建筑施工企业精细化财务管理的探讨

史兴家

（山东华邦建设集团有限公司，山东 潍坊 262500）

一、施工企业精细化财务管理必要性

（一）减少施工企业经营风险

现代建筑工程项目建设需要较长的施工周期，短则数月长则几年，在这个漫长的周期中，市场价格有着较大的波动，行业标准和国家政策也可能出现变化，施工企业需要垫付较高的资金，项目施工工艺有着较快的更新速度，施工团队综合素质良莠不齐，工地劳动力有着较大的流动性，诸多因素增加了施工企业经营的风险，如果企业管理不当，很容易出现亏损、账款无法回收等问题。施工企业在建设建筑工程项目中还会受到资金来源、工艺设计、人员管理、债券回收等多方面因素的影响，如果某个环节出现问题甚至会导致项目无法完工，施工企业面临生死存亡问题。在施工企业财务管理中应用精细化管理理念可以高效准确地收集、整理、传递、登记、分析、总结项目信息，将管理工作贯彻落实于项目初期业主单位资信资格审查、资金筹措、项目调查、竣工结算等全过程，通过精细、全面地开展财务管理活动，加工、分析、传递经济信息，保证管理层能够及时高效地制定决策，将施工企业经营活动中的各类风险有效规避[1]。

（二）确保管理信息真实可靠

建筑工程项目施工中，涉及诸多环节，比如材料采购、劳务用工、机械租赁、安全管理、税负筹划等，诸多内容和施工诸多环节都会产生大量的数据信息，数据信息更新是否及时，结果是否真实可靠直接关系着财务管理乃至企业经营业务衔接，只有信息透明、及时、可靠，才能保证管理者更加精细地管理各项内容。通过应用精细化管理理念管理者需要有效、全面控制各项成本，将工程施工成本损耗尽可能地减少，继而提高工程总体水平。

（三）提高成本利用率避免资金浪费

施工企业在承接项目有需要以施工图纸、工程量等为基础科学的预测工程施工成本，通过成本预算对工程材料、机械等费用进行预估，进而做好准备工作。精细化财务管理要求全面收集施工企业生产经营中的所有数据信息，通过分类、深度分析挖掘数据信息价值，对比分析项目责任成本预算，将实际成本和预算成本之间的差距及导致差距的原因确定，进而采取调整办法，避免成本浪费。在成本控制方面，管理者可以从施工方案、技术专项、进度控制、材料利用率、签证变更等多个方面进行管控，深层剖析数据偏离预算的原因，完成预算成本和实际资金配置的调整，最终将建筑工程施工资源消耗减少，达到节约项目成本、提高项目经济效益的目的[2]。

（四）增强部门及员工的合作能力和向心力

精细化管理理念要求施工企业各个工作岗位、各个项目环节都要贯彻落实费用管理任务，其中成本费用就是非常重要的内容之一，需要全体员工参与其中。施工企业的信息网包括部门之间的信息共享、员工和部门之间的信息传递以及员工之间信息沟通等多个内容，如果有一方没有顺畅地进行沟通那么都可能中断信息网链，威胁施工企业管理。各个部门在信息沟通和反馈工程中是一个有机的整体，部门之间需要同步高效运转，这有助于增强全体员工的责任意识，加大员工之间的联系，进而提高部门之间、员工之间的关联度，将员工合作能力和向心力提高。同时，企业在构建精细化管理文化后可以潜移默化地影响员工，鼓励员工加强管理成果的总结和转化，通过成果转化推动施工企业不断创新，并利用企业文化影响员工，实现管理人员行动和思想的协调统一，将企业的凝聚力提高[3]。

二、建筑施工企业财务精细化管理建议

A施工企业在财务价值创造方面存在一定不足，后引入精细化管理理念，从财务绩效评估制度、预算管理、监控机制、信息沟通等方面展开精细化管控，最终有效提升了财务管理水平，提升了财务管理效果，本文重点对这四方面中应用精细化管理理念的措施进行探讨。

（一）财务绩效评估制度

A施工企业在财务管理中完善财务绩效评估制度，重点从如下四点升级优化绩效评估制度。

第一，统一施工项目投标利润预算标准，也就是以“投标绩效利润”为基础建立完善的预算评估制度，此制度包含的两方面内容主要为：其一，估算施工企业各个投标项目的投标经营绩效利润并且预测投标经营结果。施工企业在正式进行投标之前做好施工市场供需信息的调查和收集，对项目采购后勤成本等内容进行预测，预算项目施工经营中企业可能获得的净利润，进而客观地评估施工企业承接项目之后所产生的财务价值，最终投标具有更大价值的项目。其二，建筑工程竣工后预算项目施工中责任成本，对项目目标利润是否落实进行客观评价，得到的评价结果可以确认企业经营管理部门化项目部的业绩情况[4]。

第二，增加考核项目新增利润率。工程项目建设完工后还要计算项目新增利润，计算方法为用总利润除项目投标经营利润，然后对收入阶段效益进行计算，将施工新增利润率核算出后，为类似工程提供参考，同时可以为不同类型项目施工管理负责人业绩考核评价提供参考。新增利润率可以将项目施工完成后企业获得的利润直观地展现出来。

第三，利润指标细化。施工企业管理者应以项目管理层级为基础对具体关键指标类型进行逐层分解。项目部设置关键指标，比如利润总值、项目总成本。各层施工作业队伍中设置关键指标，比如责任成本、可控费用等。关键指标体系的设置和层级管理措施有助于成本控制管理工作的顺利开展。

第四，施工业务附加价值的提升促使企业逐渐朝着设计施工一体化方向发展。施工企业可以外包出去一些商业附加价值不高的环节，比如物流、材料制备等，对施工方案设计、施工技术等具有较高商业价值的环节提高重视，通过这种方式推动企业转型升级，在工程项目建设中贯彻落实战略决策[5]。

（二）项目预算管理体系优化

A施工企业财务价值创造的关键在于预算管理体系是否规范、完善、全面。A施工企业为提高项目预算管理体系科学性，从而对如下三点进行完善优化。

第一，更新预算管理观念，明确价值创造原则。A施工企业在竞争激烈的市场环境中承接过很多大型建筑施工项目，这些项目消耗的时间较长，同一时间段内施工企业负荷能力有限，项目建设不但要投入资产成本，还需要投入机会成本。传统管理中施工企业对预算管理模式重视度较高，缺乏对实际发展环境的分析，导致预算和实际情况存在一定的不符。为提高预算合理性，引入全面预算管理理念，并且积极使用EVA管理模式（见图1）。

图1 基于EVA增长目标的企业管理

第二，全面预算管理监管机制。在投资资产成本、机会成本预算管理目标明确后重点从如下几点控制整个预算管理实施过程：其一，完成预算关键控制节点的设置，主要节点为项目施工中的关键环节，细致严格地预测这些关键点的成本，通过调研、报备将施工项目各类财务支出和机会成本支出明确，最后为管理者决策提供参考。其二，分析施工企业EVA预算体系指标，将传统管理中存在的不足之处确认，然后重点针对这些不足之处采取调整改进办法。比如A施工企业存在采购资金开支随意性大的情况，施工企业针对该环节编制临时采购计划和成本控制方案，严格监控临时采购计划书的各项指标和预算目标。其三，对EVA指标完成情况提高重视，如表1所示。如果EVA指标在施工前后差异性较大，需要对EVA指标驱动因素进行及时分析，追究导致EVA指标浮动的责任人，通过调控将其差距缩小，加强EVA指标预算目标在各个环节的落实，提高EVA预算体系的应用效果。

表1 A施工企业2021EVA预算表 （单位：万元）

第三，全面预算管理考评机制的完善。充分联系成本预算、控制体系、被考核项目、环节责任人业绩以及薪酬等内容，在建筑施工项目、基层管理人员绩效奖金考核评定中充分发挥EVA预算体系的作用，同时联系EVA预算目标完成情况、个人贡献等，根据EVA预算考评结果制定激励措施，比如职位晋升、绩效奖金等，将企业员工对成本控制的重视度提高，激发员工工作积极性[6]。

（三）多元监控机制

精细化管理理念在施工企业财务管理中的应用，有助于内部审计价值和约束力作用的充分发挥，有助于监督财务内部控制工作，进而通过自检自查的方式引导施工企业朝着精细化管控的方向持续稳定的发展。在监控机制构建时，首先要保证审计部门的独立性，不得由财务人员兼任，同时保证建筑施工企业最高管理层直接管辖审计部门，保证公平有序地完成财务审计工作。其次成立专业的审计小组，确保审计人员专业素养、实践能力、个人工作态度等各个方面均符合要求，保证审计人员可以将审查职责认真履行落实，并且向领导及时汇报审查结果，最大化地发挥内审监督职能。专项审计尤其是竣工审计阶段应严格落实资料交接、竣工清理、决算编制等工作内容，保证清晰完整地完成财务管理，全面严格地监督财务管理工作，进而提高财务控制精细化程度。

（四）完善信息沟通与交流机制

施工企业财务精细化控制对信息传递有着较高的要求，通过及时传递准确的信息可以提高财务工作效率和质量，为此，应当积极构建并且完善信息沟通和交流机制。第一，对信息沟通和交流机制给予足够的重视，编制的流程体系应和企业实际情况相符合，并且积极构建和谐的沟通氛围。第二，将部门之间的隔阂有效破除，提高部门之间沟通交流效率，以免信息孤岛现象威胁财务管理。第三，在建筑施工企业管理中积极引入信息沟通和交流机制，并且设置专门的费用提高交流平台的构建。第四，加大信息技术的应用，利用现代信息交流平台整合分析施工企业各项信息内容，提高信息的真实性、准确性、应用价值。

（五）维护会计信息化安全

采取如下方法提高建筑施工企业财务信息管理安全水平：第一，采用双层加密等行之有效的安全管理技术，结合网络财务软件，加密系统客户端和服务端。客户端设置SSL协议，服务端设置加密协议。第二，做好安全管理措施的编制和实施，加强会计岗位责任机制、安全日志制度等内容的编制和落实。同时，可以采用防火墙（FIREWALL）等技术维护企业网络系统安全。在计算机内网中，防火墙技术可以有效拦截非法侵入、非法应用系统，对所有可疑时间进行记录[7]。

三、结束语

总之，施工企业在财务管理中应坚持与时俱进，加大精细化理念的应用，规范化开展财务管理工作，充分发挥财务管理的作用，为施工企业持续健康的发展保驾护航。