化工项目成本费用管理与控制研究

黄琴

摘要：文章围绕着化工项目的特点，阐述了化工项目进度、质量以及成本之间的关系，从成本管理力度不足、项目采购管理欠缺以及施工管理成效不高几方面着手对化工项目成本费用管理与控制现状进行了详细分析，根据采购成本、经营成本、生产流程成本提出了具体的控制措施，立足于化工企业转型升级的要求针对性地给出了几点优化建议，旨在为相关研究人员提供参考。

关键词：化工企业；成本费用；经济效益

近些年来，我国化工企业正处在持续改革当中，无论是规模还是结构都有了一定的调整，项目成本费用管控工作的开展直接影响着化工项目乃至化工企业整体的经济效益，但从目前的实际情况来看，部分化工企业在项目成本费用管控方面存在较大的疏漏，这便出现了诸多不必要的成本支出，对于化工企业经济效益的提升带来了负面影响，基于此，有必要对其展开更为深度的探究。

一、化工项目的特点

对于化工建设项目来说，其有着一定的特定性和唯一性，建设过程呈现出持续性和阶段性，与此同时，其在实施阶段还涉及诸多专业，交叉施工技术的应用相对复杂。化工项目本身对于质量有着极高的要求，需要投入大量的资金，建设周期也相对较短，所处的作业环境有着突出的易燃易爆特征。

化工项目中存在诸多创新点，工艺方面具有极高的复杂性，在实际实施的过程中涉及多种施工材料的应用，展现出了极高的技术难度，对于作业人员自身水平提出了更高的要求。项目装置规模较大，并且相对复杂，在应用阶段面临较高的难度。化工项目的实施有着相对较短的周期，这便为施工进度、质量、安全以及成本的高质量把控带来了一定的困难。此外，化工项目中包含着大量的特种设备和特种作业，在极大程度上加剧了项目成本管控的难度。再加上不同化工项目所在地不同，使得其配套资源也具有一定的差异性，进一步提高了项目实施难度。

笔者通过对于诸多项目案例的分析研究发现，针对化工项目而言，其项目进度、质量和成本之间有着密不可分的联系，存在着相互影响和相互制约的关系。随着项目建设进度和速度的加快，单位时间差成本便会在一定程度上有所减少，一旦其超过边界效应，便会显著增加单位时间成本，若是项目存在着仓促施工以及延时完工等现象，既会导致项目成本费用的增加，还会对工程本身质量产生一定的负面影响。相对于西方发达国家来说，我国有关于项目管理理论的研究起步较晚，在研究和实践成果方面相对较少，但在当前我国持续提高项目管理实践水平的过程中，开始有更多的化工项目逐渐推行项目管理模式，朝着降低项目建设成本的方向发展。

二、化工项目成本费用管理与控制现状

（一）成本管理力度不足

从当前的实际情况来看，一些化工企业在成本管理控制方面的力度有所欠缺，企业内部各个部门之间并未明确划分相应的职责，对于人力、物力以及材料消耗的考核缺失或者效率低下，这便严重制约了化工项目成本费用管控效果的提高。针对化工建设项目而言，其具有突出的唯一性，并且复杂度比较高，无论是在项目预算还是在技术管理方面都面临着极高的难度。再加上不同的化工项目条件具有差异性，参与人员素质有高有低，导致项目管理的过程中所使用的成本控制方法无法高效落到实处，而企业内部的各个部门之间没有建立起良好的协调机制，导致其存在各自为政的问题，与此同时，化工项目发展日新月异，信息化水平的提高使得化工项目成本费用管控对于专业软件的应用较高，但从目前来看，部分企业对于软件基础设施的建设力度不强，影响了项目成本管理的时效性。

（二）项目采购管理欠缺

近些年来，我国社会经济迅速发展，在原有的基础上完善了招投标制度，但从实际情况来看，不同的操作人员自身专业水平不同、操作行为参差不齐，这便导致招标文件同合同的约束条款面临着诸多不利因素。具体体现在以下几方面。

首先，其标书的内容本身欠缺严谨性，进而留下了诸多漏洞，投标人有可能会出于自身利益考虑钻空子，借此机会从中谋取利润。其次，招標内容面临一定的疏漏，使得投标人借机抬高报价的可能性有所增加。再次，工程量清单中所包含的内容不具备全面性，例如没有严格按照设计图和规范对工程量展开准确计算、缺少清单项以及项目特征描述不准确等等。最后，其合同审批工作落实不到位，呈现出流于形式的特征，部分采购人员在签订合同的过程中没有充分了解合同的具体内容和相关条款，未严格遵循相关规定对合同实时审查，造成合同的签订过于草率，增加了卖方钻空子的可能性，以达到获取更高利益的目的。

（三）施工管理成效不高

施工管理工作的开展成效对于施工质量有着直接影响，而施工质量则关系到化工装置的运行是否能够符合设计要求，同时还决定了装置运行的安全性以及使用年限。在项目建设阶段不可避免地面临各种交叉作业，例如动土作业、孔洞临边作业、特种设备作业等，各种安装、钢构、土建和防腐保温工作难免会产生同步进行的部分，这对施工组织工作提出了更高的要求。结合现阶段的实际情况来看，部分化工项目在实际实施阶段过于追求效率，盲目追赶进度，滋生了一系列临时设计变更、违章作业以及材料混用等问题，严重影响了材料利用率，并且会使得机械和人力资源等出现浪费现象，这既会导致化工项目出现极大的质量隐患，还会为其高效投入运行埋下一定的安全风险，进而造成项目费用的增加。

三、化工项目成本费用管理与控制措施及优化路径

（一）具体措施

化工产品是社会经济发展中不可或缺的重要组成部分，在当前新时期背景下开展转型升级，然而从实际情况来看，现阶段一些化工企业在成本控制方面存在不足，这对其日常经营活动的开展造成了严重的负面影响，甚至会直接威胁企业的长远发展。基于此，化工企业应当强化开展成本计算控制工作，方便后续形成科学可行的工作思路，为企业长远发展奠定坚实的基础。

1. 采购成本控制

供应商的选择对于物资的合格性以及质量有着重要影响，同时还关系到物资提供速度和生产效率，所以成本控制工作的开展离不开采购管理。采购管理人员应当根据市场调查的实际情况，全面获取供应商的各方面信息，例如销售情况以及生产情况等，基于真实的信息数据建立与之相对应的评价体系，从横向和纵向两个维度展开对比分析，通过筛选初步确定供应商和实际材料，接下来则要安排专门的工作人员对材料质量实施检验，基于此明确后续的选择方向。采用招标的手段选择与企业实际情况相符的供应商，要注意的是，在招标的过程中应当确保其公开公正并具有一定的透明性，以提高企业自身形象和影响力，并为后续建立起长期合作关系创造良好的条件，从源头上减少出现纠纷的可能性，以免影响采购管理工作的高质量开展。在选择供应商的过程中应当严格按照相关标准把控材料设备的质量，确保其能够满足价格低和生产效率高等要求。在开展采购工作的过程中，需要对材料实施抽检，保障材料符合合格性要求，最大限度减少偷工减料以及偷梁换柱现象的产生。

具体来看，相关工作人员应当强化开展对于化工企业采购成本的计算控制工作，在此过程中充分将不同工艺技术和生产环节特点相结合，对各个工序采购数量以及价格有明确的了解，针对当前市场中各种原材料具体的价格数据信息展开深层次的调查与分析，继而完成供应商所供应原材料数据值的计算工作，对相应的材料价格计算结构进行对比分析，在此基础上高效落实对于采购成本的计算与控制工作。某化工企业供应商材料成本计算情况如表1所示。

相关工作人员可以基于不同的材料成本，选择价格合理、质量符合标准的供应商，以切实提高成本控制效果。

除此以外，市场环境同样会对化工项目采购管理造成严重的影响，一旦市场环境出现变化，便会直接对采购工作造成冲击，所以工作人员需要科学开展市场环境分析工作，为采购管理质量提升创造良好的条件。

具体来看，化工企业应当建立健全市场信息机制，工作人员需要定期展开对于市场的全面调查，保障其获取数据的全面性，了解市场在各个时间段的实际信息数据。通过信息机制的应用第一时间对市场的发展动向和变化进行了解，实现对于市场变化趋势的合理预测，基于此制定科学完善的方案，事先准备好应对措施，并结合实际情况对规划采取调整措施，避免采购计划过于滞后，影响正常实施效果。在此过程中，化工企业需要搭建全方位覆盖的信息化平台，在这一平台中针对海量信息数据展开整合工作，从采购工作的各个环节着手实施控制，以便于第一时间消除潜在的风险隐患，确保采购成本能够维持在合理范围之内。

2. 经营成本控制

在针对化工企业成本实施管控时，相关工作人员需要全方位落实对于各种经营成本数据的汇总，并展开深层次的分析，完成采购成本以及库存成本的准确计算，建立起完善的成本管理机制。在此过程中，化工企业还要针对间接成本展开计算分析工作，综合考虑各方面影响因素设定具体的经营费用额度，确保各项生产成本之间能够实现密切关联，这样便可以为成本费用管控效果的提高创造良好的条件。化工企业也应当在日常工作中积极参考其他同类型企业的相关经验，进而引进更加科学可行的方法，切实提高经营成本控制效果。

3. 生产流程成本控制

生产流程成本控制是化工企业发展中至关重要的组成部分，企业需要综合考虑各方面影响因素，结合自身实际条件对完整可行的生产流程成本预算方案进行制定，在生产的全过程中，针对所涉及材料、管理和人工等各种成本进行准确计算，以便于高质量落实各种控制任务，促进成本管控水平和效率的提升。在这一阶段，化工企业还应当搭建起投入产出成本计算模型，以提高成本控制的有效性，基于账务处理的具体内容，完成成本计算表格的编制，将价值类型和事物类型的相关数据充分混合起来，从纵向和横向多维度着手实施产品资源分配以及成本投入产出等情况的对比分析，为成本计算和控制效率的提高奠定坚实的基础。化工企业在完成成本投入产出计算表格编制的基础上能够更加高效地开展对于产品分配情况的研究工作，在进行成本计算分析时，生产费用成本以及产出成本的账户中进行分别设置，进而计算出不同成本的实际消耗总量。

针对产出成本计算表格而言，横向的资源分配矩陣以及纵向生产小号矩阵之间有着相互交叉的关系，相关工作人员应当将相应的方程矩阵设置在交叉的位置上，其所代表的为资产资源的内部消耗，可以直观呈现出企业内部各种产品的实际生产关系，各种数据均可以说明产品生产阶段体现出的结转数量以及流量。

以表2为例，其中X12能够在反映产品生产数量指标的同时体现出生产账户中所包含的借方和贷方的实际情况，工作人员可以通过全面开展对于资产资源内部消耗仿真的分析，对各个分户总量数据有充分的了解。由此可见，各种费用总消耗量的实际情况对于产品承包支出量有着重要影响，在开展成本计算工作的过程中应当详细计算分析各种类型资源的实际消耗费用。

（二）优化路径

1. 创设成本控制氛围

近些年来，化工行业整体面临着全新的形势，企业若想切实提高成本控制工作开展成效，则势必要加大力度创设出更加优质的成本控制氛围，调动起全体员工的工作热情和参与积极性，真正实现全员参与的目标，为成本管控质量的提高创造良好的条件。针对其他部门的工作人员而言，化工企业需要在企业现行制度的基础上突出呈现出成本控制责任的要求，并在绩效考核内容中融入成本控制的部分，在此过程中还要针对性地设定与之相对应的成本控制目标，真正使得成本控制目标可以满足责任化、全员化以及个体化等各方面要求。

针对化工企业产品运输环节中所涉及的工作人员而言，尽管其对于成本所造成的影响相对较小，但同样需要对成本控制目标和计划进行设置，并完成实施策略的制定工作，针对车辆保养、运输线路以及运输批次等多维度展开深层次的分析以及规划，以达到降低成本的效果。化工企业的领导层应当加强对于成本控制的重视，切实展现出其榜样作用和指导作用，带动其他工作人员积极投入到成本控制的工作当中。例如在日常开展工作指导和检查工作时，便需要将成本控制上升到战略高度，在企业内部定期对上一阶段的成本控制成果实时总结，有针对性地解决各种成本控制中的实际问题。

若想切实强化成本控制效果，实现预期目标，化工企业需要在企业内部营造良好的竞争氛围，让员工在受到一定压力的情况下积极参与到成本控制活动中，实现由被动参与到主动参与的转化。例如，化工企业可以将成本控制和绩效考核结合起来，根据员工成本控制工作的实际成果决定其奖金发放多少，定期在企业内部展开评比活动，在成本控制方面表现最为良好的部门和个人可以按照一定的比例发放奖金，将成本控制工作同其自身利益有机结合起来。除此以外，化工企业还应当科学设置信息披露和反馈制度，并建立起良好的成本控制沟通制度，从各个层面着手提高企业内部成本控制氛围。以沟通制度为例，化工企业可以综合考虑各方面影响情况，结合实际条件搭建起成本控制信息交流平台，每个部门以及项目都有其特定的模块，各部门则需要第一时间将与成本控制有关的各种信息上传到平台中，同相关人员之间展开实时动态的交流与互动。此外，为了进一步展现出其便捷性，化工企业可以通过手机APP的应用提高沟通效率，最大限度减少时间和空间对其所造成的限制。

2. 创新成本控制方法

化工企业应当在现有的基础上对成本控制方法展开创新，并在实践中应用，总结经验教训，进而对其采取优化改进措施，不断提高化工企业成本费用控制成效。但要注意的是，化工企业需要充分同企业的各方面情况相结合，避免实施过于盲目，真正提高其实施效果。具体来看，化工企业应当强化开展预算管理工作，切实保障其具有较高的合理性，在制定预算的过程中需要转变以往陈旧的思维模式，切实增强其中成本控制意识，真正提高预算绩效管理的实际效果。对于化工企业来说，其财务部门在全面实施各部门预算计划审核时，需要对各个部门资金的需求时间展开全方位的分析，继而做好统筹协调工作，采取相应的调整措施，促进融资以及偿债的充分结合，起到减少债务成本的作用。相关工作人员还需要科学探究预算和绩效提升之间的联系，若是采取增加预算的措施能够达到提高绩效的效果，更应当结合现有条件对预算进行适当增加，避免陷入成本越低越好的误区。

除此以外，化工企业需要根据自身实际区概况搭建完整的内部审计体系，加强对于内部审计的重视，转变以往内部审计中过于粗放的部分，切实提高审计工作的系统性，为成本控制强度的增加提供坚实的支撑。在正式进入到内部审计环节之前，相关工作人员需要立足于各方面实际情况，围绕着各个部门和项目对相应的审计计划进行设置，调整过去更加简单化的需方模式。特别是针对那些重要项目而言，应当着重展开对其的审计工作。在审计阶段，化工企业既要深度分析各种财务数据，还应当充分将其同业务开展情况融合起来，对财务和业务之间的协调性实施更为深层次的探究。

例如，化工企业在生产化学产品的过程中，受到技术工艺落后以及设备年久失修等因素的影响，其生产成本存在一定的增加，体现出了严重的质量问题，难以为业务的高质量开展创造良好的条件。若想高效缓解这一问题，化工企业需要适当对预算进行增加，加大对于工艺和设备等的改进力度，以免质量和效率问题造成大量不必要成本费用的支出。在完成审计工作之后，化工企业应当及时对审计结果进行核实，同时将其公布，深度分析其中的问题，针对性地制定相应的解决方案，并跟踪了解其解决效果。例如，在内部审计的过程中了解到采购部门成本费用支出持续增加，重点在于供货商无法开具增值税发票，尽管其采购价格存在一定程度的降低，但依旧产生了更多的税负，造成了其总体成本等价。基于这一问题，化工企业需要对现有的供应商选择模式采取相应的调整措施，开具增值税发票，进一步减少税务成本。

3. 加强工作人员培养

成本控制工作人员是化工企业成本费用管控工作的直接执行者，其自身的职业素养关系到成本管控效果，所以化工企业应当加强对于工作人员职业素养的培养。从工作投入度理论层面来看，应当合理搭建工作投入度评价体系，从奉献精神、事业心以及责任感等多维度着手对工作人员作出评价，了解其在成本控制中的投入程度，并且要将其同奖惩机制有效联系起来，进而为其提供充足的动力，促使工作人员加大在成本控制工作中的投入力度，切实保障最终的成本控制效果。在此过程中，化工企业还应当帮助工作人员形成管理会计意识，对管理会计的思路以及方法有一定的了解，不断朝着管理会计的方向发展，提高自身综合能力和素质。例如财务部门工作人员需要积极主动分析和统计各部门的资金使用状况，并且要同其他企业的历史数据信息以及工作现状进行对比，最终获取科学准确的结果。

除此以外，化工企业应当结合时代发展的相关需求，加大对于工作人员专业素质的培养力度，从外部引入专家，在充分了解企业现状和案例的基础上面向全体工作人员讲解成本控制的规定、方法和趋势等，同时引入一些新兴技术，加速推动企业成本控制的转型升级进程。企业需要基于现实条件对培训范围进行拓展，调动各个部门的主观能动性，为成本费用控制管理工作的高质量落实创造良好的条件。SAP系统是企业财务管理中行之有效的管理系统之一，化工企业在基于这一系统实施财务管理工作之前需要系统化地展开专业知识培训活动，同时还要根据企业现有条件和实际情况建立相应的管理制度，保障系统中所输入的业务和成本等信息数据具有一定的完整性和时效性。而系统则能够自动化对其进行分析，为工作人员解决成本控制的现实问题提供参考，这对于成本控制效果的提高有着重要意义。

四、结语

综上所述，强化开展化工项目成本控制和管理工作能够有效提高项目的收益，对于化工企业的长远发展有着积极的促进作用。因此，化工企业需要从企业生产、经营和采购等多环节着手深入开展成本控制工作，并结合现实条件的变化和市场形势的转变采取相应的优化措施，切实提高化工项目成本控制效果，提高各项资源的利用效率。

参考文献：

[1]沈洁.项目成本管理与控制在石油化工施工企业工程质量中的运用研究[J].中国石油和化工标准与质量，2022，42（10）：46-48.

[2]高文龍.煤化工企业成本核算精细化管理体系的构建策略探讨[J].企业改革与管理，2022（12）：142-144.

[3]李娜.化工企业成本核算中作业成本法的有效运用探究[J].中国集体经济，2022（28）：159-161.

[4]吴广华，王万儒，慕玉浩.化工企业生产成本计算控制及财务管理策略研究[J].大众科技，2022，24（09）：192-195.

[5]赵旭，蔡海峰，王善忠.化工机械设备故障及维修管理对降低成本费用的作用分析[J].中国化工贸易，2022（16）：34-36.

[6]申屠君.新形势下加强化工企业成本控制的有效策略[J].财讯，2022（04）：109-111.

[7]张远康.考虑化工设备成本的粘接结构件质量控制模型[J].粘接，2021，45（03）：128-131+170.

（作者单位：湖北柳树沟矿业股份有限公司）