苏岚
【摘要】当今时代,市场竞争日益激烈,传统的财务管理模式已难以匹配现代企业的高速发展。目前多数企业尚处于业财分离状态,业务部门和财务部门各行其责,业务活动中与财务部门的沟通不及时不充分,使得很多问题难以兼容,业务过程中存在风险隐患。本文主要阐述企业财务管理中有效实施业财融合的重要意义,陈述企业财务管理中有效实施业财融合的问题,并根据实际情况提出企业财务管理中如何有效实施业财融合的对策,旨在为企业财务管理可以顺利实现升级转型提供参考。
【关键词】财务管理,业财融合,财务转型,解决对策
业财融合,主要是指企业将业务部门和财务部门的日常工作进行有机结合,以帮助企业整合资源,节约成本,提高管理水平,强化内部控制,最终达到扩大综合效益的目的。当前,很多企业的财务工作仍停留在核算型会计阶段,财务人员对业务活动参与度不高,导致对业务活动不够了解,只是简单地记录、核算已发生的经济业务,无法提供业务建议。业财融合模式,可以综合业务部门和财务部门的应有效能,业务部门可以帮助财务部门收集更多的基层信息,而财务部门则可基于更加准确的基层信息为业务部门提供具备前瞻性的意见和建议,最终业财两部实现双赢互利。
(一)有助于加强企业内部控制
目前,各行各业都需有效实施业财融合模式,以实现财务管理的转型。企业有效实施业财融合模式,可以促进企业业财各部的互相了解和积极配合。同时,企业财务管理所需的信息数据也会基于业财融合更加趋向精细化、全面化,促使财务管理有效发挥管理会计作用。因此,企业内部控制水平也会因为业务部门与财务部门的密切联动得到有效提升,尤其是可以增强各项经营活动中的风险抵御能力,确保企业资金安全、经营稳定[1]。
(二)有助于提高企业经营水平
企业发展过程中,财务管理可谓担当着至关重要的职能。优秀的财务管理可为企业决策层、管理层提供及时可靠的数据报表,以此作为制定各项决策的主要依据。若企业尚未进行业财融合,其财务管理所呈数据将会相对粗放,不足以说明和反馈企业各部门的实际状况。但是,企业有效实施业财融合模式,就可将业务部门和财务部门的工作有机结合,企业各项活动的执行和综合资源的利用都可在业务部门和财务部门的共同努力之下更具科学性和合理性,企业的经营水平也会大跨步式地向前迈进。
(三)有助于扩大企业综合效益
企业是社会建设与发展的主力军,面临的生存压力和挑战巨大。尤其是近年来,科学技术日新月异,企业的市场地位也会基于竞争环境的日益激烈承受波动。因此,企业必须积极创新,改变管理思路,实现集中管理。在此过程中,有效实施业财融合模式,可将企业的物力、人力等各项资源实现全面整合,财务管理风险、业务经营风险也会基于多个部门的精诚团结实现有效应对和化解。因此,企业有效实施业财融合模式,可在日复一日的稳定增值、保值过程中实现综合效益持续性扩大。
(一)缺乏协同化管理意识
传统阶段企业财务管理过程中,普遍缺乏协同管理意识。简而言之,绝大多数的业务部门都会认为财务管理属于财务部门,这就导致业务部门在日常工作中很难具备节约意识与技能,即便屡创业务销售佳绩,也难真正提升企业的综合效益。同时,由于缺乏协同管理意识,表面上业务部门的各项活动将会比较自由,但实际业务部门却会因为缺少财务部门的预见性指导和管控,偏离正确的方向,选择错误的方法,最终阻碍企业的效益增长。而且,业务部门也会因此付出更多的工作时间和精力,财务部门的应有效能也会大打折扣。
(二)缺乏信息化管理手段
随着社会发展,企业如若一味故步自封,裹足不前,不重视应用信息技术,就会远远落后于行业水准。目前阶段,企业在推行业财融合模式的过程中,常常表现出重理念、轻技术的现存问题。这就导致企业即便已经认识到业财融合的重要性,也难真正在日常经营管理中付诸行动,最终业财融合模式的推行就会流于形式被企业搁置和忘却。同时,各部门员工也会因为缺乏信息系统的支持和帮助,对业财融合模式的推行和长效应用丧失信心,甚至还会因此产生消极影响,影响企业的日常工作氛围[2]。
(三)缺乏复合型管理人才
行业的竞争就是人才的竞争。企业要想有效实施业财融合模式,必须注重人才的力量。目前,企业各部门员工受制于传统的财务管理思维,无论是在思想理念还是专业能力方面均存在不同程度的落后。这种缺乏复合型管理人才的现存问题,严重影响了业财融合模式的推行。因此,企业应该相信人才的力量,注重人才的培养和维护。只有如此,才可为业财融合模式的推行和有效应用打下坚实基础。
(一)加强财务管理宣传,渗透业财融合意识
企业要想有效实施业财融合模式实现财务管理的升级和转型,第一要务就是加强财务管理宣传,在思想观念上转变企业全员的认知。具体而言,企业可以通过现场会议进行业财融合模式的重点阐述和说明。在此过程中,财务管理部门应该起率先垂范的作用,整理相关案例进行深度剖析,牵头带动企业全员进行革新的主动性和积极性。另外,企业还可以通过视频号、公众号等网络途径进行业财融合的广泛教育。
渗透业财融合意识的过程中,企业决策层、领导层要认可业财融合的价值,充分认识到业财融合与企业长远发展的内在联系,明确业财融合对制度建设的需要,进而建立健全业财融合管理制度。企业要想确保业财融合意识的持续渗透,就需在软性宣传的基础之上添加刚性制度,以此规范业务部门和财务部门的日常工作流程和方法,同时也可為业务部门和财务部门在业财融合模式推行之下提供指导。
因此,企业在开展财务管理宣传的过程中,不仅要多渠道、多角度地进行业财融合模式理念的渗透和普及,还要建立基本制度并且补充激励机制和监督机制。只有如此,企业才能为有效实施业财融合模式创设良好的环境条件,确保业财融合模式在全员参与、全员推行的过程中步入正轨,最终帮助企业开创更加理想的发展格局。
(二)注重财务管理建设,构筑业财融合平台
业财融合已经成为企业提升经营管理水平的重要途径。企业要想有效实施业财融合模式必须有意识地提升信息化管理水平。企业应针对业财融合所需的各项硬件设备设施实现更新换代。同时,应根据实际情况,联合相关技术单位进行信息系统的设计与创造,尤其是要加强业财一体化系统建设,并做好各管理系统的有机对接,促进数据互联互通。
例如,在预算编制方面,为了加强预算编制的可控性、可管性,企业可在信息系统中专项设计供财务部门直观审核与指导业务部门进行预算编制的模块。同时,基于信息系统,财务部门也可随时检测各个部门预算执行与预算编制的契合度。而主要承担预算执行的业务部门,也可基于信息系统不断掌握节约资金成本的实际方法和财务技能。另外,在业财融合模式中植入于信息系统,企业决策层、领导层也可更加清晰地获知企业发展状况,以适时配置资源、合理调节指标,达到提高经营管理水平、降本增效的目标。
需要注意的是,构筑业财融合平台,提高企业的信息化管理水平过程中,企业更需冷静审慎地做好各项管理数据的保密工作。虽然信息系统可以帮助各个岗位的工作人员降低工作难度和强度,但是与此同时,基于管理数据与财务信息的重要性和敏感性,信息系统也会存在较大程度的泄密风险、受损威胁,容易遭遇黑客攻击与病毒感染。因此,企业业财融合模式之下的信息系统创设过程中,企业必须重新梳理组织架构,合理设置相关岗位的系统使用权限和指令,也需针对系统与设备进行日常的检修与维护[5]。
(三)聚集财务管理人才,打造业财融合班子
企业要想顺利推进业财融合模式并且收获较好的成效,最终还是需要依托人才的力量。所谓业财融合,就是打破财务部门和业务部门传统的孤岛式工作模式,互相监督,互相配合,以实现共同增效。这就需要企业基于业财融合模式,聚集财务管理人才,打造业财融合班子,进而由局部到整体,充分发挥业财融合模式对企业发展的重大价值。可以说,实力雄厚的管理班子、创新进取的管理人才,是企业有效实施业财融合模式的中坚力量和关键保障。
首先,企业应该充分重视管理会计,革新会计核算工作流程,将会计职能从事后核算向事前预测评估、事中监督控制、事后分析反馈等方面转变,构建全流程管控机制。同时,企业需要通过内部培训或外部招聘引入管理会计骨干,进一步创新人才选拔、培养、使用机制,以实现财务部门的重新配置。其次,企业应做好财务管理人才的思想政治建设工作,尤其是担当重点岗位的工作人员。具体而言,企业应该密切关注时事政治,学习并传达重要会议精神,帮助財务人员提升思想境界、坚定政治立场,以确保财务人员在重要岗位的日常工作中能够始终保持清正廉洁的职业操守。最后,基于实际出发,企业应该抽调财务部门的技术骨干深入业务部门一线,展开学习交流,并且帮助业务部门有效学习财务管理知识和节约资金成本的基本常识[6]。
财务人员的转型需要企业提供良好的成长空间和工作平台。企业可定期或不定期地组织财务部门和业务部门进行经验分享,共同交流业财融合推行过程中的心得体会,讨论难点问题,分享优秀成果,最终形成合力,让业财融合模式帮助更多的企业实现和谐、稳定、可持续发展[7]。
综上所述,企业财务管理中有效实施业财融合,有助于加强企业内部控制、提高企业经营水平、扩大企业综合效益。业财融合是一个长期的、循序渐进的过程。只有紧跟业财融合新趋势,才能真正发挥财务部门的作用,从而建立更合理科学的财务管理模式,企业才会收获更大的综合效益。相信在未来,随着业财融合模式的广泛实施,各行各业都会总结出更加宝贵的经验,促使业财融合模式更加切合企业实际需求,发挥出更大效能。
参考文献:
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[2]杨有红.质量效益型增长方式,企业创新与财务管理转型[J].北京工商大学学报:社会科学版,2021,36(6):11
[3]宗文娟,王伯伦.基于业财融合的企业财务共享模式研究——以华为为例[J].财会通讯,2020(12):4
[4]裘益政,彭思佳.国企绩效考核演进与业财融合——基于意义建构理论的分析[J].会计研究,2021(5):15
[5]童元松,王芙蓉.数字经济环境下企业深化财务管理的新路径[J].财务与会计,2020(21):1
[6]赵晶晶.业财融合视角下企业预算管理优化研究——以W公司为例[J].会计之友,2020(19):4
[7]丁国庆,薛仁魁,邹彦.事业单位转企业财务管理模式及业财融合研究——以某科研事业单位为例[J].经营与管理,2021(7):5