对现代企业提高行政管理效率的探讨

周静

渭南市天然气有限公司

提高行政管理效率是行政管理的出发点，也是衡量行政管理水平和效果的重要指标。行政管理工作担负着推动保障企业的重要职责，发挥着中枢纽带作用，日常工作总需要不断发现解决存在的问题，及时调整对策，以便适应企业生存发展需要，为企业的可持续性发展提供动力。由此可见，结合企业的管理制度，根据行政管理工作的标准，可以提升行政管理水平，优化行政管理内容，明确行政管理特点，促进企业行政管理能力水平的提升，推动企业的长远、稳步发展。

一、行政管理的作用与价值

行政管理的重要性不言而喻，其作用与价值主要体现在提升企业经济效益、规范企业管理、提升企业管理时效性、提升管理层次性等方面，下面从这几方面进行详细阐述。第一，提升企业经济效益。在行政管理工作中，行政管理人员按照规章制度开展工作，深化渗透企业文化，提升行政管理工作的有效性与权威性，保证行政管理的及时性与有效性，以企业长远目标规划为基础，结合企业战略目标，满足企业发展需要，促进企业的可持续发展。除此之外，通过加强行政管理，可以提升企业的经济效益，实现对企业资源的合理利用，注重人力资源的合理配置，促进企业经济效益的最大化，提升企业经济实力、综合实力，促进企业竞争能力的提升，使企业能够在市场中占据稳步地位。第二，规范企业管理。为保证管理工作的有效性，促使企业生产经营不断满足适应市场需求，提升决策的科学性，需要规范企业管理，保证管理的科学性，做到有法可依、有章可循。规范行政管理需要注重两方面内容，一方面，需要明确管理的内容与重点，制定科学的目标，结合市场发展前景进行规范的管理，对相关因素进行了解、控制，才能保证行政管理的规范性与有效性。另一方面，需要保证行政管理的针对性，发挥其连接作用。行政管理是管理决策的执行层、在执行过程中需要注意信息传达的准确性，发挥好桥梁作用，并设置监督部门，将指令执行下去的同时是，为决策层给予回馈，保证决策层和执行层平衡固定的模式，实现企业管理的规范性。第三，提升企业管理的时效性。对于企业而言时间就是成本，通过提高企业管理时效性，可以及时了解反馈管理情况，准确掌握相关信息，提升科学决策的效率与质量，提升企业管理的时效性。与此同时，通过提升时效性，可以及时掌握准确的数据，适当调整生产营销战略，做出最快速、最优化的决策判断，保证上下信息畅通，解决信息滞后问题，保证企业的效益，促进企业的发展。第四，提升管理层次性。在企业行政管理过程中，为确保公司工作部署、会议决议及领导交办重要事项的贯彻落实，进一步完善工作机制，切实提高执行力和管理效率，解决不担当、推诿扯皮的顽疾，确保各项决策部署保质保量按时完成，企业应该落实督查督办制，加大监督督办力度，保证生产经营效果的落实。督查督办工作遵循“归口实施、分级督办，实事求是、督必有果，一事一督、结果量化”的原则。通过督查督办可以对企业生产经营发展做出合理的判断，解决管理僵化的问题，对提升管理的层次性，提升管理水平发挥着重要的作用。总而言之，行政管理的作用与价值非常突出，关系到企业的发展，是促进企业可持续发展，提升企业经济效益，提升企业市场竞争利，提升企业竞争力的关键。

二、行政管理内容

企业行政管理是企业满足市场竞争需要的客观要求，是有效组织生产经营的关键，明确企业行政管理内容，制定强制权威服从机制，将企业各部门连接成有机整体，确保行政管理工作的有序进行。行政管理里内容主要包括以下几点工作内容。第一，计划工作。为保证目标的高效完成，行政管理需要明确目标，制定科学的计划，做好计划与风险预判，增强管理工作的科学性。因而，计划是行政管理的重要内容，发挥着重要的作用。第二，指挥工作。行政管理的重点在于上传下达，是信息传递的桥梁，因而，发挥行政管理的重要作用，开展指挥调度工作，采取具体的措施，确定企业员工分工合作关系，构建权责结构体系，解决人员冲突，与此同时，充分调动员工工作的积极性，实现信息的畅通，发挥指挥作用，创造更大的经济效益，促进企业的长远发展。第三，组织工作。行政管理工作的重点就在于开展组织工作，组织机构是企业运作的框架，是企业管理的重点，通过开展组织工作，可以明确任务内容，对任务组合进行分类，实现利益的最大化，确保组织工作的有序开展。此外，开展组织工作，建立自上而下的权责关系，可以保证管理渠道的畅通无阻，确保工作的针对性与有效性。第四，控制工作。行政管理的重点在于组织、计划、指导以及控制，通过开展控制工作，可以对措施进行监测、调整、控制，以监督机制、激励机制以及奖惩机制为手段，达到理想的控制效果，既保证制度计划的可实施性，又可以增强工作的合理性与有效性，建立正确的引导机制、评价机制以及激励机制，实现行政管理的最优化，促进管理者命令的执行，保证被管理者可以积极配合实施，由此可见，控制工作是行政管理工作的重点内容，发挥着重要的作用，既是行政管理的核心，又可以促进企业的长远发展，为企业的发展提供支持。

三、企业行政管理的特点

企业行政管理工作关系到企业的运营发展，了解企业行政管理的特点，结合行政管理的特点开展针对性管理非常必要，是促进企业可持续发展的关键。企业行政管理的特点主要体现在以下三点。第一点，管理构架的层级性。由于不同组织机构的层级不同、执行层与决策层是不同的层级，要保证管理的有效性，需要建立畅通的沟通机制，明确管理机构的层级性，既要进行上传下达，又要了解企业员工对工作成效的建议，了解决策层的思路、想法、意志，充分了解其中的关键，发挥监督与协调作用。第二点，目标的实效性。企业行政管理的最终目标就是配合完成战略目标，合理利用行政手段，利用多种渠道、多种资源开展针对性管理，充分调动员工的积极性提高企业经济效益，促进企业发展壮大。除此之外，通过增强目标的实效性，可以全力以赴提供保障服务，提高企业经济效益，促进企业发展壮大，促进企业可持续发展。第三点，保障应用的灵活性与时效性。企业行政管理的重点在于灵活应用，高效运用，及时反馈并传达企业精神，通过人、财、供、产方面进行调节反馈，及时做出调整，避免出现执行滞后问题。

四、企业行政管理效率低下的原因

在企业行政管理过程中，管理效率低下问题非常常见，下文通过分析行政管理效率低下原因，了解问题所在，从而提出有针对性的解决措施，提高行政管理效率与质量。企业行政管理效率低下的原因主要体现在以下几个方面。第一，行政机构臃肿。现阶段，我国大部分国有企业的行政机构部门过于复杂、机构臃肿，流程繁杂，很难有序、高效的完成工作任务，不利于行政管理工作的开展。在此大背景下，精简成为重点。第二，体制不健全，约束不到位。行政管理效率低下的原因在于行政制度不健全，缺乏约束力，且并未建立科学的程序与规范的规则，影响了行政管理工作的开展，再者制度体制不健全、机构不合理、规章制度不完善还会影响管理工作的执行，无法充分调动员工学习的积极性，影响行政管理质量，也容易忽视科学技术方法，无法有效的推广。第三，权力缺乏制约。现阶段，一切企业部门权力过分集中，未开展民主制管理，不利于管理工作的有序开展，，影响了管理的科学性，导致行政管理效率低下问题频发。第四，行政机构运转不灵。部门以及环节多、部门运转不灵活，出现问题互相推诿，责任无法确定明确是行政管理效率低下存在的主要问题之一，部分工作人员存在事不关己高高挂起的心理，缺乏责任意识，问题无法及时得到解决，影响了管理工作的效率与质量，影响了行政管理效率，不利于企业的长远发展。

五、现代企业提高行政管理效率的对策

(一)优化管理模式、健全管理体系

企业的管理模式以及管理体系直接关系到企业的发展，是提升企业行政管理效率与质量的基本，通过优化管理模式、健全管理体系，可以从制度层面着手，制定规范制度，做行政管理行为进行制约，保证行政管理工作的有序与科学。优化管理模式，健全管理体系需要从两个方面着手。一方面，需要优化管理模式。企业需要根据企业文化、结合企业自身特点，选择恰当合理的行政管理模式，保证管理模式的规范性，实现企业效益的最大化。同时，结合企业特点，确定企业管理模式，还需要明确定位、扬长避短，灵活控制，营造积极的工作氛围，确保各部门工作的有序开展，对工作任务、岗位职责进行明确，实现各部门工作的有序衔接，避免出现互相推卸责任、逃避工作，影响管理效率与质量的问题，为提升管理工作效率提供支撑。另一方面，需要健全管理体系。为保证行政管理工作的有序开展，需要建立完善的规章制度，既要将主体责任进行明确，又需要确保企业行政管理岗位的畅通，对行政管理人员放权，建立监督执行岗位制度，促使其大胆有担当去抓好工作、落实工作，进一步提升行政管理质量。

(二)明确重点要求，提高人员素质

对企业发展而言，需要分清任务的轻重缓急，需要明确重点要求，了解工作的重要内容以及要求规范，提升人员的综合素养，基于此，明确重点要求，提高人员素质是现代企业提高行政管理效率的主要对策之一。首先，需要针对不同的管理层次提出不同的要点与需求，需要明确行政机关工作的重点，对上层行政机关的主要活动、决策、规划进行了解，开展全局性工作，提升工作效率与质量，全面改进工作、监督工作，提升工作效率与质量，从领导方式、协调监督等方面开展工作，保证工作效率与质量。其次，需要提升工作人员的综合素质。行政管理工作的主要执行者就是中层管理人员，中层管理人员的综合素养、执行力、知识储备以及企业认同感都会直接关系到企业行政管理工作的效率与质量，因而，提升中层管理人员的综合素养非常必要，通过提升知识储备，使其充分掌握管理学知识，以达到提升员工综合素养、提升行政管理效率的目的。

(三)引入科学管理方法，强化奖惩机制

引入科学的管理方法，选择恰当的管理方法，是提升管理效率与质量的直接手段，为保证管理方法的有效性，需要根据企业发展目标进行恰当的调整，合理利用现代化管理模式，既要引入绩效考核机制、又需要加强目标管理，提升行政管理效率与质量。一方面，引入科学管理方法，需要充分调动工作人员的积极性，并不拘泥于固定的模式，灵活运用，实现创新、创造，结合企业的实际情况，重视考核设置，完善考核标准，提供竞争平台，提高管理效率，根据企业的需求进行调整，选择科学的管理方法，适合企业发展的管理手段。另一方面，需要强化奖惩机制。奖惩机制是充分调动员工积极性的手段，也是一种有效的约束手段。通过建立奖惩机制，可以促进企业的良性发展，以员工的表现设置奖惩措施，既要奖罚分明，又需要约束规范，达到充分调动员工积极性的目的，同时也可以发挥榜样的示范作用，鼓励其他员工像优秀员工看齐，从而方便管理，提升管理效率与质量。

(四)完善行政制度，设计组织机构

完善行政制度是一种有效提升行政管理效率的方式，在结合设置组织机构的方式，可以达到事半功倍的效果，发挥重要的作用。第一，完善行政制度，关键就是建立管理系统，实施科学管理，通过明确权限与职责，畅通行政管理渠道，发挥监督管理职能，避免出现失误，降低个人决策失误的可能性，降低负面影响。第二，设计组织机构，选择符合企业文化的机构，保证行政命令的畅通，实现科学化管理。

六、结束语

现阶段企业发展难度大、挑战多，会面临各种各样的问题，加强行政管理，提升管理质量是促进企业发展的关键，因而，以此展开研究，明确行政管理的作用与价值，提升企业的综合实力与企业竞争力，提升行政管理能力与水平，发挥更重要的作用与价值。综上所述，对企业行政管理的特点进行分析与研究，提出解决行政管理存在问题的对策，从管理模式、管理体系、管理重点、制度以及机构层面进行分析了解，提出科学有效的提升行政管理水平的方法。从这个角度而言，提升管理效率，分析效率低下的原因十分必要，发挥着重要的作用，在一定程度上，是提升行政管理效率与企业运行效率，促进企业稳步发展、健康发展的关键。