舒欣烨
摘要:大数据技术在电力企业财务管理中的运用,可以达成财务管理的信息化、集成化管控,解决原先财务管理中存在的复杂性较高、困难性明显的问题,完成信息数据的分类处理,获取更多精准可靠的数据,为后续阶段决策制定、业务实施提供支撑。我国大数据技术的推行时间较短,在财务管理中的作用还没有完全体现出来。为此,本文主要就大数据时代电力企业财务管理问题及对策进行分析,制定出合理可行的方案,以此增强财务管理能力从而促进企业可持续发展。
关键词:大数据;电力企业;财务管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20232724
一、大数据背景下创新财务管理的意义
在大数据背景下,财务管理工作更需要管理者意识到大数据技术对财务管理产生的影响,并对传统行业类的财务管理作出深层次分析,明确大数据技术的运用价值,再将财务管理和大数据技术深度融合,让大数据信息库和财务管理改革工作充分发挥作用。
财务信息通过大数据技术和信息技术的筛选,将所有信息和数据以一种更加高效的方式呈现,不仅确保信息有着较高的精确性,还能减少管理人员承担的任务量,增强实际的工作效果。
二、大数据时代对电力企业财务管理的影响
(一)扩充财务管理范围
互联网的飞速发展,促进电力企业在获取大量信息与数据时运行效率的提高,并不需要耗费大量资金与成本,结合企业实际需求,掌握越来越多信息和内容。电力企业和其他相关部门处于运行状态时,极易引发“信息孤岛”问题,只有对大数据技术充分应用,才可以将上述问题彻底解决。而电力企业内部的数据整合、挖掘就变得至关重要。要求企业从以往的财务管理范围慢慢扩展到经营活动中,以便获得更多有价值的信息,运用在财务管理环节中,确保该项工作有着良好效果和质量。信用、风险与成本管理的数据都应用到大数据技术。要达成财务管理与财务信息的深度融合,电力企业则要掌握数据变化的动态趋势,具备良好的敏锐度,提高灵活应变能力。
(二)财务管理的精细化
在大数据时代下,很多不具备丰富价值的信息会影响到电力企业拟定的决策。与过去相比,如今的财务管理模式则愈发侧重于财务指标的研究分析,尤其是在电子商务盛行的背景下,客户满意程度、市场占比等都可以利用线上调查、电话键盘等诸多方式获取,而这必定会让精细化财务管理工作随之落实,以便于帮助企业以量化为基础做好财务管理工作,降低经营风险。在互联网技术、信息技术发展进程中,电力企业应该从生产运营、电力服务等诸多角度着手,做好更为精细的信息记录,达成自动化收集目标,增强企业财务管理能力,优化预测功能,可以对市场、用户、运行等诸多目标进行预测,并通过大数据技术的充分运用,判断将来的流行趋势,及时调整原有方案策略,确保财务管理效果获得提升,实现电力企业发展目标。
三、大数据时代电力企业财务管理问题
(一)财务管理与企业决策无法深度融合
在电力体制不断改革和深入的背景下,加强大数据技术的充分运用,可以有效优化财务管理工作,确保管理效果获得提升。电力企业需要意识到大数据技术的特征和优势,加快和财务管理的深度融合速度,紧跟社会持续发展脚步,落实先进的财务管理观念,做好管理模式、管理技术的创新,帮助工作人员获取更多精准可靠的信息,以便于带动企业综合实力、财务管理水平等都有着显著增长,构建有针对性的管理机制,为决策制定带来更多数据支持。
研究当前情况可知,大数据技术的运用往往分布在数据收集、挖掘、分析等方面,财务人员主要是通过大数据技术拟定所有财务报表、分析成本支出、销售生产等方面工作,达到预期工作目标,但该项工作的使用领域较为单一,导致数据远远不足以支撑企业发展,还会让财务管理和决策制定出现分歧,不止阻碍着生产经营活动的顺利实施,还会影响企业的实际效益。除此之外,企业没有完全掌握大数据技术的价值和优势,同样会让数据分析出现精确性偏低、可靠性较差的问题,阻碍财务管理工作的顺利推行,增加了运行风险。
(二)业务衔接能力偏低
电力企业在开展财务管理工作时,需要科学运用大数据技术,转变管理方式,改进管理理念和管理机制,将大数据的作用与功能完全凸显。传统财务管理工作通常更加注重业务报销、凭证录入和发票检验等内容,以此掌握整个企业的具体运营情况,完成好税费、款项等业务,但这些业务的管理只是财务数据的基本管控,却不能根据相关业务标准,给出合理可行的数据资料,导致财务管理工作和各项业务之间出现矛盾,阻碍生产经营、业务活动的顺利开展,也无法严格控制成本效益。再加上财务管理和其他业务之间的衔接性不高,工作人员难以严格把控资金消耗成本,必定会让财务分析结果远远偏离预先计划,还影响着大数据技术的应用效果,始终无法满足财务管理的实际需求。对如今电力企业情况予以分析可知,财务部门和业务部门之间的对接仍旧存在较多问题,需要相关人员做好弥补和改善。
四、大数据时代电力企业财务管理问题的解决对策
(一)建立数据中心,达成资源整合
在大数据背景下,电力企业构建的相关体系、系统和技术不断完善。只有将大数据技术融入方方面面,改进当前财务管理体系,对物资、设备、技术实施严格管理,才能确保信息数据实现集中化、精细化管理,不断增强企业综合实力,提升财务管理水平。除此之外,各个系统都有着不同的功能与侧重点,利用大数据及时处理财务管理环节中出现的问题,促进信息、数据之间的流通,保障工作任务及时下发,帮助掌握具体运营情况,加强对各个区域的控制和管理。最为关键的是,优化大数据平台,获取更多数据与信息,做好分析工作,以便为企业财务管理和资产运行提供大量数据支撑,尽可能减少问题的发生,让大数据技术的作用、优势完全体现出来,促进电力企业稳定持续发展。
(二)增强责任意识,构建管理环境
电力企业要在大数据背景下获得快速发展且在激烈市场竞争中占据有力地位,就应顺应社会发展趋势,将大数据技术渗透到日常的财务管理环节中,改善财务管理工作质量,管控各项生产运营活动,帮助企业朝着预期目标前进。但电力企业也要结合自身情况,构建较为完善的信息化平台,改革财务管理流程和内容,确保财务管理工作的实施具备良好氛围及环境,增加对现代化技术的管控强度,完全体现财务管理的功能和作用。而管理人员、领导层等要给予风险管控工作高度注重,具备正确的思维意识和大数据意识,不断学习进取,掌握越来越多的先进技术,做好资料分析、整理和收集工作,了解市场变化动态趋势,有目标地制定决策,保障业务落实,降低运营风险,增强企业实力。
做好内部管控工作,培养工作人员形成良好的思维意识,建立专门的管理体系,获取大量有关财务管理的数据和信息,避免发生严重泄露。另外,将职责下发到每个工作人员,根据相关要求与标准实施业务作业,逐渐提高财务管理的科学性、可靠性。尤其是在大数据背景下,要加强基层员工思维意识、管理能力的培养,明确财务管理工作的价值所在,确保所有数据和信息都有着较高的准确性,推动各项工作顺利开展。
(三)运用先进技术,建立防控体系
首先,借助大数据技术构建专门的信息化管理平台,严格管理系统内需要输入或者输出的数据,确保信息有着较高的准确性和安全性,避免外界负面因素对电力企业造成影响。而在输入信息的过程中,管理者也应增加监督管控力度,防止风险信息夹杂其中,阻碍财务管理工作的开展。其次,做好部门人员的管理,通过实名登记制度,检查日常登记信息,实现科学管控,确保财务管理工作效果提升。最后,定期推进硬件设施的检修与维护,保障大数据平台的稳定性,提高数据处理的效率,提高问题识别速度,在问题发生后及时处理,避免问题的扩大,对整个电力企业造成影响。
电力企业实施财务风险管理机制,需要通过大数据技术完成以下内容:一是,培养工作人员具备良好的风险管控意识,了解大数据技术的价值和优势,将其融入财务管理环节中,通过大数据技术构建专门的风险防控机制,结合电力企业实际发展情况和内部结构等,规划与风险防控有关的注意事项,并将其当作财务管理的重点,增强财务管理能力,促使各项工作稳步开展。二是,了解财务管理体系的构成内容,为风险管理工作提供更多建议,帮助内控制度在管理中获得有效优化。如今,电力企业财务管理一定要体现自身价值及作用,将风险评估体系完全落实,确保财务管理有着良好的效果。
(四)加强人员培养,组建优秀队伍
在大数据发展的背景下,电力企业对财务管理人员的要求越来越高,而不再局限于以往的预算管理方式,而是需要满足企业的发展需求,组建业财融合、智财融合的优质管理队伍,以此促进财务管理工作的实施。所以,电力企业应该突破原有思维模式带来的束缚,不断学习新思想和新方式,掌握更多先进技术,将其融入财务管理环节中,以此增强管理能力。电力企业需要积极培养工作人员、管理人员,组建出一支专业能力强、职业素养高的队伍。而对于引进的财务管理人才,要求他们不只要掌握财务管理方面的基础知识,还要具备丰富的大数据知识。对于日常的财务工作,可以采购财务机器人,落实智能化运算工作,增强财务预算管理能力,培养出越来越多优秀的管理人才,主动投入工作中。最为关键的是,建立完善的惩罚机制,对于表现优秀的工作人员,需要给予激励和肯定,提供物质上的奖励;对于表现不佳的工作人员应严厉惩处。为其他工作人员树立良好榜样,增强他们的专业能力和职业素养。
(五)转换管理职能,实现战略目标
财务管理是电力企业各项生产经营活动的关键,所以在开展财务管理工作的环节中,不应该将目光投向会计结算上,而是应该将大数据技术渗透到方方面面,完成好所有财务数据的整理、分析,加强风险控制工作,主动判断企业运营状态、发展趋势、综合实力等,借助大数据技术获取财务管理结果,分析企业发展运营中经常出现的问题和弊端,重新制定详细可行的工作内容,优化和改善现有财务管理内容。同时,培养财务人员形成大数据思维,对财务数据实施深层次分析和挖掘,达成内部的扩展和延伸,从各个角度、诸多方面着手,明确企业各项工作与活动的变化情况,制定出真实有效的解决措施,满足市场需求,保障企业综合实力、管理能力、经营水平等方面都有着显著增长,实现预期运营目标。所以,管理层一定要注意工作人员职能转换,结合具体情况,制定合理有效的财务管理方案,确保工作的良好效果。
五、结语
总而言之,信息处理技术的不断进步,会助力企业获得快速发展。因此,电力企业一定要主动了解新信息处理技术,摆脱原有财务管理工作模式带来的影响,紧跟社会持续发展脚步,利用大数据技术完成财务管理方面的工作,在企业决策者的带动下重视大数据系统的开发利用,建立数据库,提高工作人员的工作水平,增强企业在财务信息管理上的能力,有效节省工作时间,保证工作效率,完成人才培养目标,促进企业的发展。
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