新经济形势下会计信息质量提升方法研究

2023-04-05 02:36:58
活力 2023年2期
关键词:企业会计会计人员会计信息

刘 芳

(海南创基房地产开发有限公司,保亭黎族苗族自治县 572300)

引 言

以互联网为载体的信息科学技术在社会生产生活基础领域和高新科技产业领域都得到了广泛的应用,世界各国顺应信息时代的发展趋势,纷纷朝着科技化与信息化迈进,新经济时代已经来临。在新经济形势下,企业的传统财务会计管理模式应当适时做出改变,直面机遇与挑战,寻求提高企业会计信息质量的路径。

一、新经济形势下提升企业会计信息质量的价值意义

(一)为企业做出正确决策奠定基础

在高科技产业作为龙头带动我国经济发展的新经济形势下,信息技术正在逐渐渗透企业生产发展中的各主要环节并产生一定程度的影响。企业的会计信息,是指结合信息技术与财务管理工作,财务管理人员利用互联网信息技术,依托先进的计算机设备开展会计核算,对企业一季度或一阶段的财务变动进行的直观性记录。在企业的常态化经营管理活动中,高层管理人员可以借助计算机所载的会计信息,了解企业现阶段的实际发展状况,并对下一步企业发展目标和动作方向做出决策。会计信息作为能够左右企业决策的重要因素,只有保证自身的高质量,才能够为企业决策提供合理参考。因此,在新经济形势下,会计信息质量的提升可以帮助企业高层管理人员更好地掌握企业状态,为其做出正确决策奠定可靠的信息基础,从而助推企业在市场中占据有利地位。

(二)有助于提升企业市场竞争力

新经济形势下,各领域企业的发展速度普遍提高,这就不可避免地导致市场竞争环境的紧张,以及企业之间竞争激烈的态势。市场竞争形势愈发严峻,企业想要在市场中独占鳌头,就需要进一步掌握市场变动情况,第一时间掌握准确的市场供需关系,从而有针对性地进行经济活动。这就意味着企业要做好会计信息的收集与整理工作,优化企业财会管理模式,确保呈现出来的会计信息质量有所保证,以提升企业市场竞争力,帮助企业抢占更多的市场份额,推动企业进一步发展。

二、影响企业会计信息质量的多元化因素

(一)互联网技术

从哲学的角度看,事物都有两面性。互联网作为信息时代各个国家及其内部企业经济发展的重要推动力,也存在一些弊端,比如说在某种程度上会成为干扰企业会计信息质量的因素。

1.信息风险

信息时代,互联网技术的使用虽然会为会计人员的会计管理工作提供极大的便利,但不可否认的是,暴露在互联网下的财务信息也面临着各种风险。首先,在大数据环境下,企业的会计人员面临着大量的财务数据轰炸,如果计算机录入与审核阶段出现误差,就会导致会计信息的记录出现差错,进而影响后续相关的一系列流程。其次,信息获取渠道的拓宽在为企业带来丰富的市场信息数据的同时,也带来了不少虚假信息,如果会计人员无法理性地辨别信息真伪,将其整理成市场财务数据,并以此为基础完成会计信息的编制,就会对高层管理人员的下一步企业规划决策产生错误引导,进而影响企业的正常发展。最后,互联网技术衍生了一批利用互联网进行网络攻击的黑客,如果相对立的企业采取“黑客行为”破坏本企业的信息防火墙,篡改或窃取机密会计信息,本企业会计信息的质量就会受到严重威胁,从而对企业的发展造成不利影响。

2.报表披露不完善

新经济形势下,各个企业普遍依托互联网技术为企业生产活动或经营管理活动产生的季度数据或年终数据制作财务报表。互联网技术在财务报表上有统一的规范化报表标准格式,可以为会计人员编制财务报表提供便利,但是企业领域之间的差异性和非财务信息的差异化注定了不同领域的企业所采用的财务报表也不尽相同,如果均采用同种规格的财务报表,就会对企业的会计信息产生不良影响,也无法满足会计信息需求者对信息的实际需求。

(二)企业内控环境

1.企业会计文化

企业会计文化对会计信息质量的影响不容忽视。企业会计文化能够为会计人员的工作开展提供标准,潜移默化地规范会计人员的工作行为,充分保障会计信息的可靠性。在新经济形势下,尚有不少企业在发展过程中忽视企业会计文化的构建。在物质层面,企业缺少会计信息工作领域的设施配备,财会人才的教育培养资本投入力度不足;在精神层面,企业缺少与会计人员的沟通交流,没有形成企业发展理念的共识,导致会计人员的归属感和认同感长时间缺失;在制度层面,企业会计人员的责任划分不够明晰,常出现权力交叉和工作内容覆盖等问题。总之,企业会计文化会从上述三个层面对会计信息的质量产生影响。

2.企业的治理结构体系

治理结构体系是企业内控的标准化手段,同时也是影响企业会计信息质量的重要因素。治理结构体系包括董事会、监事会和股东大会等重要组成部分,在企业决策正误、会计信息内容虚实和信息失真风险把控等方面对会计信息的质量有着显著影响。

(三)会计队伍人才匮乏

新经济形势下,企业旧有的会计信息管理工作模式逐渐不能适应现阶段的经济发展需求,信息技术逐渐得到重视,会计人员多凭借大数据和云计算技术完成会计信息的搜集与加工。会计信息工作模式的变革意味着企业在会计队伍人才方面要进行“换血”与“活血”。一方面,原有的会计信息管理人员需要在企业的帮助和引导下逐渐适应全新的工作模式;另一方面,企业要引进充分熟知互联网技术在财会领域的运用的技术人才。如果企业不对会计队伍进行改造,那么信息人才的匮乏将导致企业难以在新经济形势下提升会计信息质量。

三、新经济形势下提升企业会计信息质量的有效方法

(一)提高企业对网络安全的重视程度

企业会计人员在利用互联网技术为会计信息工作服务的同时,也要提高对互联网技术的风险认知。一方面,会计人员在享受互联网技术带来的会计信息管理便利的同时,要注重个人的主观能动性,及时做好工作复检,避免出现录入错误信息的现象。另一方面,会计人员要提高对企业网络安全建设的重视程度,强化数据信息系统的防护能力。应通过更新杀毒软件,建立高防护等级的防火墙,以及设置访问权限、人脸识别密码锁、自动预警装置等网络防护措施,应对黑客行为等非法入侵和病毒植入,保障企业会计信息的质量安全。

(二)提高报表披露的合理性

新经济形势下,市场经济环境的变动很少呈现特定的规律,风险性因素增多,企业会计人员的财务报告中与市场有关的非财务性内容也因此逐渐增多。在大数据和云计算的作用下,会计人员如果无法全面分辨财务数据信息的真伪,就会为财务报告的真实程度增添一抹不确定的因素。这种不确定的因素膨胀到一定程度之后,就会对企业的会计信息质量产生巨大的负面影响。会计人员可以利用网络,通过专题领域信息供应、多样化信息集成等方式及时向信息需求者披露信息,提供富有个性化色彩的信息以满足信息需求者的个体化需求,从而促进企业会计信息质量的切实提升。

(三)构建企业会计文化

企业会计文化与会计人员的工作质量和效率息息相关,丰富的企业会计文化对会计人员工作的开展有着积极的推动作用。在新经济形势下,企业可以从物质、精神和制度三个角度出发构建企业会计文化。在物质层面,一是应重视引进财务管理先进设备,创设企业会计信息处理的科技化环境;二是应加大企业在信息科技人才培养方面的资本投入,培养一批具有较高技术水平能力的会计信息处理的技术型人才,为会计信息质量的提升奠定人力资源基础。在精神层面,应该重视企业的精神文明建设,结合企业实际发展情况,打造独具特色的企业文化;定期开展员工责任教育座谈或道德法制观念讲座等培训活动,以提升企业员工的责任心和法制化观念,避免本企业负责会计信息管理的员工做出某些违背法律的行为。在制度层面,要做好企业的内部环境控制,构建科学化合理化的组织机构,明确各部门、各员工的工作责任范围,防止出现任务重叠、权力交叉的混乱现象,保证会计信息管理工作稳步落实,保障会计信息的质量不会受到消极影响。

(四)建立完善的企业内控制度体系

建立健全企业的内控制度有助于为企业的会计信息质量提供可靠的制度支撑。在内控制度体系下,企业需要厘清内部的治理结构格局、完善会计的内控制度,以及完善企业内部的财务审计制度。

1.厘清内部的治理结构格局

要重视董事会、监事会和股东大会的作用,三者互相联系又互相独立,要分别加强组织效用,为会计信息的质量提供完备的机构保障。董事会对会计信息质量直接负责,企业要在构建董事会制度的同时保障内部董事会具备一定的独立性,在监督职能和管理职能的作用发挥上保证其监管独立性。董事会负责监督企业会计人员的工作行为和工作质量,保障会计报告中上传的内容具有真实性,从而确保自身负责的会计信息质量具有足够的可信度。监事会负责对企业的各项工作进行监督,财务方面的工作也在监事会的监督之内。就监督权来说,监事会也行使着独立性质的监督权。监事会在对会计信息进行监督时,要重点排查影响会计信息内容的干扰性因素和可能导致会计信息内容失真的风险性因素。股东大会能够参与企业决策,企业应进一步提升股东大会在企业多元化信息方面的掌握程度,因为大量的信息数据能够对企业内部的会计信息质量产生直接影响。要确保股东大会提供的多元化类型的信息具有来源真实的保障,确保其中的财务信息与非财务信息资源具有足够的可靠程度,因为会计人员会以这些信息资源为参考对象,对会计信息内容进行修改更正。可以说,股东大会对企业的会计信息质量有着十分直观的影响。另外,要注重股东在企业股份中的占比,防止出现某一股东的股权占比程度过高而影响会计信息质量的问题。

2.完善会计的内控制度

企业建立健全有关会计的内部控制制度有利于保障会计人员会计信息管理工作的规范化,为会计人员的工作开展提供可靠的制度前提。会计内控制度应以《会计准则》为框架,界定适合本企业会计管理的处理模式,划定企业会计人员在框架内活动的弹性区域,以保障会计信息的质量。

3.完善企业内部的财务审计制度

企业的内部财务审计制度不仅是企业实现内控的标志化手段,而且能够通过企业内控提升企业内部会计信息的质量,确保会计信息的可信及可靠程度。近年来,国家下发了有关企业内部控制的法律法规,强调企业应该设立独立审计部门,并对审计人员的审计工作范围和相关审计准则进行明确,如以计算机中的财务系统为平台,审核系统内置的财务信息数据表格,在审核完毕后与待上交的财务报表进行数据信息对照,避免出现会计信息不符的情况。除此之外,制度下的审计人员可以结合相关数据及对照科目类别进行对比审核,并将对比结果分门别类地储存于内部文档,规范内部审计的工作方式和流程,提高审计人员的审计工作效率,为会计信息的质量提升做好保障。

(五)打造一支高质量的会计人员队伍

一个企业内部的会计信息管理,归根结底,其质量高低与会计人员的个人能力直接相关。会计人员在工作中受到个人惰性思想的影响或外部人员的蛊惑而出现会计信息整理不全面、以偏概全、篡改数据等违背岗位责任的行为,都会对企业的会计信息质量造成严重的损害,从而导致企业的下一步发展战略错误,削减企业预期的经济效益,减弱企业的市场竞争综合实力,而这些经济效益和社会效益方面的影响企业在短时间难以消解。因此,在企业内部制度体系中通过强化会计人员的岗位责任感和职业道德素养的方式提升其个人认知及对企业的认同感、归属感,有助于保障会计人员为企业利益着想。具体的强化对策如下:第一,企业的人力资源管理部门需要建立会计人员工作诚信档案,并将该档案作为会计人员求职历程中的重要资质参考。第二,企业管理层应定期聘请会计领域的扛鼎专家向企业负责会计工作的人员普及新经济形势下的会计知识,帮助会计人员了解国家最新下发的有关会计的政策条文,讲授如何合理使用会计技能。企业的高层管理人员要秉承理论与实践相结合的原则,在会计人员经历多期培训之后,建立考核制度,考察会计人员的学习程度,并将考核与薪酬制度挂钩,对表现好、成绩优异的员工给予物质和精神方面的奖励,对表现较差、成绩不理想的员工还要继续进行教育和指导,以切实提升会计人员的岗位责任感和职业素养。通过考核的会计人员可以到下属的子公司参与实践活动,在实践中提升个人在新经济形势下的会计管理能力,保障会计信息质量。

结 语

综上所述,在新经济形势下,企业的会计信息质量会受到各种内在和外在因素的影响,企业高层管理人员要尽快分析具体因素,并采取科学合理的手段提升企业会计信息的质量,促使企业在信息时代下通过高质量的会计信息提升市场综合竞争力,保障企业经济向好发展。

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