高新技术企业成本管理的案例研究
——以M企业为例

2023-04-05 13:58高嘉卉
中小企业管理与科技 2023年4期
关键词:价值链成本生产

高嘉卉

(广西财经学院会计与审计学院,南宁 530003)

1 引言

随着世界经济的发展和全球化进程的加快,电子信息产业快速发展。在新技术的带领下,将生产过程与产品价值链相融合,切实提高了生产效率。因此,要及时评估企业的成本价值情况,加强对企业现有资源的合理分配,优化企业内部建设及管理流程,实现企业效益的最大化[1]。现如今,企业与企业间的竞争逐渐发展为技术与企业成本之间的竞争,越来越多的学者开始关注企业内部成本管理的问题,良好的企业成本管理与企业技术创新发展的关系愈加密切。由此,本文以M 企业为例,探讨企业的成本管理问题。

本文以M 企业成本管理的相关问题作为主要研究对象,研究如何改变现行的成本管理方法中存在的诸多缺陷和弊端,探索新的发展模式,系统全面地分析M 企业的成本管理现状,创新成本管理理论,从而进一步加快企业转型,更好地实现成本管理控制的目标。

2 M 企业成本管理的现状

2.1 企业概况

M 企业是目前全球范围内锂离子电池行业中的技术先进型企业,其在国内锂离子能源领域中的产品设计开发、组合配套能力、产品系列等方面位居行业前列,形成了以3C 消费类锂离子电池、电动汽车类锂离子电池等为主的六大主要产业群。在发展核心产业的同时,M 企业深入进行新一代自动化生产线的升级改造和核心装备的研发,积极探索新一代能源产业智慧制造和数字化加工厂的整体解决方案。M 企业引领行业示范,被国务院认定为国家级企业科技创新中心和广东省智能制造先进创新示范工作试点,是深圳市推动新能源工业发展的领导者和龙头企业,未来发展前景广阔。在优秀人才引用方面,M 企业启动以培养人才为主、引入优秀人才为辅的混合型企业发展战略,建立健全人才引进机制和管理体系,始终秉承“无畏艰险、砥砺前行、踏实前进,梦想终将照耀未来”的理念,打造高效、卓越的符合我国现代化经济社会发展要求的企业管理团队。

2.2 企业成本管理的特点

2.2.1 突出科学方法,立足企业全局

M 企业在产品生产价值研究过程中,通过寻求受众及市场价值需求情况,分析产品特点,运用适当的科学方法刺激受众消费需求,激发产品价值。故在成本管理过程中管理者及时建立健全成本控制评价体系,结合成本管理方面的各项相关发展指标,在产品生产过程中突出技术方法,满足高新技术企业立足于社会发展的实际效益管理需求。

2.2.2 重视生产风险,提升开发能力

M 企业的经营范围较广,在形成以锂离子电池产业为核心的基础上,还发展了3C 消费类电池、智能硬件等六大产业群,形成涉及精密技术、技术实验检测的产业链、价值链一体化事业,但其投入资金比重高,产品更新换代快,加剧产品生产的风险。同时,高新技术类型的产品往往由于其使用寿命短、投入的资金比较多,易导致其他投资和成本缺乏,使得成本很难得到控制。因此,要重视生产风险,在保证利润水平的情况下,高效利用产品研制项目的资金,提升企业自主研制开发的能力。

2.2.3 强化信息管控,控制成本费用

高新技术企业在成本管控方面严格要求计算程序与结果的准确性,强调成本管理分配标准的合理性。M 企业在企业生产发展过程中,能够适时按时地对成本信息质量进行评估,建立健全信息质量监察机制,完善成本信息质量的管理。而对于控制成本费用方面,M 企业积极把握市场机遇,在研发生产的基础上,贴合消费者需求,通过大众喜好影响成本费用的控制与管理,以此提高对成本的管控水平,促进企业发展。

2.3 成本管理的组织架构

在M 企业的公司内部组织架构设置方面,以董事、监事、高管层为主要领导,分别分管(独立、非独立)董事、监事会股东以及总经理;在总经理之下分设行政部、财务部等各个相关部门,各部门下设置部门经理助理等职位。

2.4 企业产品成本概况

在企业的产品成本控制方面,M 企业的智能硬件类、精密结构型产品生产成本高,利润及毛利率占比小;企业的智能化硬件生产存在缺陷,只停留在对于传统规范的要求上,没有充分考虑产品生产的流程及其结果和分配标准的合理性、完整性以及产品的生产销售、售后服务。

在地区产品成本方面,M 企业在东北、西北地区投入的产品成本及收入均较低,利润占比和毛利率占比小,收入多集中于华南地区,毛利率及利润占比较大。由此可以看出,M企业在区域发展方面忽视地区产业产品的开发,使得地区产品的技术水平发展不均衡,不利于区域产业的发展,在一定程度上对企业区域化技术发展造成不利影响。

2.5 企业内部控制与成本费用控制现状

在内部管理控制方面,M 企业对各个部门的职员实行了不相容职务分离制度,能够做到各司其职。M 企业具有较为完善的项目授权审批制度,经过相关人员的严格审核、修改和批准后,才能正式投入实施。但在会计管理系统的预算管理方面,不能在会计控制的条件下进行合理预算,内部控制方面仍有待提升[2]。

在成本费用控制方面,M 企业根据目前的成本管理状况,建立成本控制标准以及成本费用控制体系和机制。对于成本费用差异的管理与控制,企业建立了有效的成本费用管理控制信息反馈系统,并将企业成本费用管理控制的执行情况反馈上报至企业的决策部门,管理者提出相关建议,适时组织协调企业的财务工作活动,完成企业的财务工作计划与核算。

3 M 企业成本管理问题的原因

3.1 生产存在浪费,监管流于形式

首先,M 企业在日常生产过程中不注重操作的规范性。生产人员只注重产品生产的及时性,只求任务完成,而忽视了在生产过程中资源、材料的浪费以及设备的磨损问题。例如,各工序能力不相匹配,产品物料不能平稳流动,设备布置不合理,操作顺序、操作规范不标准,缺少生产设定时间,停滞时间长,缺少信息流动沟通,进而导致生产过程中的浪费。并且在某个生产阶段,缺乏详细的预期目标计划以及对生产成本效益最大化实现的分析。

其次,M 企业未能以有效的内部控制措施激励成本意识淡薄的员工,缺乏与员工工作沟通的相关度、及时度。对于项目处理问题的管控机制不完善,内部监管力量薄弱,监督形式化,缺乏相应的规范管理制度及处罚措施,未能及时完工验收导致成本增加。

3.2 缺乏内控理念,管理创新不足

M 企业内部的管理层和员工未能真正意识到内部控制的重要性,未能将企业管理过程中先进的内部控制理念与生产经营相结合。与此同时,由于M 企业内部缺少相应成熟的成本管理体制机制,容易导致内部控制工作缺少有效指导,相关管理人员经验不足,内部控制的实施缺乏有效的监管和奖罚机制,使得内部控制工作变成一纸空文。

除此之外,M 企业在从事生产运营的过程中依据其传统的成本管理思想和工具,对各种资金消耗情况进行事前预估,确定其控制的标准或目标,然后对其进行核算。但是由于M 企业成本管理的范围较大,仅限于一个企业内部乃至单一生产流程,而忽略了对其他相关的行业部门和有关领域的成本管理,管理创新不足,资源配置的管理不及时。

3.3 管理人才匮乏,人才计划缺失

M 企业的产品研发及技术人员在单位员工占比较小,研究生以上学历人才占比较小,缺乏带动企业技术发展的人才,人才后备计划不足;中低水平员工较多,人力资源成本高,缺少相应的人力资源管理,积极创新能力有限。对于M 企业的管理层而言,缺乏相应的积极性,存在过度集权、任人唯亲的弊端。高水平的成本管理人才较少,考核者凭借主观感受进行评价,结果缺乏真实性和代表性,使得企业管理层难以充分了解员工的真正需求,无法制定具有一定针对性的激励措施,打击了对人才培养的主动性与创造力。

3.4 管理范围较小,信息传递不畅

M 企业缺少对价值链各节点的关注,管理范围有限,不能合理布局企业生产,难以实现产品增值。缺乏对企业内部成本管理的深刻分析,不能完全立足于企业管理现状分析企业内部生产研发状况。成本管理范围较为局限,缺少相应的信息传递渠道,不利于企业先进战略的制定和落实。

4 M 企业成本管理的优化建议

4.1 企业内部优化措施

4.1.1 优化生产环节管控,提升信誉,改进服务

M 企业应加强对国内外市场客户需求的充分调研,把握客户管理重心,以“端到端”研发设计工艺流程。不断完善和优化采购管理体系,实行集团内物资的集中采购、管采分离的管理措施。利用现代信息技术,不断创新和改良引进原材料的途径和方法,建立健全原材料供应商的准入机制,在企业的生产和销售各个环节,不断提高自身对于制造费用和成本管理的重视程度。

4.1.2 营造良好的内部环境,合理决策,推进变革

M 企业应建立健全内部控制组织架构和体制机制,完善独立董事制度,形成更加严格的监督管理层。加强预算管理,完成战略目标,深化企业内部成本管理改革,促使方案多元化,充分应用会计基础知识,融合相关的管理学知识,避免成本风险的发生,不断推进高新技术企业成本管理的改革[3]。

4.1.3 强化价值链分析,制定企业发展战略

M 企业应深刻剖析产品价值链,分析确定价值链各个节点企业间的成本动因,合理地规划企业的布局,以此更好地控制成本。此外,要建立一套现代化的信息传播渠道,构建价值链的分析体系,有针对性地调整企业的市场经营战略和发展目标,积极探索降低成本的方式,推动企业价值链的完善发展。

4.1.4 加强人力资源管理,控制人力资源成本

在建立健全内部控制体系的过程中,首先,要加强对员工任职资格的考核评估,建立健全相关的人才培养方案,提高内部人员管理技术和能力的考核标准;其次,完善人才选拔引进机制,提升企业人才在市场竞争中的核心竞争力;最后,应构建一套相应的绩效激励机制,提升全体员工的积极性,鼓励员工积极参与成本管理,从而促进企业进一步发展。

4.2 企业外部优化措施

4.2.1 科学开展市场预测,提升管理水平

在运营过程中,企业可运用科学的研究方法对企业所处的市场经济活动及市场外部环境进行分析,预见企业在市场运行过程中的发展趋势,掌握市场规律,提升管理水平。高新技术企业在发展过程中需要预测营销目标,并制定相应的营销发展策略,这有助于促进企业作出正确的经营决策,积极适应市场的变化,增强企业的竞争力。

4.2.2 提高物流管理水平,促进运输效能提升

M 企业可以充分利用先进的现代化物流信息管理技术,将现场客户所有急需的物流产品及时、安全、快速地运送至现场客户手中,缩短企业货物在途快速运输的工作时间,提高其运输的工作效率。企业应实施产品库存的合理分配,提高货物搬运操作以及运输作业的效率。与此同时,企业要保证按时发货,高效调节客户需求与产品供给,以专业的信息顾问加强产品运输各站点的联系,合理利用第三方物流,促进企业运输高效能发展[4]。

4.2.3 优化价值链与供应链,共促战略协同发展

M 企业要增进其与客户和供应商之间的联系,实现企业经营管理的体制化和标准化。供应商可以通过拓宽自己的信息联系渠道,深入了解客户情况,通过加强对供应链的管理与分析,精准地预测企业产品的需求,促使企业开发生产出一系列符合市场需求的产品,优化价值链与供应链,缩短循环周期,实现资源共享。

M 企业应当结合自身的生产发展需求与下游销售企业建立密切的联系,把握市场机遇。结合产品需求,推动价值链发展,将供应链与价值链相结合,通过对资源进行合理有效的配置,实现战略协同发展,进而有助于企业立足市场,加快企业发展的步伐。

4.2.4 加强企业文化宣传,重视舆论监督作用

M 企业应当积极宣传企业文化,弘扬企业在发展过程中的经验做法,让大众从多层次、多角度来了解企业的主推产品以及相关副产品,不断拓展沟通渠道,扩大相关产品的知名度和品牌效应。与此同时,要重视大众产生的舆论导向作用,深入了解群众需求,利用大数据等信息化技术做好企业文化宣传,完善本企业的外部优化措施,促进企业快速发展。

5 结语

本文以M 企业为例,阐述了一系列关于成本管理的问题与改进建议,通过对高新技术企业成本管理中存在的问题进行分析,对M 企业成本管理的概况和现状进行阐述,找出成本管理中存在的主要问题,并提出相应的改进和优化对策。因此,企业必须从更高的角度对传统的成本管理体系进行创新和改造,结合当前传统模式下企业在管理上的经验和不足,实施企业内部和外部的优化措施,进行革命性的创新和发展。企业管理者需要不断储备新的知识,对各种系统、技术进行探讨,对成本管理新理念、新方法有更深入的认识,从而不断提高企业的管理水平。

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