大数据视域下的企业财务会计信息化管理探究

郝沐华

（北京跟踪与通信技术研究所，北京 100094）

当前科学技术的不断发展，使得企业在经营以及管理过程中也发生了极大的变革，不仅经营活动越发的复杂，财务管理的内容以及工作也在随之增加，在这种背景下，企业想要促进自身的可持续健康发展，就需要开展企业财务会计信息化管理。大数据视域下企业开展经营管理活动的过程中会产生大量的数据信息，而企业的财务会计需要对各项财务数据账务进行记录和核对，并结合企业的实际经营情况以及各部门的需求去编制预算，同时还需要对各项财务内容和费用的收入支出进行监督等工作，进而为企业各项决策制定和落实奠定基础。企业财务会计信息化管理，可以利用软件系统对各项数据信息等进行汇总和分析，同时还可以为各部门以及有关人员及时提供有关的财务数据，进而为提升企业管理的效率和工作水平奠定基础。

一、实施企业财务会计信息化管理的价值

（一）有利于提升企业财务管理的效率

以往企业在开展财务管理的过程中需要财务会计人员对经营过程中的结算、对账、资料登记整理、凭证查找、财务报表制作等工作运用人工的方式去完成，这种情况下不仅会耗费大量的人力物力，也会导致财务信息处理的时效性受到影响，进而导致企业的各项决策和管理工作出现滞后性。而在企业经营的过程中运用企业财务会计信息化管理的方式，则将信息技术以及各种财务软件应用到了企业各项财务信息的处理过程中，系统会根据原始数据自动去对各项信息进行分类、整理和分析，并对凭证进行验证和储存，使得财务管理在一定程度上实现了自动化，可以显著的提升的财务会计管理的效率，为企业的各项经营活动及时提供财务信息[1]。同时也可以及时发现各项费用应用中存在的问题，降低财务风险发生的概率。

（二）有利于提升企业财务管理的水平

企业应用财务会计信息化管理的过程中，财务会计人员可以利用信息技术以及财务软件去对各项信息进行处理和分析，进而实现的各项财务报表的制作，为企业的战略制定以及下一阶段的规划提供财务信息基础[2]。另外，以往人工进行财务报表的编制，人员在编制以及信息传递的过程中，必不可免地会出现一些失误，就会导致财务报表信息的真实性和准确性受到影响，也就无法为企业的管理决策提供有效参考，甚至会导致企业决策制定失误，造成严重的经济损失。而采用信息化管理的方式则极大程度地提升了财务会计管理工作的便捷性和数据计算的可靠性，还可以在传输的过程中对财务报表的打开密钥进行设置，进而确保财务信息的保密性，对于促进财务管理工作水平的提升有着重要的意义。

（三）有利于提升企业经济效益的保障

企业想要提升自身的经济效益，就要确保自身的经济利润在经营的过程中可以得到提升，而提升自身经济利润不仅可以通过自身收入的提升，还和企业的经营成本有着直接的关系，也就是要降低企业各项支出的降低，进而是实现成本的降低，经营利润的增加。企业财务会计信息化管理中的预算管理系统可以及时记录并反馈各项费用的消费情况，一旦出现超出预算时也可以及时进行预警。这种情况下建立了财务信息贡献以及集中管理、监督的机制，就为企业降低经营成本，提升经济效益奠定了基础，有利于企业在市场竞争中占据优势地位。

二、大数据视域下企业财务会计信息化管理存在的不足

（一）信息共享机制不够健全

大数据视域下，各企业已经意识到了开展信息化建设的重要性，也在企业运营的过程中开始在各部门设置了信息化系统。但就当下的情况来看，企业在进行管理的时候普遍是内部各部门之间各自为政，没有形成统一的管理标准、规范，也没有形成有效的信息共享机制，在这种情况下，就会导致信息数据的共享会出现一定的问题，进而导致信息化系统的应用效率无法得到提升。并且企业内部各部门在进行管理的时候会根据自身信息系统进行管理，虽然主要的目的是保障信息的安全，但是这种情况也在一定的程度上导致彼此之间的信息共享较为困难。这时财务会计在对公司的财务信息进行管理时，由于各部门之间的系统存在差异性，数据没有实现互通共享，各部门的信息系统之间数据可能存在差异，这就导致争议，进而影响到企业财务会计管理的有效性。[3]而企业财务会计信息化管理也需要各部门共同参与到其中，才可以真正地发挥出效果，而共享系统的缺失就会导致财务会计工作无法得到各部门的协同，会降低企业财务管理的效率和质量。

（二）企业财务会计信息安全性存在不足

当前各大企业已经将企业财务会计信息化管理应用日常的运营以及决策过程中，并开始利用网络平台中的各大财务设备和软件去对各项财务数据等进行传输和储存，而财务信息中如经营分析报表以及财务报表等数据是企业的重大机密，一旦泄露或者被窃取就会导致企业自身的利益等受到影响。因此，在大数据视域下，对企业财务会计信息化管理的安全性要求也越来越高，还有一些企业并没有意识到对财务会计信息化系统安全管理的重要性，只是在应用自带的防火墙系统，而没有对这些数据开展进一步的加密储存，导致在企业的信息化系统被不法分子入侵。财务会计信息被泄露，甚至在信息传输的过程中一些数据被截留和篡改，这都会给企业带来严重的经济损失，进而影响到企业的正常运营和发展[4]。

（三）基础性设施建设存在不足

大数据视域下企业在应用财务会计信息化管理的过程中，需要借助网络以及各项基础设施、信息化技术、计算机技术等，去获取、整合和处理各项数据信息并发布指令，而这些都需要具有良好的网络环境、硬件设施以及软件设施等进行支撑。但是，企业在实际应用财务会计信息化管理时基础性设施建设仍存在不足的情况，主要可以分为以下两方面：第一，网络基础设施建设存在缺陷。一些企业自身的数据信息处理量较大，在处理的过程中由于自身的网络基础设施建设不够完善，就会导致出现网络延迟以及堵塞等情况，并且一些财务信息网络和公用网络连接在一起也没有进行处理，导致数据的保密性无法得到真正的保护。[5]第二，企业为了加速自身的财务信息化转型会投入大量的资金用于购置计算机等硬件设施，但是实际上企业财务会计信息化管理是离不开各项财务软件的应用和研发，这就导致企业在运用财务会计信息化管理系统的时候，出现和企业自身的实际工作需求不相容的情况，不仅会导致企业的财务会计管理效率降低，也无法将企业财务会计信息化管理的价值充分发挥出来。

（四）缺乏专业的人才

当下一些企业虽然已经进行了企业财务会计信息化管理建设，但在进行财务管理和核算的过程中，人力依旧是主力军，这就造成一些财务会计信息的准确性以及决策的科学性受到影响。由于企业在进行招聘和考核的时候，许多招聘的财务人员的整体的素质和能力可能无法满足当下单位的信息化建设需求，其思想以及知识体系较为滞后。并且单位的老员工以及新员工会受到传统财务理念的影响，其对信息化建设的内容以及系统的使用都不够了解，不仅无法为企业的企业财务会计信息化管理建设提供助力。还会导致企业财务会计信息化管理的开展受到阻碍，会导致财务风险发生的概率提升。

三、大数据视域下提升企业财务会计信息化管理的对策

（一）建设并完善企业内部信息共享平台

企业财务会计信息化管理工作会涉及企业各个部门，不仅需要各部门配合财务部门开展资金管理工作，也同样需要各部门根据业务信息系统对部门的资金使用进行管理和约束。因此需要企业建立并完善企业内部信息共享平台，各部门可以在平台中进行沟通，同时信息共享平台需要包含着各部门、各项费用的资金使用情况，并给出具体费用分析报告以及财务报表等，让企业内部财务会计人员以及管理人员可以根据其中的信息去开展有效的管理。另外，信息共享需要对企业内部各部门的数据进行有效的整合，进而保障信息数据的统一性和可靠性，可以提升企业财务管理工作的效率以及质量。[6]同时，还需要建立财务会计信息化共享机制，也就是要对各项信息的权限进行设置，对于一些需要保密的信息数据根据工作人员的层级情况去进行开放，避免一些重要的数据以及财务状况等出现泄漏。并且各业务信息系统要和财务信息系统数据互通共享，以此提升财务部门以及业务部门的资金管理融合度。

（二）加强财务会计信息安全建设

财务信息的安全性是当前企业开展财务会计信息化管理的重要内容之一，因此就需要企业在进行财务会计信息化管理建设的过程中，要确保其运行过程的安全性和保密性，确保可以拦截不法分子的入侵，避免一些机密数据出现泄漏的情况。企业要对财务会计信息化管理系统的设计以及建设进行审查和验收，确保财务管理信息系统可以满足信息安全性的要求。同时，企业还要不断加强网络和软件的安全防护技术建设，设置专业的防火墙，以此保障企业的各项信息不出现外泄。除此以外，企业还应该建立相关的安全管理制度，对企业财务信息以及运营的机密信息进行加密，财务人员以及管理人员需要借助密钥才可以对这些数据进行浏览。也要对单位内部的工作人员进行约束，并对其进行培训和普法教育，从而强化财务人员以及管理人员的保密意识，并对工作人员的具体工作进行有效的监督和管理，从而避免因为人员问题产生机密信息泄露，影响到企业自身的利益。

（三）完善财务会计信息化管理基础设施建设

企业财务会计信息化管理过程中，需要基础设施对数据的分析、传输、储存等各项内容进行支持。因此想要加强财务会计信息化管理效率和质量，就需要完善企业自身的硬件以及软件设置。首先，企业要重视自身的网络系统以及网络环境建设，确保网络的质量以及传输速度可以满足企业数据的获取以及数据处理的各项功能，进而避免由于数据处理量过大，导致的财务会计管理受到限制。其次，还需要完善企业的硬件设施建设，也就是需要确保硬件设备的专业化和先进化，进而为提升财务会计信息化管理效率提供保障。[7]最后，需要根据企业自身的运营管理以及财务会计工作的内容对财务会计信息化管理软件系统进行建设和研发，构建一个独立的数据库，并借助大数据技术以及计算机技术等对财务信息进行收集、整合、分析和处理，为各项财务会计的工作奠定基础。

（四）加强专业人才的引进和培养

财务会计信息化管理的建设和开展离不开的人才的参与和推动，企业在开展的过程中应该选拔并培养具备现代化信息技术使用能力的复合型人才，为财务会计信息化管理和应用奠定坚实的基础。首先，企业需要将财务的工作进行细化，并配备专业的财务人员对资金使用情况进行核算和分析，并对费用收支进行管理，为各部门提供及时、有效的数据支撑。[8]其次，企业在招聘的时候需要积极引进具有专业财务管理素质以及信息化建设能力的人才，为财务信息化建设的推进提供新鲜的血液。另外还要对单位内部的人员进行培训：一方面是对新入职的财务人员进行培训，让其了解单位的具体运转、各项工作流程以及相关规章制度；另一方面是对所有的人员进行财务会计信息化管理系统的使用方式以及有关的知识和理念的培训，确保有关人员可以熟练地掌握并将其应用到财务管理的过程中，为提升财务会计管理工作的质量和效率提供保障。

四、结束语

大数据视域下，企业想要可持续地发展，并在激烈的市场竞争中占据优势位置，就需要将当下的大数据技术、计算机技术、信息化技术应用到企业运营管理的过程中，建设并落实财务会计信息化管理工作，促进财务会计工作效率和管理水平的提升，为企业自身实现经济效益最大化奠定基础。而当前企业在开展财务会计信息化管理的过程中还存在着诸多的不足，这就需要企业针对这些不足去采取针对性的措施提升企业财务会计信息化管理的水平，确保财务会计信息化管理系统可以充分地发挥出价值。