何春梅 中交一公局集团有限公司
建筑施工企业一般经营规模较大、项目多、施工周期较长、占用资金比例较高,导致企业面临较高的财务风险,企业可以通过将管理会计和财务会计进行融合,提升会计管理水平。管理会计和财务会计差异明显,两者的工作重点不同,作用时效存在差异,运行流程不同,所包含的信息特征也明显不同,但管理会计和财务会计工作的核心是一样的,通过促进二者融合,可以有效提升建筑施工企业的会计管理水平,稳定企业发展,提升企业经济效益,也顺应新经济形势和信息化时代的发展要求。
财务会计和管理会计之间虽然存在明显的差异,但其来源和核心目的是相同的。管理会计和财务会计都可以为建筑施工企业的经营管理和内部控制管理提供明确的发展方向,促进企业长期战略目标的实现。管理会计的信息渠道较多,可以收集到不同方面的大量信息,从而丰富企业的会计信息,提升会计管理水平。财务会计注重核算,直接通过企业的各项数据反映实际经营情况,通过财务报表呈现出来。管理会计和财务会计都属于会计管理,是会计系统的两个不同分支,都是通过共同的信息来源进行信息加工,从不同角度反映出企业经营的实际问题。此外,两者的核心目的是一致的,都是为了加强内部管理,促进建筑施工企业的发展,为企业带来更多经济价值。
管理会计和财务会计联系非常紧密,二者相辅相成,缺少任何一项都将会影响到建筑施工企业的会计管理。财务会计工作核心是财务信息处理,财务会计人员通过对企业经营所产生的财务信息进行收集和整理,然后通过财务报表的形式呈现出来,但在实际应用财务报表数据时,一般需要结合管理会计工作进行。管理会计工作就是在财务会计工作之上进行的,以财务会计所收集统计的财务信息为基础,根据企业实际经营情况,将管理会计的目标落实下去,可以根据财务信息制定出完善的绩效考核措施,完善财务风险管理体系,对企业管理者的决策提供合理的建议,从而不断提升企业的财务管理水平,促进企业长期战略目标的实现。
建筑施工企业相对一般企业而言,有企业规模较大、项目分布地域广、施工周期长、项目投入资金大等特点,因此,建筑施工企业的工程项目建设一般投入的资金都比较高,成本造价也相对较高,在进行项目结算环节,涉及结算和资金核算的流程比较多,因此企业在收集财务信息以及处理财务工作时,不仅会涉及资金的筹措问题,还会涉及工程项目的核算、结算以及成本费用管理等问题,对一般纳税人,还会涉及各项税种的核算、抵扣和扣除,对于实施财务绩效考核的企业,还要对绩效考核的内容进行汇总和核对,从而确保财务信息的准确性。因此,企业在实际财务信息处理过程中,会出现财务信息收集困难、跨项目核算、费用分配等问题,导致财务信息准确性无法保证,财务信息质量偏低。企业通过将管理会计和财务会计进行融合,将双方收集到的财务信息进行汇总、整理和分析,相互印证信息的可靠性和准确性,有效地解决了企业在会计核算中出现的跨期核算、信息缺乏等问题,提升了财务信息的准确性,企业管理者可以更加快速和全面地掌握企业的财务信息,了解实际经营情况。
随着经济全球化的来临,我国建筑施工企业的成本管理要受到来自世界各方的压力约束,施工原材料的波动将直接影响到企业的施工成本,对企业各项管理流程造成影响,包括企业的内部控制管理、资金管理、预算管理、结算管理等流程。建筑施工企业成本的提升使得企业在资金分配和筹措上面临更大的挑战,资金耗费量大,企业就需要筹集更多的资金,相应地,企业也要承担更多的资金成本,影响企业的经营效益。与此同时,企业还要面临财务信息数据的不完整、信息数据传递效率低等问题,信息出现滞后,将导致信息利用率直线下降,无法为企业管理贡献更有价值的信息。企业财务管理人员收集会计信息的渠道较为匮乏,导致会计信息收集不完整,重要会计信息被遗漏,财务人员无法根据会计信息作出有效的应对。在管理会计和财务会计的共同作用下,企业可以将不同渠道的会计信息进行有效整合,进而丰富会计信息的类型和内容,增加会计信息的数量,实现从量到质的变化,提升会计信息传递的及时性,使得会计信息能够更加全面地反映出企业当前的实际经营情况。
为了有效应对市场风险,防范财务风险,越来越多建筑施工企业选择将管理会计和财务会计融合起来,从而提升企业的会计信息价值。目前,我国建筑施工企业面临着较高的会计信息成本,主要是因为建筑施工企业的施工项目较多且项目地点比较分散,企业会计信息成倍增加,而会计信息传递较为困难,会计信息核算复杂程度较高,诸多因素导致企业的会计信息成本不断攀升,影响会计信息处理效率,且对企业开展预算管理活动也有一定不利影响。因此,建筑施工企业通过将管理会计和财务会计进行融合,使得不同渠道的会计信息可以实现相互传递和共享,不同的会计信息可以互相印证,提升了会计信息的准确性,会计处理效率也不断提升,从而降低企业的会计信息成本。
新经济时代的来临,给我国建筑施工企业的会计管理工作带来了极大的挑战,传统的由财务会计主导的单一核算模式已经无法有效应对现代建筑施工企业的发展,企业管理者在进行投资决策时越来越依赖会计信息的反馈,但当前的财务会计信息反映的是历史经营事实,未能体现企业经营的目标导向,也无法给企业管理者作出投资决策并提供更加有效的决策依据。因此,越来越多建筑施工企业通过将管理会计和财务会计进行融合,改善企业的会计信息质量,增加会计信息获取渠道以及控制会计信息成本,使得会计信息能够更加完整、准确地反映出企业经营的实际状况和目标导向,在管理会计和财务会计的双重控制下,企业会计工作水平提升,企业管理者在进行决策时可以参考会计信息,作出符合企业当前实际经营情况和目标导向的决策,从而增强企业决策的科学性和合理性。财务人员再将企业制定的长期战略目标进行拆解,分解成小的财务管理目标,然后通过逐步实现财务战略目标,促进企业长期战略目标的实现。
目前,我国建筑施工企业在融合管理会计和财务会计上还面临较多难题,导致管理会计和财务会计融合之路不够顺畅,不仅无法给企业提供更多有价值的会计信息,反而导致企业承受更多会计信息融合成本,增加了企业的成本负担。因此,企业应当逐步建立完善的融合体系,提升融合效率,具体优化措施如下:首先,设立专门的管理科室。目前建筑施工企业的融合工作开展不顺利,主要原因是缺乏相对的管理部门对融合工作进行推进,导致融合效率偏低,企业应当设立专门的管理会计科室和财务会计科室,明确两个科室的不同职能和在融合工作中应当承担的职责,在两个科室的共同配合下,加速管理会计信息和财务会计信息的融合,确保企业能够掌握更加完善的会计信息;其次,根据企业实际经营情况构建完善的融合体系[1]。企业应当基于实际经营情况出发,结合企业当前的项目管理情况构建融合体系,完善融合流程,提升融合效率,确保企业在经营管理过程中产生的所有会计信息都能完整地汇总到一起,全面反映企业真实的经营状况;最后,提升财务信息数据的质量和数量。企业财务人员应当进一步拓宽会计信息渠道,提升会计信息质量,为企业会计信息核算提供更加精准的财务数据,从而促进企业发展。
基于目前我国建筑施工企业的管理会计和财务会计的会计信息来源相同,企业可以根据这个共同点来进一步促进管理会计和财务会计的融合工作。因此,企业应当以原有数据为基础,加速管理会计和财务会计的融合,从而提升融合效率,具体措施如下:首先,建立管理会计和财务会计的数据共享机制。企业应当利用高速发展的信息化手段,构建会计信息数据共享平台,通过将二者的信息在共享平台上进行汇总、整理、分析,加速二者的高速融合,不仅可以降低人力成本,还能有效提升融合效率,增强会计信息的准确性和完整性,有利于企业建设会计数据信息化系统,提升会计信息管理效率;其次,选定融合主导部门。建筑施工企业应当根据实际管理情况,选定一个主导部门来负责本次融合工作,选择管理会计部门,优势是可以从企业全局角度出发,更加切合企业的宏观发展,选择财务会计部门,优势是从实际核算出发,充分了解企业当前的实际经营情况,使得融合工作更加切合企业的实际发展情况;最后,通过信息管理平台对管理会计进行管理[2]。信息管理平台有效提升了财务会计的管理效率,增强了财务会计数据的准确性和完整性,将管理会计接入信息化管理平台,系统可以对原有数据进行梳理,从而促进管理会计和财务会计的数据融合。
管理会计和财务会计在进行融合之前,虽然来源和目的是相同的,但二者在信息处理、管理流程等方面都存在较大差异,因此管理会计人员和财务会计人员处理会计信息的方式和态度也明显不同,为了进一步提升融合效率,企业应当建立完善的会计绩效考核机制,提升会计人员在融合工作上的积极性,具体措施如下:首先,建立监督管理机制。企业应当加强对融合过程的监督管理,对融合流程进行梳理,及时发现融合过程中出现的问题,并采取有效的措施进行解决;其次,建立会计绩效考核机制[3]。企业应当加强对会计人员的管理,通过构建完善的绩效考核机制,可以有效提升会计人员在融合过程和会计工作中的积极性,从而促进管理会计和财务会计的融合;最后,提升会计人员的专业能力和综合素质。企业应当根据现阶段会计工作情况对会计人员的薪资进行调整,通过高薪酬来吸引专业的会计人才加入,定期对会计人员进行培训,提升会计人员的专业能力,从而促进建筑施工企业的会计融合。
信息化时代的来临,给我国建筑施工企业的会计管理工作带来了极大的便利,在信息技术的帮助下,企业可以构建有效的信息化管理平台,对财务会计信息进行有效的管理。现阶段,建筑施工企业面临着管理会计和财务会计的融合难题,同样可以通过构建信息化管理系统作为融合平台来解决,主要优势如下:首先,加速信息传递[4]。建筑施工企业的工程项目分布较广,每个项目所涉及的会计信息都是非常庞大的,建筑施工企业为了方便统一核算,一般都将会计核算中心放在企业总部,因此会计信息的传输速度和数据信息的准确性对会计工作的开展影响巨大,在信息化管理系统下,各个项目的信息都能及时在融合平台上进行汇总然后传输,极大地提升了企业会计信息传输效率;其次,信息系统的构建使得会计信息更加全面,不容易出现信息丢失。目前我国信息技术已经较为成熟,信息化融合平台的出现提升了财务信息的完整性,降低了信息数据丢失的概率;最后,促进管理会计信息和财务会计信息的高效共享,提升企业财务管理水平。
从目前已经实施管理会计和财务会计融合的建筑施工企业的情况来看,主要问题就是融合流程不合理,导致融合效率偏低,企业应当根据实际经营情况,制定科学、合理的融合步骤,然后按照计划有条不紊地推进,具体优化措施如下:首先,强化渐进式的财务管理模式[5]。企业在融合过程中,不能太激进,应当根据实际情况采取对应的融合措施,避免因为过度融合导致财务管理流程混乱,无法发挥出融合后的理想效果,反而影响企业正常的财务会计工作;其次,制定过渡性的财务管理计划。企业在进行融合过程中,管理会计和财务会计的管理效果发生变化,部分管理流程发生了改变,导致实际会计工作出现规定不清晰、没有相应的规章制度约束的现象,因此企业应当在融合阶段制定过渡性的财务管理计划,满足当前的管理需求,促进融合工作的顺利进行;最后,企业应当根据实际经营情况对融合计划进行适当的调整,确保融合计划的科学性和合理性。
为了进一步提升企业的综合实力,我国建筑施工企业通过融合管理会计和财务会计来提升企业的财务管理水平,促进企业发展和实现长期战略目标。管理会计和财务会计在工作流程、核心和内容上存在差异,但其来源和目的是相同的,融合管理会计和财务会计可以有效提升企业的会计信息质量,扩宽会计信息的获取渠道和提升会计信息处理效率。为此,企业可以通过构建完善的融合体系、以原始数据为基础、构建信息化平台、建立完善的绩效考核机制、制定详细的融合步骤等措施来推动融合工作的顺利进行,提升建筑施工企业对财务信息的利用率,优化财务管理流程,提升财务管理效率,为企业发展和创造更多经济效益打下坚实的基础。