颜栋波
财务会计人员突出体现大数据思维,应用大数据技术开展财务会计工作,能有效提高工作效率,并保证工作质量。本文分析了大数据信息特点、大数据对财务会计的正面影响,在了解财务会计所面临挑战的基础上提出具体对策,以此来为相关研究人员提供参考。
大数据时代,特别是在信息技术的帮助下,能够细致分析财务数据,使得财务会计工作与以往有很大的不同。这就需要财务会计工作人员能认真研究大数据,抓住机遇,从而为企业发展提供更好动力,进一步提高企業的核心竞争力。
一、大数据信息特点
(一)数据量大
大数据的特点就是数据量大,因为以往处理信息数据的技术不足,或者是财务会计工作人员专业素质较低等,导致工作上所参考的数据较少。而在大数据时代下,各类数据的处理效率提升,可以更好整合分析数据,为企业的发展提供对应准确信息。在获取、处理等信息上,利用大数据能够迅速、精准地处理全部信息,充分发挥信息数据的价值,帮助企业更好发展。
(二)复杂数据类型
信息数据较多并且杂乱,是大数据的另一个特点。大数据的覆盖范围较广,对应所能涵盖的信息较多,来源渠道也比较丰富。在大数据时代下,不管是在生活还是工作上,人们所能真正获取到的数据种类多,而通过大数据来获取信息,不仅有对应的文字,同样还有视频、图片等。以往在处理数据上,因为非结构化的数据会被去除,导致整合信息的效果不理想。而现在,则能有效地补充这一方面内容,进而来提高财务会计工作质量。
二、大数据时代对财务会计的机遇
(一)提高财务信息整体性
大数据时代,能很好地将各类活动的数据加以整合,就使得以往企业各部门之间所存在的沟通壁垒予以打破,有效提升企业内部信息共享程度。与此同时,财务会计也不再只拘束于记录、计量和报告等具体流程,更加倾向于真正地将财务管理、成本控制等融为一体。在财务分析中需要用到的数据,不仅是企业自身会计所掌握的数据,同时也需要能了解企业的发展状况的各类数据。针对企业的这些数据,都能通过技术来及时收集并整理,从而实现业财进一步融合。而且,大数据时代下,获取信息所需要用到的成本更低,所用时间缩短,能更好地提高信息利用效果。因此,实现企业信息一体化,进一步地提高财务信息整体性,成为财务会计发展的重要方向。
(二)保证公允价值计量精准
以往存储和记录数据的方式较为单一,还会受到存储设施等因素的影响,并不能存储较大体积的数据类型。因此,在当前的公允价值计量上,一般都是采取抽取样本的方式来对整体数据加以分析,但是这样的思维可能会导致计量存在误差风险。而误差风险可以分为系统和抽查两个方面,前者是因为主观随意因素所产生的误差,后者是在随机抽查中引起的误差。随着信息技术的进一步更新和发展,所能用到的数据数量在不断增加,对应的存储也越来越大。在大量数据的影响下,使得以往的数据不足、参考不详细问题被解决,并且在大数据技术的帮助下,处理和存储数据的功能都得以很大程度提升。这样就使得在计量公允价值上,能有效地减少人为因素的实际影响,从而降低误差,隔绝随机性的实际影响,取得更加理想的计量结果。同时,上传和共享数据,也方便对应地处理数据,缩短处理时间,保证计量公允价值的时效性。此外,通过对大数据的实际应用,还能进一步地制定反馈制度,对公允价值加以反馈,更加重视数据的关联性,改变以往的因果关系,从而取得理想的分析效果。
具体操作中,在计算公允价值时往往需要全面分析所需要用到的数据,相比于其他的方法,应用大数据技术能将误差控制在合理范围内,以此来保证所计算的公允价值能紧密联系生产工具。对投资企业来说,通过这样的方法能更好地分析企业的价值,并以此来进行更加稳定的价值投资,从而科学合理地利用公允价值。同时,在企业发展评估上,使用初始公允价值,可以在市场上提供参考对象。因此,通过对大数据的应用,不仅能加强各个部门之间的关系,同时也能减少各企业之间所存在的公允误差,降低在同一价值评估对象下所存在的信息不对称问题,更好地保证公允价值的利用效率。
(三)增强绩效评估体系科学性
在评估绩效中,以往大多是根据工作人员在工作上的业务情况来评估,在这种情况下,可能会使得工作人员工作和所对应获取到的报酬比例不相符,进而引起企业在对应记录员工薪酬上存在误差,影响财务报告的公正和准确。而应用大数据技术,则能很好地解决这一问题,进一步地合理配置资源,并能保证管理精准;规范公司的职工绩效情况,并能对应地收集和整理数据,分析职工的工作表现,了解工作人员自身行为对企业发展的影响,进而更加准确地完善企业绩效评估标准,有针对性地采取措施,以更好地推动企业向前发展。
(四)增强资金管理集约性
随着企业获取数据越来越方便,财务会计工作的应用范围越来越广,需要积极创新企业资金管理系统。其中构建数据库是关键。构建数据库就是在集中企业资金管理基础上,通过统一管理和计算资金,以此来提高企业资金管理效率,减少企业在实际发展中存在的风险问题,推动企业资金管理模式有效创新。在企业获取数据的成本越来越低的情况下,在信息系统集约化发展中应用大数据技术,就能更好地整合资源,实现资源互通,将各部门之间紧密地联系在一起。相比于以往的一站式资金管理,一旦从中融入数据库管理模式,依靠企业的财务会计部门就能为企业对应构建资金管理平台,从而达到提升资金管理水平的目的,进而提升企业经济水平。此外,从另一个角度分析,这一全新模式同时也带来机遇,便于财务水平发展,如果财务部门能充分意识到这一点,就可以为企业提供处理信息服务,从而帮助企业获取理想的经济效益,推动企业持续发展,在行业竞争中占据优势。
三、大数据时代下财务会计所面临的问题
(一)会计基本假设适应性受到挑战
大数据环境对经济环境有着对应的影响,同时也提出会计基础假设的正常应用。一方面是影响会计假设主体,在大数据环境下,使得会计主体向各方面发展。并且在信息产业发展速度加快的基础上,传统产业通过平台完成对应的交易,形成新的网络经济主体,以往的传统主体形式边界被打破。另一方面,对企业的持续经营假设造成影响。特别是随着经济主体的进一步改变,运营环境的不确定性也在增加,一方面是实际发展处于同一趋势下,另一方面也增加了运营风险,导致原有的持续经营风险增加。此外,还会对会计假设分期造成影响,在大数据时代下,获取和传输信息的效率有很大程度的提升,而企业在加工处理信息上,也会遇到这一发展情况,从而能科学合理地处理信息,以往的方法已经无法有效地满足实际发展需求。
(二)数据源契合性受到影响
在企业发展过程中,随时分析经营状况很是关键,也直接关乎未来发展。而业财融合思想则能为这一行动提供帮助,业财融合的核心是将业务和财务数据结合在一起,从而为企业创造更大价值,保证企业在决策、发展等方面都有准确的数据来作为依据。业务运营和财务会计数据的融会贯通,是业财融合的关键,同样在融合上也会受到这两个方面专业因素的影响,在数据沟通上往往不够高效。业务部门更加关注的是本部门的业绩,而财务会计则是重视企业的宽泛化运营指标,双方针对数据的分析点不同,所以如果没有提前做好沟通,可能会增加融合成本。从这也看出,因为分析数据的目的不同,因此在收集和处理数据上,也会造成需要用到的信息精准度不同,从而导致数据存在差异。因此,在大数据时代下,需要能进一步地整合各方面的数据,这是提升业财融合能力的关键。
(三)数字信息价值计量规范性受到挑战
我国相关会计制度标准中,针对资产的定义有着明确的解释,也就是企业在以往的交易中形成的资产,在当前所拥有并在未来能带给企业经济效益。针对数据价值是否能纳入评估资产,不能只依靠单一的属性来明确,这受到三个方面因素的影响:第一是当前我国针对数据交易市场没有制定规范的标准要求,企业获取数据往往都是通过免费网络搜集、企业内部整理等方式,所以导致收集和整理数据的成本较大,并呈现碎片化的特点;第二,共享一部分数据,不容易规划控制和拥有;第三,数据财产价值对企业的影响主要体现在变现能力上,针对交易信息的相关企业,通过这一方式能进一步地规范交易,并将这一交易做好记录。针对购买数据信息的人員,数据自身的价值不够稳定,很容易受到外界因素的影响,同时在分析数据上需要企业的各方面条件才能落实项目业务,不容易将数据意义与其他的客观条件加以区分。与此同时,还应针对数据自身是否是非耗损资源加以分析,一些数据可能会随着利用率的增加,价值不减反增。当前所具备的计量资产的方式,比如历史成本、公允价值法等,这些都在评估数据信息方面难以取得理想效果,所以如果贸然地将数据规划为传统资产来加以计量,并不能对应保证公允。
四、大数据时代财务会计对策
(一)构架大数据平台
企业应能从自身的实际发展情况入手,对应构建大数据平台,明确工作目标,并有效地构建财务会计信息体系,进而确保各项工作的有序开展。因此,企业应采取多种技术,比如云计算和大数据平台等,来保证财务会计工作的有序进行。在当前应用云计算较为成熟,可以与平台中的服务功能加以配合。企业用云计算技术来管理信息,能提高信息的管理效果,并有效保证信息被合理利用。此外,企业还应建设公共服务中心,健全会计系统,以此来为上级领导的检查提供对策措施,让决策者能清晰了解工作开展情况,并帮助企业制定有效、科学的发展对策。企业还可以应用集中管理模块,完善财务会计业务系统,从而使会计和基层部门加强交流,进一步共享信息,避免出现信息偏差的问题。总之,大数据库平台对各部门都有着重要作用,共享数据信息,从而提高数据信息的时效性。
(二)提高对大数据的认识
在大数据时代下,财务会计更加重视分析数据,从大量的数据中找出自己想要的数据内容,从而为企业发展提供准确依据,发挥出财务会计工作职能。财务会计工作人员应该认识到在财务会计工作中大数据的作用,迎合时代发展不断更新自身的理念,并积极学习计算机、管理学等方面知识,从而充分发挥会计工作价值。企业决策者也应该进一步了解大数据技术,并在决策、管理等工作中应用并体现出大数据的作用,定期培训财务会计工作人员,让工作人员熟练掌握大数据技术,并合理地应用于实际工作上。
(三)完善信息安全制度
在享受大数据技术优势的同时,企业也应该注意防范风险,要能对财务会计信息系统加以保护,制定对应的保护方案,构建一个安全、有效的财务会计工作环境。同时,企业针对这一方面为其提供足够资金,从全局的角度分析财务会计工作的信息安全系统建设模式,在准确分析下能减少风险,并能实时观察市场信息变化情况,便于其计划的制定和调整,从而来确保财务活动的安全。
(四)建立完善监管部门
为能突出体现财务会计工作效果,还应该对应制定完善的监管制度,积极落实财务会计监管制度,减少数据信息的丢失,更好地发挥财务管理实际价值,帮助企业向前发展。此外,企业要根据实际情况,来不断优化和完善监管制度,提高监管专业能力。
结语:
总而言之,大数据时代对企业财务会计工作模式和内容都有着较大的影响,要能积极地改变以往的传统工作模式,顺利地完成自身工作内容的转型准备。与此同时,大数据为企业管理决策提供新的思路,能促进企业向价值管理和精细化管理等方面优化,借助在大数据基础上所产生的数字经济来帮助企业完成转型,让企业在财务会计工作中更好地应用大数据技术。
(作者单位:杭州百诚医药科技股份有限公司)