行政事业单位财务管理要做“互联网+”

康梅

“互联网+”理念对财务管理工作的重要意义

提升核算工作质量 随着信息网络技术的持续发展，财务工作人员在工作中已经越来越频繁地使用各种辅助软件和工具，使得会计工作的效率得到了显著提升，信息资源的共享速度也明显变快。行政事业单位工作内容范围广泛，工作成果往往会对很多企业和机构产生巨大的影响。因此，在“互联网+”理念的驱动下，事业单位财务工作人员利用互联网技术实现核算工作模式的突破和改进，能够降低和避免核算工作出现偏差的可能性。

提高财务管理水平 行政事业单位所面对的企业和机构数量众多，涉及到大量的财务往来账目和费用支出，财务会计工作的复杂性极高，包含了诸多的流程和环节，因此对管理者的能力和经验要求极高，不然很容易发生各种财务风险。而“互联网+”技术和手段的普及应用极大地提升了财务管理工作的效率和水平。财会部门可以采购和开发专业的内部财务管理系统，对过去散落在各个流程和环节之中的财务管理事项进行整合和统一，并在此基础上进一步提高核算、审计等工作的执行效率，从而促进财务管理工作水平的提高；在传统会计核算工作中，往往存在海量的基础性计算工作，需要耗费庞大的人力和时间去一一进行计算和复核。而在计算软件和管理系统的辅助下，很多基础性的计算、检核和筛选工作都可以交由智能化工具去处理，使得财务人员可以腾出手来专注于监督和管理工作，在提高计算精度的同时，也加强了管理工作的成效。

保证会计工作的质量 通过引入“互联网+”的理念，目前行政事业单位的会计工作已经逐步进入现代化模式，工作质量显著提升。一方面，信息管理系统的大规模使用让日常会计工作实现了智能化和自动化，系统计算产出的结果具有高度的客观性和中立性，可以避免工作人员因为自己的主观想法而对结果造成影响；另一方面，基本所有的档案和账目都已经实现了数字化和电子化，纸质账目被电子会计凭证所替代，提高了会计档案的完整性和可靠性；同时，会计工作人员能够通过网络和个人电脑快速检索和调用需要的电子档案，使得工作效率进一步提升。

“互联网+”背景下财务会计工作中存在的问题

财务管理和工作人员的意识不到位 虽然“互联网+”理念已經逐步普及，行政事业单位的财务会计工作模式因此出现了诸多改变，但从当前的实际情况来看，很多行政事业单位的管理者和工作人员并没有真正意识到“互联网+”的价值和重要性，对新型财务会计工作模式不以为然，依然坚持使用传统的核算模式，很少使用单位引入和采购的各种新技术、新软件和新设备，或是对其功能和作用不甚了解，导致工作效果和质量迟迟得不到提高。

工作制度和流程不够完善 随着社会进入到互联网时代，各种新技术和工作模式层出不穷，在提高工作效率和质量的同时，也对过去传统的工作方法和流程要求造成了影响和冲击。因此，一些行政事业单位既有的制度标准和内容已经无法跟上时代发展的脚步，导致很多工作在落实过程中往往很容易出现问题和漏洞，进而对财务工作的可靠性和安全性产生影响，留下了不少财务风险和隐患。

财务人员的专业化程度不够 财务会计工作想要顺利开展和实施，离不开专业人员的支持和辅助。进入互联网时代，很多会计工作的模式、理念和要求已经发生了巨大变化，对于长期习惯于传统工作模式的行政事业单位财务团队来说，受限于自己的思维模式、年龄和知识结构，他们的能力已经难以达到现代会计工作的要求和标准。有些单位中的财会人员基本不会使用这些财务软件，也不太善于使用网络聊天软件和共享工具，导致沟通效率低下。

优化行政事业单位财务管理工作的措施

加强专业人才团队建设 行政事业单位需要加强财务部门的人才团队建设工作，结合自身的实际情况和发展方针，形成有效的人才培养体系。一是要投入资金和精力，制定各种优惠政策，提高薪酬福利待遇，从市场上引入具有互联网思维和专业技能的高端人才，充实原有的财务团队，为部门注入新的活力，带来新思维和新理念；二是要重视现有团队工作人员的培养，定期组织和举办各种培训、交流，让工作人员能够有机会不断提升自己的专业能力，改善思维方式，丰富知识储备，跟上时代发展的脚步，让财务团队的能力水平不断提升；三是建立公平合理的绩效奖惩机制，对工作表现突出的财务人员予以精神和物质上的双重奖励，而对落后、不愿意提升自身能力的人员则要进行适当的惩罚。双管齐下，有效调动团队成员的主观能动性和工作积极性。

采取各种创新工作模式 想要进一步普及和落实“互联网+”理念，确保财务会计核算工作能够尽早实现信息化和现代化，就需要单位管理者起好带头作用，从上至下进行宣导和讲解，让单位各级人员都能够正确地认识到互联网技术和工作模式的作用与价值，同时还要不断引入各种创新工作模式，利用好新型会计软件和电脑设备，让每一个工作人员都可以感受到信息化技术为他们自己的工作开展所带来的便利，进而发自内心地愿意接受和采用新的财务核算工作模式。

实现财务工作信息化 为了让财务会计工作模式的优化和升级能够顺利完成，需要注意以下几点；首先，要积极引入各种新型工作，开发和搭建专业的财务信息管理系统以及辅助软件，全方位提升财务工作各个环节的工作质量和效率；其次，不能粗暴地完全摒弃过去传统的财务工作模式。传统财务工作经历了多年的发展和改进，依然具有自身的优势和长处。对此，管理者要将两者进行有机结合，逐步将传统财务工作中成熟的工作模式转移到线上，在提升工作效率的同时也要保留原有模式的优点；此外，还需要建立完善的监督和审查机制，对每个环节的工作进行复核和抽查，堵上一切可能的漏洞。

做好风险应对预案和处置措施 所有财务凭证和票据的电子化和数字化，在为财务管理工作带来诸多便利的同时，也可能遭遇诸如存储媒介被破坏、黑客盗取和软件病毒入侵等方面的问题。为了确保电子凭证的安全度和可靠性，行政事业单位的管理者需要建设完备的财务电子凭证管理体系。一是要引入各种防伪技术，加强电子凭证的伪造难度，避免不法分子复制和篡改；二是要建立电子档案的灾备系统，定期对各种数据信息进行复制和备份，并进行分散保管，减少各种人为因素或者是自然灾害对档案造成破坏的可能性，做到即使有上述情况出现，也可以在很短时间内重新找回必需的数据信息和电子档案。

行政事业单位的管理者一定要清晰地认识到，提升电子凭证的管理水平是做好财务会计工作创新和提高风险防范水平的必要途径。因此，单位管理者需要提前准备各种风险防范预案，经常进行紧急情况的应对演习，让工作人员面对突发情况时能够快速做出正确的选择，及时进行处置，保护好企业的财务安全。

切实落实监督和审查工作 一是在技术层面上，要对工作流程中所使用的系统账号、功能权限和密码口令等进行单独管理，明确不同层级工作人员的权限，不能出现各种权限交叉和不清晰的情况，减少信息泄露或者是被篡改的可能性；二是要定期对财务工作进行抽查，检查工作流程和电子档案信息的完整性，发现工作过程中存在的漏洞和问题，并及时进行纠正和解决。对于有问题的工作人员，一定要严格进行追究和惩罚，并将其作为案例进行剖析，对单位员工形成威慑和提醒。

综上所述，“互联网+”是我国企业和机构未来发展的必然趋势，对于行政事业单位来说同样如此。为了确保财务会计核算模式的创新和改善工作能够顺利落实，行政事业单位需要加强财务部门的人才建设，引入高端人才和新型理念，积极采用各种创新工作模式，熟练使用新型财务管理系统，做好风险应对的预案，进而实现财务管理工作的现代化，为行政事业单位的健康可持续发展做出贡献。

作者单位：内蒙古自治区行政事业运输综合行政执法总队九支队一大队