医院财务管理中会计与统计的结合思路

2023-04-29 00:44俞星红
中国科技投资 2023年34期
关键词:统计会计财务管理

俞星红

摘要:医院作为一种特殊的组织形式,财务管理具有独特性和复杂性。在医院财务管理中,会计与统计两个学科具有至关重要的作用。会计是记录、分析和报告财务信息的学科,而统计是收集、整理和分析数据的学科,将会计与统计相结合,不仅可以提高医院财务管理的效率与精确性,还能为医院决策提供科学依据。在竞争激烈的市场环境下,医院要加强会计和统计的结合,做好财务管理工作,才能更好地应对挑战,不断发展壮大。本文主要就医院财务管理中会计与统计的结合思路展开详细论述,以供参考。

关键词:医院;财务管理;会计;统计

DOI:10.12433/zgkjtz.20233411

医院的运营和发展对维护社会稳定和促进人民健康水平具有重要意义。会计与统计在医院财务管理中具有相辅相成的作用,会计提供了财务信息的记录和监督功能,而统计为决策者提供了科学的数据分析和评估手段,二者的结合可以帮助医院财务管理者更好地了解和掌握医院的财务状况,为其提供科学决策支持,进一步推动医院可持续发展。医院需要加强统计和会计的应用和创新,深化二者之间的融合,探索财务管理的新模式、新方法,提高医院财务管理的智能化和数字化水平,为医院的可持续发展提供有力保障。

一、医院财务管理中会计与统计相结合的必要性分析

(一)二者关系密切

随着医院作为公共医疗卫生服务机构的重要性日益凸显,财务管理工作的要求越来越高。在这一过程中,会计和统计工作客观反映医院的财务状况和经营结果至关重要。会计工作是医院经济决策的重要支撑,也是财务管理的核算基础,而统计工作主要基于会计工作结果收集和分析相关数据,为医院未来发展计划提供支撑。二者都涉及医院的收入和各项成本,综合应用会计和统计模式可以有效提升医院的财务管理效率。

(二)满足财务管理需求

随着我国医疗体制改革的不断深化,医院的财务管理工作日趋复杂。在这样的背景下,会计和统计作为医院财务管理的重要组成部分发挥着至关重要的作用。但传统的分体管理模式在实践中存在诸多问题:首先,工作人员的工作职责不够清晰,容易造成工作内容重复、流程冗杂等问题。其次,财务统计工作源头众多,需要针对不同的数据来源进行分析,工作量大,容易出现数据纰漏或错误,导致医院经济损失。为了提高财务管理的效率和控制风险,会计和统计工作需要相互协作,优化工作流程,减少重复工作,提高数据质量,确保医院的财务数据真实、准确和全面。会计工作作为财务管理的核算基础,主要负责收集、记录、分类、核算和报告医院财务信息。而统计工作主要负责对相关数据进行收集、整理和分析,为医院未来发展提供数据支持。相互协作不仅可以让会计和统计工作更加高效,为医院的财务管理工作提供更好的保障,还能提高医院财务管理的智能化水平,进一步推动医院财务管理工作的升级和发展。

(三)有助于强化思维模式转换

信息化时代,医院财务管理工作要积极转变思维,应对不断拓展的信息收集渠道和管理工作的难点。会计和统计知识相结合可以精准分析业务问题,帮助财务管理人员深入了解和解决问题。分析问题是实现积极管理措施研究的先决条件,而会计和统计知识的结合可以通过数据系列凸显问题,并为解决问题提供有效的参考和指导。财务管理工作的质量和效率会依赖原始数据的分析和运用,会计和统计相结合可以使指标预测结果更加准确、可靠,使医院各个部门的经济效益更加明显和直观。此外,会计和统计可以帮助医院财务管理人员更好地了解医院的现状和未来发展方向,从而提出更有前瞻性和创新性的管理理念和方案。通过会计和统计知识的应用,医院财务管理工作将更加高效、精准和可靠,为医院发展注入新动力。

二、医院财务管理中会计与统计的结合思路

(一)数据采集和分析

数据采集和分析对医院的经济活动管理至关重要。会计部门负责收集和整理医院内各项经济活动相关数据,例如,收入、支出、资产、负债等,并按照会计准则和规定进行归类和登记。而统计部门则通过深入分析这些数据,获取更全面、更详细的财务信息。数据采集涉及从不同部门和系统中收集各种经济活动的原始数据,如医疗服务费用、药品采购成本、人力资源费用等。会计部门要确保这些数据的准确性和完整性,以便后续会计处理和分析。为了确保数据的准确性,会计部门应建立健全数据采集流程,确保数据来源可靠、采集方式标准,并及时进行数据的核对和纠错。数据分析是指对采集到的数据进行整理、加工和分析,以获得有关经济活动的信息。统计部门根据管理层的需求,制作不同的报表和财务指标,例如,利润表、资产负债表、现金流量表等,清晰反映医院的财务状况和经营情况。通过数据分析,可以揭示医院的盈利能力、偿债能力、经营效率等关键指标,为管理层提供决策参考。通过数据采集和分析,会计和统计部门能及时提供相关医院财务状况信息,为领导层和管理者做出决策提供支撑。这些数据和分析结果可以帮助管理层制定预算和财务策略,评估项目的经济效益,发现存在的问题并制定改进措施。此外,数据采集和分析还可以帮助医院进行成本控制和资源优化,提高经济效益和管理效率。

(二)预算编制与执行监控

预算编制与执行监控在医院财务管理中的重要性不言而喻。通过合理制定预算并监控其执行情况,可以帮助医院实现财务目标和管理目标有效衔接,优化资源配置,提高经济活动的效率和效益。

首先,预算编制。第一,确定预算目标。会计部门要与管理层沟通,了解医院在特定时期内的发展战略、经营目标以及各部门的需求和预期。在此基础上,确定医院的预算目标,包括收入目标和支出目标。第二,制定预算计划。根据预算目标,会计部门制定具体的预算计划,包括收入计划和支出计划。在制定过程中,充分考虑医院的实际情况和经营环境,合理分配各项资源,确保预算计划的可行性和准确性。第三,制定预算指标。在制定预算计划的同时,会计部门还要制定相应的预算指标,包括财务指标和非财务指标,例如,营业收入、成本费用、利润率、药物使用率等,作为衡量预算执行情况的重要依据。

其次,预算执行监控。第一,对实际数据进行核查和分析。会计部门需要定期对实际收入和支出进行核查和分析,将实际数据与预算数据进行比对,找出差异和偏差,及时了解经济活动的情况和趋势。第二,监控预算执行情况。会计部门和统计部门可以利用数据分析工具和统计方法,全面监控预算执行情况,包括各项收入和支出的实际执行情况、预算目标的完成情况、预算指标的达成程度等。通过监控,可以及时调整经营策略,保证预算的有效性和准确性。第三,提出改进意见。在监控过程中,会计部门要及时发现存在的问题,并提出改进意见,可以是针对某个具体环节的优化措施,也可以是对整个预算制定和执行过程的改进建议。通过不断改进和优化,提高预算的可操作性和准确性,提升财务管理的效果。通过将会计与统计相结合,在预算编制和执行监控过程中确保数据的准确性和完整性。

(三)经济效益评价

经济效益评价是指会计和统计部门协同工作,对医院内各项经济活动的效益进行综合评价的过程。这一评价旨在了解医院的经济运行状况和经济效益,并为管理者提供决策依据。在经济效益评价中,会计部门的主要任务是核算各项收入和支出,并计算财务指标,例如,盈亏情况、资产负债率等,反映医院的盈利能力、偿债能力以及资本结构等情况。会计部门通过收集和处理财务数据,为管理者提供直观的经济信息,帮助管理者了解医院的财务状况,从而制定相应的经营策略。而统计部门通过对业务量、服务质量等数据的统计和分析,评估医院的运营效率和经济效益,可以利用工作量统计、服务满意度调查等方法,了解医院的服务水平、患者满意度和市场竞争力等情况,客观评估经济效益,并为管理者提供决策参考。经济效益评价能帮助医院管理者全面了解医院的经济状况和运营情况,从而制定和调整经营策略。

(四)决策支持

决策支持在医院管理中起着至关重要的作用,会计和统计部门扮演着不可或缺的角色,为医院领导层和管理者提供科学准确的决策支持。

首先,会计部门通过制作各种财务报表反映医院的财务状况和经营业绩,包括资产负债表、利润表等报表,可以详细记录了医院的收入、支出、资产、负债等方面的信息,全面准确地展现医院的财务状况。管理者可以通过分析这些报表,了解医院的盈利能力、财务风险以及资金运作情况,有针对性地优化财务决策,确保医院财务稳健发展。

其次,统计部门通过分析患者流量、病床利用率等数据,为医院的规划和决策提供科学依据。他们可以通过对患者就诊情况的统计和趋势分析,了解医院患者需求,优化医疗资源配置。例如,通过分析就诊人数和不同科室的就诊情况,合理安排医生的人员安排;通过分析病床利用率和住院天数,优化病房的管理,提高床位利用效率。统计部门还可以通过分析医院运营数据,发现潜在的问题和机会,并提出相应的建议和方案,帮助医院管理者做出科学决策。

(五)风险控制与内控建设

风险控制与内控建设对医院的重要性无法忽视,会计和统计部门的合作至关重要。会计部门和统计部门可以通过制定和实施相应的制度、流程和控制措施,及时发现潜在的风险并提供预警建议,确保各项经济活动的合规性和规范性。

首先,会计部门在风险控制与内控建设中具有关键作用。通过建立完善的会计制度和流程,监督和控制各项经济活动的合规性。会计部门要确保财务信息的准确性和完整性,遵守会计准则和相关法律法规,防止财务舞弊和违规行为发生。会计人员负责核算和报告企业的财务状况和业绩,为决策者提供有关经济运营的重要信息。

其次,统计部门在风险控制与内控建设中也发挥着重要作用。统计部门通过对数据的分析和预测,可以发现潜在风险,并提出相应的预警建议。可以通过对历史数据的研究和分析,预测未来的市场变化和供需情况,为医院的决策和风险管理提供参考。统计部门还可以进行数据挖掘和模型建立,帮助医院更好地了解和掌握业务运营情况,为管理者提供决策支持和风险防范预警。在实施风险控制与内控建设的过程中,会计和统计部门需要密切合作,加强信息共享和沟通,通过建立相应的工作机制和流程,确保所采取的控制措施得到有效执行和监督。

(六)资金管理与投资决策

首先,会计部门在医院的资金管理中扮演着重要角色。负责记录和核算医院的收入和支出情况,了解医院的资金流动状况。通过对收入、支出和资产负债等的记录和分析,会计部门帮助管理者了解医院的资金状况和运营资金需求。例如,提供日常财务报告,包括资金流量表和利润表,帮助管理者监控现金流的情况,及时调整资金使用策略。此外,负责编制预算和财务计划,协助管理者制定合理的资金规划和分配策略,确保医院的资金得到有效利用。

其次,统计部门在医院的资金管理和投资决策中也扮演着重要角色。统计部门通过对市场变化、患者需求等数据的统计和分析,为医院的投资决策提供科学依据,可以通过市场调研、患者需求分析等方法,评估不同投资项目的潜在回报和风险,并提出相应建议。例如,统计部门可以通过分析患者群体的年龄结构和健康需求,预测未来对某项医疗技术或设备的需求量,并推断投资该技术或设备的潜在收益和风险,有助于医院管理者做出明智的投资决策,确保资金投入切实产生价值。资金管理与投资决策不仅帮助医院合理安排和利用资金资源,还可以提高资金的使用效率和投资收益率。通过科学的资金规划和管理,医院可以更好地满足运营需求,提高资金周转速度,减少资金闲置和浪费。同时,对投资项目进行科学评估和风险分析,降低投资风险,提高投资收益率。通过合理配置资金,获得更多的回报,进一步促进医院发展。

(七)与其他部门的协同工作

会计和统计部门要与医院内其他部门密切合作,共同推进医院的财务管理工作。会计部门与采购、人力资源等部门进行沟通和协作,确保各项经济活动的准确记录和核算,同时需要了解这些部门的需求,及时处理和登记相关的经济活动数据。统计部门与信息科技部门合作,利用先进的信息技术手段进行数据的采集和处理,需要与信息科技部门密切配合,确保数据的准确性和完整性,并提高统计的准确性和效率。与其他部门的协同工作能促进信息共享和业务流程的协调,提高医院财务管理工作的整体效率。

三、结语

总而言之,医院是人们日常生活中的重要机构,与人们的生活密切相关,因此,其建设与发展就显得尤为重要。在医院财务管理中,将会计与统计结合起来要做到与时俱进,提高财务管理效率。物质基础作为所有活动的必要条件,医院只有加强自身财务管理能力,才可以获得更高的经济效益,从而为患者提供更高水平的医疗服务,助力我国医疗事业不断发展。

参考文献:

[1]杨洋.公立医院财务会计转型管理会计的现状与对策研究[J].中国总会计师,2023(02):166-168.

[2]王洁.探究大数据背景下公立医院财务会计向管理会计转型[J].中国乡镇企业会计,2023(01):162-164.

猜你喜欢
统计会计财务管理
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
2008—2015我国健美操科研论文的统计与分析
山东省交通运输投资计划管理信息系统的设计
市场经济背景下的会计统计发展探究
会计与统计的比较研究
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫