信息化环境下的高校财会管理创新探究

段凡华

［摘 要］随着信息技术的快速发展和广泛应用，信息化环境已经成为推动社会进步和经济发展的重要引擎。在这个新的时代背景下，高校财会管理也面临着新的挑战和机遇。信息化环境下的高校财会管理创新，旨在通过整合信息技术与财会管理实践，提升财会管理人员的信息技术能力和专业素养，提高财会管理的效率、精度和可靠性。通过开展此项探究，将不断推动高校财会管理的创新，提升高校财会管理水平，为构建数字化、智能化高校财会管理体系贡献力量。本文首先指出信息化环境下的高校财会管理特点，然后从信息化架构建立、数字化转型、内部控制与风险管理、人才培养和知识管理、与各利益相关方合作与沟通多方面入手，提出信息化环境下的高校财会管理创新策略，旨在从根本促进信息化环境下的高校财会管理创新。

［关键词］信息化环境；高校；财会管理创新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.23.017

［中图分类号］F810.6 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）23-0055-03

0     引 言

信息化环境下的高校财会管理创新不仅关乎高校内部的财务管理效率，更关系着高校整体运营与发展的效益。随着信息技术的进步，传统的手工操作已经无法满足高校财会管理的需求。信息化环境下，可以利用先进的财会软件系统，实现财务数据的自动化采集、存储和分析，提高财务报表的准确性和时效性。此外，还可以应用大数据、云计算等技术，处理庞大的财务数据并进行深度挖掘，为高校决策者提供科学的依据和有效的管理建议。

1     信息化环境下的高校财会管理特点

1.1   数据安全和隐私保护

在信息化环境下，高校财会管理涉及大量的数据收集、存储和处理。这些数据包括学生缴费信息、财务报表、工资福利等敏感信息。因此，数据安全和隐私保护成为一项重要任务。高校需要建立完善的信息安全管理制度，采用先进的技术手段来保护财会数据的安全，防止数据泄露和非法访问。例如，可以使用防火墙、加密技术、访问控制等手段来确保数据的机密性、完整性和可用性。

1.2   技术变革对人才需求的影响

信息化环境下，高校财会管理需要具备一定的信息技术能力和专业知识。传统的财会管理人员需要不断学习和适应新的技术变革，提升自身的信息化素养。同时，高校也需要培养更多具备信息技术背景的财会管理人才，以满足信息化环境下财会管理的需求。例如，财会管理人员需要熟悉财务软件的操作和应用、掌握数据分析工具的使用等。

1.3   财会管理流程的优化和效率提升

信息化环境下，高校财会管理可以通过引入信息技術来优化管理流程，实现财会业务的自动化和集成化。例如，利用财务信息系统和数据管理工具，可以实现财务数据的快速录入、自动核对和分析。这不仅提高了工作效率，减少了人工错误的发生，还可以及时提供决策所需的财务分析报告［1］。此外，还可以通过电子化文档管理、在线审批流程等方式，简化和加快财会管理流程。

1.4   数据共享与协同办公

信息化环境下的高校财会管理可以实现数据共享和协同办公，不同部门之间可以共享财务数据和信息资源，提高工作效率和沟通效果。例如，财务部门可以与人事部门、采购部门等其他部门进行数据的共享和交流，使得各部门之间的工作更加协调和高效。此外，通过建立集中化的财务数据平台，可以实现数据的一致性和准确性，避免了信息孤岛的问题。

1.5   决策支持与业务分析

信息化环境下，高校财会管理可以利用数据分析工具，对财务数据进行深入挖掘和分析，为高层管理者提供决策支持和业务分析报告。通过数据的可视化展示和多维度分析，可以更好地了解财务状况、预测未来发展趋势，从而做出科学合理的决策。这使得财务管理不再仅仅是简单的账务处理，而是成为支持整个高校战略决策的重要工具。

2     信息化环境下的高校财会管理创新策略

2.1   建立完善的信息化架构

在信息化环境下，高校需要合理规划和配置财会管理系统、数据库、网络和硬件设备等基础设施，以确保其稳定运行和有效支持财会管理流程。同时，还需要制定相应的技术标准和管理规范，以确保信息系统的安全性、可靠性和可扩展性。首先，高校需要根据自身的财会管理需求，选择适合的财会管理系统。财会管理系统可以提供一系列财务管理功能，如预算管理、会计核算、成本控制、资金管理等，帮助高校实现财务数据的自动化处理和管理。其次，高校需要正确设计和配置数据库。数据库是存储和管理财务数据的重要组成部分，需要具备高性能、高可用性和高安全性。高校可以选择关系型数据库或非关系型数据库，根据财务数据的特点和规模进行合理的设计和配置。最后，高校还需要建立稳定且安全的网络环境。网络是各个系统和用户之间进行数据传输和交互的基础，必须具备高速、稳定和安全的特性。高校可以通过优化网络结构、增加带宽、加强网络安全防护等方式，确保财务数据的畅通和安全。在硬件设备方面，高校需要根据实际需求配置服务器、存储设备、备份设备等。这些硬件设备需要具备高性能和可靠性，以支持财务数据的处理和存储。除了基础设施的配置外，还需要制定相应的技术标准和管理规范。技术标准可以规范系统开发和维护过程中的技术要求，确保系统的稳定性和互操作性；管理规范可以明确各个环节的责任和权限，规范用户的行为和操作，提高信息系统的安全性和可控性。

2.2   推进数字化转型

推进数字化转型是信息化环境下高校财会管理创新的重要策略。随着信息技术的不断发展和应用，传统的纸质文档和手工操作已经不能满足高校财会管理的需求，数字化转型成为提高工作效率、减少错误和提升数据准确性的关键举措。数字化转型的一个重要方面是实施电子化管理。传统的财会管理往往需要大量的纸质文档和手工填写的表格，容易出现错误和遗漏［2］。通过引入电子票据、电子报销等数字化管理方式，可以将这些过程转变为电子化和自动化，减少了纸质文档的使用，简化了审批流程，并且可以实时跟踪和查看相关数据。例如，学校可以采用电子票据系统来替代传统的纸质票据，实现电子化的开票、报销和核对过程，提高报销效率和管理效果。数字化转型还可以利用先进的技术来进行数据分析和预测，提供决策支持和业务优化。人工智能、大数据和云计算等技术可以帮助高校财会管理部门快速分析海量的财务数据，发现潜在的问题和机会。例如，通过大数据分析，可以对学校的财务数据进行挖掘和统计，了解每个项目的经费使用情况，发现异常和风险，并及时采取相应的措施［3］。同时，利用人工智能技术，可以对历史数据进行模型建立和预测，为高校的财务决策提供科学依据。数字化转型在高校财会管理中还具有其他诸多优势。首先，电子化管理可以极大地减少纸质文档的使用，节省了大量的资源和空间，符合可持续发展的理念。其次，数字化转型可以提高工作效率，减少了手工操作和重复工作，使财会管理人员能够更好地专注于分析和决策。再者，数字化转型可以实现信息共享和协同办公，不同部门之间可以实时共享数据和信息，加强了团队协作和沟通。

2.3   加强内部控制与风险管理

加强内部控制与风险管理是信息化环境下高校财会管理创新策略的重要组成部分。随着信息化的发展，高校财会管理涉及到大量的数据流动和处理，这同时也带来了新的风险与挑战。因此，高校需要采取一系列措施来加强内部控制，并建立风险管理体系。首先，高校需要建立健全的内部控制制度。内部控制是一种由管理层牵头实施的系统，旨在确保高校财会数据的准确性、可靠性和完整性［4］。为此，高校需要制定明确的财会管理政策和程序，并明确各个环节的责任与权限。例如，可以制定清晰的财务报告流程和审批制度，明确各个岗位的职责和权限，确保财务数据的正确记录和处理。其次，高校需要加强对财务数据的监控与审计。在信息化环境下，财务数据的流动和处理是自动化和电子化的，但仍然需要对其进行监控和审计。高校可以借助信息技术工具，如财务管理系统和审计软件，实现对财务数据的实时监控和审计。同时，还可以建立独立的内部审计机构或聘请外部审计机构，对财务数据进行独立审计，确保数据的准确性和合规性。再者，高校需要建立风险管理体系。信息化环境下，高校财会管理面临各种潜在的风险，如数据泄露、网络攻击、虚假报销等。因此，高校需要对这些风险进行识别和评估，并制定相应的控制和应对措施。例如，可以加强网络安全防护，保护财务数据的安全；建立健全的報销制度和审批流程，防止虚假报销的发生；加强对供应商和合作方的风险评估，降低与其合作带来的风险。最后，高校还应加强内部培训和意识教育。内部控制和风险管理的有效实施需要财会人员具备一定的专业知识和操作技能。因此，高校应定期组织培训，提高财会人员的风险意识和管理水平。同时，还需加强信息安全和数据保护的宣传教育，提高全体员工对信息安全的重视和保护意识。

2.4   开展人才培养和知识管理

在信息化环境下，财会管理人员需要具备信息技术能力和专业知识，以适应不断变化和发展的商业环境。因此，开展人才培养和知识管理是财会创新策略中至关重要的一部分。首先，高校可以通过开设相关课程来提升财会管理人员的信息技术水平和专业素养。这些课程可以包括财务软件应用、数据分析与挖掘、财会信息系统等，以帮助学生掌握财会领域的最新技术和方法［5］。此外，还可以引入跨学科课程，如金融科技、区块链等，以便财会管理人员能够全面理解和应用新兴技术对财会行业的影响。其次，高校还可以组织培训和研讨会等活动，为财会管理人员提供持续学习和交流的机会。这些活动可以邀请行业专家、学者和从业人员进行专题讲座和案例分享，以促进财会管理人员对行业趋势、政策和实践的深入了解。同时，通过与企业合作，组织实地考察和实习，使学生能够亲身体验财会管理的实际操作，并学习解决实际问题的能力。最后，建立知识管理平台也是非常重要的一项举措。这样的平台可以提供一个集中存储、组织和共享知识的空间，以便财会管理人员可以随时获取所需的信息和资源。平台可以包括在线学习资源、行业研究报告、案例分析等，以满足不同学习和应用需求。同时，通过激励机制和评价体系，鼓励财会管理人员积极参与知识分享和创新，促进智力资本的积累和持续发展。

2.5   加强与各利益相关方的合作与沟通

在信息化环境下，高校财会管理需要与多个利益相关方进行合作与沟通，包括教师、学生、行政部门以及与外部合作伙伴等。加强与各利益相关方的合作与沟通是财会创新策略的重要方向，有助于提高工作效率、协调性和满足各方需求。首先，高校可以建立信息共享和协同办公平台，以促进各部门之间的合作与沟通。这样的平台可以提供一个集中管理数据、文件和信息的空间，使不同部门能够随时获取所需信息，协同完成各项任务。通过平台的应用，可以实现教务处、财务处、行政部门等各个部门之间的信息共享和流程协同，减少信息传递过程中的误差和延迟，提高工作效率［6］。其次，高校可以开展定期的反馈和评估活动，了解各利益相关方的需求和反馈。这可以通过问卷调查、座谈会、学术论坛等方式进行。通过听取和收集各方的意见和建议，高校可以及时了解到他们的期望和问题，并进行相应的调整和改进。此外，高校还可以建立反馈机制，为各方提供投诉、建议和意见反馈的渠道，以便及时处理和回应。最后，高校可以加强与外部合作伙伴的合作与沟通。这包括与企业、会计师事务所、行业协会等建立密切联系，共同开展项目、研究和实践活动。通过与外部合作伙伴的合作，高校可以获得更多的实践经验和前沿信息，并使教学和科研更加贴近实际需求。同时，外部合作伙伴也能够从高校获得人才和专业知识的支持，形成互利共赢的合作关系。

3     结束语

总之，信息化环境下的高校财会管理创新是一个充满挑战和机遇的领域。通过不断探索和创新，我们可以实现高校财会管理的智能化、数字化和高效化，为高校的可持续发展和提升整体竞争力做出积极贡献。相信在未来，高校财会管理创新将迎来更加广阔的发展前景，为高等教育事业的发展注入新的活力和动力。

主要参考文献

［1］高琦.信息化环境下的高校财务管理创新模式的研究［J］.湖北开放职业学院学报，2023，36（11）：17-18，21.

［2］陈婷婷.基于大数据环境下高校教育管理信息化创新与发展研究［J］.科技风，2023（4）：59-61.

［3］姜旭.信息化环境下的高校财会管理创新研究［J］.科技资讯，2022，20（4）：71-73.

［4］陈培芬.大数据环境下高校教育管理信息化创新与发展研究［J］.无线互联科技，2022，19（1）：119-120.

［5］梁秀婷.试析信息化环境下高校财会专业实践教学模式的创新［J］.营销界，2021（34）：72-73.

［6］张祯珍.信息化环境下的高校财会管理创新研究［J］.现代营销（经营版），2020（11）：210-211.