人工智能时代财务会计向管理会计转型的思路

刘水华

摘要：目前中国市场经济发展进入新常态，人工智能技术高速发展，普通会计人才需求减少，现有人员过剩，但实用型的管理会计人才需求增加，现有人员明显不足，财务会计人才结构极度不均衡。随着人工智能技术的发展以及企业降本增效的要求，各企业集团都在逐步建立财务共享中心，国家税务总局也在推进全电发票的开具和接收，财务会计的相关基础工作将逐步被人工智能所替代，财务会计人员如不转型，未来必将面临失业的危机。本文阐述了财务会计和管理会计的内涵、两者的区别和联系，进而分析财务会计向管理会计转型对于企业的重要作用，提出管理会计转型的相关思路和对策，在转型过程中要充分利用信息系统，持续建立和完善企业财务管理体系。

关键词：人工智能；财务会计；管理会计；财务转型

随着人工智能技术的不断发展，企业“业财融合”理念的深入推进，企业经营管理逐渐呈现出数字化、网络化特征；随着生产经营的数字化转型，先进企业的合同管理、供应商管理、生产计划管理以及市场销售管理都实现了数字化，财务管理逐步实现预算编制、执行、考核的数字化；随着市场发展的充分和数字化时代的来临，企业竞争层次已从成本管控、产品质量到市场开发的竞争上升为企业战略、核心技术和企业文化的层次，企业决策的复杂性、战略性、风险性前所未有。因此企业在重大决策时就需要更多源、更高维的信息作为参考，特别是从财务视角为企业计划、控制、绩效评价等活动提供高价值的决策信息来满足管理要求。由此可见，财务会计向管理会计转型既是信息技术进步的结果，也是企业高质量、可持续发展的要求，更是财务人员转型的趋势。

一、财务会计的内涵

（一）财务会计的含义

财务会计是现代企业管理的一项基础性工作，依据相关行业的会计准则、企业财务通则等规则，对企业历史已经发生的经济业务进行分析、计量、记录，编制会计分录，形成日记账、明细账和总账，并最终形成财务报表，财务报表通常一般包含四表一注，为报表需求方提供企业的相关信息，辅助其做出相关决策。

（二）财务会计的作用

财务会计在企业中的作用不容忽视，总结来说主要体现在以下四个方面：

1.财务会计通过记录、计量，可以对经营活动的结果做出量化评价。企业经营者利用这些有价值的决策信息，围绕经济效益最大化，采取改进业务及管理方面的改进措施，确保企业经营目标实现。

2.财务会计通过报送财务报表，可以向企业内部以及外部相关报表需求方提供符合会计信息质量要求的财务信息，来帮助报表需求方做出合理决策，有利于企业加强与上下游客户及供应商的合作交流。

3.财务会计用财务数据直观反映了企业经营层一定期间的履职尽责情况，有助于考核企业经营层的经营成果及履职情况。

4.财务会计的实施过程中，对企业经济活动全过程的真实性、合理性、合法性起到一定的监督作用，使企业经营合法合规。

二、财务会计和管理会计的关系

（一）管理会计和财务会计的区别

1.管理会计与财务会计服务对象不同

因管理会计与财务会计的职能定位不同，两者的服务对象有所差异。财务会计主要服务报表需求方，报表需求方既包含内部管理层，也包含外部报表需求方，如投资者、客户、供应商等。财务会计根据国家规定的准则进行相关工作，形成财务报表，让包括投资者在内的报表需求方了解公司的财务情况，便于进行合作交流。管理会计主要是为内部管理层服务，根据内部管理层的管理需要，管理会计会使用作业成本管理、预算管理、本量利分析、平衡积分卡等工具形成专项的分析报告，为内部管理层决策提供依据。

2.管理会计与财务会计作用时效显著不同

财务会计是对企业已经发生的业务进行核算，反映的是企业过去的一些信息，时间方面具有一定的滞后性。而管理會计的作用时效更长，它是以企业过去的信息为基础，通过对企业的现状进行分析、评价，对企业一定期间的发展进行相关规划，执行一段时间后，还需要对规划的执行情况进行分析和评价，周而复始。可以说，管理会计贯穿于企业发展的始终，它是立足过去，分析现状、规划未来。

3.管理会计与财务会计监督方面发挥的作用不同

财务会计和管理会计虽然都有监督的职能，但财务会计的监督职能主要是对经济活动全过程的真实性、合理性、合法性进行监督，而管理会计需要在财务会计监督的职能上对经济活动进一步进行管控，使之不偏离原来决策的轨道。

（二）管理会计和财务会计的联系

管理会计和财务会计虽有很多不同之处，但都不是孤立存在的，两者关系密切、相辅相成、相互融合、互相补充。财务会计是管理会计发展的基础，管理会计是财务会计发展的延伸。首先，两者的基本信息同源、最终目标一致。其次，两者的服务对象也存在交叉之处，两者的主要指标相互渗透。最后，两者的监督职能相互补充。

三、财务会计向管理会计转型对于企业的重要作用

（一）有利于提高企业财务管理和内部控制水平

财务会计主要服务企业经营活动，是企业经营活动基于企业会计准则的记账表达，通过分析财务报表相关数据，可以计算出比如净资产收益率、利润率、流动比率，资产负债率等关键指标，通过这些指标可以对企业的资产状况和经营情况有一定的了解。而管理会计主要服务于企业长期战略，尤其是价值战略。管理会计在财务会计数据基础上，可以通过分析企业的财务能力、供应链管理能力、人力资源开发能力、创新指数等指标，准确判断企业经营是否符合企业的战略目标、战略价值，辨识战略内外部环境，防控战略风险，实现企业可持续发展或者转型发展。通过管理会计，可以从战略上促使企业提高企业财务管理和内部控制水平，比如进行成本管控、提升研发投入强度、创新企业营销模式、改进风险控制方法等。

（二）有利于提高企业发展战略管控能力

随着企业有意识的优化法人治理结构，所有者、管理层和经营层的权责界定更加明晰。从长期看，企业发展战略的选择和管控，对企业的可持续发展起着决定性作用。一般而言，管理层是通过每个年度的经营业绩对经营层进行考核，同时辅以任期内关键绩效评价，可以管控经营层落实企业发展战略。但传统财务会计的管理要素，无法完全反映企业发展战略的执行情况，只有基于管理会计方法，通过企业大数据分析，关联出一组反映企业财务管理、人力资源管理、客户满意度管理、供应链管理等企业发展能力的评价指标体系及其变化情况，才能科学预测企业发展战略执行情况以及价值反馈，提高管理层的战略管控能力。

（三）有利于增强企业战略风险防范能力

企业的发展战略无论是成本领先战略、差异化战略还是集中化战略，其本质都是效率战略或者效益战略，核心都是获取企业核心竞争优势。但因企业所处行业和所属成长阶段不同，不同的公司的战略的关键风险可能完全不同，有的是技术变革的风险，有的是资本结构的风险，有的是新市场开拓的风险，有的是供应链管理的风险，有的是人力资源的风险，有的又是政策制度的风险。财务会计向管理会计转型，企业可以基于公司流程和资源能力分析，围绕利益相关方准确辨识战略的关键风险，并作出及时反应和恰当决策。

四、管理会计的转型策略

（一）转变思维方式，树立管理会计理念

财务会计向管理会计的转型，需要公司管理层和财务人员转变思维，通过加强宣传，植入管理会计理念。企业要想深入地植入管理会计理念，一方面，需要管理层重视，树立利用管理会计理念管理企业的意识，只有得到管理层的重视，管理会计的工作才能得以顺利开展；另一方面，需要财务人员树立大局意识、战略意识，提高财务人员的职能转变能力，很好的适应和推动会计人员职能转变工作。把管理会计理念融入到企业的战略管理体系中，充分发挥管理会计在支持企业战略决策和财务决策制定落实等方面的作用。

（二）提升财务人员的专业能力

财务会计向管理会计的转型，要求财务人员具有更高的专业能力。可以说，提高会计人员的专业素养是转型能否成功的关键。可以从两个方面，采取多种措施提高会计人员的专业能力。一方面，要不断提高财务人员的专业知识储备。企业需重视财务人员的培养，加强对财务人员的培训，建议可以采用线上和线下相结合的方式，线上方面可以利用网络资源，选择适合企业的财务培训课程，线下方面可以通过邀请业内专家到企业进行面授或者到一流企业参观交流的方式，通过培训持续提高财务人员的财务、税务、法务等方面的知识储备，为转型奠定坚实的基础。另一方面，要提高财务人员的管理能力和市场思维。在转型阶段，财务人员的角色定位已经发生改变，从原有的基础核算人员演变为管理决策辅助者，财务人员不仅要完成会计核算、账簿和报告，还需要参与企业经营决策和其他重大事项。而想要发挥财务辅助决策作用，财务人员应树立管理思维和市场意识，熟悉业务，业财融合，积极参与到企业的经营管理过程中。

（三）推进财务工作标准化建设

财务会计向管理会计的转型，需要对企业现有财务工作进行重新梳理并加以改进，进行标准化建设，逐步实现财务制度标准化、审批流程标准化和账务处理标准化，标准化建设完成后，才能便于将相关业务交由人工智能完成，实现企业降本增效，同时也为管理会计的实施奠定夯实的基础。

1.实现财务制度标准化

推行财务制度标准化，可以从一般制度、内控抽查制度、考核制度等三个方面进行推进。一般制度方面，需要对财务岗位和工作流程进行进一步梳理，明确各岗位的职责和权限，明确各岗位财务人员的工作详细内容、工作完成标准、工作完成要求的时间节点等，让财务人员工作时有据可依，提高财务人员的工作效率。内部抽查制度方面，要由专人负责，对财务人员起到监督作用，让财务人员有所畏惧，坚持原则。考核制度方面，要明确财务人员的考核标准，财务工作基本都是日常性琐碎的事务性工作，考核标准需要细化、量化，明确奖惩标准和奖惩措施，调动财务人员的主观能动性。

2.实现审批流程标准化

执行审批流程标准化，可以从简化审批程序、明确权责界定、规范附件标准等三个方面进行推进。简化审批程序方面，要根据审批涉及的金额和业务类型等，对不同职级设置不同的审批权限，如金额在1千元以下的，部门负责人和财务审核后即可付款，1千元-5千元，加上分管副总审批后付款，5千元-1万元以下的，加上总经理审批后付款，1万元以上的，需董事长审批后方可付款。明确权限和职责方面，要明确审批流程各个节点的人员的权限和职责，强化审批人员的责任意识，落实主体责任，如部门负责人对业务是否发生、金额是否正确进行审核，出现问题由经办人和部分负责人负责；财务人员负责审核发票的合规性、审核是否符合财务制度。规范审批附件方面，要明确审批流程所需的附件，让业务人员在事先清楚了解审批需要的资料文件，既可以避免后补附件造成的时间的浪费和节约成本费用，又可以提高审批的时效性。

3.实现账务处理标准化

执行账务处理标准化，可以从科目设置标准化、记账标准化、结账标准化等三个方面进行推进。会计科目标准化方面，要根据公司的经营范围，统一设置会计科目并由专人负责根据最新的财务制度进行调整，规范一级、二级、甚至是三级会计科目使用，明确各级会计科目的使用场景，避免错误记账、交叉记账。记账标准化方面，要根据公司涉及的不同業务内容设置不同的记账凭证模板并由专人根据最新财务政策进行调整，有条件的单位可以打通OA办公系统和财务记账系统之间的连接，实现记账凭证自动生成。结账标准化方面，要结合公司财务制度，明确结账前需达到的状态、结账的完成时间节点、规范结账的具体流程和具体操作人员，并由专人负责对结账进行复核。

（四）加强信息技术系统的应用和管理

财务会计向管理会计的转型，需要应用符合管理会计需求的信息技术系统。首先要让管理者充分认识到企业的信息化建设的重要性，在这个以信息技术为标志的知识经济时代，企业可以借助信息化手段优化公司相关业务流程，助力企业发展。其次，企业信息化建设是一个长期的、复杂的过程，需要不断进行优化和逐步完善，不可能一蹴而就。信息化建设的模式也不是统一、固定的，企业需要从自身实际情况出发，结合自身目前及未来经营业务的实际需要，制定切实可行的信息化实施计划。一般来说，企业信息化建设要分步实施，先从精细化管理抓起，再进行组织再造、流程再造、单个业务流程信息化，然后将多个管理系统串联，实现企业全面信息化。分步实施能逐步提升企业工作效率，并有效缓解企业资金压力，逐步完善也可以更好的化解业务和财务信息一体化的难题，为建立完善的内部管理体系提供支撑。

五、结束语

随着社会经济的发展和企业管理的需求，陆续出现了财务会计和管理会计的概念。两者起源一致，都是企业经营管理活动的重要组成部分，最终目的都是保证企业运营合法合规、提高公司的经济利益、履行企业的社会责任。随着人工智能技术的发展，企业有必要向管理会计转型，向管理会计转型有利于提高企业财务管理和内部控制水平，有利于提高企业的发展战略管控能力和对于风险的防范能力。向管理会计转型过程中需要转变思维方式，树立管理会计理念，需要加强财务人员专业能力培训，需要对企业现存财务体制进行重新梳理、重新优化并进行标准化建设，需要升级企业信息管理系统，实现管理升级，不断提高企业财务管理水平，促进企业财务会计向管理转型发展，实现企业的转型和快速发展。

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