田立文
摘要:对于企业管理者来说,如何在大环境下保证企业效益的稳定和增长是一个严峻的课题,而在这场与社会大背景的“博弈”中,企业成本管理的重要性日益凸显。成本管理这项工作具有极强的系统性,科学的成本管理对企业来说是至关重要的,能够帮助企业在获取更多效益的同时抵御来自外部市场的风险,帮助企业在行业中逐步占据更有优势的位置。本文从企业成本管理的角度出发,首先对企业成本管理的含义及实施成本管理的重要性进行论述,其次总结出几点企业成本管理进程中存在的问题,最后针对以上问题提出几点建议,希望能够帮助企业在实施成本管理时能够达到更好的效果,促进企业的健康长远发展。
关键词:企业;成本管理;对策
当前市场经济形势在不断发生变化,产业结构也随着经济社会的发展在不断调整,对于企业来说,想要在行业内站住脚跟,就必须充分了解社会经济环境,针对市场变化作出相应调整,企业想要获取更大化的效益,就需要重视成本管理这项工作。粗放经营的时代早已经过去,随之而来的是竞争更加激烈、管理更加精细化的时代。与早期企业的粗放式发展模式不同的是,成本管理是结合现代经济形势而产生的集约型发展模式,这种模式除了可以帮助企业在经济增长方面取得进步,还能够促进企业自身的可持续发展。因此,成本管理应该受到企业管理者的重视,并且在成本管理这项工作中投入更多的资源,以期能够实现企业精细化管理。
一、企业成本管理的含义与作用
(一)企业成本管理的含义
成本管理是一项系统性的工程,其代表了企业在生产过程中所有的管理行为总和,这项工程贯穿整个生产程序,在各个环节中皆有体现,包括企业生产活动初始的规划、核算以及分析等,然而随着经济市场的变化,非物质产品也逐渐商品化,相应的成本管理不仅局限于物质产品的生产,还应当扩展到更多成本层面,例如服务、环境、人力资源以及产权资本等。
对于企业来说,想要更好的控制生产成本,最具科学性的方法就是用最少的资源得到最大化的效益。成本管理并不是简单的控制资金投入,而是在保证生产质量的前提下使生产活动中各个环节的成本得到有效的控制。对于管理者来说,想要控制企业成本就需要做到两点,第一点是制定合理的成本管理目标,第二点则是将制定的成本管理目标系统化的实现。除管理者外,企业员工也要参与到成本管理中来,企业可将成本管理目标层层下放,让每个员工参与到这项任务中来,树立员工的主人翁精神,增强员工对工作的责任感。
(二)企业实施成本管理的作用
1.企业成本管理能够促使利润最大化
几乎对于所有企业来说,销售都是其最为重视的一个环节,为了增加销售量,公司将自身大半的资源倾斜到这个环节上,开源固然重要,但节流也是必不可少的。以制造企業来说,如果单纯的只控制一个生产环节,而不是将成本管理应用到其他环节上,那么成本管理起到的作用也只是一部分。所以,企业想要实现有效节流,就需要从设计、生产、销售以及售后各个环节实施成本管理,从而实现企业利润的最大化。
2.企业成本管理能够增强企业竞争力
市场经济环境时刻都在发生变化,税收、市场行情等都影响着企业的生产和经营,企业想要在这种大环境下安身立命,就需要不断扩大市场占有率,而提高占有率的最佳方法之一就是生产低价位、高品质的产品,想要做到这点,成本管理是必行的一项措施。企业在保证生产效率和质量的前提下不断降低成本,就能够吸引更多客户。同时,在激烈且严峻的市场竞争中,企业需更加灵活的进行成本控制,结合企业中各部门实际情况,在成本控制的方式和方法上推陈出新,增强企业竞争力。
二、企业成本管理中存在的问题
(一)企业对成本管理工作重视程度低
目前,大多数的企业管理层都更加注重销售层面,集中精力为企业开拓新的销售渠道,而忽视了企业成本管理,事实上,如果企业成本方面能够得到有效管理,就能够辅助公司销售,产生1+1>2的效果。由于部分企业领导没有认真的重视起成本管理工作,无法就管理工作提出科学方案,相应的成本管理工作就无法得到顺利开展。部分企业管理者的不重视,导致其下属的财务主管人员也没有及时建立成本管理制度,公司的成本管理工作仅停留于表面。此外,部分企业管理层对于成本管理的认识还处于浅显层面,传统的成本管理模式本质是节省,通过降低支出来控制成本,达到效益的增长,但是这对于企业的长远发展来说是不够的。有的企业认为成本管理相当于成本核算,并且将这一事项全权纳入到财务部门中,并且认为会计人员只需要完成核算工作就是进行了成本管理,但实际上,对已经发生的业务进行核算,其价值并不高,因为在成本管理中,核算仅占据一小部分,虽然核算出的业务数据能够作为参考,但是对于成本管理的长远发展来看,并不能提供太多指导作用。
(二)企业成本管理信息不准确、宣传不到位
首先,企业成本管理信息不准确。近年来随着科学技术的迅猛发展,企业的生产过程发生了较大变化,生产组织也有了新结构。从成本核算的角度来说,产品生产所需要的成本不仅体现在生产上,还有一部分体现在管理上,如果在进行成本管理的过程中仅考虑了生产成本,而不顾在管理上的投入,那么就会产成成本信息不准确的情况。同时,如果在管理过程中使用的核算方法不正确,也会使成本管理的信息不真实,例如人工核算成本时,出现少计或者不计的情况,则会导致成本管理结果不尽如人意,管理者决策时所依据数据的不准确,在某种程度上也会导致管理者的经营决策出现偏差,延误企业前进的步伐。
其次,企业成本管理宣传力度欠缺。大多数企业在进行成本控制的过程中,只有少数财务人员和管理人员参加,没有实现全员参与,这是因为企业在宣传成本管理方面存在疏漏,导致企业的部分工作人员认为这项工作只适合专业的财务人员和管理人员,与自己无关。很多企业员工并没有主动参与成本管理的意识,积极性不高,这在某种程度来说也是企业人力资源的浪费。
(三)企业成本管理人员缺乏专业能力
企业在发展的过程中,对于专业人员的需求也逐渐增加,尤其对于企业的成本管理工作来说,要求工作人员具备更强的综合能力和技能,但是从当前企业员工的情况来看,还无法满足公司日益发展的需求。由于长期受到固定工作模式的影响,员工自身的工作能力不足,没有持续的学习成本管理知识,加之企业在成本管理的宣传方面工作不到位,导致在开展成本管理工作时,无法对市场变化应对自如,工作质量无法提高,工作效率也停滞不前。另外,企业在对员工的培训上也存在不足,没有及时开展员工培训,没有相应培训计划,导致员工在进行成本管理工作中积极性不高,久而久之,则会影响企业人员队伍综合能力,阻碍企业成本管理进程,影响企业发展。
(四)企业缺乏完善的成本管理机制
部分企业管理者是具备成本管理观念的,但是该项管理理念多浮与表面,没有落到实处。特别是一些家族企业,其企业本身没有完善的成本管理机制,针对成本管理所提出的方式方法也大多是不符合企业实际情况的,流程上的不完善加上决策的不实际,很难使企业的成本管理走上正轨。此外,我国有数量十分庞大的小规模企业,这些企业在资金方面常有周转不畅、融资困难的问题,而对于成本管理工作来说,资金是该项工作的重点,如果资金、库存管理机制不健全,则会给企业的资金利用带来不利的影响。从企业应收账款的角度来看,部分企业资金回收周期较长,如果没有及时改善,甚至会出现坏账的问题。以上种种问题都表示,一旦企业的成本管理机制出现问题,就会直接影响企业的经营活动,也就无法保障企业的最终收益。
三、加强企业成本管理的对策
(一)提高企业对成本管理的重视程度
想要加强企业的成本管理,企业领导层的重视程度十分重要。首先,作为企业的领导层需起到带头作用,在开展相关工作时,管理人员应当以身作则,投入到成本管理工作中,无论在宣传方面还是实际工作方面起到榜样力量。其次,管理人员应当为财务部门乃至整个公司创设良好的工作环境,营造工作氛围,让专业的财务人员乃至不专业的其他部门员工都感受到成本管理的重要性,增强员工对于成本管理工作的认识度,为公司的可持续经营奠定基础。企业管理者也要运用一切宣传设备和资源,开展成本管理知识的学习活动,提高整个公司员工学习知识的积极性,让工作人员从内心重视起这项工作;最后,企业管理者的管理理念也需要更新,在公司的财务部门中设立专门的成本管理岗位,监督核算过程,保障成本管理的数据核算工作准确、清晰。
(二)提高企业成本信息准确性、加大宣传力度
高新技术的发展推动了技术的创新应用,这既使得企业的生产体系发生变化,相应的也对企业会计方面的信息有了更高的要求。企业成本管理会计需要提供充分可靠的数据信息,并且与管理形成高契合性,只有此类信息能够更加准确,也只有将这样准确的成本信息纳入到企业生产经营的预算和资源分配中,才能最大程度上发挥出信息的价值。管理者在决策时所依据的数据信息是庞大的、具有时效性的,也是必须准确的、容易理解的,这样才能够在决策时作出更加精准的判断。想要提高企业成本信息的准确性,则应当在原始资料上就严格把关,要经过严苛的成本会计核算,并且此类会计核算应当避免使用人工,或者直接使用成本核算系统。人工手动核算是传统方式,人无完人,核算结果也无法达到百分百正确,所以对于企业来说,应当坚持使用电子成本系统,并且增加投入力度完善系统结构和功能,减少手动操作,增加成本信息的准确度。
星星之火可以燎原,企业应当着眼于员工整体,增强全体员工的成本管理意识,让员工意识到成本管理对于公司整体效益的作用。为此,管理者应当使成本管理与每个员工都发生利益关联,完善惩奖机制和绩效机制,把每一位员工都纳入到成本管理这项系统工程中来,让员工学习财务知识、了解财务管理技术,创造员工参与成本管理的积极性。总的来说,只有不断加大对成本管理的宣传力度,将所有员工的能力汇聚在一起,才能让企业更加全面的开展成本管理工作,推动企业的可持续发展。
(三)增强成本管理人员的综合素质及专业能力
在企业的成本管理工作中,工作人员是不可或缺的关键主导因素,所以企业影响以自身情况出发,对公司当前的人才队伍管理和人才战略作出调整,改变传统的思维模式。首先,对于负责成本管理的人员应当重点管理,将这些管理人员的能力、潜力挖掘出来,从而实现其工作能力的最大化,企业应当加强对于成本管理人员的技能培训,组织最优秀的教育资源进驻企业,开展员工学习和交流,拓展员工对于成本管理的理解,丰富员工的知识层面,为企业在成本管理方面的发展提供人才储备。其次,随着信息化数据时代的到来,各种计算机技术也已逐渐迈入成熟期,在提升成本管理人员的综合能力时,应多加入对计算机云技术的学习,除公司自有员工外,还应当与人力资源部门进行配合,招聘高科技人才,充实公司的人才队伍,在促进成本管理工作的开展时,也能提高公司其他部门的工作水平;最后,员工的主观能动性也是非常重要的,企业还应当通过奖惩机制来增强员工的创造能力,让员工在企业成本管理方面提出新的建议,同时,在给与员工物质奖励的同时,也要重视精神层面的奖励,提升员工的主人翁精神,增强员工的企业归属感和工作责任感。
(四)构建长效的成本管理机制
企业想要实现有效化的成本管理,关键是要建立健全企业成本管理制度,这是企业开展成本管理工作的基础工作,也是企业要持续完善的工作内容。首先,企业需进行职能划分,规定不同职能所需承担的责任,让不同岗位的工作人员意识到自身责任的独立性,并且规定相应的惩奖机制,设立考核标准,在各个工作环节开展成本管理,利用奖惩激发工作人员开展成本管理工作的积极性,从而实现全链路的成本控制;其次,构建完善的资金管理细则,从资金周转到应收账款多个层面实行严格管理,保障企业成本的合理控制和应用;最后,企业应当建立完善的监督制度,建立审计部门,并且构建一个较为完善的评价体系,加大对成本管理工作的管理力度,争取在发现问题时尽快提出有效解决方法,减少成本管理可能出现的内部及外部风险,保障企业在成本管理工作上的长远发展。
四、结束语
在市场经济体制背景下,企业的发展有丰富的机遇,但也时刻面临挑战。在这场激烈的市场竞争中,想要占据更加得天独厚的位置,就需要不断提高公司内部的管理水平。在企业管理工作中,成本管理是十分重要的一项内容,具有舉足轻重的作用,重视成本管理的作用,帮助企业在发展的过程中节约资源和成本,能够帮助公司获得更多经济效益。虽然当前大部分企业成本管理工作都在进行,但仍然存在些许漏洞,从战略层面考虑,企业应当及时发现、及时完善,扫除阻碍企业健康发展的障碍。本文针对当前企业成本管理中存在的问题提出了多点建议,希望以此帮助企业在开展成本管理工作时更加得心应手,企业也应当不断创新成本管理方法,建立健全成本管理机制,逐步提高企业成本管理水平,最终促进企业健康有序发展。
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