基于合作对策的行业联合采购费用分摊研究

庞婧

（烟台职业学院，山东 烟台 264000）

采购是企业制造商品或维持正常经营所需要耗费的材料和需要配备的设备进入行为的总和，是企业成本费用管理的关键。目前的我国的采购管理模式属于一种比较传统的采购模式，面临着许多困难。而联合采购能够给中小企业提出一种降低成本的有效途径，它对于当前中小企业的经营管理来说尤为重要。所谓联合采购，是指存在于同一产品采购需要的多个公司内部，经过相互合作，结合各个公司的不同需要，进而组成一种联合体，聚集向公司订货，从而实现增加公司产品采购数量，进行产品价格折扣，从而减少公司采购成本的目的[1]。虽然联合采购和集中式购买有一些类似点，但二者的主要不同之处在于，集中式购买是指将某一个公司内部各单位产品相互聚集起来，投入到公司的产品采购项目中去，而联合采购则是指在各个公司内部联合购买相似的单位产品；集中采购是指公司上层对下级执行的某些指令、规定等，要实现同一个目的，就必须按计划实施，而联合采购则是一个领域内的各个公司之间为得到各自的好处而建立的一个标准或合同框架。

一、我国中小企业的采购现状

中小企业，是指在我国境内依法成立的能够适应经济与社会需求，扩大就业，并符合产业政策，其经营规模属中小企业性质的各类所有制和不同类型的公司[2]。中小企业在我国的经济发展与社会生活中都有着无法取代的巨大影响，因此国家政府特别重视对中小企业的改革与建设。经济全球化的今天，中国中小企业在国民经济成长、就业与社会保障协同增长中所起到的作用正愈来愈大。拥有的固定资产规模占全社会总固定资产规模的比例已达到了20%，并已逐步显露出在改善资源配置、增加投资效益，以及保护供需平衡、增加就业机会、安定社会经济等领域的重大作用，中国中小企业也正成为中国国民经济中较为强劲的经济增长点[3]。

采购是企业制造商品或维持正常运转所需要耗费的物料和需要配备的设备之采购活动的统称，是企业生产成本管理的重要。目前的医药行业中小企业的采购管理模式还是一个比较传统的采购模式，从管理现状分析来看还面临着不少问题。

（一）采购管理人员素质较低

目前我国的多数采购员工未接受专业训练，大多是凭借积累的工作经验。鉴于采购工作的重要性，在部分中小型企业中往往把公司领导的亲戚朋友作为采购员工，并未进行全面的专门教学与训练，未具有运用现代化办公设备的意识。这样家族式的经营方式，目前在我国中小企业中已经十分普遍了。在部分企业中，往往是由营销人员兼任供应部门，按照销售计划，可以随时提出申请，按订单进行。由于面对着货物的实际价值和供货金额的不断变化，因此采购部门的职责执行时间很有限，直接关系着我们生产的效率、品质和效益。

（二）缺乏稳定的供应商

中小型企业由于自身财力有限，公司生存力也不大稳固，对生产成本的管理比大中型企业还要严厉，对原材料价格也比较敏感，很难发现符合自身要求的、能够维持长久稳定密切合作关系的企业。许多中小型企业往往遇到的困难就是，在原材料供不应求时，企业很难寻找令人满意的产品，或者价格太高，干扰了企业的正常经营。而在原材料供过于求之际，很多企业也纷至沓来，纷纷销售自己的商品，最缺乏的就是价格稳定的产品供应商。

（三）采购信息渠道参差不齐

许多中小型企业获得采购资讯的途径随着电子商务时代的来临，已经越来越多，不但采用上门销售及媒体广告等常规途径获得的商品资讯，还有利用互联网、展会等途径获得。尽管目前网络已经日益成为中小企业收集采购情报的重要途径，但大多未能导入有效的采购管理体系和有效的过程管理系统，也在较大程度上降低了采集效果。

二、中小企业联合采购的优势与难点

（一）中小企业联合采购的优势——以医药行业为例

在医药行业，中小企业由于一次性购买量较小，因此在原料价格的谈判中通常居于劣势位置，因此往往获得的产品价格要超过拥有传统优势价格位置的大企业对手，在获取服务的时候价格也同样低于传统大企业，这也是市场规律的表现。

首先，中小企业展开合作购买，对特定医用产品或医用原料存在共同需要的中小公司结合为一个大买家进行采购，集小订单为大订单，提高集团的谈判能力，获得采购规模优势，减少购买成本因而也能够帮助公司把更多的精力放到技术、产品上，增强公司整体实力。

其次，对于中小企业进行联盟购买服务的主要对象为医用原料制造公司，这也就能够摆脱中间代理商的转手成本，通过直接和厂家成交，降低中间代理商层次，有效整合供货系统，优选供应商，从而提高了医药联盟成员中小企业在供应商中的领导地位，提高了中小企业的利润水准，可与大企业公平竞争。

再次，对中小企业进行联合采购，可以解决传统的购销模式所带来的企业相互间的信息渠道不畅通，对联盟中各中小型医药企业的购销情况加强信息沟通，提高了联盟中企业对买卖方市场情况的分析判断能力，从而可以更及时、灵活地改变企业购销政策，最大限度地减少了购销成本。

最后，对中小企业开展医药行业联盟联合购买，一方面既能够建立与产品供货商之间的长期稳定伙伴关系，并逐步与卖方形成长期战略合作关系，另一方面又能够利用企业联盟所形成的垄断势力推动供应商内部的优质竞争，进而保证了医用产品供应的整体质量。

（二）中小企业联合采购的难点——以医药行业为例

对于医药行业联盟的中小型企业开展联合购买时，首先需要解决联合购买成员的多样化要求，其次是医药行业联盟中供货商的管理实施问题。

绿色生态蛋鸡养殖中，要确保养殖地远离城镇交通主要干道，远离化工厂、屠宰场、肉联厂、医院、居民区，远离污染区域。通常选择深山草地、没有流行过鸡疫病、空气质量好、排灌方便、光照充足、杂草树木较多、没有或有很少农田、几乎不使用农药化肥的地区作为养殖地。养殖区域选择完毕后，应该在该区域内选择一个地势平坦、背风向阳、光照充足、水源充足的地方，且能够通车通电、野生动物较少的地方建设鸡舍。育雏舍在建设中，应该选择地势较高且干燥、背风向阳避水的上游建设。成年鸡舍应该选择地势较高、背风向阳、有较为广阔的平坦地段，鸡群能有效运动，接近整个鸡觅食运动场的中间。通常10～20亩的场地饲养500只蛋鸡左右。

首先，由于联盟各中小企业的多样化，不同企业处于不同的发展期，对于物料供应的要求也会存在差异，如：不同企业需求的物料种类、物料数量及物料质量等方面内容都会存在差异。因此，在医药行业联盟的中小型企业开展联合购买时，如果灵活地满足联合购买成员的多样化要求是十分重要的。

其次，任何企业的供应商监督部门都是公司的命脉部门，而在开展医药行业联盟联合购买时，对于供应商的监督管理工作应该如何进行，也是十分关键的环节。

在进行供应商的监督管理工作时，需要由联合中多个企业共同参与其中，进行综合的有效评估，但并非一个人或公司独自决策。因此，联盟中的各公司都必须组织代表定期去公司内部参观，并针对实际状况和经过前期筛选的供货商基本信息进行深入观察和综合评价。同时，还必须建立相应的考核指标表，并定期对供应商实施变更管理。

最后，在对不同的企业实施分类时，必须按照曾经合作过的企业规模、投资类型等信息，甄别出优质的企业，将其列入企业的分类中。通过企业内部对供应商的业绩考核与评价，企业再次实现了细致、深入化的分类管理，以达到对企业内部的动态分类与管理。

而医药行业中小企业联盟如何实现上述中关键要素，建立优质的供应商管理体系，仍是一个不小的难题。目前大部分的企业采购员工普遍未接受专业训练，缺乏专业能力实现对供应商的高质监督管理工作。

三、中小企业联合采购费用分摊

（一）建立联合采购模型的原则

在构建联合采购联盟模型过程中，应该坚持这样的一些原则。

1．有利于资源整合原则

联合采购联盟根据各个中小企业的采购目录加以整理，然后系统向各个厂商发布采购目录，以大规模经营来实现采购价格折扣。构建中小型企业联合购买模式，就必须要反映中小型资源整合原则，即通过汇集中小企业的共同购买目录以形成规模化，从而将劣势变成优点。这就需要共同购买的采购对象必须具备一定程度的同质性，否则不利于企业整合资源，从而联合向供应商购买[4]。

2．利益共享原则

联合采购联盟目的是给中小企业带来更大的收益，并优化整个采购流程。采购协会在对众多中小企业开展的联合采购活动中，应强调利益共享原则，特别是实现信息资源共享。21世纪的挑战是数据信息的争夺，谁高效地、全面地、准确地、准确地了解数据，谁将拥有巨大的市场价值。中小企业参加统一采购等于是将采购业务实行外包，外包后中小企业对采集数据的了解主要通过联合采购联盟进行的数据传播，实现数据资源共享[5]。

（二）基于合作对策的行业联合采购费用分摊模型研究——以医药行业为例

货物购买中，购买成本费用分为购买的贸易成本费用和购买货物的真实成本费用，两个方面购买的贸易成本费用都是指在一次性货物购买中，由购买服务中心（单一公司或产品采购中心）及时发出情报、通过招投标或实现协助成交的价格，而购买货物的真实成本费用则是指购买货物的具体金额与真实购买价款一致的积。

某医药行业的公司联合体中的三个医药公司将共同购买两种物资，假定公司独自也可购买这两种物品并可任意地实行共同购买，此例的说明如下：

N={1，2，3，}：有三家企业；

M={4，B}：有两类采购物资；

P（N）为：

P（N）={{1}，{2}，{3}，{1，2}，{1，3}，{2，3}，{1，2，3}}

通过采购费用函数进行计算，可以得出所有联盟的采购费用如表1所示。

表1 各种联盟采购物资数量（单位）及采购费用（元）表

根据基于合作对策的联合采购费用分摊的求解方法， 实例的计算结果如表2所示。

表2 各种算法下联合采购费用分摊表

结果分析：从上表中各公司的不同支出分担方式下的支出可以很直接看出，Shapley值法与最简单的MCRS法的结果差别并不大，因为对联盟贡献小（购买货物少）的公司分摊的购买支出相应较少，将获取更多利润，所以这两种解法是一种同情较弱方的做法，而最小核心原则恰恰相反，对联盟贡献（购买货物最多）的公司所分担的购买支出相应较小，将获取最大的联合利润，所以是一种按照公司对联盟75%贡献量来分担购买支出的做法，在具体应用上，宜根据公司具体的大型或商业联合性质，由领导者与各入盟公司共同商议后确定，也可选择根据入盟公司对各种做法的支持程度，进行折中的方法。

四、结束语

降低采购成本对于我国的经济发展也有着重要意义，因此联合采购无疑是一个合理而高效的解决办法。未来联合采购将是大趋势，本文主要从合作对策的视角研究了中小企业联合采购可能性，而研究重心也是关于怎样在实践中运用联合采购，尤其是针对医药行业的中小企业，由于各地利益并不相同，因此问题也很多，联合采购的实际运用中将遇到许多的问题，因此怎样将采购联合体长期运作下去也将是研究的难点所在。