大数据时代企业财务管理中存在的问题及解决措施

曾海惠

［摘 要］大数据时代背景下，企业的经营面临诸多的挑战，财务管理在企业经营过程中处于重要地位，能够为企业提供真实的财务数据，从而帮助企业管理者做出正确的经营决策。为此，企业需要在全面分析自身实际发展情况的基础上，对财务管理的内涵有一个全面的了解，然后学习总结大数据时代企业财务管理工作开展的重要意义，针对问题采取相应的解决措施，建立健全财务管理机制，发挥企业财务管理的实效，促进企业发展，提升企业的市场竞争力。

［关键词］大数据时代；企业；财务管理；问题；措施

［中图分类号］F27文献标志码：A

财务管理是企业内部控制的重要内容，涉及企业内部生产经营的方方面面，与企业的所有经营行为密切相关。大数据时代背景下，企业经营规模及经营环境发生了翻天覆地的变化，财务管理的工作内容有了很大改变，企业内部运行中影响财务管理的要素也在增加。为了使企业财务管理工作发挥应有的价值，需要企业为其提供一个稳定的工作氛围，企业管理者要强化思想意识，对财务管理有一个正确的认识，以便企业能够在复杂的市场环境中持续发展，提高企业的竞争力，提高企业的经济效益。

1 企业财务管理概述

1.1 财务管理的内涵

企业的财务管理主要是指在企业战略规划目标的指导下，对企业的生产、投资、销售、融资、资金及利润等工作进行的有效管理。财务管理属于内部管理的核心内容，具有一定的行为规范，要处理企业内部的各类财务工作。总而言之，财务管理是一项系统而全面的工作，也是一项经济管理工作。一般情况下，企业的财务管理内容包括资金管理、投资管理、筹资管理和利润分配的管理。企业的财务管理工作要遵循实事求是的原则，在全面而详细地分析企业所处的市场环境、行业特点及经济因素等前提下，结合企业的实际来提高财务管理的质量和水平，确保大数据时代企业财务管理工作的顺利开展［1］。

1.2 财务管理的特点

大数据时代下，企业的发展应该是多面性的，并且顺应时代的变化而变化。企业财务管理工作具有以下特点：一是全员性，企业财务管理需要内部所有部门和人员的配合，上到企业的管理层，下到企业员工，这样既保证了财务数据的全面性，也有利于企业内部各部门的积极配合，共同为财务管理工作的开展提供保障；二是真实性，企业财务管理的基本要求是财务数据需要来源可靠和真实，这样才能确保企业财务管理工作的顺利开展［2］；三是法律性，企业财务管理工作要遵照国家的政策法规进行，国家的政策法规都是宏观的，不以企业个人的意志为转移，所以对企业具有约束力；四是连贯性，企业财务管理工作开展的基础有完善的管理机制，并且各个工作环节和流程之间要具有连贯性，这样便于企业管理者准确地掌握财务管理及企业内部运行过程中存在的问题，便于解决财务问题；五是风险性，企业财务管理的风险性体现在财务管理的账目是否清晰，财务数据的整理是否及时，财务指標是否可靠，这些都影响着企业的经营决策及资金的使用，甚至会影响企业经营的成败。

2 大数据时代企业财务管理工作的作用

2.1 有助于提高企业财务管理的工作质量

大数据时代下，企业可以对财务基本数据进行收集、整理，能够在节省工作时间的同时提高工作效率，减轻财务人员的工作压力，让企业的财务人员可以更轻松地完成工作。此外，企业的财务会计会向着管理会计的方向发展，虽然在转变的过程中财务人员需要与管理人员进行沟通，但是有大数据为基础，确保财务数据的来源更加可靠、真实，也能提高企业管理会计的质量。

2.2 有利于企业提高财务管理的信息化水平

大数据时代是经济全球化及信息时代发展到一定阶段的产物，各行各业都受到了信息时代的影响，因此企业应该敏锐地发现新的经营机会，使自己的财务管理工作向着信息化的方向发展。随着对信息技术的应用，企业对于财务数据的整理和分析能力也有所提升，同时大数据时代还有一个更加明显的特点，即可以同时在系统内兼容更多的数据，并且以最快的速度做出数据分析，这样企业就能随时掌握产品的市场行情以及行业的发展趋势，便于企业做出科学的预算［3］。

2.3 有利于企业更好地规避风险

大数据时代企业面临的风险种类越来越多，企业财务管理工作使用先进的信息系统和信息技术，能够提高财务运算的准确性，同时还有利于加强对财务管理过程的监管，便于企业合理地规划资金的使用，避免出现资金使用问题及财务管理决策失误的问题，减少企业的经营损失，有效提高企业的经济收益，增强企业抵御风险的能力，进而提高企业的经营能力。

3 大数据时代企业财务管理中存在的问题

3.1 企业对财务管理认识错误，财务风险意识弱

大数据时代背景下企业的发展面临更多的挑战，但是企业在运行的过程中往往更多关注经济效益方面，管理意识淡薄，对财务管理的认知存在偏差，对待财务管理工作的态度没有改善，缺乏对财务管理的数据分析和总结意识，导致财务管理的作用发挥得不明显。企业管理者的财务管理工作积极性低会直接影响下属的财务管理工作态度，财务管理工作环境不稳定，对财务管理的重要意义宣传不到位，加之在财务管理工作中各部门配合程度低、沟通少，必然存在财务风险。企业的财务管理风险意识弱，没有意识到财务风险会影响到企业经营的成败，也缺少健全的财务风险预警机制，风险的指标识别不全面，没有合理地利用大数据，最终严重阻碍了企业的发展［4］。

3.2 财务管理机制不健全，信息化水平低

大数据时代的特点是数据更新速度快，这预示着企业必然要改革，才能紧跟时代脚步。企业在财务管理工作过程中，缺少改革意识，还是习惯原有的工作模式，导致企业财务管理制度体系不健全。一般体现在财务管理组织架构不健全，各部门之间的工作职责划分不清晰，所以遇到问题的时候很难找到责任人来对接，这就会增加企业的损失。企业财务管理工作目标设定脱离战略规划目标，使得财务管理工作的方向常常走偏。财务管理的工作流程设定不严谨，主要是财务数据核算方面常常出现失误，很多应收账款回笼不及时等，使得财务管理工作问题增加，而且信息系统运用得不熟练，降低了财务管理的信息化水平。财务数据的安全性没有得到保障，企业缺少重视，所以数据共享不能实现，也会增加财务数据泄露的风险，增加企业的损失。

3.3 企业财务人员的综合能力需要提升

现阶段企业内部财务人员都习惯采用传统工作模式，他们在自己的工作岗位上长期工作，不愿意接受新事物，而企业为了节省经营成本，也很少对工作人员进行能力的提升和培训，这必然会让财务人员的工作陷入到恶性循环中。财务人员的工作能力无法满足大数据时代的要求，创新意识差，缺少专业的工作技能，严重阻碍了财务管理工作的发展。同时，财务人员的信息技术能力也存在不足，很多人对信息系统的使用流程不熟悉，无法胜任此项工作，使得财务管理的信息化水平低。企业内部缺少财务人员的激励机制，没有调动员工工作的积极性，这也会降低财务管理的专业性［5］。

3.4 缺乏资源整合与利用能力

企业财务管理工作是一项系统而全面的工作，需要各个部门及人员的积极配合，目前虽然企业也意识到了财务管理工作的重要性，但是企业内部的资源整合与利用的过程受限，这会增加大数据时代企业财务管理工作的阻力。各部门之间的沟通少，很少建立联系，这就导致在收集财务数据的时候会出现数据重复上报的情况，增加了财务人员的工作量。同时，财务信息系统与其他系统之间的共享能力弱，不符合大数据时代的要求，降低了企业的财务管理信息化水平。

3.5 财务数据缺少安全性

大数据时代企业财务管理工作中财务数据的种类逐渐增加，财务部门的框架也比较复杂，财务管理信息系统的模块设置也比较多，从而对财务人员提出了更高的要求。但是目前企业还面临着财务数据安全性的威胁，主要在信息系统方面。信息系统很容易遭受病毒或者外来的入侵，财务数据存在丢失或者被恶意篡改的风险，也就是存在安全隐患。企业一旦发生财务数据丢失或者被盜的问题，必然会影响企业的决策和发展，严重情况下还会导致企业经营出现很大的危机。

4 大数据时代企业财务管理问题的解决措施

4.1 强化财务风险意识，加强对财务管理的认知

大数据时代企业的财务管理工作也需要做出很大的转变，首先要对财务管理工作有一个全新的认识，并且为财务管理工作的开展营造良好的工作氛围。企业管理者要转变思维模式，加强对财务管理的重视程度，对财务管理的内涵及特点等基础内容有一个正确的认识，转变以往的工作方式，要求各部门都重视财务管理工作，并且调动员工工作的积极性。同时，企业还要强化财务风险意识，依据市场行情及大数据的工作职能，重视财务风险工作的开展，制定风险评估机制，准确把握风险要素，合理规避风险，降低风险的影响力，保障财务管理工作的顺利开展。

4.2 健全财务管理制度，提高财务管理信息化水平

企业财务管理工作需要创新，为此企业要在全面分析内外环境的基础上紧急召开会议，强调完善财务管理制度体系的重要性，并制订工作计划，需要从以下几个方面落实：首先，企业的财务管理目标要清晰，目标的设定要符合企业实际情况，还要做好长短期目标的规划，确保企业财务管理工作稳定；其次，企业要完善财务管理组织架构，做好自上而下的组织体系，还要明确财务管理工作职责，提升财务人员的履职能力；最后，企业要规范财务管理工作流程，设定好工作秩序，按照大数据时代的要求，结合信息技术，在保证工作质量的前提下提高工作效率，一举两得。

4.3 培养综合素质过硬的财务人员

大数据时代对企业财务管理工作人员的工作能力和基本的工作素质提出了更高的要求，为此企业需要注重对财务人员的培养，以便组建一支专业的财务人员队伍。企业要制订工作培训计划，对内部的员工开展培训，还要扩展培训方式，除了掌握基础的财务管理知识，还要注重财务信息化能力的提升，确保员工能够正确地使用信息系统。企业在招聘员工时，不仅要考察专业的财务知识，还要考验其人品及对大数据的应用能力，确保从源头提升财务人员的专业素质。企业要制定完善的财务管理绩效考核机制，明确绩效考核的指标，对于工作积极性高、有贡献的员工给予奖励，以便增强员工的责任感，也便于鼓励员工更加积极地工作，提高工作质量。

4.4 进一步整合企业资源，提高资源利用率

大数据时代企业财务管理工作的过程更多的是资源整合的过程，为此企业要积极关注大数据时代的变化，在内部管理中强调资源整合与利用的重要性，然后对财务信息资源进行全面的考量，以便各部门工作人员能够积极配合，彼此之间建立联系，加强沟通和交流，确保财务管理信息系统内部数据的真实性和完整性。企业要建立财务管理信息平台，加强对信息系统的管理，还要选出专业的财务人员，收集和整合各类财务资源，并且充分利用财务资源，为财务管理工作提供便利条件，从而提高财务管理的质量。

4.5 提升财务数据的安全意识

大数据时代背景下企业财务管理工作中财务数据的安全很重要，关系到企业未来的发展，也涉及到企业的方方面面，所以为了更好地发展，企业应该重视财务数据安全方面的内容。企业要重视财务数据安全方面的工作，提前做好谋划，各个部门还要积极配合，遇到问题，大家群策群力。企业还要对财务信息系统进行升级管理，增加资金的投入，做好信息系统的管理和维护，划定好使用权限，确保数据的安全。

5 结语

大数据时代背景下，企业财务管理工作应该转变思想意识，改变以往的工作状态，加强对财务管理的重视。为此企业应结合实际情况，在全面分析市场环境的基础上，分析财务管理工作的优劣势，并有针对性制定提出问题的解决措施，健全财务管理制度，提高财务管理信息化水平，进一步整合企业资源，提高资源利用率，实现财务共享，还要提升财务数据安全意识，确保企业完善财务管理机制，充分发挥财务管理的作用，为企业的发展提供保障。

参考文献

［1］张玥，秦湫喃. 大数据时代企业财务管理存在的问题及解决措施浅谈［J］. 财经界，2020（2）：103.

［2］徐溢. 分析大数据时代供电企业财务管理存在问题及解决对策［J］. 现代经济信息，2019（19）：228.

［3］曹丽. 大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决对策［J］. 商讯，2019（23）：64，66.

［4］曾祥兴. 大数据时代背景下企业业财融合一体化建设研究［J］. 中国商论，2020（5）：33-34.

［5］唐彬豪. 大数据条件下企业财务的信息化建设探析［J］. 中国商论，2020（4）：127-128.