王元朋
(山东塑料试验厂,济南 250000)
随着社会经济发展进程的加快,对企业的运营与管理提出了更加严格的要求,企业必须积极转变思想,在现有基础上革新管理模式,才能跟上时代发展的步伐。对于企业来讲,财务会计管理是企业管理活动的一个重要环节,只有从各个环节入手,才能提升财务会计管理水平,实现提质增效的目的,进而促进企业健康长远发展。以下笔者结合自身经验,就财务会计管理工作提质增效的路径展开简要论述。
财务会计管理,指的是企业借助货币度量财务活动,利用有效手段计量和明确活动风险与成本,让企业在财务会计报告的剖析中获得有价值的信息,为生产、经营方案的调整提供依据。开展财务会计管理工作,有助于规范财务、会计管理行为,防范运营风险的发生,提高企业的经济效益。具体来看,财务会计管理在提质增效上的作用表现如下。
在企业的运营发展中,基层建设涉及方方面面的内容,一旦某个环节出现失误或内容不合适,就会降低工作质量和效率,影响企业的经济收益。而财务会计管理工作的开展,可以很好地防范这些问题,提高资金分配的合理性与利用率。同时,财务会计管理的实施,还能协调好各环节的联系,为企业的后期建设、发展提供强有力的保障,并为提质增效目标的实现带来推动力。
财务会计管理工作具有一定的阶段性,多数情况下企业要在完成运营任务后,才能得出阶段性的财务会计报告,说明某时期的收支情况,满足运用成果的反馈需求。借助财务会计报告的相关数据,帮助企业脱离“唯经验论”,在运营中实事求是,基于运营成果分析经验、预测风险。同时,还可以根据财务会计管理结果,全方位地分析运营特征、规律,为下一阶段运营计划的制定提供依据,保证该计划的合理性、可操作性。
财务会计管理的实施,对于企业经济效益的提高起着重要作用。这是因为:企业的运营和发展情况受到内部资金协调、使用效果的影响,而内部资源的协调与使用又受财务会计管理部门把控。同时,企业的经营水平也对其产生一定影响,且内部经营管理也受财务会计管理部门控制。因此,企业必须加强财务会计管理,通过合理有效的管理措施,不断完善信息数据的处理流程,从而减少企业的发展成本,提高资金利用率,实现行业竞争力的提升与提质增效的目标。
财务会计管理工作的质量和效率,决定了企业能否健康、可持续地发展。因此,企业发展中的提质增效,在很大程度上受到财务会计管理工作的影响,这就需要在企业运营、管理中加强财务会计管理,以便调整企业资本结构,减少资产负债率,拓展融资渠道,扩大生产经营规模。另外,还能提高企业的决策水平,促进企业深化改革,进而推动企业发展。
目前,部分企业的管理层将财务会计管理当成生产活动的附属职能,认为财务会计管理工作的任务是:财会人员结合工作内容,核算业务资金的流转情况,编制财务报表,然后将结果反馈给特定部门,不负责和财务会计无关的工作。在此影响下,企业管理层缺乏财务会计管理意识,未有效融合财务会计与管理会计。财务人员受自身职责约束,未科学规划财务会计管理内容,没有发挥出财务会计对经营活动的正面作用,也没有为企业带来直接效益。
在财务会计管理工作开展中,财务会计人员的工作能力、综合素质起着决定性的作用。调查分析发现,部分企业缺乏高素质的财务会计人才,为财务会计管理工作的开展带来不利影响。主要体现在:第一,企业不重视财务会计人员的培养,现有员工未得到有效的培训学习,导致技能水平、工作素质不足,工作态度也不端正。第二,财务会计人员未在工作中吸取经验教训,工作质量难以进一步提升,导致财务会计管理效率低下,甚至出现人为性误差。
科学健全的管理制度体系,是企业开展财务会计管理工作的保障。实际工作中,财务会计人员按体系制度的要求开展工作,落实相关措施,才能保证会计管理水平。然而现实中,部分企业并未根据自身情况制定财务会计管理体系制度,影响到财务会计管理工作的开展,具体表现为:第一,财务会计管理制度缺失,存在监督不到位、权责不明确的问题,导致财务会计管理工作出现漏洞,影响财务数据的准确性。第二,财务会计管理内控制度缺失,不同部门之间的沟通不畅,导致协同效率低、工作漏洞频发,降低了财务会计管理质量。
部分企业在财务会计管理工作中,因信息化建设不到位,导致财务会计管理与信息技术的关联度较低,主要体现在:第一,财务会计人员缺乏学习意识,不会使用先进技术和设备,一些人员仍采用手工作业的方式,不仅降低了工作效率,而且影响会计信息的准确性。第二,部分企业因资金有限,未及时引入先进技术和设备,财会管理工作缺乏信息化支持,无法及时解决管理问题,且人员配置冗余,不利于企业的提质增效。
4.1.1 强化成本核算
成本核算是指将计划、实际支出差额控制在最小,是财务会计管理工作的基础,其任务是及时、精准地核算产品成本,提供正确的成本数据,为企业的经营决策提供可靠依据。为了实现提质增效,企业内部要高度重视财务会计管理工作。具体措施包括:①提高成本核算意识。管理层要以身作则,发挥榜样作用,在工作点滴中强化成本节约意识,引导员工积极参与;加大成本核算的宣传力度,使企业员工树立正确的成本核算意识,按要求记录成本费用,在内部营造一种人人参与、重视成本的氛围。②采用变动成本法。变动成本法能在各项经济活动中提取变动成本资料,依托这些资料分析盈亏情况,为风险识别、成本控制等工作提供依据。变动成本和责任会计、标准成本等工具融合,在企业运营、发展中发挥着重要作用。在财务会计管理中运用变动成本理念,可以促进财务会计、管理会计融合,助力企业提升财务会计管理水平。③构建成本核算制度。基于精细化管理原则,制定完善的成本核算制度。此过程中,要重视材料采购、销售等环节,不断优化核算流程,剔除无效益的作业,优化产品框架;对于企业各部门的日常消耗,由财务部门审核,通过后统一采买,防止个别员工从中牟利。
4.1.2 防范财务风险
积极防范企业发展中的财务风险问题,对提质增效有着重要意义。财务风险是企业运营发展中的重要风险类型,如何识别风险、评估风险、应对风险,对财务会计管理人员而言是一个较大的挑战。实际工作中,要做好以下几点:①转变陈旧观念。企业自上而下地树立财务管理意识,重视财务控制、财务预算等工作,结合企业目标,从大局观上把握企业经营,提升财务管理层次。②树立风险防范意识,建立完善的内控程序,减少或防范潜在风险。签订合同后,实时跟踪审查被担保企业的偿债能力,减少直接风险带来的损失。③投资决策时,做好投资概预算,全面考虑面临的风险,加强投资项目现金流的预测。同时,掌握市场发展规律,了解内部管理与风险之间的关系,制定完善的风险管控体系,提升财务会计管理水平,推动企业提质增效。
4.1.3 优化资源配置
合理分配和使用资源,有助于企业节约成本,提高经济效益,实现提质增效。一些企业在生产活动中,需要消耗大量的资源,甚至出现资源浪费的情况。对此,财务会计管理部门要结合资源消耗情况,优化资源配置,提高资源的使用效率,避免资源浪费现象发生。具体措施包括:①增强资源配置管理意识,构建完善的资源配置管理体制。企业领导要发挥带头作用,带领各部门树立资源配置意识,组织有资源配置经验的人员和新进人员进行沟通与合作,建设一支高素质的资源配置团队,提高资源配置的整体实力,实现优化资源配置的目的。②升级资源配置技术,提升工作效率,减少工作成本,实现经济效益的最大化。
4.2.1 促进财务会计和管理会计融合
财务会计与管理会计存在密切联系,二者均服务于企业的生产与经营活动,能反映出企业的运营现状,为未来发展决策提供支持。而且,财务会计与管理会计均是在传统会计的基础上形成的,具有相互制约、相互依存的关系,共同构建完整的财务管理体系。基于此,企业财务会计管理工作要想提质增效,就要促进财务会计与管理会计的融合,具体措施包括:第一,树立融合观念。企业管理层要转变工作观念,认识到财务会计与管理会计融合的必要性,并在企业内部加强宣传工作,促使全体员工自觉配合工作开展。优化企业内部环境设施,为财务会计与管理会计的融合提供基础支持。尤其重视工作环境的维护,营造出良好的工作氛围,消除部分员工的抵触心理,提高实际工作效果。第二,构建融合体系。健全的融合体系能规范工作内容,加快融合速度,为企业经营决策提供依据。在融合体系构建中,要综合分析企业情况、国家法律法规,合理规划工作范畴,明确工作职责,在促进二者有效融合的同时,切实发挥出财务会计管理的价值。第三,还要构建计量模式。财务会计管理工作要打破传统权责制的局限性,在基础确认时综合考量现金量、资金流动情况,构建出集权责制、现金流量于一体的确认基础,方便协调管理会计与财务会计工作,减少工作量、减轻工作压力。伴随着各种金融工具的出现和推广应用,财务会计计量工作发生了极大变化,从原本的单一计量转变为多元计量。例如,借助现行市价计量短期有价证券,用未来现金流计量长期负债,促进管理会计与财务会计深度融合。
4.2.2 培育高素质财务会计人才
不论是财务会计与管理会计的融合,还是财务会计管理制度的制定和实施,都需要专业的财务会计人员参与其中。基于此,企业要重视财务会计人才的培育,具体措施包括:第一,定期组织财务会计人员学习专业知识和实操技能,提升职业素养。在教育培训过程中,要引入典型的管理案例,指导员工剖析自己的工作情况,发现财务会计管理的不足之处,引导员工用先进的理念与技术实现提质增效的目标。第二,注重员工的素质教育培养,提高上进心与责任心,增强归属感和自豪感,在财务会计管理工作中发挥模范带头作用,提升工作效果。第三,为人才提供外出进修机会,提高福利待遇水平,切实留住人才、用好人才,为财务会计管理工作的开展提供智力支持。
4.2.3 建立健全财务会计管理制度体系
第一,建立财务会计管理制度。围绕财务会计管理工作要求和任务,制定完善的工作制度,提高资金的统筹管理能力,时刻关注资金运行情况,保证资金的安全性。明确财务会计管理的基础工作,以原始凭证为例,严格规范管理,确保各项活动都有凭证的支持。同时,加大原始票据的审核力度,准确无误后再编制凭证,详细填写金额、经济业务事项的摘要、会计科目等,由相关人员检查、签字。第二,建立财务会计管理工作内控制度。财务会计管理工作的提质增效离不开内部控制,需要企业各部门通力合作,共同完成管理工作。在内控制度构建中,要做到以下几点:首先,树立内部控制意识,落实内控制度,引导各部门维系相互制衡的关系,为财务会计管理工作提供营运数据。其次,制定审计监督制度,认真核查经济活动的各类凭证、账簿,在此基础上形成财务会计报告,为运营计划的改进提供支持。最后,在财务会计、管理会计深度融合的基础下,借助管理会计报告进行复核、监督,并及时调整财务会计工作计划,进一步防范财务风险。
4.2.4 提升财务会计信息管理水平
在财务会计管理过程中,引入先进的技术和手段,能提升财会信息管理水平。第一,引入RFID 技术,有效解决财务会计档案中手工管理的问题,如流程烦琐、效率低等,推动财务会计管理工作朝着电子化、规范化的方向发展。第二,引入ERP 系统,将财务会计管理工作从线下转至线上,提高管理活动的信息化水平,并且积累丰富的管理经验,提高工作质量和效果。在ERP 系统基础上,积极打造财务共享服务中心,共同核算固定资产、经营成本等,完成分配核算任务、汇总财务报表、提交核算申请等工作内容,实现费用报销与财务核算模块的有效衔接,提高财务数据共享质量。
综上所述,新常态下的财务会计管理工作提质增效,能够反馈企业阶段性的运营成果,发挥出责任制的作用,提升企业的经济效益。本文通过分析,发现新常态下企业财务会计管理工作存在一些问题,包括财务会计人员不足、财务会计管理体系缺失、财务会计和管理会计未有效融合等,不利于财务会计管理水平的提升。在企业的未来运营发展中,只有提高财务会计管理工作的重视度,培育高素质财务会计人才,健全财务会计管理体系,提升财务会计信息管理水平,积极防控财务风险,才能促进财务会计管理工作提质增效,推动企业高质量发展。