财务共享服务视域下管理会计信息化发展研究

张美玲

(江苏财经职业技术学院，江苏 淮安 223001)

引言

财务共享服务是一种通过信息技术手段对财务工作进行改革和创新的方式，通过对相关工作的优化保证财务管理质量及效率的提升。当前，财务共享服务已成为企业未来发展的主要方向，借助信息技术的优势实现财务信息的共享以及财务资源的优化整合，对推动企业财务会计向管理会计方向转型，实现管理会计信息化发展有着重要作用[1]。因此企业还需要进一步把握好财务共享服务的契机，不断对会计管理方式进行调整，通过管理会计的信息化发展支持自身实现可持续发展的目标。

一、相关概念分析

(一)财务共享服务

财务共享服务主要是企业借助现代化信息技术手段，将过去分散、重复的基本财务业务进行整合，以财务共享中心为核心，实现财务共享，目的是提高企业的财务管理水平，降低企业的运作成本[2]。财务共享服务适用于企业集团，通过将企业集团范围内共用的功能、职能进行集中管理，以低成本、高质量向各业务单元、部门提供标准化的服务，对实现业财融合、促进财务人员逐渐分化有着重要作用，要求财务人员除了具备基本的业务能力外，还需要有较强的沟通能力，具备业财融合的意识[3]。

(二)管理会计信息化

伴随着现代化信息技术的发展，各类新技术、新设备的应用，以及国家政策导向下管理会计应运而生，目前已成为会计的一个重要分支，主要通过利用相关信息对企业内部工作展开规划，通过对企业各部门的工作内容进行整合实施有效管理。管理会计与财务会计属于两项不同的工作，其不仅需要管理企业的财务事务，还需要将会计工作与各部门的业务工作结合起来，准确实现对企业整体经济状况的评价，以此为基础需要对各部门进行综合评价，主要目的是为保障企业正常运营，提高企业发展的稳定性。管理会计信息化主要凭借计算机技术、信息技术等的强大技术优势，在管理会计中融入一些现代化管理方法、技术手段，推动企业财务管理工作发生质的改变[4]。

二、财务共享服务对管理会计信息化的积极影响

(一)提高财务管理效率及质量

传统财务管理模式下，企业集团内各分子公司相互之间比较独立，各自相互承担着独立的财务工作职能，相互间财务信息存在不对称的情况，上下级之间在财务信息的沟通上信息孤岛问题比较严重，这会给企业管理会计信息化的发展造成严重限制。财务共享服务通过信息技术的支持，提高了财务数据的准确性和及时性，并能实现高效传输和调用，从而更好地发挥财务信息的价值。财务共享中心能帮助企业集团更好地对财务风险进行防控，将集团内原本分散的会计流程、财务管理流程整合起来，由财务共享中心负责对各项数据、业务进行处理，这不但能有效降低企业集团面临的财务管理风险，还能提高企业的内部控制水平，对管理会计信息化有较强的推动作用[5]。

(二)促进管理会计职能发挥

财务共享服务依靠现代化信息技术，通过标准化的流程与更加精细的专业分工，使得企业集团内部的财务管理流程、人员、技术等得到最大限度的整合，该模式下能将企业集团内多数财务人员从重复且低效的财务工作中解放出来，通过转岗的方式承担企业其他方面的业务，有助于推动企业会计职能从重核算朝着重管理决策的方向转变，更有利于管理会计职能的发挥。如企业集团探索建立财务共享中心，将所有分子公司的财务核算业务集中到财务共享中心进行处理，在此基础上优化业务处理流程与资源配置，不但能减少企业集团对财务人员的需求，降低人力成本、管理成本，还能引导财务人员朝着成本管理、预算管理、财务绩效管理等多个方向转变，更好地支持管理会计职能的发挥。

(三)推动企业信息化建设

财务共享服务和企业集团的信息化建设有着十分紧密的联系，建设财务共享中心，本质上就是通过信息技术建立一个上下联通、横纵交织的财务系统的方式[6]。而管理会计信息化则是通过各项先进技术手段对会计信息进行整合，利用信息技术打破传统会计工作受时间与空间的限制，更有助于保障财务信息共享的结果，对提高企业的会计核算、财务管理水平有着重要意义。诸如企业集团的财务核算、业财一体化等都需要依靠财务共享服务实现数据信息的交流，通过对数据信息的实时共享，进一步对传统的财务工作流程进行简化，能避免各分子公司出现重复性工作的问题，还能提高企业集团防控财务风险的能力。

三、财务共享服务下企业管理会计信息化发展存在的不足

(一)企业缺少较强的信息化意识

当今社会已经进入信息化时代，企业要实现可持续发展，必须重视应用信息技术手段实现转型升级，对内需要搭建囊括各项业务的信息系统，从而带动各项工作的高效开展。从目前的情况来看，国内企业普遍重视信息化建设，但主要精力仍然放在生产经营、内部控制等环节，在财务管理中仍然有企业缺少较强的信息化意识，财务共享中心的建设存在一定滞后性，这就给管理会计信息化发展产生了一定程度的限制。一些企业领导可能认为财务共享模式以及管理会计信息化建设，需要消耗大量人力、财力等资源，主观上对这些工作缺少足够重视，从而导致信息化建设的整体进程滞后；一些企业虽然引进了先进的技术与设备，同时也配备了一批优秀的人才，但是对各项技术、设备、人才的运用不够合理，各项资源的引进流于形式，未能发挥出真正价值，也给管理会计的信息化发展带来了比较严重的限制[7]。

(二)管理人员的个人素质有待提升

从财务会计转型现状来看，还有部分企业未能完全实现财务会计向管理会计转型，管理更重视事中管理中的管理内容，可能会缺少事后的管理与评价。管理会计是一项涉及内容众多的工作，包括财务决策、预算管理、风险管理等诸多内容。倘若只重视事中管理忽略事后的总结和评价，会严重制约管理会计的效果，极易引发一些会计风险。此外，一些企业的管理人员缺少对财务共享信息的整合意识，导致财务信息呈现出散乱分布的状态，财务数据信息还存在碎片化的特征，未通过整合形成一个完整的整体，这就严重制约了财务共享服务的效率。同时部分管理人员缺少较强的综合业务能力，仅拥有专业的财务知识，缺少信息化技术的操作能力，不足以支撑财务共享服务下企业财务会计向管理会计转型对于复合型人才的需求。此外，相关管理人员缺少较强的分析与解决问题的能力，个人素质有待提升，在限制个人发展的同时，也限制了行业的发展。

(三)信息安全隐患较大

首先，尽管企业的信息化建设力度不断提升，有效推动了管理会计的信息化进程，但信息安全方向还存在着很大漏洞。由于部分财务人员的安全意识比较薄弱，在财务共享服务下还未充分认识到信息安全的重要性，实际工作中可能会因为操作失误引发数据泄露、篡改等风险，容易给企业集团的利益造成损害。其次，部分企业在权限管理上存在一定缺陷，财务共享服务的出现，使得财务信息的应用范围进一步得到拓展[8]，系统需要同时面对的信息访问者数量较多、流动性较大，倘若企业不重视对财务数据信息的访问权限进行合理设置，将严重制约管理会计的信息化发展。最后，部分企业在推动发展管理会计信息化的过程中，可能还未建成完善的信息安全管理体系，特别是一些刚开始引入财务管理服务的企业，可能会将更多企业放在财务共享中心建设、标准化建设、会计流程重组等方面，针对信息安全建立一个完善的管理体系还未引起企业的重视，导致企业在管理会计信息化过程中面临的信息安全风险较大，容易给企业的利益造成损害。

四、基于财务共享服务的管理会计信息化发展路径

(一)树立正确的管理理念，完善企业信息化管理

基于财务共享服务，企业领导层、各级管理者需要始终将可持续、健康发展作为企业经营管理的主要目标，站在长远发展的角度及时革新自身观念，尽快扭转过去重核算轻管理的思想，充分认识到财务共享以及管理会计信息化的重视性，明确管理会计信息化是未来会计发展的主要趋势。在这个过程中，企业需要适当加大资金、技术、设备等方面的投入，通过完善财务管理的硬软件设置，更好地支撑管理会计信息化发展，确保能通过财务共享服务以及信息技术优势，将管理会计的最大价值发挥出来。对一些不具备较强资金实力和自主研发能力的中小型企业来说，建议采取服务外包的方式推动管理会计信息化转型。对企业集团来说，在思想意识不断提升的同时，还需要通过对人力、物力、财力等各项资源的整合，进一步加大信息化建设的力度，结合管理会计的内容及信息化发展要求，尽快打造一套覆盖管理会计各管理模块的平台系统，确保能在信息技术的支持下实现各管理模块间的互联互通，实现相互之间的有效衔接，支持各环节工作集中统一开展，保障会计信息的畅通性。企业可以建设一个完善的信息化管理体系，将其作为推进管理会计与信息技术深度融合的一种手段，并基于财务共享理念的指导，进一步提高财会信息的共享性，保障管理会计整体效率的提升。

(二)加强培训引导，优化企业人才结构

企业要进一步实现管理会计信息化发展，需要尽快培养一批高素质、高层次的管理会计人才，重视对企业内部的会计人才结构进行优化。企业可以适当加强与高校的合作，主动为在校学生提供实习平台，并及时与优秀人才签订劳动合同，有效弥补自身在财务共享与管理会计信息化中的人才缺口。同时，企业应做好人才招聘工作，结合财务共享服务与管理会计信息化的要求，适当提高招聘门槛，注重对高技能、高素质人才的引进，综合考虑人才的理论知识水平、实践操作经历、信息素养等。其次，企业要重视对人才进行培训引导，对新入职人才做好岗前培训，确保其充分掌握企业业务流程及管理会计信息化发展方向、要点，在后续工作中还需要通过定期开展的培训活动，不断提高人才的专业技能、业务能力，便于其能更好地胜任各项工作。在实际培训中，要综合采取定向培训、集体培训等多种方式，邀请相关领域的专家对人才提供指导，及时引入先进的理念与前沿技术，更好地发挥人才对管理会计信息化发展的支撑作用，采取“内培外引”的手段，进一步对企业的人才结构进行优化。

(三)重视信息安全保障，有效防范信息安全隐患

信息安全问题会严重制约管理会计信息化发展，需要企业重视信息安全保障措施的落实。在推进建设财务信息系统的过程中，需要采取一定的安全防范手段，如设置网络备份系统，可以在财务信息系统或者网络系统发生故障后，及时对相关数据信息进行备份，为财务共享中心的正常运行提供保障。设置专门的杀毒软件、防火墙，定期更新、查杀，防范黑客攻击和木马病毒。加强对专属密钥技术、身份认证相关领域的研究，面向财务共享系统的接入端提供安全保障，避免出现数据信息泄露的风险。另外，还需要借助教育培训的契机，适当增强财务人员的信息安全意识，不断提高财务人员的职业素养，保证其具备较强的保密意识，在工作中严格按照相关规范进行操作，减少因为人为因素导致的数据信息泄露或者丢失等问题。企业需要重视对权限管理的完善，加强对数据访问权限的控制，结合不同层级合理设置管理权限，以此规避数据信息泄露的风险。针对管理会计信息化中的信息安全保障，还需要企业建立一个完善的信息安全管理体系，健全相关规章制度，加强对信息安全的维护，通过落实对财务数据信息的全方位监管，从源头上规避信息安全隐患的发生。

(四)重视系统建设，提高财务共享水平

企业需要尽快构建一个完善的财务共享系统，便于尽快打破各部门、各分子公司间存在的信息壁垒，进一步提高财务信息质量，更好地支持财务会计向管理会计转型，提高管理会计的信息化水平。财务共享系统即财务共享中心，主要面向企业集团提供服务，需要主动适应企业发展需要，实现各项会计信息在企业各部门、上下级之间快速流动，在系统平台的支持下提高财务人员收集、处理和利用会计信息的便捷性。在财务共享系统的帮助下，集团上下可以进行统一规划与部署，将原本分散的财务信息、业务信息等进行汇总，实现对财务信息的集中化处理，保障财务工作效率的提升。财务人员需要站在专业化的角度，加强对各类信息资源的利用，基于财务共享系统实现对财务信息价值的深度挖掘，避免信息在利用前出现失效的情况，为后期进行财务决策提供最大限度的支持，便于更好地对财务方向进行调整，以此加强财务共享服务对管理会计信息化建设的支撑作用。

结语

综上所述，在信息技术的发展带动之下，各行各业所迎来的机遇和挑战都是显著的。在此过程中，推进财务共享服务，优化管理会计信息化建设已经成为大势所趋。当前，面临我国管理会计信息化程度较低的现状，要树立正确的信息化理念，切实保障信息安全，并拓展管理会计云计算技术，以此才能够积极推进管理会计的信息化建设，并优化财务共享服务的价值。