李国荣 刘玉芝
摘要:消防工程项目造价管理是指对工程造价进行有效控制,降低工程建设成本,提高建设单位经济效益的一项技术类工作。与普通安装工程相比,消防工程项目在造价计价过程中呈现出单件性、组合性、多样性以及复杂性等特点。正是因为诸多特点的影响,消防工程项目造价管理才经常会出现灵敏度不高、精确度不准等问题,给合同管理和施工管理带来的风险因素层出不穷。因此,必须对消防工程项目造价管理的相关内容展开分析与探究,以消防工程项目造价管理的意义和方法为切入点,深入分析消防工程项目造价管理优化的重要性,提出了优化消防工程项目造价管理的有效策略,以期提高消防工程项目质量,增强建筑消防性能,保障消防工程项目顺利进行。
关键词:消防工程项目;造价管理;优化策略
引言
消防工程项目作为建筑工程项目,是工业建筑以及民用建筑不可或缺的重要组成部分。消防工程造价属于工程造价体系当中非常重要的一个分支,与企业利益和长远发展息息相关。当前,消防工程项目造价管理面临的挑战来自材料价格波动、技术更新换代速度快、施工环境复杂等诸多方面,这些因素均可能导致项目造价超出预算,甚至可能影响建筑工程的整体质量和施工进度。基于此,怎样才能在确保工程质量的前提下有效管理和控制消防工程项目造价,已经成为业内亟待解决的问题。
一、消防工程项目基本概述
消防工程项目是指为了预防和控制火灾危险,保证公共安全,对建筑物、设施和物资进行的专业消防设施设计与施工工作,主要涉及消防系统的规划、设计、安装、维护以及检验等多个环节[1]。一般来讲,消防工程项目的概念有广义及狭义之分。首先,广义的消防工程项目主要指的是企业消防、城镇消防、建筑物消防等,而狭义消防则会根据消防类型的差异性划分,主要涵盖了消防水系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、消防电源及照明系统、疏散逃生设施与消防器材等多种子系统[2]。这些子系统的有效运行,能够在最短时间内发现火情并且采取有效的方式控制火势蔓延,方便消防人员快速、安全疏散人群,进而有利于最大限度减少火灾给人民群众带来的经济损失,确保人身安全。在当前工程项目建设过程中,消防工程是不可忽视的重要组成部分。在新时代,随着新型材料以及新技术的不断涌现,消防工程设计与施工面临着前所未有的机遇与挑战。
二、消防工程项目造价管理优化的重要性
(一)有利于控制工程成本
消防工程的特殊性显而易见,它与公共安全、人民生命财产安全息息相关。一旦出现管理不善问题,可能产生无法预料的高额成本。优化造价管理是合理控制成本、科学预测成本的有效举措,有利于从根本上避免因预算超出而导致工程项目延期等多种棘手问题。同时,合理科学的管理造价还能优化资源配置,有效避免消防工程项目实施过程中的一系列浪费现象,减少不必要的重工与返工,将无效支出与超支的风险有效降低。除此之外,优化造价管理,还能帮助管理者有效识别和消除潜在的成本风险,避免因安全隐患带来的各种追加投资和责任赔偿。同时,有利于更准确分析成本,寻找成本增减变化的基本规律,从而为合理控制成本提供多种有效方法,这是实现有效控制消防工程项目成本的关键[3]。
(二)有利于提升项目质量
消防工程项目质量高低与工程的安全性以及后期使用效能息息相关,这直接关系工程的成败。研究表明,优化消防工程项目造价管理是从源头上保证项目质量的关键举措。在预算管理过程中,相关人员可采用成本—效益分析法,从材料选购开始优化每个环节的预算,争取选择高性能以及高耐久性的消防产品以及材料,确保消防系统整体安全。除此之外,合理配置资源,也有利于提升项目施工环节的效率与精度,从根本上有效降低缺陷与差错率,确保消防工程项目按照预期保质保量推进。优化造价管理,一方面有利于提升项目的整体质量;另一方面还将为项目的长期稳定、安全运营奠定坚实基础。
(三)有利于提高投资效益
消防工程项目不但对基础功能要求较高,还需要考虑长期的经济效益。通过将工程项目成本控制在合理范围内,有利于从根本上避免因成本过高而出现投资风险。同时,还能帮助投资者更加明确项目的投资回报情况,提高整个项目的投资回报率。一方面,在预算编制与审核阶段,借助科学有效的方法可精准评估项目的收益与支出,提高资金的有效利用率,避免过度投资或无效投资等情况出现。另一方面,在施工过程中,通过严密监控成本变动,有助于投资者及时调整投资决策。除此之外,在后期的运营与维护阶段,高质量的造价管理还有利于合理指导成本分配,有效降低运营成本,最大限度提高资金使用效率。
三、消防工程项目造价管理优化的有效策略
(一)优化消防工程项目造价管理的组织方式
造价管理的組织方式往往决定着成本控制的效率和效果。从目前我国工程造价管理的组织模式看,还不能完全适应建设工程市场化的需要。我国的建筑工程市场逐渐走向国际化,这也就意味着我国消防工程项目造价管理也应逐步与国际市场接轨。
首先,优化组织结构。明确每个部门对应的职责与权限,增强部门与部门之间的沟通交流,确保信息流动畅通。设立专门的项目造价管理领导小组,由项目总负责人担任领导小组组长,下设造价控制、合同管理、采购管理、财务审计等各种各样不同职能的部门,每个部门负责不同的造价管理环节,增强造价管理的专业性,提高管理效率。通常情况下,造价控制部门主要负责收集分析日常的造价信息,编制和调整成本预算,控制成本开支,提前预警成本超支风险,在此基础上提出成本控制的有效措施;财务审计部门主要负责定期进行财务审计,确保项目财务数据的真实性和完整性,预防并及时发现财务风险,大幅度提高资金使用效率;合同管理部门主要负责专责合同条款的谈判制定、风险评估以及合同的履行监督,有效防范合同风险,确保公司权益不受侵害;采购管理部门主要负责制定科学合理的采购计划,选择合适的供应商,从源头上严格把关材料质量与成本,整合供应链相关资源,降低采购成本。其次,建立市场化的工程造价咨询体系。借鉴国际化工程的建造价格管理组织模式,大力培养与发展专业化的第三方造价咨询机构。一方面,清理和整顿现有的工程造价咨询以及中介机构,严格清除不合格的机构;另一方面,针对中介咨询机构制定科学合理的资质年检制度并定期抽查标底。除此之外,严格规范咨询服务机构行为,全面提升咨询队伍的整体素质以及职业道德。
(二)积极推进科学有效的工程计价方法
消防工程项目的计价方法直接关系着造价的准确性,有利于从根本上减少工程施工合同纠纷,切实满足现代消防工程造价管理需求。传统的工程计价方法主要依赖于经验判断和专家经验,很容易受个人主观因素的影响,可能会导致计价结果不准确。为了有效提高计价的准确性和可靠性,企业可优先引进专业的系统分析方法。通过建立数学模型,从消防工程项目特点出发,结合实际情况,首先考虑影响工程造价的关键因素,如设备、材料、劳动力以及施工工艺等,才能得到比较准确的计价结果[4]。如今,信息技术已经广泛融入各行各业,消防工程项目也不例外。企业可应用基于计算机的辅助计价方法,建立计算模型和数据库,在大数据技术的大力支持下准确、快速完成工程计价,获得结果。有了计算机软件自动计算以及模拟仿真的帮助,工程计价的准确性和效率将获得大幅度提升,更重要的是,还能及时追踪结果,通过比较分析,指导工程造价管理作出精准性决策。目前,在国际上广为采用的是工程量清单计价方法,即由招标人员提供工程量,投标人根据工程量清单计价规范自主报价,以针对性满足消防工程的建设需要。工程量清单计价方法的实效性很高,在未来可进一步优化、改革、推广并实施。当然,成本控制方法也是一种科学有效的工程计价方法,这种方法一般包括两个环节,分别为成本核算以及成本分析。首先,成本核算指详细记录并统计消防工程每个环节的成本,便于及时了解项目进展情况以及成本变动情况,从而实现全面控制项目成本的目标;成本分析更加侧重于分析成本结构以及成本要素,在找出成本差异以及影响成本关键要素的基础上为合理控制成本提供科学有效的依据。
(三)严格控制消防工程项目造价管理施工过程
首先,加强材料以及设备采购管理。消防工程项目会涉及各种各样的材料以及设备,工程材料以及安装设备是构成工程造价极其重要的组成部分。数据统计显示,对于整个消防工程项目来讲,材料以及安全设备采购费用占据的比例可达一半以上。由此可见,加强材料以及设备采购管理对整体造价管理有非常重要的作用[5]。第一,在材料选择环节,应注意选择那些具有稳定性、可靠性、极具性价比的消防设备和材料,确保其符合相关的质量标准,可建立和执行相关的比价管理制度,实施比价采购。具体来讲,根据工程设计图纸,结合技术要求,在仔细核对供应商报价的基础上广泛收集市场信息,以确保购买的设备和材料“质美价廉”,将预算控制在合理范围内。第二,建立健全材料管理制度,尤其应建立严格的材料验收和入库制度,确保采购的材料符合质量要求,有效控制材料的消耗和损耗。当材料入库后,还应合理规划材料的库存量,避免出现库存过多或者库存过少的局面,合理控制库存成本,消除资金的不合理占用。其次,加强现场施工人员管理。施工人员是消防工程项目实施的主要劳动力,合理有效的控制人工成本费用,也是工程造价管理的核心内容之一,关键要严格控制人工成本支出。一方面,从施工企业的角度出发,应制定严格的现场施工绩效考核制度,考核施工人员的工作质量与施工进度并将考核结果和施工人员的奖金与工资挂钩,充分调动施工人员的工作积极性。另一方面,每日现场记录工程量并与工程造价用工预算比较,通过横向比较,发现问题并针对性调整用人策略,不断修正控制指标,以便为未来其他项目的工程造价提供准确、有效的数据支持。
(四)提升工程造价执业人员的整体素质
当前,在工程造价领域,国家已经逐步实施了职业资格认证制度。造价工程师唯有通过国家组织的专业认证考试,才能取得相应的资质证书,方可执业。国家每年对造价工程师的职业能力进行专业考核与评审,包括执业能力以及职业道德水平等方面,以激励造价工程师不断进步与发展。除此之外,企业应鼓励优秀的造价工程师到国外深造与学习,学习并借鉴国外先进的造价专业技术与方法,通过积极主动参加国际消防工程建设项目,在互帮互助、互相学习中拓宽国内造价工程师的国际化视野,使他们精通国际工程造价理论与操作实务,进一步助力我国的消防工程与国际舞台接轨。当然,随着新技術、新思维以及新工艺的不断涌现,消防工程项目造价管理的有效性与科学性面临着前所未有的挑战。专业的造价管理工作人员应格外注重细节管理,如项目成本核算、工程量计算等,对数据质量以及准确性提出更高标准的要求。与此同时,还应关注项目管理流程涉及的每一个环节,从项目初期筹划、成本估算、招标投标、合同管理等每个环节出发,做到精细化管理。
结语
综上所述,随着我国建筑工程项目的逐年增多,消防工程项目造价管理逐渐受到多方重视。为了保证施工质量,大幅度提高企业的经济效益,造价管理人员必须格外重视造价预算以及对结算的审核,应不断优化创新计价方法,确保消防工程质量,保护人身与财产安全,全力推进建筑行业稳步发展。
参考文献
[1]陈良胜.消防工程项目造价管理优化策略分析[J].产业创新研究,2019(08):64,89.
[2]刘宏伟.消防工程项目造价、成本控制管理研究[J].建筑工程技术与设计,2017(17):1006-1006.
[3]刘丽媛.基于消防工程项目造价控制研究[J].中国化工贸易,2018,10(02):44.
[4]王晨.消防工程项目造价管理研究[D].湖北:武汉工程大学,2016.
[5]丁辉.浅析影响医院消防工程造价的原因及控制要点[J].世界最新医学信息文摘(连续型电子期刊),2019,19(A2):268-269.
作者简介:李国荣(1984- ),男,汉族,陕西杨凌人,研究生,副教授,研究方向:工程造价。
基金项目:杨凌职业技术学院2023年校内教育教学改革研究项目《新时代高职教育在“岗课赛证”综合育人背景下〈工程造价软件应用〉在线课程的建设与应用研究》研究成果(项目编号:JG23029);陕西省职业技术教育学会2023年度教育教学改革研究课题《基于1+X证书的工程造价专业课程教学模式的探索与实践》研究成果(项目编号:2023SZX172)。