财务共享服务中心资金结算风险防范分析

摘 要：在财务共享服务中心应用电子影像、移动审批、网络报账等系统可以再造流程，实现一系列业务系统的集成，信息孤岛被打破，资金支付的闭环管理流程得以建构。在财务共享服务中心能够透明化运行一系列单位财务核算的整个流程，实现了可视化监管目的，能够综合强化业务管控，在财务共享服务中心可以嵌入资金预算、法务合同、专用资金规划等，建构了“计划-合同-预算-支出”的闭环式管控机制，确保了资金结算的智能化、精准化、一体化控制。然而，财务共享服务中心也存在资金结算的一系列风险。为此，文章主要分析了财务共享服务中心资金结算面临的风险，以及财务共享服务中心资金结算风险防范的有效策略。

关键词：财务共享；资金结算；应用财务管理模式

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）15-0000-00

为了实现企业价值管理效能的提升，近年来很多企业进行财务管理转型，把财务管理工作延伸到企业业务的管控上，以使财务管控的目标实现。财务共享服务中心属于企业创新应用财务管理模式的具体表现，越来越被应用和推广。财务共享服务中心结合科学的计算思维，调用企业信息资源，使其跟社会上的一系列信息库相联系，以助推企业经济的优质高效发展。然而，财务共享服务中心的资金结算也面临相应的风险，企业对于财务共享服务中心的应用应把握其面临的风险，且实施有效的风险防控对策，从而确保资金结算的稳定与安全。

1财务共享服务中心概述

在上个世纪形成了财务共享的概念。财务共享服务即结合先进信息技术突破企业内部系统的制约，统一处置企业的基本会计业务，确保精准管理会计信息，以使财务工作者不但可以开展财务工作，而且能够向专业的财务管理工作者转变。基于财务共享知名度的持续提升，国内企业越来越认可与接受这种理念，这促进了财务共享服务中心的发展和进步，此模式即以信息技术的财务处理流程为基本的分布式管理，其旨在改进组织架构、完善财务管理流程，从而实现财务管理效率的提升、运营成本的降低、经济效益的增加。纵观财务共享服务中心的本质来讲，其具备分权以及集权的两种属性，此模式重点基于财务共享服务中心，使此服务中心取得企业发展业务要求的一系列财务信息。财务共享服务中心也能够统一处理工作量大、相似度高的财务工作。企业应用财务共享服务中心的工作方式后，能够根据面临的业务类别核算财务。总之，基于财务共享的分工模式使企业大大提升具体财务核算和管理的效率及质量。

2财务共享服务中心资金结算面临的风险

2.1财务共享服务中心的系统不够完善

由于财务共享服务中心的系统不够完善，因此财务共享服务中心的资金结算面临较大的风险性。具体来讲，一是建设目标缺乏，绝大部分企业在财务管理中引入财务共享服务中心，然而未曾设置合理的建设目标，造成财务工作者在财务共享服务中心进行资金结算时的目的性非常缺乏。换言之，财务管理的目标和财务共享服务中心的目标不协调或不统一。二是财务共享服务中心的实际运营内容不够规范，这使得财务工作者的资金结算程序缺乏合理性，较难契合企业具体业务的发展要求。三是财务共享服务中心还需健全运行良好的监督体系，用于保障资金结算数据信息的有效性和真实性，无论是对结算工作者，还是录入的财务信息数据，都缺少有效的监督体系，这较易泄露数据，造成结算存在缺陷。

2.2面临管理的漏洞

尽管各企业主动应用财务共享服务中心模式，可是存在管理的漏洞，这造成财务工作者的资金结算缺乏有效的管理制度支持，从而使资金结算的风险较大，财务共享内控机制或制度体系非常缺乏。具体来讲，一是绝大部分企业的制度只是语言文字的表述，配套表单或流程图缺乏，这是由于流程图能够引导员工对制度体系进行清晰和直观地把握，并且可以结合流程图对企业资金结算的风险进行揭示，从而深入强化资金结算管控工作。二是制度囊括的内容不多，因为企业忽视制度设计，造成一些制度仅仅在资金结算存在问题的情况下才发布，不管是制度的形式，还是制度的内容，都不够完善，非常缺乏系统性，这不利于财务部门开展一致性的管理工作。三是有的企业对以往的内控制度进行沿用，未曾结合社会发展的要求以及企业财务管理的现状完善、调整制度架构，造成制度的形式化，从而丧失应有的作用。

2.3网络信息风险

因为信息技术的不断进步，所以出现一些以窃取企业财务信息的为目的的不法者，特别是企业应用财务共享服务中心后，此中心汇集了绝大多数的财务信息，一些黑客为了牟取利益而攻击企业的防火墙系统，这会导致企业财务中心系统的瘫痪或关键财务信息的失窃，而难以抓捕不法者，这使企业形成较严重的损失。并且，财务共享服务中心缺少完善的信息保护机制，这造成資金结算信息较易被篡改或泄露，如果财务信息被篡改或资金结算数据被窃取，那么会使企业的威信或信誉受到严重影响，从而使消费者对企业的认可度降低。为此，当前信息化发展背景下的资金结算信息安全问题需要引起高度关注，而企业在财务共享服务中心存在较大的风险防控难度。尽管企业财务共享中心也具备相应的预警体系，可是在基于网络的资金审核中，其预警体系难以实现实时性监督目的，这关键在于资金结算工作者应在资金信息采集工作开展前即设计有效的数据预警范围，在采集的信息在设计的预警范围内即将警报器触发，从而警示有关工作者留意不正常的数据信息。

2.4相关人员的专业有待提升

当今，大部分企业的资金结算工作者是财务管理工作者，其专业素养与职业素质直接影响资金结算风险防控工作。专业素养和职业素质较低的财务工作者只是简单地了解财务共享服务中心的资金结算风险，要么是置之不理，未曾有效统一平时的资金管理和风险防控，造成财务共享服务中心的风险防控失去了应有的价值。当前的实际情况是不少企业的财务工作者的专业素质水平不高，未曾契合社会发展的要求持续提升业务能力，也未曾实时把握企业财务共享服务中心的工作优化以及资金结算暗含的风险，其自身知识的陈旧或滞后难以适应当前时期财务共享服务中心的资金结算需求，并且不具备良好的职业操守和工作责任意识，往往存在弄虚作假的现象，这使企业资金结算风险的形成几率大大增加。

2.5资金结算标准不规范、不统一

会计核算存在不规范性，这导致资金结算的优化、规范、统一要求一个长期的过程。财务共享服务中心建立之后，无论是会计核算和资金结算，还是会计检查工作和会计档案管理，都存在新的改变，会实施一系列新的处理方法，像是外包一些非核心业务，以及一些核心业务开展流水线作业方式。由于工作者的综合素质和业务能力的不同，其要求相应的培训和学习过程，因此业务流程持续优化和改进也要求相应的过程。并且，因为拓展外包业务，所以新的管理风险存在。这一系列新情况都要求探究新的处理对策，否则，会面临流程管控的风险性。大部分情况下在对外服务窗口的资金结算环节上会有直接的体现，面临资金管理风险。企业缺乏较强的资金结算风险观念，预算管控工作的开展不力，缺少精细化，付款申请的发起非常不均衡、面临很多不规范现金结算情况，资金结算工作者的操作不规范，没有实时开展日清日结工作，这都会面临相应的资金结算风险。

3财务共享服务中心资金结算风险防范的有效策略

3.1注重建设财务共享服务中心系统

为了有效地规避资金结算风险，要求有效建设财务共享服务中心的系统。具体来讲，一是应清楚系统的建设目标。如果财务共享服务中心缺少系统的建设目标，那么其将难以稳定、安全地开展资金结算工作。为了提升企业资金结算的安全性，需要设计合理与科学的财务共享系统建设目标，确保其资金结算有清晰的指向性和目的性，以使资金结算风险减小。企业需要精准把握后续财务共享服务中心的发展目标，保障财务管理目标和财务共享服务中心具备统一的目标。二是风险防控的强化需要确保财务共享服务中心系统运行实际内容的规范，保障工作程序的合理性与科学性，符合企业业务发展要求。需要严格规定财务共享中心系统建设的资金结算工作内容和程序，需要结算工作者认真根据系统的要求开展资金结算事宜，在资金结算中保障系统地核验每一个需要检查的方面。结合对工作内容和程序的规范可以使资金结算工作者更加精细地开展有关工作，很好地规避工作漏洞形成的资金结算风险。三是财务共享服务中心的系统还能够在其中引入资金结算工作者的奖惩制度，结合奖罚措施推动资金结算工作者更加严格地开展工作，从而最大程度地减小资金结算风险。四是根据企业财务管理的具体现状，财务共享服务中心还应体现监督体系的作用。财务共享服务中心系统不可独立运行，其要求企业的协助与监督，只有很好地监督中心系统，才可以保障财务共享服务中心的资金结算具备有效和真实的数据信息，从而很好地防范资金结算风险，最终推动企业的合规与合法经营。

3.2注重内控管理

企业内控机制是实现控制目标的过程，其组成部分是所有员工、企业高层和董事会等。作为一种手段的企业内控务必需要人员来执行，其旨在为企业带来科学的手段保障。企业内控能够实现一个或多个目标，并且各目标不但独立，而且彼此渗透。内控机制属于企业开展生产经营工作中的一种自我约束机制，其在企业具备举足轻重的地位和作用。基于完善的内控机制的财务共享服务中心能够确保财务信息的真实性，从而对企业经营管理情况进行真实地反馈，保障资金信息的精准，引导企业洞察和完善不足，以及很好地评估企业存在的资金结算风险，对资金支出的一系列流程进行监督，确保企业财产的安全性。为此，为了有效地规避资金结算风险，企业务必关注内控工作。在内控制度体系的建设上应绘制工作程序图，保障所有员工都能够把握内控制度体系，且主动在内控中参与，还应确保一系列制度的系统化和完整性，便于企业实施制度化管理模式。不但应建设内控制度体系，而且应完善法治体系，在财务共享服务中心资金结算中确保合规合法地进行，奠定良好的法律基础，在财务共享服务中心建设中渗透依法管理办法，以使企业资金结算和风险规避水平大大提升。另外，企业还能够根据具体的资金结算现状，在财务共享服务中心渗透一系列规章制度和组织体系。在实际落实中，应重视实时完善和更新内控标准，保障其跟企业的发展需要相适应。与此同时，也应在财务共享服务中心渗透一系列财务风险政策和有关法规体系，以使所有财务工作者都可以监督资金结算环节，确保企业资金结算具备先进的思想支持。

3.3应用先进的信息技术手段

为了实现财务共享服务中心资金结算信息安全性的大大提升，有关工作者应有较强的数据安全观念，在资金结算中主动使用先进的软件备份信息，确保不丢失资金结算的数据信息，即使碰到被篡改的情况，也具备备份的数据信息。资金结算工作中务必认真地根据要求开展，可以结合指纹识别、人脸验证等技术方式确保用户合法合规地访问财务共享中心。网络的资金审核方式面临相应的风险性，为了强化风险管控，还能够应用区块链这种具备更高安全系数的信息技术手段。将异常财务信息上传至区块链之后，此信息被全网广播，且要求参与者对相关信息进行确认，倘若所有参与者都肯定此新的资金信息，那么能够生成新链接向网络上传，且标记相应的时间戳，确保此新财务信息的全面性，且对有关修改和录入的时间进行記录，倘若此信息未曾获得肯定，那么会被认定为无效信息，无效信息难以跟区块相链接。区块链系统当中能够自动化判断与处置异常事件，以使预警响应跳过，健全了预警体系，能够很好地规避结算风险。企业结合数据共享通道在区块链中心上传关于资金结算的系统化信息。在进一步把握企业的内部因素（财务政策、企业性质等）和外部因素（监管环境等），完善记录互联网中取得的信息，且结合区块链的时间戳作用对资金使用信息做出认证，并且还可以通过此作用验证无形资产与固定资产。能够在形成交易信息后开展资金确认工作，并非事先制定有关结算方案，这防范了人力与时间成本的支出，也可以事先有效防控资金结算风险。对于企业形成的每一笔交易记录，区块链中心能够结合数据库完整地采集和储存有关的工作单位（税务、银行、供应商等）的交易信息，有效地结合共识体系对交易的真伪做出验证。在进行验证时，倘若碰到不符合网络判断的现象，那么还可以结合区块链的信息追溯作用对原始凭证进行调用和验证，以真正保障资金结算具备真实的信息。财务共享服务中心应有效保存数据信息，结合区块链技术主动建设企业资金结算中心，确保数据信息的安全性、真实性、时效性。另外，还应遵循优先逻辑互联原则，兼顾安全和发展，平衡结算风险与工作效率，结合区块链具有的不能篡改特点保存电子信息和优化升级共享模式。企业还可以结合先进的信息设备和技术促进资金结算工作的进行，像是HER、ERP、预警等系统。这种识别风险的系统能够引导也有效防范资金结算风险。

3.4提升有关人员的专业素养

想要提升财务共享服务中心资金结算风险规避能力，务必建设专业的财务管理团队，提升资金结算的专业化水平。企业主动应用财务共享服务中心简化资金结算程序，这使有关财务工作者的工作负担和压力减轻，然而对其工作水平提出了更高的标准。因为财务共享服务中心是结合一系列高科技方式管理内部财务工作，所以财务工作者不但应了解会计工作内容，而且应提升自身的管理水平和风险防控意识，结合企业财务信息引导企业做出正确的资金管理决策。企业财务工作者不但应具备缜密思考的能力，而且需要具备严谨的探究数据信息的能力，基于设计的资金结算程序，深入探究企业具体的经济业务发展现状。当今企业要求的资金结算人才需要具备下面两种素养：一是较高的职业素养。较高的职业素养需要财务工作者可以严格落实政府部门的一系列财务政策和方针，主动学习财务理论内容。二是较高的专业素养。较高的专业素养需要财务工作者具备熟练的资金结算能力，且可以学习和把控企业吸收的一系列先进技术。总之，为了实现理想资金结算风险防控效果，需要吸收专业素养高、专业技能强的资金结算人才。并且，注重培训固有的财务工作者，能够实施内部推优的形式选出一部分专业水平高、综合能力强的人才，对其开展专业化的培训。

3.5确保资金结算和财务管理标准的规范、统一

贯彻落实财务管理与核算的标准化项目，且持续优化财务共享服务中心工作程序，确保资金的统一、集中核算，从而有效控制资金结算风险。财务共享服务中心的实施能够很好地集中财务管理与资金核算工作，因此需要实现财务管理与核算的规范化，确保操作的一致性，增强财务管理与基本核算工作能力，防控风险，结合标准化的核算管理、程序管控、會计报告、业务稽核等若干程序确保践行指标、会计报告管理、重要程序管控要点、审核界面、数据信息来源、原始附件、核算工作细则的一致性。并且，应优化内部工作程序，这涵盖管理外包业务、优化内部管控程序、统一内部业务操作标准、规范员工职业行为、强化内部稽核、注重内部质量探究、考评绩效、监督检查等。只有如此，才可以做到从外到内双管齐下，加强管理推进标准化，做到集中、统一、高效，在工作流程风险可控的前提下，降低资金集中结算管理风险，提高资金集中结算效率。

4结论

总而言之，资金结算作为企业财务管理中重要的一环，其能够在很大程度上决定企业否稳定地发展。大型企业在应用财务共享服务中心之后，虽然提高了资金结算的效率，但其存在的风险不可小觑，企业不应当只看到该中心的优势，而忽略其风险，只有注重建设财务共享服务中心系统和内控管理、应用先进的信息技术手段、提升有关人员的专业素养，以及确保资金结算和财务管理标准的规范、统一，才可以确保财务共享服务中心的资金结算风险的防控工作得到落实。

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[作者简介]邢丛丛（1984—），女，汉族，山东高青人，本科，会计师，业务主办，研究方向：资金预算、资金结算、资金管理模式。