轻工行业标准中“范围”一章的编写要点探讨及案例分析

齐晓梅 刘晶晶 张磊 孙鹏

（1.中国家用电器研究院，北京 100037；2.轻工业标准化研究所，北京 100037；3.中国轻工业联合会，北京 100833）

轻工业标准化研究所受中国轻工业联合会委托，对轻工行业标准报批材料进行审查，近3 年来共审查行业标准600 余项。在根据GB/T 1.1-2020 对报批稿进行标准化审查的过程中，发现“范围”一章有很多共性问题。其中 “主要技术内容”部分有两个常见问题，一是习惯罗列标准章标题名称，没有对主要技术内容进行归纳；二是习惯用“规定”描述所有的技术内容，没有按照不同功能需要，选择合适的表述词语。“适用界限”部分，习惯陈述“文件所涉及的标准化对象在哪里用，有什么”“文件适用于某标准化对象”，而此部分需要陈述的是“文件中的规定有什么用”。本文将结合产品标准、试验方法标准、术语标准和指南标准的特点，通过具体案例，给出“范围”一章的典型表述形式。

1 范围中需要表述的内容及形式[1]

范围主要包括“主要技术内容”和“适用界限”两部分。

“主要技术内容”通常作为范围的第一段，它既要与标准名称呼应又要补充标准名称不便包含的详细内容。因此需要将“范围”之后的规范性技术要素的内容进行总结、提炼，不应简单重复标准名称，也不应仅罗列规范性要素的标题。在陈述主要技术内容时应根据内容的不同选择下列适当的表述形式：

——本文件规定了……的要求/特性/尺寸/指示（文件使用者要遵守、执行的，或者具体产品、过程、服务需要符合的内容）；

——本文件确立了……的程序/体系/系统/规则/总体原则（与相互关联的系统有关的内容）；

——本文件描述了……的方法/路径（描写叙述类的内容）；

——本文件提供了……的指导/指南/建议（具有方向性、倾向性的内容）；

——本文件给出了……的信息/说明（中性，无倾向性的内容）；

——本文件界定了……的术语/符号/界限（对事务或概念划定界限的内容）。

“适用界限”一般为范围的第二段，主要陈述文件适用的领域和使用者。要注意此部分是陈述“文件中的规定有什么用”而不是“文件所涉及的标准化对象在哪里用，有什么”“文件适用于某标准化对象”，其典型表述如下：

——本文件适用于……

——本文件不适用于……（必要时）。

2 不同类型标准化文件范围的典型表述及案例分析[2]

产品标准、试验方法标准、术语标准和指南标准是轻工行业标准中常见的标准类型，结合案例总结其“范围”一章的典型表述形式非常有必要。

2.1 产品标准[3]

2.1.1 示例1

（1）原文

本文件规定了自行车制动与变速操纵线（以下简称“操纵线”）的产品分类及型号编制方法、要求、检验规则、标志、包装、运输以及贮存，描述了相应的试验方法。

本文件适用于自行车、电助力自行车以及电动自行车用制动与变速操纵线的设计、生产、检验和销售，其他类型的自行车、电助力自行车以及电动自行车用操纵线可参照本文件。

选自《自行车 制动与变速操纵线》（报批稿）。

（2）建议改为

本文件规定了自行车制动与变速操纵线（以下简称“操纵线”）的外观、精度、性能等要求，描述了检测设备和仪器以及相应的试验方法，规定了检验规则、标志、包装、运输以及贮存的内容，并给出了便于技术规定的产品分类及型号编制方法。

本文件适用于自行车、电助力自行车以及电动自行车用操纵线的设计、生产、检验和销售，其他类型的自行车、电助力自行车以及电动自行车用操纵线参照本文件。

（3）分析

此例子是典型的产品标准，对于完整的产品标准，在其范围中陈述标准化对象时，应首先陈述标准中规定的核心技术要素“技术要求”和“试验方法”，然后陈述检验规则、标志（标签或随性文件）、包装、运输、贮存以及分类等其他技术要素。

产品标准是目前轻工行业标准中数量较多的一类标准，在复核过程中发现，主要技术内容经常表述为“本文件规定了（标准化对象）的（罗列章标题名称）”这样的表述有两个问题，首先是表述形式的问题，技术要求可以用“规定”表述，试验方法则是用“描述”来表述，分类则应该用“给出”表述，应该根据不同的功能类型，用恰当的词语表述；其次，主要技术内容停留在罗列标准中规范性技术要素的标题，这样在有些情况下无法准确地了解标准的主要内容，建议将标准中技术要求进行概括后，在范围中陈述。

适用界限的表述时，也应注意表述标准化文件的规定有什么用，而不是表述文件适用于某标准化对象，因此给出了示例中的修改建议。

2.1.2 示例2

（1）原文

本文件规定了空气净化器绿色设计产品评价的术语和定义、评价要求、生命周期评价和报告编制方法及评价方法等。

本文件适用于符合GB/T 18801 的空气净化器。

选自《绿色设计产品评价技术规范 空气净化器》（报批稿）。

（2）建议改为

本文件规定了空气净化器绿色设计产品的评价要求，描述了生命周期评价报告编制方法、评价方法。

本文件适用于符合GB/T 18801 的空气净化器的绿色设计产品评价。

（3）分析

主要技术内容一段中，对于证实方法的表述应该用描述了。此外，“术语和定义”一章，主要为了文件中术语的理解，且GB/T 1.1-2020 中有“术语和定义”一章，也未作为主要技术内容列入范围。综合上述，建议除术语标准外，范围中主要技术内容一段，不再列入“术语和定义”。适用界限一段错误表述为“文件适用于某标准化对象”，此段应该描述标准化文件的规定有什么用。结合标准内容可以看出，文件的规定是用来做评价的，故建议改为“本文件适用于符合GB/T 18801 的空气净化器的绿色设计产品评价。”

2.1.3 典型表述形式

本文件规定了……（产品）的……要求/通用要求，描述了相应的证实方法，……

本文件适用于……的生产（制造）、分级、设计、检验、销售、安装、运行、维护、评价（根据实际情况）。

2.2 试验方法标准

2.2.1 示例

（1）原文

本文件描述了家用电冰箱保鲜性能的试验方法，界定了相关术语和定义。

本文件适用于家用电冰箱保鲜性能的测试。

选自《家用电冰箱保鲜性能试验方法》（报批稿）。

（2）建议改为

本文件描述了家用电冰箱保鲜性能包括感官、失重率和凝露、维生素C 含量、挥发性盐基氮（TVB-N）增长率、枝叶流失率等的试验方法。

本文件适用于家用电冰箱保鲜性能的测试。

（3）分析

原文中主要技术内容一段，简单重复了标题，未将范围之后的主要技术内容进行归纳。单看范围，不能对标准的内容有一个大致的了解。修改后，补充了家用电冰箱保鲜性能试验的主要试验项目，做到了与标题以及后文内容的前后照应。

2.2.2 典型表述形式

本文件描述了……测试（标准化对象）……的方法。[本文件描述了用……法测试（标准化对象）……]

本文件适用于……的测试。

2.3 术语标准

2.3.1 示例

（1）已实施标准

本文件界定了贵金属饰品品种、零部件和材料的术语和定义。

本文件适用于贵金属饰品的生产加工、贸易等。

选自QB/T 1689-2021《贵金属饰品术语》。

（2）分析

此术语标准用界定来表述主要技术内容，且将主要技术内容进行了归纳，适用范围是文件的规定有什么用，符合GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的要求。

2.3.2 典型表述形式

本文件界定了（某领域）……的术语和定义，确立了（某领域）……的概念体系。

本文件适用于（某领域）教学、科研、技术交流、行业管理、加工、贸易（根据具体情况）。

2.4 指南标准

2.4.1 示例

（1）原文

本文件规定了轻工业企业社会责任的基本原则、管理体系、核心议题、组织实施、评价与改进。

本文件适用于轻工业企业。

选自《轻工业企业社会责任指南》（报批稿）。

（2）建议改为

本文件确立了轻工业企业社会责任的基本原则、管理体系，给出了核心议题，提供了组织实施、评价与改进的建议。

本文件适用于指导轻工业企业社会责任体系建设、议题确定、组织实施、评价和改进。

（3）分析

“规定”常用于表述要求、特性、尺寸、指示，常用于规范类标准中，一般不用于指南标准中，指南标准一般指出涉及了哪些“需考虑的因素”并分别陈述指导、建议或者信息。此标准主要技术内容中包含了多个要素，对于原则、体系用“确立”来表述，议题用“给出”来表述，建议则用“提供”来表述，可以帮助更加准确地辨别文件内容的功能。

2.4.2 典型表述形式

本文件提供/给出了……（某主题）的……指导/建议/信息，……

本文件适用于……

3 分为部分的文件的范围的注意事项

标准化文件的各个部分，其范围只应界定各自部分的标准化对象和所覆盖的各个方面。

3.1 原文

《轻工机械 产品图样及设计文件 第1 部分：术语》

本文件界定了轻工机械产品图样及设计文件中的产品及其组成部分、产品设计试制过程、产品图样、设计相关文件的术语。

本文件适用于轻工机械产品图样及设计文件。

《轻工机械 产品图样及设计文件 第2 部分：图样要求》

本文件规定了轻工机械产品图样，包括CAD 图样的基本要求。

本文件适用于轻工行业。

《轻工机械 产品图样及设计文件 第3 部分：格式及填写要求》

本文件规定了轻工机械产品图样及设计文件，包括CAD图和设计文件的格式与填写要求。

本文件适用于轻工行业。

选自《轻工机械 产品图样及设计文件》（报批稿）。

3.2 建议改为

《轻工机械 产品图样及设计文件 第1 部分：术语》

本文件界定了轻工机械产品图样及设计文件中的产品及其组成部分、产品设计试制过程、产品图样、设计相关文件的术语和定义。

本文件适用于轻工机械产品图样及设计文件的绘制、编制，以及相关标准化文件的起草、学术交流等。

《轻工机械 产品图样及设计文件 第2 部分：图样要求》

本文件规定了轻工机械产品图样的总体要求和图样绘制、技术要求编写的要求。

本文件适用于轻工机械产品图样的绘制。

《轻工机械 产品图样及设计文件 第3 部分：格式及填写要求》

本文件规定了轻工机械产品图样及设计文件的产品图样格式、设计文件格式及表格填写的要求。

本文件适用于轻工机械产品图样及设计文件的格式及表格填写。

3.3 分析

示例中《轻工机械 产品图样及设计文件 第1 部分：术语》是术语标准，可以按照术语标准的典型表述陈述。第2 部分和第3 部分则是轻工机械产品图样及设计文件的具体内容，其主要内容不同，适用界限也不一致，适用于轻工行业太过宽泛，要根据具体部分的特点总结。

4 范围中表述的其他注意事项[1]

范围使用陈述性条款，不应包含要求、指示、推荐和允许型条款。2.1.1 示例中“其他类型的自行车、电助力自行车以及电动自行车用操纵线可参照本文件。”是允许型条款，故建议删除表示允许的能愿动词“可”。

如果针对文件中较长的需要重复使用的词语或短语给出简称，可以在正文第一次出现时在该词语或短语后的括号中给出简称（见2.1.1），值得注意的是，后文中应用简称，以便保持一致。

范围不应陈述背景信息。

5 结束语

“范围”一章是必备的规范性要素，范围的确立和编写非常重要。希望标准起草人员在编写的过程中，能够将范围的“主要技术内容”和“适用界限”两部分认真整理归纳，以便标准使用者通过阅读范围了解标准内容。也希望标准审查人员引起重视，为轻工标准化文件的高质量发展打好基础。