路婧
(武汉光谷联合产权交易所有限公司,湖北 武汉 430074)
无论是何种类型的企业,财务管理是关系到企业发展与生存的重要内容,由于有些国有企业财务管理与业财融合工作尚在起步阶段,导致其无法适应多变的市场环境。为有效提升国有企业财务管理水平,业财融合管理是有效手段之一,它可以明确国有企业财务管理人员职权,促进财务部门与其他各部门之间的合作效率提升,加快国有企业财务管理信息化发展步伐,完善现有财务管理制度。对此,新时期国有企业发展要牢牢掌握市场新动态、新形势,根据市场环境变化和企业发展需要制定科学的业财融合措施,最终提升国有企业财务管理水平。
业财融合主要是财务管理工作和各项经营业务的有效结合,将国有企业各项财务活动、经营活动、业务活动实行统一管理。总的来说,业务部门与财务部门之间需重新建立沟通桥梁,如此有助于财务部门及时了解企业经营情况,从而为企业财务管理工作提供有效经营信息[1]。国有企业为进一步提升财务管理工作的范围和质量,业财融合是重要方法之一,它将提升企业经营决策的科学性,保证企业财务管理在符合发展需求的情况下开展。在国企业财融合管理过程中,财务管理工作需围绕各项经营活动展开,改变原来事后核算的单一管理方式,事前、事中、事后核算将逐一进行。通过提高财务部门与其他部门之间的合作效率,发挥国有企业各个部门强大的协同效应。业财融合对于财务人员管理水平要求非常高,财务人员的工作将逐渐向财务决策、财务分析转变,使财务人员参与至企业管理中来,充分发挥财务人员数据核算、数据分析等职能。
从表面上看,企业财务信息主要由财务人员整理后提供,但财务数据的准确性除了依靠财务人员的专业能力之外,还与业务部门提供的信息全面性和准确性息息相关,如果业务部门工作不符合规定,导致在业务工作流程中存在问题,将会使财务数据失去真实性,且业务部门涉及的财务数据种类较多,比如具体销售金额、商务接待费用、人员差旅费等,对此业务人员必须及时向财务部门反馈各类资金的使用情况[2]。新市场环境下,财务管理与业务管理不可分离,两者是相辅相成的重要关系,财务管理工作与业务工作的融合,不仅是为了业务工作开展顺利,也能让财务人员在了解业务需求,提高企业财务管理效率的同时,为业务工作开展保驾护航,促进国有企业稳定发展。
在过去的经济发展中,国有企业的市场竞争力普遍较强,因为国有企业在发展中能获得民营企业无法取得的资源。而现代市场经济环境已经非常完善和开放,国有企业依靠传统发展理念无法获得足够市场竞争力,长此以往容易被市场淘汰[3]。国有企业实现业财融合是为了优化内部管理,提升企业管理质量,用科学的管理手段帮助企业获得更多发展机遇。业财融合不仅是财务管理领域的专属手段,其根本目的在于促进企业长期稳定经营,特别是业务和财务两个重要板块,财务和业务管理是帮助企业获得更高经济效益的关键。
财务管理工作开展中需注重方式和应用理念、并制定有效策略,国有企业的合作伙伴和业务类型比较固定,因此财务管理内容长时间没有改变。长期以来形成的财务管理观念短时间难以改变,在内部管理层与员工对财务管理工作的重视度不足,在财务工作模式固化,缺乏创新性的情况下,内部财务管理价值不能有效发挥。在国有企业内部,没有科学系统的财务管理制度作为支撑,工作难以开展。此外,国企财务部门存在人数过多的普遍现象,虽然拥有足够数量的财务人员,但他们的职责分工并不明确,且有一小部分的人员会计技能不过关,对于财务管理的认知停留于基础核算阶段,没有意识到财务管理对企业发展的重要性,与其他部门缺乏有效沟通。使财务管理与其他企业活动协调不到位,导致企业财务管理工作脱离经营实际需求。国有企业的财务管理制度落后,工作方式不正确,财务管理缺少有效监管,都是造成业财融合难以落实的原因[4]。
现阶段,国有企业财务人员整体职业水平不足,与国有企业工作环境长期封闭有关,财务人员对企业整体发展情况缺少了解,导致无法与其他部门开展协同合作。例如,财务人员虽然会根据业务人员提供的单据进行核算,但是无法从业务中了解企业目前发展情况,无法得知企业业务范围和隐性成本使用状况,最终容易出现财务报表与实际财务状况不符的现象。加之业务人员虚报公费的现象时有发生,财务人员对发票、审批单等审核不严格的情况下,容易造成企业资金流失,如果财务人员熟悉业务内容和业务范围,此类现象将会逐步减少。
在大数据和信息技术高速发展的时代背景下,各大企业必须加速企业管理信息化转型速度。但由于国有企业信息化建设方面缺少人才支持,因此无法将信息办公手段熟练应用于在财务管理领域。“会计电算化”是目前各大高校金融、经管类专业的必修科目,也是国企会计从业人员必须掌握的专业技能之一,会计电算化的普及对企业财务管理信息化建设提供巨大帮助,为现代国有企业财务管理工作的开展提供便利。但依据国有企业信息化建设现状,在财务管理工作开展中,信息化普及率低,且国企其他部门的信息技术利用率也不高,这就意味着国企财务信息化技术建设仍需一段时间落实[5]。
财务预算管理执行是业财融合中的重要项目,是企业实现业财融合效果的关键因素。在企业内部开展预算管理工作,结合上一期的财务支出和收入情况,综合评估之后为企业经营活动制定预算管理方案,避免业务工作与财务管理工作脱轨,而业务部门需根据财务部门给出的预算管理方案适当调整业务内容,保证企业有充足的流动资金。在国有企业中,预算管理制度的制定和执行都存在问题,缺少科学的预算管理制度、严格的预算管理执行模式,导致预算管理工作流于形式。比如,业务部门并不了解企业真实资金状况,特别是不了解企业的原料采购价格,导致业财融合进度缓慢[6]。而财务部门也没有做好企业生产经营的进度跟踪工作,各个部门之间的权责不分明,导致工作开展中一旦出现问题,责任归属混淆,极易引发企业内部矛盾,业财融合甚至面临失败。这一系列问题都是由于业务开展时,没有预算管理制度作为支撑。
依据当前国有企业业财融合落实状况,参与业财融合的部门包含企业的人事部门、财务部门、生产销售部门等。在各部门中,财务部门起到领导带头作用,在以企业整体战略目标为基础的前提下,开展内部业财融合工作。在当前经济形势下,财务人员不应局限于各项财务基础核算工作束缚,这是不合时宜的。因此,财务人员要充分结合当前市场环境,在熟悉企业内部经营业务,对业务流程具备充分认识的前提下,有效融合各项业务、财务活动,科学管理税务、保障内部资金安全,促进内部财务与业务发展的协同性,奠定企业在市场竞争中的核心竞争优势。
首先,承担业财融合职能的相关工作人员,要树立自身责任感,在企业内部成立高水平的业财融合管理团队。在转变意识的前提下,培养团队各项专业能力,从战略方面,促进其财务分析能力以及各项决策制定能力,业财融合团队要能够充分把握企业财务管理未来发展趋势,在内部财务活动与业务活动有效衔接的基础上,综合提升内部财务管理水平,同时,促进内部各项业务活动高效开展。其次,针对业财融合过程中出现的问题,要从经济角度、社会价值角度分析问题产生的原因,制定针对性解决策略,促使财务人员转变基础财务核算角色,成为企业决策制定的推动者[7]。在业财融合管理团队建设过程中,应以财务管理者为核心,统筹各项工作开展,在配备专业的财务人员以及业务人员,辅助内部业财融合工作开展。
为提升财务人员与业务人员的沟通效率,国有企业有必要建设财务人员与业务人员之间的网上沟通平台,双方可利用平台及时发布数据、进行信息交换。确保财务人员能实时跟踪业务进展,而业务人员可通过网上交流平台公布的数据了解其他各部门工作情况,从而得知自身工作中的不足,提升与各部门之间的沟通质量。现代中大型企业都有专属网络沟通平台或企业微信等,目的是提升各岗位人员之间的沟通效率,便于文件传递和信息交流。
国有企业信息管理平台可为业财融合提供可靠数据,财务人员可通过信息化手段向各个部门共享资金流动信息、业务信息等,通过信息管理平台将各类经营数据进行整合,以价值目标为基础对国有企业发展做出评价、规划、决策[7]。国有企业提升信息化管理水平需做好以下几点:第一,国有企业要成立相关的网络技术部门,维护国有企业网络信息安全,并负责内部信息系统的更新迭代工作,全力提升企业业财融合工作效率。第二,国有企业各岗位人员需在系统使用过程中不断发现漏洞,并以此为基础反馈给企业信息技术人员,要求信息技术人员定期更新平台系统,不断完善信息化管理平台,保证信息化管理平台能在企业发展中继续发挥搜集、整理、分析作用,并帮助财务人员做好数据搜集、分析工作。第三,按照企业实际情况更新计算机设备,再优秀的软件都离不开硬件支撑,及时更新企业办公硬件是提升经营效率的有效手段之一,硬件不足会导致员工工作效率下降,久而久之员工容易失去工作热情。
首先,国企需做好人员培训工作,根据企业发展所需定制培训内容,不断修改培训目标,为国企建立复合型人才队伍,从而提高现有财务人员的职业水平和沟通能力。与此同时,财务人员需积极参与至企业发展决策中来,培养财务人员的全局意识,如此才能符合新时期国企财务人员工作要求。其次,企业需重视对管培生等后备型人才的培养,不断调整企业招聘要求、改善招聘方式,为企业在招聘和工作中不断筛选复合型人才[8]。明确业财融合需要的人才类型,制定财务人员发展目标,以及财务人员必须具备的专业技能等。企业应当组织各个部门职员学习财务管理知识,促进各个部门之间的深入了解,定期组织不同岗位的员工互相调岗学习,特别是业务、财务岗位需互相加深学习,避免业财融合落实过程中,财务人员不够了解业务情况,业务人员对企业财务状况一无所知,不利于国企业财融合开展。
新市场环境下,财务管理和业务开发仍然是各个企业生存与发展的重点领域,财务和业务都与企业经济效益相关联,因此,两者之间开展协同合作,能够最大程度提升企业经营效率、减少经营风险。业财融合是国营企业创新管理模式的有效手段,可以帮助国企尽快实现管理模式转型,提升企业财务管理效率。对此,国有企业有必要针对实际经营状况,根据战略发展目标需要落实业财融合工作,构建业务沟通平台,并完善企业信息化管理,提升企业各类信息管理质量,财务人员可利用管理平台解决业财融合中遇到的各类问题,加快企业业财融合速度,促进国企健康发展。