数字化图书馆编目问题的具体思考

摘 要：编目工作是图书馆藏书科学管理当中非常重要的一项任务，也是最基本的图书管理手段。数字化图书馆中的每项工作都需要将编目工作作为基础才能够展开，所以图书馆的编目工作对图书馆整体管理而言有着非常重要的意义和作用。随着近年来我国科学技术水平越来越高，信息技术水平也不断发展，图书馆编目技术手段、编目对象和工作环境都有了很大的变化，很多编目业务开始采用外包手段，各位图书馆的编目工作带来了非常大的难度，让图书馆的编目工作陷入了两难的境地。该文就当前数字化图书馆编目工作当中存在的问题以及图书馆编目工作的意义进行了分析和探讨，并且提出了相应的解决对策，希望能为后续发展提供有意义的帮助。

关键词：数字化  图书馆  编目问题  思考

中图分类号：G25                文献标识码：A

Abstract： Cataloging is a very important task in the scientific management of library collections， and is also the most basic means of book management. Every work in the digital library needs to be based on cataloging， so cataloging of the library has a very important significance and role in the overall management of the library. With the increasing level of science and technology in China in recent years， the level of information technology has also continued to develop， cataloging technical means of the library， cataloging objects and working environments has undergone great changes， and many cataloging operations have begun to use outsourcing methods， which has brought great difficulty to cataloging of libraries and made cataloging of the library in a dilemma. This paper analyzes and discusses the problems existing in the current cataloging in the digital library and the significance of cataloging of the library， and proposes corresponding solutions， hoping to provide meaningful help for the follow-up development.

Key Words： Digitization; Library; Cataloging problem; Thinking

圖书馆的主要作用就是为社会各界提供优质的资源，而图书编目工作为图书馆文献资源建设当中最基本的部分对图书馆管理有着非常重要的影响。我国图书编目工作主要起源于20世纪末期和21世纪初期这一时间段，在这一时间段里，我国的计算机网络技术得到了很大的提高，信息技术也日益精进，对各个领域都产生着非常重要的影响，对图书编目工作也带来了一定的影响，图书编目工作从技术上发生了变革，传统的手动编目已经逐渐被时代所淘汰，开始进入了数字化编制的阶段，这也就让整个图书编目。环境发生了巨大变化，在为传统图书编目工作带来发展机遇的同时，也带来了非常具有难度的挑战。

1  数字化图书馆编目工作的改变

1.1  图书馆编目的工作环境改变

在以往的图书馆编目工作当中，传统的图书馆是封闭式的，所以图书编目工作的主要应用场景就是在这一封闭区域内对所有的资料进行加工和处理，而编目的对象也停留在图书馆区域内部，并且会有时间和地点的限制，这就会在很大程度上影响图书编目工作的效率[1]。但是近年来随着我国计算机技术的不断发展，我们已经迈入了信息化时代，在数字化时代背景下，图书馆编目工作也从原来的封闭状态逐渐向开放状态转变，由原来的静态编制走向动态编制，图书馆编目工作，也逐渐从管理者角色转变为服务者角色，通过互联网技术可以进一步整合图书馆内部的资源信息，也可以提高图书馆编目工作的效率，而周围环境的改变也在一定程度上带动了工作人员的改变，编目工作人员需要立足于图书馆编目工作本体的基础充分发挥出互联网技术的真正效用。尤其是在新形势背景下，图书馆编目的环境已经和以往有了很大的不同，由于环境转变也必然会带来图书馆内部编目工作的改变，这就需要工作人员能够及时适应当下的情况，并且全身心地投入工作当中，但是就图书馆编目工作，目前的情况来看，有部分编目人员对自身的工作定位并不是很清晰，所以图书馆的管理人员针对这一问题一定要提高重视程度，要确保工作人员能够熟悉工作环境的转变。

1.2  图书馆编目工作对象发生改变

以往的图书馆编目工作，对象主要是对图书馆内部的期刊报刊以及一系列纸质印刷书籍资源进行编目，从总体上看数量比较少，而且格式较为简单，编制工作也非常容易，但是随着数字化时代的到来，针对数字图书馆进行编目工作，首先编目对象由原来的纸质书籍转变为了信息载体，出版物也从纸质版转向了光碟版，完全替换了以往纸质媒介图书。而且随着数字化时代的不断深入，在数字化图书馆当中所编目的对象主要集中在电子资料、网络信息以及一系列互联网引用资料当中，这些非纸质化的资料对于图书馆而言有着非常重要的作用，而且在网络空间当中的信息储存量也非常多，网络空间又具有不稳定性这一特点，这也就导致数字化图书馆当中的图书编目对象更加多样化，所以在编制的过程中需要采用较为先进的编制方法和编制技术[2]。同时图书馆编目工作对象的改变，也在一定程度上对图书馆编目工作方式带来了影响，尤其是在数字化图书馆当中已经不再采用以往的手动编目方法，而是采用手动编目和互联网相结合全新模式，这就就需要图书馆的工作人员能够适应编目工作对象的改变，并且采用全新的编目手段来开展接下来的工作。

1.3  图书馆编目工作模式出现改变

传统图书馆编目工作主要采用手工编目的方法，分为录入、查重、分配、打印以及标签等几个部分，从整体上来看，人工编目所需要耗费的时间和精力都非常多，工作效率也比较低，但是计算机网络技术的不断提高，使得传统的手工操作逐渐由计算机来完成，尤其是在数字化图书馆编目工作当中，已经完全取代了传统的纸质书籍手工编目，而是采用以计算机为主，手工为辅的编目模式。这种编目模式不仅可以帮助图书馆建立起更加规范的数据库，而且也可以优化数字化图书馆编目工作的效率，不仅节省了人力资源，而且也可以避免出现资源浪费的现象，从根本上提高数字化图书馆编目工作的工作效率，也就可以进一步推动数字化图书馆整体发展。

2  数字化图书馆编目工作当中存在的问题

2.1  编目员的角色定位出现偏差

编目工作模式是图书馆编目工作当中的重要组成部分，而随着联合编目模式的提出，也为工作人员的编目工作带来了一定的难度，所以图书馆当中的编目人员一定要加强对编目工作的重视程度，更加全身心地投入工作当中，以此来适应当前的工作模式，确保在工作的过程中不会出现任何问题。化图书馆编目工作当中具有非常重要的作用，但是在过去很长一段时间当中，图书馆的编目人员对自身的定位并不准确，因为图书馆编目工作需要编目人员具有较高的专业素养，并且工作态度要十分认真，才能够真正做好图书馆编目工作，但是随着科学技术的不断发展，图书馆编目工作已经由传统的手动编目逐渐转向计算机和手动联合编目模式，在这样的情况下，图书馆编目员的角色也开始出现转变，在以往的编目工作当中，编目员所需要负责的编目工作分类和录入等一系列项目，都需要亲自动手，但是在数字化图书馆编目工作当中，只需要通过连接系统就可以下载这些目录，最后复制粘贴就可以完成这一部分工作，这在很大程度上降低了图书馆编目工作的难度，也会导致编目人员产生专业技术不重要的心理，就会出现懈怠情绪，不再加强自身的专业知识，在工作当中也缺乏主动性，对自身的角色定位越来越模糊[3]。图书馆管理人员针对这一情况一定要提高重视程度，要明确编目人员对自身的角色定位，只有编目人员能够明确自身真正的工作定位和工作性质，才能够全身心地投入工作当中，确保图书编目的质量。尤其是在数字化图书馆编目工作当中编目方式已经和以往的编目方式不相同，如果编目人员对自身的角色定位不是十分明朗，就很容易影响编目工作的质量。

2.2  外包管理不够完善

在数字化图书馆编目工作发展进程中，主要的发展方向是将编目工作外包，但是这项业务的启动时间并不长，无论是图书供应商还是图书馆自身都处于探索阶段，所以在工作过程中就需要不断地不断地进行探索才能够磨合，最后达到满意的效果。但是在外包工作当中就会出现很多問题，主要可以分为以下三个方面：第一，在数据上存在质量问题，例如在下载图书馆编目录数据时发现数据错误，但是没有及时改正，对图书馆编目也没有查重使得很多再版书籍出现了同书异号的情况；第二，在图书加工方面存在质量问题，例如，有些图书的盖章不清晰，词条粘贴较为草率，条形码和书标都没有完善，这些都会影响图书质量；第三，书上的编目人员不固定，由于该项业务是外包，所以外包商总会出现换人的情况，这就会对后续的管理工作和培训工作造成非常大的困扰。诚然，在当前的经济背景下，外包管理确实是一项能够提高利润的方式，但是图书馆管理人员也要加强对于外包管理的重视程度，要选择合适的外包商才能够提高包装质量，在当前图书馆编目工作发展当中，很多外包管理工作并不如人意，究其根本，就是因为外包管理不够完善。

2.3  对数字化编目工作缺乏认识

随着近年来我国互联网络技术不断提高，互联网也被应用到人们日常生活的方方面面，对于图书编目工作也是如此。在图书编目工作当中有效应用互联网技术，这就让简单的文献资料不再是单一的纸质文献编目，它的载体也由纸质编目向电子编目变化，这也就导致电子资料的量越来越大，纷沓而来的电子资料过于散乱，一般很难做到统一标准，在编目过程中也就难以分辨质量优劣，也就导致了电子图书编目良莠不齐的情况发生。用户在解锁的时候就会陷入两难的境地，无法分辨电子图书质量。除此以外，近年来我国的信息化发展速度越来越快，很多使用者所需要的信息资源不再是普通的单一化信息，而是需要更加多样化的信息需求，以往的纸质图书馆编目已经不能够再适应客户的需求，所以就需要从更加多样化的渠道当中获得全面信息，这就需要将手动编目工作转移到电子方向上，但是由于管理人员缺乏对数字化编目工作的认识，也就导致这一转变极为困难。由于工作人员对于数字化编目工作缺乏认识，也就导致数字化图书馆的编目工作质量还有待提高，这就会从根本上影响到图书馆的发展，所以图书馆领导人员一定要进一步强化基层员工对于数字化编目工作的认识程度，尽量适应从手动编目工作转移到电子编目工作这一过程，只有这样才能够从根本上提高数字化编目的质量，推动图书馆发展。

2.4  数字化编目工作不规范

图书馆的主要特点之一就是足够规整，足够整齐，数字化图书馆也不例外。图书馆基础服务信息就需要具有较高的规范性，并且具有较高的质量，能够统一书目数据库，确保资源的有序性，建立起有效的资源共享平台[4]。就我国当前图书编目的实际情况来看，我国已经制定了很多图书编目的国家标准、使用方法，这也就在一定程度上规范了图书编目工作，但是随着信息化技术的不断发展，数字化图书馆开始出现在人们的视野中，针对这类全新的技术，相关部门的编目工作，已经难以适应数字化图书馆的发展，这也就导致了在数字化图书馆当中出现了编目工作不规范、不标准的问题，最主要的一点就是没有办法做到数字化图书的完全统一，还有很多图书馆没有遵循相关条例、规范，仍然采用传统的方法进行编目。只有进一步提高数字化编目的工作规范性，才能够提高图书馆编目的质量。相关负责人员对这一情况要提高关注度，这会影响到图书馆的后续发展情况，只有进一步规范数字化编目流程，才能够发挥出数字化编目的真正效用。

3  数字化图书馆编目问题的对策

3.1  重新定位编目员角色

在全新的时代背景之下，编目员的工作开始由中心地位逐渐偏向于边缘地带，这并不代表编目员的工作岗位失去了原有的效用，相反，在网络时代背景下，编目员的工作只是从以往的手工编目改变为联合模式，但是编目任务并没有减轻，所以编目人员要对自己的位置有一个明确的认识，只有找到自己的工作目标，才能够确保在浪潮中稳步发展。首先，编目员是图书数目的管理者，因为编目员要对书目的一系列原始数据进行编辑和整理，也要维护图书馆的书籍，保存数据。其次，编目员也是数据质量的审核者。因为图书编目员的主要工作也有对书上所制作的书目数据进行审核，保证书目数据的质量。最后，图书编目员也是知识信息的开发者，因为他们需要将知识服务理念作为自身的行动方向，向文献资源更深更广的方面进展，找到文献资源当中所包含的一系列知识内容，将这些知识内容的效益最大化[5]。除此之外，图书馆的领导人员也可以在一定时间内，对图书编目工作人员进行相关的知识普及，确保图书编目工作人员能够明确自身当前的实际情况，在明确自身定位角色的情况下，编目人员才能够真正地做好数字化图书编目工作，也就才能够确保数字化图书编目工作质量，为后续的发展提供基础。

3.2  拓宽图书编目的工作职能

首先就要拓展图书编目的对象。在互联网背景下信息资源种类越来越多，数量也越来越多，很多信息都在短时间内涌入了图书馆。随着资源信息种类越来越多，图书馆编目的对象也就变得越来越多，编目工作不再是对传统的纸质工作进行加工和整理，对后续涌入的电子文献和网络文献也要进行资源整合，才能够为读者提供更加全面的书目信息。其次，图书编目工作的内容越来越深入，以往的图书编目工作只需要对文件组织序列进行整理，但是电子图书馆当中的编目工作，需要对文献进行二次和三次开发，利用按照数字化图书馆的主要特色来满足使用者的需求，建成具有图书馆自身特点的数据库，发挥出图书编目工作的真正作用，对数据库当中存在的信息进行分类和整理，为读者提供更加优质的信息服务。在当前时代背景下，图书馆编目工作的职能也会朝着更加多样性的方向发展，图书馆编目人员一定要明确这一理念，并且全身心地投入编目工作当中。

3.3  树立知识服务理念

以往图书馆当中的编目工作需要将具体的图书馆编目作为基础对编目的外在形式进行描述，并且融合编目的内容特点进行加工和整理。在当前数字化图书馆编目工作当中，图书馆编目工作，不是在以往的封闭环境当中完成，而是在自由度和透明度都非常高的網络环境下进行整理，并且将网络环境和原来的图书馆环境有机地结合，采用联合整理模式。在数字化背景之下，不仅需要对图书馆编目的外部特征进行描述，最主要的是要发挥出内部文献资源的真正作用，把内部文献资源当中所隐藏的内容和知识都表达在编目当中，并且对主题进行标引，实现图书馆书目的科学分类，根据不同的类型来划分不同的书目，将这些单元信息组成不同的知识板块，予以读者更好的选择途径，满足读者全方位需求，所以就需要编目人员树立起知识服务理念，将思想转移到资源整合方面[6]。

3.4  规范标准化图书编目

若想真正共享数字图书馆当中的资源和数据，首先就要确保编目标准统一，并且足够规范。数字化图书馆编目规范化是连接数据库生存和发展的依据，如果在编目格式上就没有统一那么后续的注入标准也不会符合国家的规范，这样的数据库就失去了共享意义，也就没有可持续发展的必要。在当前背景下，很多文献编目规则注入的格式并不统一，而是鱼龙混杂，各大图书馆会根据当地辖区的不同要求来使用编目标准，并没有真正意义上进行规范，所以在数字化图书馆当中要采用一套规范并且统一的注入标准，打破原来的分块化局面，将各个部分有机地结合到一起，使各个部分相互协调配合统一，才能够完成数字化图书馆编目工作。

4  结语

就我国当前的实际发展情况来看，图书馆编目工作已经取得了较大的进展，开始由传统的人工编目逐渐向数字化编制方向前进，计算机编目技术，已经在图书馆编目当中得到了非常广泛的应用，在当前背景下，信息资源共享是社会发展的必然发展方向，这也为图书馆编目工作提出了更高的需求，而数字化图书馆作为一项全新的发展事物，在编目工作当中还存在一些问题，和其他国家之间也存在着一定的距离，但我们完全可以利用这些新的发展机遇，不断改进我国的数字化图书馆编目工作，进一步推进信息资源共享。

参考文献

[1] 陈新.高校数字化图书馆编目问题的思考[J].中文科技期刊数据库（全文版）图书情报，2021（1）：33-35.

[2]饶权.回顾与前瞻：图书馆转型发展面临的问题与思考[J].中国图书馆学报，2020（1）：4-15.

[3]  张培培.浅析数字化时代高校图书馆的编目工作[J].青年时代，2020（15）：249-250.

[4] 陈静.数字化时代图书馆文献采访与编目工作联合运作方式探讨[J].东西南北，2020 （8）：190.

[5] 斯琴.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].中文科技期刊数据库（全文版）图书情报，2020（2）：1-2.

[6] 王欣.数字化医院图书馆建设的思考[J].办公室业务，2020（13）：164-165.

作者简介：贾苗（1981—），女，本科，馆员，研究方向为图书馆采编。