大数据环境下的国有企业财务信息化建设

刘旭

（西安长庆同欣石油科技有限公司，陕西 西安 710018）

随着国企改革不断深化，财务管理作为国企重要的管理内容，面临着新的挑战和要求，尤其是大数据环境下，先进技术用于财务管理中，能够提升财务管理的效率，助力国企健康发展。财务信息化是未来财务管理的主趋，能够改变原本事后管理的模式，逐步转向事前、事中和事后的全过程管理，提高财务管理效率及质量。但是，具体实务过程中，受多个因素的干扰和约束，仍存在着一些明显的误区，这不利于国企财务管理水平的提升。为了改变这一现状，应根据国企实际情况，通过科学、合理的方法，消除财务信息化建设的不足和误区，实现财务信息化建设目标，提高财务管理效率及质量，以推动国企稳定、长足发展。

一、财务信息化基本概述

财务信息化是时代发展的现实需求，更是国企可靠发展的基础，国企通过使用先进化、数字化的技术，联合现代化的管理方法和手段，构建完善、有效的财务管理一体化，在大数据环境下有效财务核算、分析和控制，进而实现财务管理工作智能化、数字化，提高财务管理效率。尤其是信息时代背景下，以大数据、人工智能等先进技术的使用，为财务管理信息化建设奠定良好的基础，实现财务管理职能转型，从原本财务以核算型为主转型到管理型、经营型，逐步参与到国企决策、经营中，能够提高国企核心竞争力。

二、大数据环境下的国有企业财务信息化建设的价值和作用

大数据环境下，国企财务加强信息化建设，有利于科学配置各项资源，实现信息共享，可以使用先进的技术处理重复性的工作，缓解财务人员工作体量，为国企良好的生存、发展提供保障。

新时期背景下，国企跟随时代发展潮流，做好财务信息化建设，其自身作用体现在以下几个方面：一是提高财务管理水平。财务管理质量的优劣关系着国企的生存、发展，通过财务管理信息化建设，可以借助先进的信息技术处理大量财务工作，缓解工作人员体量，财务人员仅通过简单的操作完成数据录入、整理等工作，提高财务管理水平，以减少人为操作引发的问题，为国企决策、经营提供完整、准确的财务信息。二是强化成本控制。财务管理涉及多个人员，各项工作开展具有一定的复杂性，通过加强财务信息化建设，可以重塑工作制度、流程、岗位设置等，不断简化、优化工作流程，减少财务人员，减少不同业务和经济活动耗损的成本，对各类成本支出动态追踪，避免成本、资源浪费。三是实现资金集中化调用。财务信息化建设作为国企资金集中、统一调用的方法，通过使用先进的技术和方法，形成完善、有效的财务服务共享中心，可以将实际支出与预算目标比对，保证资金应用有效，提高资金周转率，从而为国企创造更大的价值，推动国企可持续发展[1]。

三、大数据环境下国企财务信息化建设中存在的问题

（一）财务信息化管理理念意识

财务管理信息化建设，应树立先进、正确的信息化理念，掌握国企财务信息化建设的优势和价值，可以保证人员形成合力，为后续各项工作顺利地开展提供保障。从当前国企财务信息化建设现状分析，人员缺少先进的信息化建设理念，是阻碍信息化建设的关键因素，要对其加以重视，具体表现在两个方面：一方面，领导人员信息化建设理念滞后。领导人员本身就应持有正确的理念，发挥自身榜样，但在实务过程中领导人员信息化建设理念滞后，没有正确认识其价值和作用，财务信息化建设理念不能融入国企内部，影响财务管理水平的提升。另一方面，职工财务管理信息化理念不足。由于国企缺少有效的宣传、教育，导致各职工财务信息化建设认识不足，片面认为与本部门无关联，不能形成合力参与其中，使财务信息化建设滞后，不能为后续工作高质量实施提供保障。

（二）财务信息化管理制度不完善

要想使国企财务信息化目标达成，应根据国企实际情况，制定完善、有效的财务信息化管理制度，为不同环节工作开展提供参考依据，保证各岗位和人员权责利划分明晰，提高财务管理信息化建设水平，从而获得较佳的建设效果。现如今，部分国企财务信息化管理制度不完善，主要套用其他优秀企业的经验，没有充分考虑到自身实际情况，导致财务信息化管理制度缺少适用性、可操作性，不符合实际操作需求。抑或一些国企制定财务信息化管理制度，无法结合当前国企财务信息化建设的客观需求，灵活、及时地进行调整，使得制度缺少灵活性、可操作性，无法满足财务信息化建设的需求，一定程度影响了建设的效率及质量。

（三）业财一体化管理平台缺失

财务管理信息化建设主要是依附业财一体化管理平台，能够快速处理各项财务工作，打通各部门壁垒，实现资源、信息互通共享，实现业财融合目标，发挥财务管理部门的职能。但是，在实务过程中，受诸多因素的影响，如人员意识、资金等，无法使用信息化技术，构建完善的业财一体化管理平台，使业务、财务部门各自为政，不能及时根据业务部门提供相关数据落实财务工作，也不能通过财务数据信息强化业务工作，无法对各类数据信息做好监督和追踪，阻碍了财务管理信息化建设。业财融合一体化融合过程中，由于网络具有共享性、开放性，易导致建设过程中面临信息泄露风险，要对其加以重视，防范各类信息丢失，对国企造成严重的损失[2]。

（四）风险管控不到位

财务信息化建设作为一项综合性、复杂性的工作，在建设、运营等环节都存在着相应的风险，对于风险控制主要局限于事后反馈和应对，对于事前防范、事中控制有所忽视，不能形成完善的风险控制体系，对于各类风险的把控不能实现闭环控制。对于目前财务信息化建设过程中，带来相应的风险，如果对风险管控不到位，可能引发各类风险带来的负效应，一定程度影响了财务信息化建设的效果。

（五）财务信息化人才素养有待提升

财务管理信息化建设既是时代的发展潮流，又是财务管理人员转型的契机，财务管理信息化建设对于人员的综合素养要求较高，不仅要具备扎实、专业的理论知识，而且要拥有较强的实践技能、信息素养，能够熟练操作各类软件，并且全面掌握其操作流程，能够满足财务信息化建设的客观要求。但是，通过对国企财务人员综合素养分析，其整体素养仍有待提升，主要是培训不到位，没有根据人员薄弱点制定培训计划、内容，没有对培训过程做好监督、考核，人员不能通过培训提高自身专业素养，这不利于提升财务管理信息化水平。

四、大数据环境下的国有企业财务信息化建设的策略

（一）创新财务信息化管理理念

思想是行动的内驱力，要想实现国企财务管理信息化建设目标，要树立正确、先进的管理理念，为后续工作顺利、有序地开展提供保障，体现思想是行动的一切指南。要想实现这一目标，应从两个方面着手：一方面，强化领导人员财务信息化建设理念。领导人员是国企发展的引领者，其本身要树立先进的财务信息化建设理念，并且主动学习、引入先进的理念，有序推进各项工作的实施，助力国企获得较佳的管理效果。另一方面，职工财务信息化理念。国企要加强宣传和教育，使职工认识到加强财务信息化建设的优势，自觉对其加以重视，并且持续性参与到建设中，相互间做好协调和沟通，保证财务信息化建设目标达成，获得较佳的工作效果[3]。

（二）完善财务信息化管理制度

健全、完善的财务信息化管理制度，可以为财务信息化建设提供指导，使各项工作开展有章可循，保证各环节工作高质量的实施，能够获得较佳的效果。立足于国企实际情况，构建完善的财务信息化管理制度，能够为各项工作顺利推进做以支撑，使各项工作开展有章可循，保证各环节工作高质量地实施，能够获得较佳的效果。国企要想达成这一目标，要立足于业务和经济活动基本特征，制定完善的管理制度，并且保证其适用性和可操作性，将各项职责落于个人层面，使各项工作有序开展，实现财务信息化管理目标。与此同时，财务信息化建设属于一项动态的工作，要在实践中灵活、合理进行调整，满足财务信息化建设要求，提升财务管理水平。

例如，某国企位于经济发展较佳的长三角地带，历经20多年的发展规模较大，在未来的发展过程中，发挥品牌优势，提升核心竞争力，优化和创新财务管理信息化手段，逐步向国际化发展。为使财务信息化建设目标达成，应建立相关的财务信息化管理制度，如《财务管理信息化管理制度》《财务管理信息化开发和实施指导规范》《OA操作奖罚条例》《电子商务采购平台的操作规范条例》《ERP系统操作奖罚条例》，来保证财务信息化建设工作顺利开展，提高工作管理效率及质量。

（三）构建业财一体化管理平台

财务信息化建设过程中，主要依附业财一体化平台，实现多元化的功能，国企要根据实际情况，借助各类先进的信息技术，构建完善、高效的业财一体化平台，能够将国企业务、财务等工作都纳入该平台内，打通各部门壁垒，实现资源、信息互通和共享，对财务活动进行全过程监督和把控，可以快速找出问题，提出有效的改善策略，可以获得较佳的效果。为了实现国企业务、财务深入融合，二者可相辅相成，保证业务数据信息为财务工作提供保证；反之，财务工作的实施可基于业务层面，共同为国企战略目标提供支持[4]。

例如，某国企成立于2020年9月14日，公司经营范围十分广泛，主要包含石油天然气技术服务、建设工程施工、房屋建筑和市政基础设施项目总承包、工程技术服务等，要想实现企业内部财务数据、资源和管理集中化，做好财务信息化建设尤为紧迫，建立完善的业财一体化平台（见图1），其中数据集中主要是通过业财管理平台建立多层次财务报告，并且保证内部会计科目、账务处理、基础资料都实现统一化；管理集中主要是预算管理、资金管理和成本管理实现集中化；资源集中化主要是企业全面的资源、数据都汇总在业财一体化平台上，主要为不同部门人员提供需要。构建业财管理一体化平台，有助于打通不同部门的壁垒，实现内部信息互通、共享，业务和财务部门相辅相成，消除其原本独立工作的不足，实现二者无缝对接，提高财务管理水平的同时，规范、有序开展业务工作。

图1 业财一体化平台

（四）注重风险管控

国企推进财务信息化建设过程中，面临着多方面的风险，如果没有从本质层面做好把控，易产生多个负效应，这不利于企业的发展。国企推进财务信息化建设过程中，要根据国企业务和经济活动特征，逐步将风险控制关口前移，建立完善、有效的风险控制体系，对于全过程风险进行监督和控制，对于财务相关活动做好动态、实时追踪，摆脱原本风险事后控制的模式，逐步向事前、事中和事后全过程把控转型，可以快速找出相应的问题，对于各类风险做好预警，根据各类风险选择可靠的应对措施，避免不同风险带来不良后果，推动财务信息化顺利有序实施。值得一提的是，国企财务管理信息化建设时，信息安全是关注的焦点，为了避免黑客、病毒的入侵，应及时做好信息安全防护，通过应用先进、完善安全防护技术和措施，保证各类信息安全、可靠，助力国企财务信息化建设目标达成，使得各项资源科学、合理配置，获取较佳的财务管理效果。

例如，某企业始建于2020年9月14日，注册资本金51020.41万元，公司主要围绕油气田开发产业链，侧重于发展油气田轻烃综合利用、差异化工程技术服务、天然气管道、气田零散气回收等业务，与长庆油田保持更加紧密的业务联系，实现自身高质量发展。该企业为了跟随时代发展潮流，加大财务信息化建设，要想防范各类风险，构建全面风险管理体系，该企业致力于构建全面、动态、高效的全面风险管理体系，对于各项潜在的风险做好实时监控。

要想实现这一目标，应及时做好以下几个方面的工作：一是，根据企业业务实施特征，增强风险管理能力。根据各类风险特征、影响程度做好分类，不断完善专项风险评估机制，构建重大风险事前、事中和事后全过程管理机制，快速辨识各类风险，并且做好评估分析，制定完善的策略和方法，将各类风险遏制于摇篮中。二是，加强风险监控预警，提高风险管理信息化水平。该企业不断完善风险监控预警机制，设置科学、合理的风险预警指标，及时发现潜在的风险，主动消除风险隐患。同时，不断提升风险管理信息化水平，实现风险管理工作程序化、标准化、常态化运行，保证各类风险管理可控化。

（五）培育高素养财务信息化人才

为了全面推进财务管理信息化建设，对财务管理人员提出了新的要求和挑战，从财务信息化地实施到后续维护，都要熟悉系统的人才，要保证人员综合素养满足相关要求，加大财务信息化人才的培养，为各项工作提供人才保障，从而获取较佳的效果。提高财务人员专业素养最有效、最直接的方法是培训，根据财务人员薄弱点，制定完善、切实可行的培训计划和内容，既要注重财务人员理论知识、实践技能，又要强调人员信息素养，满足财务信息化建设对人才的要求。

与此同时，需要对人员做好全方位的培训，促使财务人员能够全面掌握操作软件的技巧、程序，其他部门也要进行学习，撰写各岗位操作手册，加快各类信息传输的效率，保证沟通、交流畅通。并且对整个培训工作进行监督，将培训最终结果进行绩效考核，将绩效考核的结果与人员薪酬福利、晋升挂钩，有利于财务人员重视培训工作，全身心参与到培训工作中，提高自身专业素养，为财务信息化建设提供人才保证[5]。除此之外，国企招聘和选拔财务人员时，应引入岗位胜任力模型，对人员综合实力展开分析，尤其是财务人员是否具备财务软件操作技能，判定其是否满足岗位职责和需求，从而保证财务人员与岗位具有较高的匹配度。

（六）加快财务管理信息化系统开发

要想保证财务管理信息化建设成功，需要加快信息化系统开发，开发功能全面、操作便捷的财务管理信息化软件，结合国企业务开展环境、特征进行二次开发，保证其符合国企各项业务特征，才能获取较佳的管理效果。国企业务体量增大，财务数据较多，收集、分析和应用各类数据工作体量较大，为了发挥信息技术的优势，可研发财务管理信息化系统开发，并且与不同业务系统进行有效衔接，实现各项数据共享，从中筛选价值度较高的数据进行整合，保证数据完整性、准确性的同时，做好数据分析和处理。同时，使用多元化的数据分析工具，为国企提供直观的财务报表，分别从多个维度展示国企内部财务运行、资金配置状况，能够为管理人员提供完整、准确的信息，使得企业经营、决策更科学、合理[6]。

五、结束语

财务信息化建设作为国企财务未来发展的主要趋势，更是做好资源配置、创造更大价值的重要方法。但是，国企财务信息化建设过程中，由于多个因素的影响，仍存在一些困难无法消除，具体表现在财务管理信息化意识不足、管理制度不完善、业财一体化管理平台缺位等，阻碍了财务信息化建设的效果。要想改变这一现状，应根据国企财务发展的要求，通过选择科学、合理的方法和策略，有效推进财务管理信息化建设，提高财务管理水平，确保各项工作顺利、有序地实施，从而获得较佳的效果，以推动国企实现战略目标。