还要负责核算与监督企业的资金周转问题,通过整合这些数据可以更好地反馈出企业的发展情况。现阶段,根据大多数的企业会计工作情况分析,还存在一些会计人员没有足够的专业素养,而且还会缺乏一定的风险控制意识,从而无法保证风险控制工作的整体化,引发一定的资金运转问题。

二、企业会计管理在企业经济效益中的作用

1.提高企业经济效益

企业发展的目标能够确保自身有更多的经济效益,而经济效益是企业奋斗的共同目标,追求经济效益也能够促进企业的长久发展,通过科学有效的会计管理可以促进企业得到更多的经济效益,企业能够在经营过程中体现出自身的社会经济,而会计核算工作可以通过货币的形式来统一收入价值和使用价值。通过会计管理展开预算控制工作能够更好地实现企业的经济目标,并且进一步保证企业成本控制的标准化,在企业的成本形成过程中,还能够有比较专业化的方式进行财务监督和指导工作。为了进一步提高企业的经济效益,还要保证企业各项生产所产生的耗费都在预算范围内。会计管理中的会计监督环节,可以加强员工的危机感增强,让员工更加认真工作,进而提高企业的经济效益。

2.确保合理地利用资金

在企业经营管理过程中,主要要管理的就是资金。资金管理工作是会计管理工作当中的重点内容,通过会计管理工作可以更好地利用资金,改善企业的经济效益。企业应当加强对资金管理,资金管理工作包括银行结算和银企对账等。为了更好地加强企业会计管理,能够更好地管控企业的财务票据,并且第一时间将没有到账的项目进行处理,就应当严格保证账务的完整性,还要让企业更加合理地利用管理资金。为了保证企业有更加充足的周转资金,就要有效利用资金,并且给予企业管理层更多的决策支持。也需要努力提高企业的资金管理质量,保证资金管理工作更加科学,有效控制企业的资产负债率,进一步下调企业和银行贷款用到的利息,降低企业的贷款和融资成本。

3.在企业决策过程中提供依据

企业在激烈的市场竞争中应当探索更多的方法来保证自身的经济利益,并且也要与时俱进满足企业的发展,逐渐完善企业的模式和相关的策略,才可以更好地发展。企业会计工作需要进一步创新,企业策略和方式也应当进行改进。这些工作的前提保证都是会计管理工作,通过会计管理工作能够为管理人员带来更加正确的决策基础,因此,会计从业者需要科学地分析企业未来的发展情况。由于企业管理层会直接影响到企业的发展,因此企业的管理人员必须要有更加科学的管理理念,能够果断机智,并且可以与时俱进,努力在信息化时代学习更多的技能,不断更新企业的经营战略。这些都需要依据会计管理。会计部门可以为管理层提供企业发展的数据,并且及时地反馈出企业经营过程中的真实情况,管理层通过这些数据就可以明确企业所处的情况,并且结合这些素材给企业正确的决策。最后,可以通过整合和分析企业的会计数据,合理预测出企业的发展,并且给企业管理者更多做正确的判断依据,保证企业的运营。

三、企业会计内控的现状分析

1.企业管理者未充分认识到会计内控的重要意义

现阶段,还有一些企业领导人员没有转变传统的管理思想,在如今的市场经济体制下,这些传统的管理思想无法满足现代化发展。而且还会有一些企业管理者并未充分意识到会计内控有重要的作用,一些企业管理者没有深刻理解内部控制制度,往往会认为会计内控属于单纯的内部牵制制度。因此,在这样的情况下,就会有一些问题发生在企业管理过程中。企业中的各部门也会遇到一些问题,从而引发出权责划分不明的问题,财务管理部门也会缺乏一定的制约。一些企业管理者可能会比较重视产品的成本控制,并没有重视企业的其他经营环节,导致企业的内部控制管理工作中有一些误区存在。

2.企业会计内控中没有完善的风险管理制度

除此之外,企业还会比较缺乏有效的风险评估,而且也没有完善的风险预警制度。一些企业在进行风险投资的过程中,还会缺乏比较严格统一的审查流程,这样就会增加了企业投资过程中遇到的风险因素。没有完善的内部控制管理机制就是引发这些问题的主要原因,无法明确规定出企业的投资活動,从而导致企业各部门之间的分工不够清晰明确,还会有一定的推卸责任的问题,影响到企业的发展。

3.会计信息的核算不够精确

一些企业在经营过程中,可能会没有比较规范的内控环境,而且内控环境也可能会受到复杂的因素而影响,其中的复杂因素包括企业文化的影响力、企业员工对风险管理的认知程度、企业领导的能力、员工的工作素质等等。而现阶段,一些企业还未深刻地了解到企业的内部环境,企业的内部控制也会没有良好的实施环境。一些企业甚至会伪造财务报表,还有的企业管理人员会要求会计人员在报表上伪造信息,导致企业会计核算工作缺乏真实有效的数据。

4.没有科学的信息交流和沟通

为了顺应信息化时代的发展,各大企业都在相继投入更多的人力和财力,已经在企业内部控制方面有了显著的成就。不过在此过程中,也有一定的新问题和挑战。企业各部门之间没有科学的信息交流,就会引发一些问题。还有一些会计并不是非常熟悉财务方面的技术,在收集整理信息的时候会用比较简单的方法,也會影响到企业会计内控的质量,无法进一步提高企业的竞争能力。

四、加强企业财务内控的方法

1.企业应当不断完善企业的内控制度

利用科学的企业内控制度能够促进企业内控工作的顺利进行,因此,企业必须要有更加科学的企业内控秩序,就必须要进一步加强会计内控的意识,并且给企业的内控工作奠定更加坚实的思想基础,并维护其合法的投资效益。除此之外,也需要在企业内部推行小范围的改革,并且在周期内对改革进行充分的观察,进一步加强企业会计内控环境。企业可以在董事会中成立一个专业的委员会,委员会的工作人员也应当有更加合理的分工合作,通过完善的内控制度可以有效激发员工的互相监督,并且共同维护企业的权益。大型企业还需要创造积极有效的企业文化,给员工培养正能量的工作态度,树立优秀的榜样力量,逐渐良性影响员工,让工作人员可以更加认同企业的价值观,能够融入到企业中。

2.企业要进一步强化员工的风险管理意识

为了加强企业会计管理工作,就需要不断调整企业的组织结构,进一步明确企业之间的相互制衡。另外,企业也需要有比较独立的董事会制度,才可以更好地加强股东大会监管管理层的力度。与此同时,还应当发挥出财务部门的会计管理作用,加强会计信息的核对工作,财务人员也要更加积极地参与到企业的决策活动中,进一步保证投资资金的安全性管理。企业为了更好地明确资金的使用范围,也需要加强对企业债权股票和基建项目的资金投入工作的规划,清晰地呈现出企业会计的内控管理和风险管理账目。

3.增强企业会计内部控制的执行力度

企业在经营中需要结合自身的实际情况,保证内控管理机制可以与时俱进,符合市场环境和自身的条件变化,努力做出合理的调整和优化。另外,还需要保证管理制度和体系能够符合企业实际情况。也需要从企业的具体细节和问题出发,明确企业内会计部门的权责。企业需要积极落实各项工作,通过合理的内部控制来约束每位财会人员。企业在建立内控体系的过程中,也需要认真考察体系是否合理,保证其可以制约各项违规行为,同时也需要建立有良好氛围的工作环境,才可以进一步提高企业的管理效率。另外,企业也应当通过执行领导小组的形式,梳理好会计工作过程中的各项环节和内容,进一步优化会计工作流程,并且完善企业外部审计的再稽核制度,从而及时发现问题,并派专业人员解决问题。因为企业的最高领导并不在财务控制的范围之内,为了解决这一问题,需要增强企业抵御风险的能力,把内控制度的执行情况划入绩效考核当中,严惩执行不力者。

五、加强企业会计管理工作的综合方法

1.完善管理制度

企业应当不断抵抗财务风险的能力,并且进一步加强数据分析的精确程度,努力提高企业财务会计的管理能力,保证企业生产和经营更加科学。企业需要制定比较完善的管理制度,才可以促进会计工作的正常进行。为了进一步调动工作人员的工作积极性,需要让工作人员详细记录财务信息,并且制定合理的工作奖罚体系,奖励工作积极的员工,也需要惩罚工作消极的员工。提倡工作认真负责的良好风气,适当地根据成绩调整薪酬待遇,激励员工努力工作,通过完善的管理制度能够更好地促进财务人员的工作热情,并且让财务人员可以更加认真负责。财务人员也应当综合分析出企业每年的支出和收入情况,将这些数据绘制成为基础的数据给企业领导人,方便管理层进行决策,企业领导就可以做好科学的计划,并且合理地分配人员的工作,同时也可以实时监控资金的流向,进一步降低会计管理工作中遇到的风险问题。

2.进一步完善评估体系

在激烈的竞争中,一些企业会不断地完善自身的工作模式,并且建立合理的市场风险评估体系,通过这样的方法能够从基础上降低风险发生概率,避免发生风险问题。同时为了保证企业能稳定发展,需要领导者从方方面面来提高员工规避风险的意识,努力回避各种风险因素。管理人员也需要提高自身的综合实力,并且根据科学的财务报表,展开更加全面的分析,从而为企业做好合理的发展规划。企业应当避免进行盲目投资。在大型企业中,也可以把财务管理工作按相应的规律划分职责,然后再建立专业的监督人员,更好地监督财务工作的不同流程,减少财务管理中发生问题的概率。除此之外,在企业的财务管理工作中,工作人员也需要坚持实事求是,在发现问题以后需要第一时间进行上报,努力提高财务管理的水平。企业在分析财务信息的过程中,也应当探索更加科学的对策,通过多种方式来提高企业的管理方法。比如多多学习优秀企业的财务会计管理方法,有针对性地学习、探索更加适合自身企业的方法,才可以及时有效地处理企业内部财务管理工作中遇到的各种问题,保证企业收获更加稳定的经济效益。

3.提升员工专业素质

财务部门属于企业中的核心部门,顺利完成财务工作才可以保证企业的稳定发展,加强财务工作才可以保证企业的稳步发展,在企业的财务管理工作中,可能会受到工作人员专业能力的影响。一些中小型企业的管理层还会比较关注经济效益,并不会注意培养员工的专业能力。现阶段,企业领导人员必须要加强对财务工作的重视,并且积极培养员工的专业能力,让员工可以更加灵活地核算财务报表。另外,企业的管理人员必须要结合财务人员的工作情况制定培训方法,通过培训可以提高会计人员的专业能力。另外,也需要根据培训过程中每个人的成绩进行奖励。企业还需要有更加科学的财务管理人员培养制度,通过完善的制度才可以进一步提高财务管理队伍的素质。企业的领导也需要与时俱进,努力提高自身的思想和水平,积极转变传统工作思想,努力加强创新,用更加长远性的目光来看待问题,进而提高中小企业财务管理能力。

4.加强企业会计的监督工作

为了保证企业会计监督管理工作能够更加顺利开展,就应当加强企业会计的监督工作,企业领导也应当重视会计监管工作,会计工作人员也应当努力提高自身的工作技能。由于会计核算和会计监督之间有比较紧密的联系,因此,企业管理人员就应当加强落实自身的监督职责,并且不断学习政策法规,从而更好地进行监督工作,保证企业会计信息的准确程度。与此同时,企业还需要有完善的财务内控机制,这样才可以保证办事制度更加严格。通过严格的办事制度能够更好地监督企业中的各项财会活动,并且整治一些违规问题,通过系统化的会计监督工作机制来提高会计工作的实效性。

5.利用信息化技术

在信息化的背景下,企业可以投入更多的软硬件财力,打造一个更加智能化的会计管理系统,进一步完善企业的会计管理工作,通过会计管理系统可以了解会计工作,并且提供必需的数据信息,从而确保企业不同部门之间能够有及时的沟通,加强不同部门人员之间的协作关系,让工作人员可以及时整理数据,通过分析会计数据,可以制定更加专业的意见。企业可以把各种数据录入到系统里,从而全面录入企业的原材料及人工成本。另外,企业还需要有更加科学有效的会计管理系统工作,通过系统性的流程能够统筹核算产品的销售费用,也可以精准地分析企业在产销过程中的情况,更好地了解企业的盈亏利润情况,通过这些就能够全面了解企业在发展中的情况,能够更加精确地预估未来的发展,并且进行合理的调整策略。企业还应当在发展信息化的过程中,保证财务信息的安全性和私密性,不可以发生记录错误的问题,也应当准备充足的现代化设备,从而满足企业会计管理工作的需求。

六、结语

综上所述,企业在创新自身管理思想的过程中会遇到一些问题,比如没有完善的企业财务管理制度、没有合理的员工培训制度等,这些问题都会在一定程度上阻碍企业的现代化进程。企业管理人员必须全面分析财务工作中遇到的问题,然后探索更加有针对性的解决措施,进而提高企业会计的工作效率,保证企业可以更加稳定地发展。现阶段,我国企业会计的内部控制也逐渐有更大的作用,应当不断完善企业的内控制度,更加重视企业会计管理工作,努力促进会计工作的有效开展。

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