会计信息化对企业财务管理的影响及对策

王国利

财务管理对于企业而言具有至关重要的作用，不仅关系到企业的发展和利益，更关系到自身的生存和命运。在大数据背景下，会计信息化的发展趋势为公司财务管理工作提供了全新的发展契机，那么如何在新的发展进程中进一步改善公司财务管理，就成为企业亟待解决的问题。

近年来，随着社会进步和科学技术水平不断发展，信息技术不仅逐步渗透到广大人民群众日常生活与工作中，而且为企业发展带来了良好机遇。信息技术的蓬勃发展，也带来了会计信息化技术在企业经营管理中的广泛应用，使得企业生产经营与管理方式发生了重大变化，尤其是通过会计信息化对企业财务管理工作信息统计、核算与操作的不断完善，更为迅速、精确地提高了统计分析工作，为各企事业单位信息合作提供了方便，推动了企业财务管理的规范化和时效性，使得企业财务管理的效率得到了极大提高。因此，在当前的大数据背景下，会计信息化是企业内部财务管理建设的必然趋向，更是企业未来大力发展的方向。

一、会计信息化的内涵

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对信息资源进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化为公司相关人员在业务核算，财务处理等方面带来便利，促进了企业各区域、各部门间的高效合作，可以提升企业的会计管理能力，提高企业财务工作的质量和效率，对企业内部财务管理各项信息作出综合评价，为公司发展决策提出参考，从而节约企业的管理成本，给公司发展带来效益的同时，也为企业的经营发展指明了方向。传统的公司财务管理工作主要依赖人工操作，由于各部门工作人员均需要层层上报，信息传输相对滞缓，导致管理人员无法有效地对企业生产运营管理活动作出实时把控，以及对企业生产运营中的问题及时处理，这就在一定程度上阻碍着企业的发展与壮大。而会计信息化则彻底改变了传统依靠人工作业的企业财务管理模式，利用现代信息技术，通过使用相关的财务管理软件系统，从资料制单到数据汇总，全部做到信息自动化、办公自动化，使企业的经营管理者能够及时掌握和处理信息并为企业发展提供有效帮助。

二、会计信息化对企业财务管理的积极影响

（一）对企业经营管理决策有积极的促进作用

会计信息化体系是互联网时代信息化发展的必然产物，企业经营管理人员通过会计信息化体系，能够对公司不同阶段的财会信息情况进行综合分析，从而有效地对公司运营情况做出风险评价，便于组织员工采取合理的应对措施。会计信息化不仅可以降低公司管理中的各种经营风险，还可以为企业重大决策提供参考依据，对企业经营管理决策有积极的促进作用。

（二）提高了企业各部门工作效率，降低了企业的成本支出

传统的财务主要采用手工记账模式，对于财务数据的采集、整理、加工、传递和分析往往受制于财务人员的工作经验、实务操作能力等。而会计信息化运用先进的现代化信息技术，打破了传统财务的局限，财务部门利用综合软件平台，便可以广泛收集信息，多层次全方位的分析和应用，实现企业内部信息互通，增强了企业各部门间的交流合作，极大限度地提高了工作效率和质量。此外，会计信息化在提高工作效率的同时也减少了企业的成本支出。例如：电子票据的推广方便了财务人员的同时也减少了企业购买纸质票据的支出；工作效率的提高缩短了财务人员工作时长，减轻了工作压力的同时，也缩减了财务人员的数量，从而减少了企业的人力资源成本。此外，综合软件平台的应用，使企业的各个领域内部，甚至是在各个城市都可以及时高效地协调解决各企业财务管理难题，从而减少了企业的整体经营成本。

三、会计信息化应用在企业财务管理方面的制约因素

（一）企业经营者管理思想受传统管理观念的制约

在市场经济发展趋势的推动下，企业所面临的竞争日益严峻。企业如何与时代同步发展，以及怎样合理地对企业财务活动作出科学合理剖析和决策，都是企业财务管理亟待解决的核心问题。但是，由于当前许多企业的经营管理者局限于眼前利益，对会计信息化的认识不够，对其发展的支撑力量不足，会计信息化系统的应用仅仅限制在基本的事务性功能上，而不能完全体现会计信息化体系的核心价值，有悖于会计信息化设计的最初宗旨。因此，这将大大抑制会计信息化对于当前各企业财务管理产生的积极效果。

（二）财务工作人员信息技术水平滞后，综合性财务人才缺乏

受信息技术发展趋势的影响，企业会计信息技术的应用不仅需要财务人员具有财务管理专业知识，更需要对信息技术的进一步掌握。但是，由于不少公司仍然使用传统的财务模式，相当一部分财务人员虽然具有丰富的传统财务管理工作经验，但是现代信息化技术能力滞后，不能熟练操作和使用财务会计信息化系统，在短期内较难适应会计信息化发展趋势以及企业对财务专业人才的要求，在一定程度上制约着企业会计信息化的建设。

（三）会计信息化风险防范措施不够完善

企业对于信息化技术的应用，需要通过网络平台深入开展。由于当前互联网的广泛流行，使不同行业的信息工作者都能够运用互联网高新技术进行信息交流，这样在给企业提供便利的时候，也在一定程度上产生了安全隐患，很容易导致公司信息系统受到病毒的非法侵入，甚至泄露公司内部秘密。同样，各种会计信息及数据资料都是通过信息平台进行传输的，如果企业没有做好信息系统的安全保障工作，就极有可能遭受木马病毒攻击或黑客入侵，导致会计信息被泄露，从而增加企业的财务管理风险，影响公司的正常经营和长远的发展。

四、会计信息化提升企业财务管理水平的对策分析

（一）不断推进企业精细化财务管理

财务管理的精细化是以“精细”为起点，对企业各个部门，各种崗位，各种业务，都制定出一套标准化的业务工作流程，力求做到精益求精，细致入微，并且要付诸实际行动，落到实处。精细化管理已成为公司财务管理的一种发展趋势，它是响应公司财务管理规范的一种方向，能够帮助公司提升财务管理的水平与质量，减少财务管理风险出现的概率，降低财政资金的耗费，推动公司更好更快地发展壮大。企业财务部门实现财务管理的精细化，首先，应建立财务管理基础工作与会计核算方式的具体规范，将企业基础财务工作的标准化摆在首位，只有不断加强基础财务工作的精细化，才能为企业精细化财务管理和未来发展做好铺垫；其次，制定工作计划，形成精细化财务管理体系。精细化体系应从财务制度精细化，成本管理精细化，会计核算精细化，财务分析和评价精细化等多个方面有序展开，努力创造适合精细化管理发展的环境，以此推动财务管理精细化发展进程；最后，提升财务人员专业能力。人才队伍建设是保障财务制度推行与正常运转的重要途径与方法，财务人员专业能力的高低，直接决定了财务精细化管理的水平。作为精细化管理的执行者，必须具有良好的财务专业能力和管理技能，熟悉国家的法律法规，才能确保精细化管理能够有效实施。

（二）探索建设完善的大数据管理平台

数据平台是财务现代化建设的主要载体，是大数据获取、储存与统计分析的重要网络平台。企业应根据行业和内部管理的特点，在充分考虑自身需求和各级主管部门要求的基础上建立健全企业大数据平台。首先，大数据平台应进行信息的收集、整理与储存。目前，计算机信息技术和企业日常经营活动都已高度融合，信息管理平台的建设应该充分运用信息科学技术，自动化办公软件等技术，整合企业业务与财务信息，将人事劳资数据、供应商采购数据、企业生产数据、客户销售数据、财务计算分析数据等进行有效对接，构建集多功能于一体的企业信息管理平台。其次，利用财务分析模型对收集的相关信息进行统计分析，为公司财务决策提供帮助。企业各部门之间通过数据共享，加强沟通与协作，将企业的各项信息进行整合，纳入同一信息系统，然后依托大数据平台，利用专门的统计分析方法，合理预判和分析企业的现状，为企业的财务决策和后续发展提供参考。

（三）完善企业会计信息化制度，加强企业的人才发展建设

现阶段，部分企业由于缺乏成熟的经验，无法保证财务制度的全面性与科学性，导致会计信息化建设工作的开展难以有效落实。因此，在会计信息化的大背景下，为保证财务管理工作能够协调有序进行，需要不断完善企业财务制度。健全的会计信息化管理制度是财务人员履行职责的基础，不仅可以规范企业会计信息化工作的流程和步骤，保证财务信息的质量，还可以加强财务部门和其他职能部门的有效沟通，提高财务管理的效率。此外，企业还必须加强对会计信息化人员的发展建设。实践证明，企业要想充分发挥会计信息化的服务功能还必须培养大量高素质的复合型人才。企业解决人才的问题可以从两个方面入手。第一，对外加强企业与各大高校的合作，通过招聘宣讲会吸引大数据与财务管理相关专业的毕业生进企业，聘请相关专业教师到企业兼职；第二，对内定期开展财务人员业务培训，提高财务人员信息技术和软件操作能力的同时也加强对财务专业知识的更新，不断促进财务人员综合素养的提升。

（四）加强企业内部审计和监督工作

随着会计信息化的飞速发展，企业所面临的财务风险也层出不穷。企业想要在财务现代化的进程中维护清正廉洁的秩序，避免徇私舞弊等情况，应充分重视内部审计工作，只有加强审计和监督管理工作，才能为公司各项工作的顺利开展提供保障。在实践中，首先，公司应该选择符合有关政策法规要求、责任感较高、财务知识较好的人员作为公司审计的责任人；其次，公司应该建设公共信息的发布平台体系，针对公司内各部门的审计情况进行披露，以便让各部门都能够及时认识到工作中出现的问题，并根据实际情况及时处理；最后，公司还应运用强大数据处理工具，采用科学合理的分析方法，强化内部审计工作，逐步建立健全内部管理制度，使公司各部门明晰各自的业务职能，同时将会计信息化与内审工作结合起来，从而推动公司财务体系和业务流程的规范化和标准化，进一步提升公司财务管理水准。

（五）加强风险管控，规范财务管理行为

随着现代财务管理与信息化技术的进一步应用，企业所面对的风险也日益增多，特别是许多问题都具有不确定性。因此，企业需要主动排查潜在风险，提升企业规避风险的能力和抵挡风险的能力。加强风险管控，首先，可以通过建立科学合理的防御机制，加强防火墙等防御措施，进行病毒查杀和系统维护的工作，并及时做好各种资料的更新和备份；其次，在对数据资料进行应用的过程中，应明确相关人员的职权范围，对各层次人员的责任与权利加以清楚地界定，在信息管理上进行权限的合理设置，细致划分财务数据管理职能，规范财务管理行为，以防止对信息安全造成不良影响；最后，还需要定期对企业财务人员进行安全教育和培训，提高财务人员信息安全意識，以预防不确定因素可能造成的财务风险。

结语：

在现代市场经济体系下，信息化在推动公司的成长方面发挥着举足轻重的作用，尤其是会计信息化在提高公司财务管理能力方面，具有一般财务模式所不能替代的优越性，但同时也可能对企业的财务管理带来一些不确定的风险，所以，企业应结合自身的现状和现代信息化发展的趋势，制定新时期行之有效的财务管理应对策略，通过推进企业精细化财务管理、探索建设完善的大数据管理平台、完善企业会计信息化制度、加强企业的人才发展建设、加强企业内部审计和监督工作、加强风险管控，规范财务管理行为等对策，充分发挥会计信息化在企业财务管理中的作用，不断促进企业在新时期健康平稳发展。