高校信息管理中互联互通的应用策略见解

摘要：信息技术的发展和进步，进一步拓宽了信息技术应用领域。在教育行业，信息技术与教学管理、教学改革等的深度融合，使得互联互通的信息管理系统构建成为新时期高校发展的一项全新课题。高校信息管理体系作为高校教育教学管理的重要平台，在教学信息的获取和教学决策的制定方面，起到了越来越重要的作用。本文主要对高校信息管理中互联互通机制的应用策略展开讨论。

关键词：高校信息管理；互联互通；应用策略

引言

信息技术在各行各业的广泛使用，使得其与教育的关联性更加密切起来，在高校信息管理中形成了一个全新的互联互通新格局。对高校而言，在信息管理的过程中完善互联互通机制，能够让信息的储存、管理、分析和提取等更加便捷，能够让高校教学和教育管理工作更加高效。

1. 高校信息管理的现状

1.1信息系统传统，缺乏信息连接

在高校教育教学活动开展过程中，信息管理系统提供了不可或缺的信息支持。然而尽管大多数高校信息管理人员已经认识到了信息管理的重要性，但在实际工作过程中，管理人员受主、客观因素的影响，没有结合国家对现代高校教育事业发展的客观要求做出相应的调整，没有依据本校发展的基本情况对信息管理系统进行优化，使得信息管理系统无法与高校当前的改革和发展保持步调上的一致[1]。由于信息管理系统的落后，老师、学生及其他工作人员在使用信息管理系统的过程中，无法及时获取最新的信息数据，阻碍了后续教学管理工作的有序推进。其次，大多数学校在构建信息管理系统时，忽视了各部门之间的联动，往往采取单独构建信息管理系统的方式，没有和其他职能部门达成互联互通的共识，也就导致信息管理相对闭塞。这种连接性的缺失，不仅使得管理信息在传递的过程中容易出现延时性，而且还会使得各部门之间的交流和沟通存在障碍，不利于高校教育和管理工作的有序开展。

1.2 管理人才不足，操作流程冗杂

专业的信息管理人才，是高校信息管理工作有序开展的基礎和关键。然而在实际的信息管理工作环节，大部分高校将信息管理系统的构建等同于对信息技术的引进和使用，忽视了对信息管理人员自身的专业素养和管理能力的提升，即使搭建了完备的信息管理系统，也无法真正发挥出其应有的功能和价值。其次，信息管理人才的缺乏，使得信息管理平台运行过程中，即使出现问题也无法得到及时解决，不仅造成了资源的浪费，而且还影响了教育活动的质量。除此之外，信息管理系统在运行过程中，还会因为其操作系统和操作流程的复杂性，使得学生和老师在查取相关信息的时候，无法快速定位所需信息。高校没有对信息管理系统的流程加以规范，使得教育工作者无法借助信息管理系统进行数据分析，严重的甚至会制约现代高校教育事业的有序推进。

1.3 管理功能有限，管理机制落后

信息管理系统的重要性和关键性，正随着现代教育事业的改革而逐渐得到重视。然而尽管高校信息管理人员在意识层面认识到信息管理的实用价值，但在实际的信息管理过程中仍旧采取传统的方式，使得信息管理的功能没有得到有效完善和丰富，无法满足高校教育的现代化发展需求。部分高校将更多的注意力集中到了对学生的培养上，在信息管理系统的构建和完善层面，没有投入足够的资金支持，使得信息管理体系无法得到及时的更新，信息管理工作也无法快速实现互联互通[2]。除此之外，高校信息管理系统自身功能的有限，同样难以为教育工作的精细化发展提供更好的支持。而信息管理内容的缺失和管理模式的滞后，使得互联互通在应用的过程中缺乏足够的机制保障，制约了互联互通价值的正常发挥。

2. 互联互通在高校信息管理中的应用价值

2.1 有利于高校提供更好的教学服务

社会的飞速发展，在一定程度上对人才的素养和能力提出了更高的要求。高校作为人才培养的重要场所，需要结合社会对人才的需求进行专业的教育教学。信息管理系统能够帮助高校教育工作者及时获取学生的最新情况，并且通过对教学信息的精细化分析，能够为教学方案的制定提供关键的信息支持，以便教育工作者能够在此基础上为学生提供更科学、更有效的人才培养方案，为学生后续的可持续发展奠定牢固的教育教学基础。

2.2 有利于高校构建和谐的师生关系

互联互通机制在高校信息管理系统中，主要是以老师和学生为主体、以信息管理系统为平台、以信息储存和信息调取为方式的一种现代化师生交流平台。老师能够及时通过信息管理系统获取学生的相关信息、掌握教学的最新资源，学生能够通过信息管理系统了解老师的教学经历、熟悉学科的课程内容[3]。这样不仅能够强化师生之间的沟通和交流，而且能够为老师和学生的“教”“学”质量奠定牢固的基础。因此，高校通过不断优化并完善信息管理系统，能够进一步强化老师和学生的良性互动，让老师和学生之间的联系朝着更为密切的方向发展，以此为构建和谐的师生关系提供必要的平台保障。

2.3 有利于高校教育事业的持续发展

传统阶段，大多数高校教育工作者仅仅关注自身的教学工作，忽视了与教务部门和其他学科老师的沟通和交流，使得高校教学工作存在一定的割裂性，不利于学生的系统化发展。在当前信息管理系统的现代化改革和发展背景下，教育工作者对信息交互的需求不断提升，各教学管理部门之间的沟通和联系也朝着更加密切的方向发展。这一积极向上的教育氛围的形成，不断促使着高校信息管理水平的提升，同时也为高校教育事业的进步奠定了良好的基础和保障。信息管理人员通过引入互联互通理念，能够让高校的信息管理工作呈现出系统化和整体性的发展趋势，让教育信息和教学资源的获取更加便利，继而为高校教育事业的持续发展提供内在动力支持。

3. 互联互通在高校信息管理中的应用策略

3.1 注重架构构建，确保信息共享

高校作为现代教育的重要一环，在教育教学的过程中会产生大量的信息内容。在对这些教育信息进行收集和汇总的过程中，管理人员可以发挥现代互联网系统的强大功能，对相关信息进行管理和分析，以此为后续的人才培养提供重要的可参考信息支持。由此可见，在对高校信息管理系统进行架构的过程中，管理人员必须要充分发挥信息技术的教育和管理功能，让不同模块保持连接，在保证互联互通的基础上，让高校的信息管理效率和质量获得有效提升。

高校信息管理人员可以在针对不同年级学生进行教育方案设计的过程中，遵循互联互通的基本理念，对信息管理的类别进行细致划分，并构建起行政管理、教学管理、学生管理三位一体的信息管理结构，让高校信息管理工作在开展的过程中能够保持统一性和协同性，以便管理人员能够及时获取教育教学过程中产生的相关数据和信息，并且让信息的分析结果更加全面更加科学[4]。这种信息管理新架构，能够强化高校信息管理工作的质量。管理人员通过建立“教学+行政+学生”的一体化信息管理平台，能够确保信息管理系统的高效运转，不仅能够让各学科在教学开展的过程中随时调取教学所需的相关信息，而且还能提高数据信息的有效利用率。

除此之外，高校信息管理人员还需要客观认识到互联互通意识的重要性。比如，教学部和教务部需要保持信息的沟通和交互，为教育工作的有序开展提供所需信息。因此，管理人员还需要在搭建信息管理平台的过程中，将大数据技术和物联网技术进行有机融合，通过统一储存和管理信息，让教育工作者能够在需要的时候及时获取相关信息，学生也可以在信息管理平台上搜寻到更多与自己学习发展相关的信息，以此实现信息的高效共享，在无形之中强化老师和学生之间的了解，从而为高校教育和管理工作的协同发展巩固基础。

3.2 完善管理功能，优化系统程序

值得关注的是，当前阶段高校信息管理方式的优化和升级，实质上是对管理系统的信息化建设。想要确保高校信息管理能够真正做到互联互通，管理人员就必须要认识到信息管理功能丰富的重要性。就高校而言，不同的学科教学和学生管理，会生成不同范围的信息管理职能。管理人员需要结合不同类别的教育和管理工作的性质特点，对相关职能进行划分，以此确保信息管理工作能够首先在小范围内保持互联互通，让高校的信息管理机制和程序能够得以完善。

同时，在进行信息管理系统的完善和健全的过程中，管理人员还需要结合新时期国家对高校教育的要求，对信息管理的功能进行拓展和丰富，以便能够满足高校教育事业发展的客观需要。一方面，信息管理人员需要充分认识到商业智能技术的信息抓取和分析处理功能，通过引入商业信息处理技术，让高校信息集成系统的功能更全面。高校信息集成系统通过调取并分析信息系统中的有效数据，对其进行整合，能够直接且清晰地反映出高校当前教育教学活动开展的整体状况，并以此为基础指导高校教育工作者开展下一步的教育教学活动[5]。另一方面，高校在完善信息管理系统功能的过程中，还应当关注管理人员的心理压力。由于管理人员在对高校信息管理系统进行使用的过程中，会结合信息管理的具体内容而使用较为复杂的程序，这就使得他们的工作压力越来越大。因此，高校还应当针对信息管理人员，定期组织开展适应性教育工作，帮助管理人员能够更好地使用信息管理系统，更灵活地查询和录入相关信息。这种对工作模式和操作程序的指导和调整，能够便于信息管理人员更快速地进入理想状态，为高校教育工作的正常运行提供助力。

3.3 加强团队建设，提高管理质量

在高校信息管理的过程中实现互联互通机制的搭建和运行，是促成高校现代化发展的重要推动力之一。为了确保互联互通机制在信息管理过程中的有效运行，高校还需要关注并重视对信息管理人员专业素养和能力的培训和提升。首先，高校在招聘信息管理专业人才的时候，需要特别关注对人才信息素养和管理能力的考察，确保信息管理系统能够更好地与教育教学工作关联起来，为高校人才培养工作的正常开展提供人才支持[6]。其次，对于信息管理岗位现有的工作人员，高校需要定期组织开展教育培训活动，通过邀请信息管理方面的专家，开展讲座或分享会，让本校信息管理人员及时掌握高校信息管理的前沿信息，从而让他们的综合素质和专业能力能够不断提高，减少人为因素对信息管理和数据提取过程的干扰，确保互联互通机制的功效能够得到最大程度的发挥。除此之外，高校还可以建立健全评价体系，对信息管理人员的工作情况做出评价，让他们能够及时了解信息管理和系统升级过程中存在的相关问题，并采取相对应的措施予以调整和优化，继而推动高校信息管理系统的健全和发展。传统阶段，高校的信息管理工作主要以人工为主。这种工作模式不仅费时费力，而且质量和效率还得不到保证。在高校逐步开展搭建信息处理平台，对教育教学工作过程中所产生的信息进行管理时，高校还需要对信息管理工作的流程加以规范、对信息管理体系的运行做出明确规定。高校通过强化信息管理团队的建设、规范信息管理平台的运作，能够为信息管理平台的建设和使用构建完善的内部和外部环境，为高校信息管理工作提供坚实的保障和支持。

结语

在完善并优化高校信息管理系统的过程中，相关工作人员需要树立互联互通的工作理念，并在这一理念的指导下开展系统的、健全的信息管理工作，以此推动高校的信息管理工作朝着现代化和精细化的方向稳步发展。基于此，高校信息管理人员需要从技术上解决系统连接性的问题、从流程上完善程序的操作和管理的相关机制、从人员上提高管理人员的专业素养和管理能力，从而为高校信息管理系统效能的发挥奠定牢固的基础保障。

参考文献：

[1]张琴.高校实验室信息管理系统的设计与实现[J].中国信息化，2022，（12）：107-108..

[2]高宇.高校实验室信息管理中存在的问题与优化对策[J].科技风，2022， （33）：166-168.

[3]杨光照，王剑.论“一站式”高校通用信息管理服务平台的构建[J].武汉理工大学学报（社会科学版），2022，35（5）：107-112.

[4]赵秀丽.高校图书馆信息管理系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程，2022，（21）：231-234.

[5]李福英.大数据时代的高校档案信息化建设[J].吉林广播电视大学学报，2022，（5）：141-143.

[6]罗晋煌.高校教務管理系统信息化建设的问题及解决方法[J].无锡职业技术学院学报，2022，21（4）：55-58，76.

作者简介：冉威，硕士研究生，讲师，研究方向：心理健康教育。